Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý hệ thống bán hàng quần áo online
Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Lời nói đầu Chúng ta đã bớc sang thế kỷ XXI, một kỷ nguyên mới mà nhân loại trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, đã đợc chứng kiến tận mắt sự hiệu dụng của máy tính và việc áp dụng nó vào đời sống, xã hội. Đó chính là mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nớc ta. Ngày nay sự bùng nổ của ngành Công Nghệ Thông Tin, tin học hoá phát triển rất mạnh nhanh chóng, nó đã trở thành một trong những ngành khoa học mũi nhọn của con ngời trong các tổ chức kinh tế, hành chính, đoàn thể trong các xí nghiệp và công ty. Do đó, việc áp dụng những thành tựu của ngành Công nghệ Thông tin vào mọi lĩnh vực của đời sống con ngời cũng ngày càng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, nó đã làm giảm đợc rất nhiều khó khăn trong công việc, đồng thời cũng nâng cao chất lợng và hiệu quả của công việc. ở nớc ta trong những năm gần đây, tin học ngày càng phát triển và đợc áp dụng rộng rãi không chỉ trong những ngành khoa học, các cơ quan lớn nhằm giải quyết các công việc phức tạp đòi hỏi khối lợng xử lý lớn hơn mà các cơ quan nhỏ cũng đợc ứng dụng Tin học để xử lý công việc của mình nhằm nắm bắt thông tin một cách chính xác, kịp thời và làm cho năng suất lao động cao hơn rất nhiều. Trong những thời gian tìm hiểu em nhận thấy rằng đề tài quản lý là một đề tài đã đợc rất nhiều ngời làm và quan tâm, nhng em vẫn cảm thấy đề tài này cần đ- ợc tìm hiểu kỹ hơn và nó phù hợp với khả năng của bản thân. Do đó, em đã chọn đề tài là quản lý hệ thống bán quần áo online đợc đặt tên là Mega fashion. Để thực hiện đề tài này, em đã tìm hiểu các thông tin về quản lý trên Internet, sách, các công nghệ nh: ngôn ngữ lập trình HTML, JavaScript, ASP, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsft SQL Sever 2005 và nhiều tài liệu khác. Trong báo cáo này em trình bày các nội dung nh sau: Phm Minh Tun- K6 1 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Chơng 1. Khảo sát hệ thống. Giới thiệu tổng quan về các khái niệm, vai trò của quản lý, nghiệp vụ quản lý, mục tiêu đề tài, phạm vi đề tài. Tổng quan về hệ thống quản lý, chức năng và nhiệm vụ quản lý, cấu trúc của hệ thống Mega Fashion. Chơng 2: Phân tích và thiết kế hệ thống. Các chức năng của hệ thống đợc phân tích ở chơng này. Chơng 3. Tổng quan về ngôn ngữ lập trình HTML, JavaScript, ASP và giới thiệu về chơng trình. Trong chơng này em giới thiệu qua về công nghệ lập trình HTML, JavaScript, ASP và hớng dẫn ngời dùng sử dụng chơng trình. Kết luận. Quá trình hoàn thành đồ án này em đã nhận đợc sự hớng dẫn nhiệt tình, tỷ mỉ của cụ giáo Nguyn Phi Lờ. Cụ đã tạo mọi điều kiện để giúp em hoàn thành đồ án này. Bên cạnh đó còn có sự động viên, khuyến khích của gia đình và bạn bè. Qua đây một lẫn nữa em xin cảm ơn tất cả thầy cô, bạn bè đã giúp đỡ em trong suốt thời gian qua! Chơng 1 Phm Minh Tun- K6 2 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Khảo sát hệ thống 1. Khái niệm quản lý Trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, con ngời muốn tồn tại và phát triển đều phải dựa vào sự nỗ lực của một tổ chức, từ một nhóm nhỏ đến phạm vi rộng lớn hơn ở tầm quốc gia, quốc tế và đều phải thừa nhận và chịu một sự quản lý nào đó. C. Mác đã viết: Tất cả mọi lao động xã hội trực tiếp hay lao động chung nào tiến hành trên quy mô tơng đối lớn, thì ít nhiều cũng đều cần đến một sự chỉ đạo để điều