Đang tải... (xem toàn văn)
Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại đầu tư Long Biên
Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Lời mở đầu Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nớc phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hớng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phơng pháp cũng nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp sẽ biết đợc thị trờng nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt đợc những mục tiêu kinh tế đã đề ra nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín . Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên, em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trờng không. Trong thời gian thực tập tại siêu thị 622 Ngô Gia Tự đã giúp em tiếp xúc thực tế với công việc kế toán. Từ đó nâng cao trình độ nhận thức về công tác kế toán và thấy đợc sự khác biệt giữa thực tế và kiến thức đã học ở trờng. GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo Nguyễn Hữu ánh cũng nh sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: Hoàn thiện kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên . Báo cáo tổng hợp gồm 3 chơng: Chơng 1: Tổng quan về Công ty CP thơng mại đầu t Long Biên Chơng 2: Thực trạng kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên. Chơng 3: Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên. GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Chơng 1 Tổng quan về Công ty CP thơng mại đầu t Long Biên 1.1. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên. 1.1.1. Quá trình phát triển của Công ty. Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên là một doanh nghiệp thuộc sở Th- ơng mại Hà Nội.Đợc cổ phần hóa và đổi tên vào tháng 9/2003.Tiền thân là công ty Thơng Nghiệp Gia Lâm.Đến tháng 9/2003 theo yêu cầu của UBND Thành phố Hà Nội Công ty đã sát nhập với Công ty Dịch vụ thời trang Hà Nội và đợc đổi tên thành Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên. Công ty thơng nghiệp Gia Lâm trớc đây là ban quản lý Hợp tác xã mua bán Huyện Gia Lâm,đợc thành lập vào tháng 10/1955 với số lợng cán bộ công nhân viên khi mới thành lập là 11 ngời. Sau một thời gian hoạt đọng đến năm 1961 chuyển sang chế độ quốc doanh vẫn mang tên là Hợp tác xã mua ban Huyện Gia Lâm.Nhiệm vụ chính của công ty lúc này là kinh doanh tổng hợp các mặt hàng công nghệ phẩm. Năm 1979,theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội cho tách phong chỉ đạo xã để thành lập ban quản lý Huyện Gia Lâm,đại bộ phận còn lại mang tên là : Công ty bán lẻ tổng hợp Gia Lâm - Xí nghiệp chế biến rau quả . - Công ty thực phẩm Gia Lâm - Ban quản lý hợp tác xã Sau khi nhận bàn giao sát nhập Công ty đợc đổi tên thành Công ty Thơng nghiệp tổng hợp Gia Lâm. Đến tháng 9/2003 theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội Công ty đợc đổi tên thành Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên chô đến nay. Tên gọi đầy đủ của công ty là : Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên Địa chỉ : Đờng Nguyễn Văn Linh - Phờng Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội. GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Điện Thoại : (04) 8.750.728. Từ khi thành lập nhiệm vụ chính của Công ty là bán buôn, bán lẻ các mặt hàng nh : hàng công nghệ phẩm,hàng tạp phẩm,hàng đồ dùng gia đình,thời trang phục vụ nhu cầu của nhân dân trong quận và khách vãng lai. Trải qua nhiều năm hoạt động từ ngày mới thành lập cho đến nay Công ty đã có những bớc phát triển lớn về mọi mặt,thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nớc bảo toàn vốn và đạt đợc nhiều thành tích cao và để đa Công ty ngày càng phát triển thì ngoài nỗ lực của cán bộ công nhân viên thì Công ty phải có một bộ máy quản lý giỏi. Yêu cầu đặt ra đối với cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty trong nền kinh tế thị trờng hiện nay vừa đảm bảo tính linh hoạt nhanh nhạy,nắm bắt tinh thông thị trờng,vừa đảm bảo hoạt động chính xác có hiệu quả và tuân thủ theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo và điều tiết của Nhà nớc . GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Sơ đồ 1: hệ thống quản lý của công ty nh sau : GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát Phó giám đốc Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng nghiệp vụ Siêu thị Ngô Xuân Quảng Cửa hàng Hương sen Siêu thị Sài Đồng Siêu thị 622 Ngô Gia Tự Siêu thị Yên Viên Siêu thị Đức Giang Cửa hàng 364 Ngọc lâm Cửa hàng 349 ngọc lâm Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân 1.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây (2006, 2007, 2008). Do Công ty mới đợc sáp nhập nên tình hình vốn của Công ty không đợc ổn định. Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh trên thị trờng ngày càng nhiều và mạnh. Tuy vậy, Công ty vẫn phát huy đợc những thế mạnh của mình, điều đó đợc thể hiện ở mạng lới hoạt động, uy tín và quan hệ của Công ty với các bạn hàng ngày càng tốt đẹp. Tình hình vốn của Công ty Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007 Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ (%) Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ (%) Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ (%) Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ (%) Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ (%) Tổng số vốn 3.721.669 100 4.334.645 100 6.126.428 100 +612.976 +16.5 +1.791.783 +41.3 Vốn cố định 973.342 26.2 892.735 20.6 1.096.372 17.9 -80.607 +203.673 Vốn lu động 2.748.327 73.8 3.441.910 79.4 5.030.056 82.1 +693.583 +1.588.146 Qua bảng trên ta thấy: tổng số vốn của Công ty ngày càng tăng. Cụ thể: Năm 2007 so với năm 2006 tăng 16.5% Năm 2008 so với năm 2007 tăng 41.3% Với quy mô của một DN Thơng mại thì tỷ lệ vốn cố định thấp hơn vốn lu động là hợp lý. GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân 1.1.3. Công tác tổ chức bộ máy của Công ty. Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu Công ty, ngời đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trớc cơ quan chủ quản và Nhà nớc. Phó giám đốc: là ngời giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc đợc phân công, những công việc giải quyết vợt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc. Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn th, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nớc. Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Công ty. Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty. 1.1.4. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty. Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên là một đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, lơng thực - thực phẩm, hàng may mặc văn phòng phẩm. Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các chức năng GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân cuối cùng của khâu lu thông hàng hoá là đa hàng đến tận tay ngời tiêu dùng. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức thu mua gia công làm đại lý mua bán hàng hoá có hiệu quả để làm tròn nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà nớc. Với một hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bàn huyện để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là: Hàng điện máy và đồ điện gia dụng. Hàng may mặc Hàng kim khí, xe đạp, săm , lốp, xích, líp. Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình. Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm khác. Với các mặt hàng trên thì thị trờng chủ yếu của hiện nay của Công ty là các tỉnh lân cận nh: Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh . và các bạn hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý, cửa hàng t nhân, các cơ sở tổ chức có nhu cầu về các mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng đợc. Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tới Công ty sẽ mở rộng thị trờng và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới. Cụ thể là trong những năm tới ngoài các thị trờng trên thì Công ty còn có kế hoạch mở rộng thị trờng ra khắp khu vực phía Nam. Đây là một thị trờng rộng lớn và nhiều tiềm năng để Công ty hớng mục tiêu kinh doanh của mình đầu t vào thị trờng này. Đây cũng là mục tiêu thực hiện kinh doanh của Công ty trong những năm tới. GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân 1.1.5 Đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán Căn cứ theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theo nghị định 25/3/89 của Hội đồng Bộ trởng), quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán và thống kê khác, chế độ kế toán đợc áp dụng tại Công ty cổ phần thơng mại - đầu t Long Biên nh sau: * Mô hình tổ chức kế toán là tập trung * Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán là trực tuyến * Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán bằng Việt Nam đồng. * Hệ thống tài khoản sử dụng theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 1 năm 1995. * Phơng pháp kế toán: Kê khai thờng xuyên * Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ Cuối qúy, công ty lập báo cáo quyết toán. Báo cáo gồm có: - Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01- DN - Báo cáo kết quả kinh doanh : Mẫu số B02 - DN - Báo cáo lu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B09 - DN Chức năng nhiệm vụ cụ thể Phòng kế toán: - Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ quá trình kinh doanh sản xuất, đôn đốc giám sát việc thực hiện các nguyên tắc chế độ về kế toán do Nhà nớc ban hành. Phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trớc giám đốc. - Kế toán tài sản cố định, hàng mua, lơng, BHXH: Có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm tài sản cố định của toàn công ty, trích khấu hao, kiểm tra hoá đơn hàng mua của công ty đối chiếu thuế VAT đầu vào hàng tháng với khấu báo cáo thuế. Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của từng cửa hàng, từng phòng và các quyết định tăng giảm, điều chuyển cán bộ công nhân viên để lấy số liệu làm lơng, GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân theo dõi nộp BHXH cho từng CBCNV trong công ty, cân đối và trích BHXH hàng tháng . Cuối tháng, khi kế toán cửa hàng đến nộp báo cáo của cửa hàng phải đối chiếu số liệu có liệu quan và ký nhận, sau đó để kế toán tập hợp Hàng tháng phải lập nhật ký chứng từ số 9, bảng phân bổ lơng, BHXH, nhật ký chứng từ số 5. - Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi về tiền gửi, tiền mặt và tất cả các khoản vay. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ thu chi để viết phiếu thu chi và vào sổ quỹ tiền mặt. Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng để vào sổ tiền gửi ngân hàng, số tiền vay ngân hàng và vào tờ kê chi tiết. Cuối tháng, căn cứ vào tờ kê chi tiết để vào các nhật ký chứng từ và bảng kê có liên quan. - Kế toán thuế và báo cáo thống kê: Hàng tháng căn cứ vào nhiệm vụ vào thuế đầu vào của khâu mua hàng và các báo cáo thuế của các cửa hàng để tập hợp báo cáo thuế cho cơ quan thuế đúng thời gian quy định. Cuối tháng, căn cứ vào các báo cáo của cửa hàng và công ty để lập báo cáo sử dụng hoá đơn, lập tất cả những báo cáo thống kê để nộp theo yêu cầu của các ban, ngành thành phố. - Kế toán tổng hợp các cửa hàng: Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ cũng nh các nhật ký, bảng kê của các cửa hàng để đối chiếu cân đối cho từng cửa hàng, từ đó lấy cơ sở lập các nhật ký và bản kê tổng hợp của toàn công ty. - Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tài chính, thanh toán kết quả kinh doanh đối với các cửa hàng. Cuối tháng, cuối qúy căn cứ vào các nhật ký chứng từ và các bảng kê chứng từ để lập bảng cân đối tài khoản vào sổ cái tài khoản và lập Báo cáo tài chính, căn cứ vào các nhật ký báo cáo kết quả cũng nh kế hoạch và các khoản trích nộp của acông ty để thanh toán kết quả với các cửa hàng xác định lỗ, lãi cho từng cửa hàng. - Kế toán các cửa hàng: Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh, kế toán cửa hàng có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu sơ bộ, ghi chép đầy đủ và vào các tờ kê chi tiết cũng nh các báo cáo của công ty đề ra. + Đối với hàng hoá nhập: Khi nghiệp vụ cửa hàng mua hàng về, nhận hàng do nghiệp vụ của công ty giao, kế toán có trách nhiệm căn cứ vào hoá đơn mua hàng để viết phiếu nhập, sau GVHD: Nguyễn Hữu ánh SV: Hoàng Thị Tứ
