Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng số 1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Mục lục Trang Danh mục viết tắt TT Chữ viết tắt Tiếng Việt BHTN Bảo hiểm tự nguyện BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí CCDC Cơng cụ dụng cụ CP NC Chi phí nhân cơng CP SXC Chi phí sản xuất chung CP MTC Chi phí máy thi cơng CP NVL Chi phí ngun vật liệu 10 CT Cơng trình 11 HMCT Hạng mục cơng trình 12 JSC Cơng ty cổ phần 13 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 14 KTQT Kế tốn quản trị 15 KTTC Kế tốn tài 16 TK Tài khoản 17 XD Xây dựng 18 Vinaconex-1 Công ty cổ phần xây dựng số SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Lời mở đầu Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư vào ngành xây dựng nước ta tăng lên rõ rệt Kéo theo ngày xuất nhiều doanh nghiệp xây lắp với nguồn vốn đầu tư phong phú làm tăng tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước Trong điều kiện đó, để tồn phát triển, doanh nghiệp xây lắp cần phải động công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành khơng có mối quan hệ hữu đến lợi nhuận mà liên quan đến nhu cầu vốn kinh doanh Tiết kiệm chi phí thi cơng, hạ giá thành cơng trình mà đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây lắp tạo dựng cơng trình bền vững, đem lại lòng tin cho nhà đầu tư Xác định lượng chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hồn thành có ý nghĩa quan trọng u cầu cấp bách điều kiện kinh tế Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng số – Vinaconex-1, em chọn chuyên đề thực tập với đề tài: “Hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng số 1” Kết cấu chuyên đề thực tập em phần “Mở đầu” “Kết luận” gồm có phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD Công ty CP xây dựng số Chương II: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng số Chương III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP xây dựng số Sau thời gian thực tập, chuyên đề em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Th.s Trần Thị Dự, cán kế toán Đội xây SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự dựng số 22 cán thuộc phịng Kế tốn-Tài Cơng ty cổ phần xây dựng số Do trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo, góp ý từ thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực hiện Võ Thị Thúy SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD Công ty CP xây dựng số 1 Đặc điểm tổ chức quản lí SXKD Cơng ty CP xây dựng số 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex-1) doanh nghiệp Loại thành viên Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – Vinaconex JSC, có trụ sở đóng nhà D9 Đường Khuất Duy Tiến - Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Số điện thoại: 04-8544057 / 8543206 Fax: 04-8541679 Công ty đựơc thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng tồn khu cơng nghiệp Mộc Châu - tỉnh Sơn La Từ năm 1977 đến 1981 đổi tên Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hồ Bình Cuối năm 1981 Cơng ty Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở Hà nội Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà lắp ghép lớn Thanh Xuân - Hà Nội Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà lớn số trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ xây dựng nhà cho nhân dân Thủ đô Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà lớn số Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng định sáp nhập Liên hợp xây dựng số vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC từ mang tên là: Công ty xây dựng số - Vinaconex - SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Theo chủ trương đổi doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ Xây Dựng định số 1173/QĐ - BXD việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước : Công ty xây dựng số trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần mang tên là: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ (VINACONEX-1) Công ty cổ phần xây dựng số (VINACONEX1) cơng ty cổ phần có vốn góp nhà nước chi phối (51%); Tổng cơng