hoà những hoạt động cá nhân và thực hiện những chức năng chung phát sinh từ sự vận động của toàn bộ cơ thể sản xuất khác với sự vận động của những khí quan độc lập với nó. Một ngời độc tấu vĩ cầm tự mình có thể điều khiển lấy mình, còn một dàn nhạc thì cần phải có nhạc trởng Ngày nay, thuật ngữ quản lý đã trở lên phố biến nhng cha có một định nghĩa thống nhất. Có ngời cho quản lý là hoạt động nhằm bảo đảm sự hoàn thành công việc thông qua sự nỗ lực của ngời khác. Mặt khác, cũng có ngời cho quản lý là một hoạt động thiết yếu nhằm bảo đảm phối hợp những nỗ lực cá nhân nhằm đạt đợc mục đích của nhóm. Có tác giả lại quan niệm một cách đơn giản hơn, coi quản lý là sự có trách nhiệm về một đề cái gì đó Từ những ý nghĩ chung của các định nghĩa và xét quản lý với t cách là một hành động, có thể định nghĩa: Quản lý là sự tác động có tổ chức, có hớng đích của chủ thể quản lý tới đối tợng quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu đề ra. 2. Vai trò của quản lý Quản lý là một chức năng lao động xã hội bắt nguồn từ tính chất xã hội của lao động. Theo nghĩa rộng, quản lý là hoạt động có mục đích của con ngời. Cho đến nay, về cơ bản mọi ngời đều cho rằng, quản lý chính là các hoạt động do một hoặc nhiều ngời điều phối hành động của những ngời khác nhằm thu đợc kết quả mong muốn. Ngày nay, quản lý không chỉ diễn ra ở từng đơn vị cơ sở, trên từng quốc gia mà còn lan rộng ra phạm vi toàn cầu nhằm giải quyết những vấn đề chung nảy sinh. Do đó, có thể kết luận rằng: nơi nào có hoạt động thì đó có quản lý. Vai trò của quản lý đợc thể hiện bằng những tác dụng cụ thể sau: Phm Minh Tun- K6 3 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion * Quản lý nhằm tạo sự thống nhất ý chí trong tổ chức, bao gồm các thành viên của tổ chức, giữa những ngời bị quản lý với nhau và giữa những ngời bị quản lý và ngời quản lý. Chỉ có thể tạo nên sự thống nhất trong đa dạng thì quản lý mới có kết quả và mới giảm chi phí tiền của và công sức cho quản lý. * Định hớng sự phát triển của tổ chức trên cơ sở xác định mục tiêu chung và hớng mọi nỗ lực của các cá nhân, tổ chức vào mục tiêu chung đó. * Tổ chức, điều hoà, phối hợp và hớng dẫn hoạt động của các cá nhân trong tổ chức, giảm độ bất định nhằm đạt mục tiêu quản lý. * Tạo động lực cho mọi cá nhân trong tổ chức bằng cách kích thích, đánh giá, khen thởng những ngời có công: uốn nắm những lệch lạc, sai sót của cá nhân trong tổ chức nhằm giảm bớt những thất thoát, sai lệch trong quá trình quản lý. Tạo môi trờng, điều kiện cho sự phát triển của cá nhân và tổ chức, bảo đảm phát triển ổn đinh, bền vững và hiệu quả 3. Giới thiệu mục tiêu đề tài. Trớc một khối lợng lớn công việc cũng nh yêu cầu đặt ra thì phơng pháp quản lý thủ công sẽ gặp rất nhiều khó khăn hay có thể nói là không thể đáp ứng đ- ợc. Nó đòi hỏi nhiều nhân lực, vật lực, nhiều thời gian, công sức để đáp ứng các yêu cầu trên cũng không phải dễ dàng và sẽ cho hiệu quả công việc không đợc cao. Từ những nhợc điểm trên ta thấy đợc sự cần thiết của một hệ thống tin học hoá cho việc quản lý bán quần áo Online cũng nh trong các hệ thống khác. Việc đa thông tin vào lu trữ trên máy tính là rất cần thiết và hữu ích đối với các tổ chức kinh tế xã hội, vì những u thế và lu trữ và tìm kiếm thông tin trên máy tính. Nó giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà đem lại kết quả cao, các thông tin đợc cập nhật, trao đổi thờng xuyên, đảm bảo đợc các yêu cầu công việc. Hiện nay đã có rất nhiều Website bán hàng qua mạng. Các Website này th- ờng đợc phát triển cho các hệ thống lớn để có một trình độ nhất định để vận hành bởi tính phức tạp của nó. Nhng hiện nay, ở nớc ta có nhiều cá nhân hay tổ chức thì cha nhìn thấy đợc lợi ích của công nghệ thông tin, họ cha giám bỏ ra một số tiền lớn để đầu t vào nó. Phm Minh Tun- K6 4 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Do đó, mục tiêu của em là xây dựng một hệ thống gọn nhẹ mà đầy đủ chức năng để áp dụng trên quy mô nhỏ nh: Một công ty hay một cửa hàng, với hy vọng sẽ phát triển nh một ứng dụng dùng thống nhất cho việc quản lý hệ thống bán quần áo Online. Do đó, đầu tiên ta cần xác định ý nghĩa của quản lý để ấn định đ- ợc chính xác mục tiêu cần theo đuổi. 4. Phạm vi đề tài Chơng trình quản lý hệ thống bán quần áo gồm khá nhiều công việc. Do đó, trong đề tài quản lý hệ thống bán quần áo này em chỉ đi sâu vào viết chơng trình và phân tích cụ thể các khâu về quản lý hàng hoá nghĩa là chỉ tập trung vào việc quản lý vật t hàng hoá chứ cha đầu t đợc vào phần quản lý về nhân viên, về mặt kế toán thu chi, khuyến mại, lợi nhuận. Còn những khâu nh: quản lý loại hàng, quản lý mặt hàng, quản lý khách hàng, xử lý đơn hàng sẽ là hớng phát triển của em. 5. Cấu trúc của hệ thống quản lý bán quần áo Online. Sau khi tìm hiểu qua thực tế, quá trình học tập và các trang Web, các tài liệu khác có liên quan em xây dựng nên chơng trình Quản lý hệ thống bán quần áo gồm những nội dung chính sau: Hàng hóa Gồm 5 tác vụ: Quản lý loại hàng: Đa ra thông tin các loại hàng của hệ thống, cho phép sửa, xóa loại hàng Thêm loại hàng: Cho phép thêm thông tin chi tiết loại hàng Quản lý mặt hàng: Đa ra thông tin các mặt hàng của hệ thống, cho phép sửa, xóa mặt hàng Thêm loại hàng: Cho phép thêm thông tin chi tiết mặt hàng Quản lý đơn hàng: Đa ra thông tin chi tiết cắc đơn hàng mà khách hàng đã đặt, cho phép xóa đơn hàng Upload Gồm 2 tác vụ: Phm Minh Tun- K6 5 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Quản lý ảnh sản phẩm: Đa ra thông tin những bức ảnh của mặt hàng đã đợc upload lên Server, cho phép xóa ảnh sản phẩm trên Server Thêm ảnh sản phẩm: Cho phép upload ảnh lên Server Tài khoản Gồm 4 tác vụ: Quản lý tài khoản Admin: Đa ra thông tin các tài khoản Admin, cho phép sửa, xóa tài khoản Admin Thêm tài khoản Admin: Cho phép tạo tài khoản Admin Quản lý tài khoản khách hàng: Đa ra thông tin các tài khoản khách hàng, cho phép sửa, xóa tài khoản khách hàng Thêm tài khoản khách hàng: Cho phép tạo tài khoản khách hàng Hỗ trợ Online Gồm 2 tác vụ: Quản lý Yahoo ID: Đa ra thông tin các tài khoản Yahoo ID, cho phép sửa, xóa tài khoản Yahoo ID Thêm tài khoản Admin: Cho phép tạo tài khoản Yahoo ID Quảng cáo Gồm 2 tác vụ: Quản lý quảng cáo: Đa ra thông tin quảng cáo của các đối tác, Website liên kết, cho phép sửa, xóa thông tin quảng cáo Thêm tài khoản Admin: Cho phép thêm quảng cáo Chức năng khác Quản lý góp ý: Đa ra góp ý của mọi ngời, cho phép xóa thông tin góp ý Quản lý hệ thống: Đa ra thông tin hệ thống Website của công ty, số lợt truy cập, giới thiệu và trợ giúp khách hàng, cho phép sửa thông tin của công ty 6. Yêu cầu về bảo mật Bảo mật là một trong số những yêu cầu lớn và rất quan trọng của tất cả các ứng dụng Phm Minh Tun- K6 6 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Các ngời dùng sẽ chia làm hai loại chính là nhóm ngời sử dụng (Customer) và nhóm ngời quản lý (Administrator). Trong đó nhóm ngời quản lý có toàn quyền. Nhóm ngời sử dụng chỉ có quyền đăng ký tài khoản, mua hàng và