ty CPXNK&XD Việt Nam làm đại diện, Công ty cổ phần xây dựng số thành viên Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam (VINACONEX JSC) 1.2.Lĩnh vực hoạt động quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp - Xây dựng công trình hạ tầng: giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước xử lý môi trường - Xây dựng công trình đường dây trạm biến điện; - Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp kinh doanh bất động sản; - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng; - Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án; - Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành; - Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng; - Xuất nhập vật tư, thiết bị, xuất xây dựng; - Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình dân dụng cơng nghiệp; - Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị nông thôn, xử lý nước thải nước sinh hoạt; SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự - Thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; - Thi công xây dựng cầu, đường; - Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế cơng trình, lập dự án đầu tư; - Dịch vụ quản lý nhà đô thị văn phòng cho thuê; - Sản xuất, gia cơng lắp đặt sản phẩm khí; - Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hố; - Phá dỡ cơng trình dân dụng công nghiệp; - Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng; giàn giáo cốp pha; - Kinh doanh tài Trong Cơng ty cổ phần xây dựng số có truyền thống xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, sản xuất sản phẩm bê tơng đúc sẵn Doanh thu cơng trình chiếm 80% doanh thu Công ty Để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chế thị trường Công ty xây dựng đội ngũ cán công nhân viên lành nghề có kinh nghiệm lâu năm cơng tác xây lắp cơng trình, có học vấn khoa học kĩ thuật, có tinh thần trách nhiệm cao gắn bó với đơn vị 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sau đội xây dựng kí kết hợp đồng giao khốn với Cơng ty Đội tiến hành cơng cơng trình.Thơng thường, Đội tiến hành thi cơng cơng trình qua bước: đào móng, gia có nền, thi cơng móng, thi cơng phần khung bê tơng, cốt thép than mái nhà, xây thơ, hồn thiện, nghiệm thu bàn giao.Tuy nhiên có số cơng trình lớn Nhà nước làm chủ đầu tư, Đội tiến hành từ bước thi cơng móng đến bàn giao SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp ĐÀO MÓNG GVHD: Th.s Trần Thị Dự GIA CỐ NỀN THI CƠNG MĨNG THI CƠNG PHẦN KHUNG BÊ TƠNG, CỐT THÉP THÂN VÀ MÁI NHÀ BÀN GIAO NGHIỆM THU HOÀN THIỆN XÂY THƠ (Sơ đồ 1.1:Quy trình thi cơng cơng trình Cơng ty CP xây dựng số1) - Đào móng: bước bắt đầu thi cơng Cơng tác đào móng phải có giám sát kỹ sư để đảm bảo kỹ thuật Công nhân thực đào móng cơng nhân th ngồi, khốn cơng việc Một số kiểu đào móng thường sử dụng như: móng cọc đóng, móng cọc ép, móng khoan nhồi, - Gia cố nền: bước tiếp sau đào móng Gia cố tổ nề thực giám sát kỹ sư cán giám sát thi cơng Có nhiều phương pháp gia cố như: bê tơng lót, đóng cọc tre, … - Thi cơng móng:do tổ nề kết hợp với tổ cốt thép tổ bê tông thực Vật liệu sử dụng thi cơng móng cán vật tư đề xuất với huy trưởng cơng trình - Các bước thi công phần khung bê tông, cốt thép than mái nhà: tổ cốt thép, tổ cốp pha cổ bê tông thực Đây giai đoạn quan trọng định đến thời gian sử dụng cơng trình Các kỹ sư thường xun theo dõi hướng dẫn công nhân làm việc với thiết kế - Xây thơ hồn thiện: bước chiếm phần lớn thời gian thi cơng cơng trình Giai đoạn thực tổ thi công giới, tổ cốp pha, tổ mộc, tổ hoàn thiện tổ thi công điện, nước - Nghiệm thu Bàn giao: Đây bước cán giám sát, đội trưởng huy trưởng cơng trình tiến hành Quá trình bao gồm biên nghiệm thu, chứng xuất xưởng, kết thí nghiệm nghiệm thu cơng việc hồn thành Đội trưởng tiến hành ban giao cho Công ty Đội xây dựng nhận 86% tổng giá trị cơng trình theo hợp đồng giao khốn ký kết với cơng ty SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Cơng ty giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho đội thi cơng Khi công ty quy định nội dung phiếu xuất vật tư, bảng