xem thông tin sản phẩm. Khi cần cập nhật thông tin cho hàng hóa, tài khoản, quảng cáo, hệ thống, upload ảnh đếu phải vào trang admin, nhập username và password sau đó đăng nhập Hệ thống phải chống đợc các xâm nhập từ bên ngoài. Dữ liệu tuyệt đối bảo mật. Ngay cả khi các ứng dụng liên quan không còn hoạt động thì các tập tin về cơ sở dữ liệu cũng không thể bị xem bởi các chơng trình khác. Chơng 2 PHÂN tích và thiết kế hệ thống Phm Minh Tun- K6 7 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Phân tích thiết kế là một quá trình nghiên cứu và lựa chọn một cách hiệu quả các giải pháp phù hợp tức là xác định một cách chi tiết những gì mà hệ thống có thể thực hiện đợc đối với một đối tợng cụ thể. Trong quá trình làm việc nếu có biến động thông tin của mặt hàng, đơn hàng . thì dữ liệu phải đợc cập nhập. I. Phân tích các mẫu biểu trong bảng, thông tin đầu ra, đầu vào 1. Phân tích các mẫu biểu trong bảng 1.1. Mẫu biểu hàng hóa Quản lý loại hàng: [ ] ID Tên loại hàng Chú thích Chỉnh sửa Hình 1. Mẫu biểu quản lý loại hàng Quản lý hàng hóa: [] ID Mã mặt hàng Tên mặt hàng Hãng sản xuất K. cỡ Màu sắc Giá tiền Loại hàng Tình trạng Chú thích Lợt xem ảnh C. sửa Hình 2. Mẫu biểu quản lý mặt hàng Quản lý đơn hàng: Mã đơn hàng Khách hàng Ngày đặt Giờ đặt Chi tiết Hình 3. Mẫu biểu quản lý đơn hàng Chi tiết đơn hàng: Phm Minh Tun- K6 8 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion Chi tiết đơn hàng ------------------------------------------------------------------------------------------------- Mã hóa đơn: . Ngày đặt hàng: Họ tên khách hàng: Địa chỉ: Điện thoại bàn: Điện thoại di động: STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm Số lợng Giá Thành tiền Tổng cộng: Hình 4. Mẫu biểu chi tiết đơn hàng 1.2. Mẫu biểu upload Quản lý ảnh sản phẩm: ID Đờng dẫn ảnh Xóa Hình 5. Mẫu biểu quản lý ảnh sản phẩm 1.3. Mẫu biểu tài khoản Quản lý tài khoản Admin: [ ] ID Tên đăng nhập Họ và tên E-mail Địa chỉ Số máy bàn Số di động Loại hàng Chỉnh sửa Hình 6. Mẫu biểu quản lý tài khoản Admin Quản lý tài khoản khách hàng: [ ] ID Tên đăng nhập Họ và tên E-mail Địa chỉ Giới tính Số máy bàn Số di động Ngày sinh Chỉnh sửa Hình 7. Mẫu biểu quản lý tài khoản khách hàng 1.4. Mẫu biểu hỗ trợ Online Quản lý Yahoo ID: Phm Minh Tun- K6 9 Đồ án tốt nghiệp Mega Fashion [ ] ID Tên ngời dùng Tài khoản Yahoo Chỉnh sửa Hình 8. Mẫu biểu quản lý Yahoo ID 1.5. Mẫu biểu quảng cáo Quản lý quảng cáo: [ ] ID Tên công ty Nội dung quảng cáo Link liên kết Hiển thị ảnh quảng cáo Chỉnh sửa Hình 9. Mẫu biểu quản lý quảng cáo 1.6. Mẫu biểu chức năng khác Quản lý góp ý: ID Họ tên Địa chỉ E-mail ĐT bàn ĐT di động Ngày góp ý Giờ góp ý Chỉnh sửa Hình 10. Mẫu biểu quản lý góp ý 2. Các thông tin đầu vào, đầu ra 2.1. Thông tin đầu vào Gồm các thông tin phục vụ cho việc cập nhập dữ liệu vào chơng trình nh: - Thông tin về loại hàng (tên loại hàng, chú thích) - Thông tin về mặt hàng (tên mặt hàng, mã mặt hàng, giá .) - Thông tin về tài khoản Admin (tên đăng nhập, mật khẩu, họ và tên đệm, tên .) - Thông tin về tài khoản khách hàng (tên đăng nhập, mật khẩu, họ và tên đệm, tên, email, địa chỉ .) - Thông tin về Yahoo ID (tên ngời dùng, Yahoo ID) - Thông tin về quảng cáo (tên công ty, nội dung quảng cáo, link liên kết, hiển thị, link ảnh) - Thông tin về hệ thống Website (tên công ty, email, địa chỉ, số máy bàn, số di động, số lợt truy cập, giới thiệu, trợ giúp) 2.2. Thông tin đầu ra Thông tin đầu ra đợc xuất ra theo hai hớng chủ yếu là: Phm Minh Tun- K6 10