toán lương,các bảng kê chứng từ toán khác… phải ghi chi tiết đối tượng toán thuộc đội xây lắp chi phí cho hạng mục cơng trình Các đội giao có nhiệm vụ tiến hành thi cơng cơng trình theo tiến độ cơng trình thi cơng, chất lượng cơng trình, với chi phí Cơng ty ấn định trước.Trong q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình ngun vật liệu, máy móc thi cơng, nhân cơng…xuất từ kho Cơng ty đội trực tiếp mua từ bên Đây yếu tố quan trọng làm tiền đề cho kế tốn Cơng ty hạch tốn xác chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình.Trên sở để giám đốc Cơng ty đánh giá thành tích hay khuyết điểm đội, đánh giá hiệu công tác quản lí tổ chức sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, biện pháp tổ chức sản xuất tồn Cơng ty để làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty cổ phần xây dựng số có 1056 cán cơng nhân viên có 396 cán quản lí cấp Tại cơng ty có ban lãnh dạo công ty, tổ đội trực thuộc chịu lãnh đạo trực tiếp từ Công ty Để phát huy hiệu máy quản lí tổ chức tốt, Công ty cổ phần xây dựng số ln trọng đến cơng tác xây dựng sách quản lí tài chính, kinh tế phù hợp.Các sách Công ty thực cách qn có kiểm sốt chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự (Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Công ty CP xây dựng số (Vinaconex-1) ) + Đại hội đồng cổ đông: Là quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đơng có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát SV:Võ Thị Thúy Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự + Hội đồng quản trị: Là quan vừa ban hành đồng thời giám sát thực định mức, tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật, kể đơn giá tiền lương, đơn giá định mức xây dựng chuyên ngành Công ty sở quy định chung ngành quốc gia + Ban kiểm soát: thực giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc việc quản lý điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cố đông thực nhiệm vụ giao; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài + Tổng Giám đốc: người chịu trách nhiệm việc quản lý chi phí Cơng ty Vinaconex-1 Giám đốc chuẩn bị dự toán dài hạn, hàng năm hàng tháng Công ty, phục vụ hoạt động quản lý Các dự toán trình lên Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt + Phó giám đốc: nghiên cứu biện pháp giảm giá thành, giảm chi phí cơng ty, trợ giúp giám đốc việc lập kế hoạch quản lý chi phí so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước công ty với cơng ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành để đưa giải pháp cho Công ty tiêu có để mặt mạnh thiếu sót cơng ty kỳ + Kế toán trưởng: Trợ giúp giám đốc việc thực kế hoạch kinh doanh tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng bản, dự tốn chi phí kinh doanh, dự tốn chi tiêu, định mức kinh tế - kỹ thuật Đồng thời kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức phân tích hoạt động kinh tế cơng ty cách thường xuyên, nhằm đánh giá đắn tình hình, kết hiệu kế hoạch kinh doanh cơng ty + Phịng Tài Kế tốn: lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo chế độ kế tốn chế độ quản lý tài Nhà nước + Phịng tổ chức hành chính: tham mưu giúp cho Tổng giám đốc lĩnh vực quản lý nhân sự, xếp tổ chức, quản lý bồi dưỡng cán bộ, thực chế độ sách người lao động.Phòng phối hợp với phòng Tài – kế tốn xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương, quy chế phân phối tiền SV:Võ Thị Thúy 10 Lớp:Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Tồn Bên cạnh ưu điểm trên, theo đánh giá chung số điểm tồn cần khắc phục cơng ty Vinaconex-1 cịn có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Về công tác quản lý: Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến, tất đầu mối tập trung công ty Nghĩa tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn cơng ty tập hợp lên phịng kế tốn Cơng ty để hạch tốn Điều gây nên thời gian, làm tăng khối lượng cơng việc phịng kế tốn Cơng ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công làm khả chủ động đơn vị trực thuộc Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cơng ty Vinaconex-1 có nhiều cố gắng việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành nói riêng Tuy nhiên không tránh khỏi số tồn định + Vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình thu mua từ nhiều nguồn khác bao gồm nhiều chủng loại Công ty lại không mở Sổ danh điểm vật tư đặc biệt vật tư có giá trị lớn khó cho việc theo dõi quản lý vật tư cho công tác kế tốn chi phí NVL trực tiếp + Một số loại máy thi công Đội xây dựng, Ban chủ nhiệm th Cơng ty, Cơng ty tiến hành trích khấu hao gửi giấy Báo nợ khấu hao máy thi cơng, TSCĐ cho Đội xây dựng Kế tốn đội phản ánh chi phí khấu hao TK 6237 “chi phí dịch vụ mua ngồi” Mặc dù điều khơng gây ảnh hưởng đến giá thành cơng trình lại chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định Bên cạnh đó, chi phí máy thi cơng khoản chi phí tương đối lớn giá thành sản phẩm xây lắp phí cơng cụ dụng cụ dùng cho máy thi công khoản mục khơng nhỏ Vì vậy, việc phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ lao động hoạt động xe máy thi cơng TK 6237 khơng hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp xây lắp + Về chi phí sản xuất chung Các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung (trừ KPCĐ) Đội XD số 22 phân bổ chưa hoàn toàn hợp lý Các chi phí SV: Võ Thị Thúy 86 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự không phân bổ theo tiêu thức cụ thể mà phân bổ cho cơng trình Ban chủ nhiệm thi cơng Cụ thể chi phí khấu hao chi phí dụng cụ sản xuất phân bổ vào cơng trình theo q Tồn chi phí khấu hao TSCĐ CCDC quản lý quý phân bổ vào cơng trình Khu biệt thự VINCOM VILLAGE Đối với chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu,…được phân bổ vào cơng trình theo tháng Chi phí nhân viên gián tiếp tháng 10 tập hợp tồn vào cơng trình Khu biệt thự VINCOM VILLAGE Đây cách phân bổ đơn giản song khơng phù hợp với chế độ kế tốn Đồng thời, chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tương đối lớn nên cách phân bổ dễ dẫn khơng xác việc tính giá thành cơng trình + Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán phản ánh TK 6278 “Chi phí khác” dễ dẫn đến nhầm lẫn Ngồi ra,Đội xây dựng trích tồn KPCĐ cho nhân viên gián tiếp nhân công trực tiếp thi cơng cơng trình theo năm trích vào cuối năm Điều không phù hợp với chế độ kế toán Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán Đội tập hợp q trình phát sinh chi phí, song Kế toán thường nhập số liệu phản ánh lên tài khoản vào cuối tháng Do số lượng chứng từ lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc chuyển chứng từ đến phịng Kế tốn- tài cơng ty cịn chậm trễ Về tài khoản phương pháp kế toán + Cách mã hóa tài khoản chi tiết theo cơng trình Đội xây dựng Cơng ty có khác nhau, gây khó khăn việc đối chiếu Chẳng hạn Cơng trình Khu biệt thự VINCOM VILLAGE Đội XD số 22 thi cơng kí hiệu với mã 04 ( TK 62104, TK 62204, ) Tại cơng ty kí hiệu mã 22-07 ( TK621-22-07, ) - Về hệ thống sổ sách Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, nhiên thực tế, Kế toán viên theo dõi khoản mục chi tiết khoản mục Sổ chi tiết Sổ Sổ Nhật ký chung không sử dụng đến SV: Võ Thị Thúy 87 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Võ Thị Thúy GVHD: Th.s Trần Thị Dự 88 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Chương III:Phương hướng hồn thiện hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP xây dựng số I Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng số Cùng với phát triển kinh tế thị trường,các doanh nhiệp muốn tồn phát triển có chỗ đứng thị trường địi hỏi daonh nghiệp phải quan tâm nhiều đến việc cung ứng sản phẩm thị trường cụ thể quan tâm đến chất lượng sản phẩm giá thành.Do đó, doanh nghiệp cần thông tin đầy đủ, kịp thời, xác tình hình sản xuất lỗ lãi doanh nghiệp.Các thông tin lấy chủ yếu từ phịng kế tốn,do để thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động kinh dooanh doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Thơng qua số liệu kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ lãnh đạo Cơng ty đánh giá tình hình thực định mức tiết kiệm hây lãng phí chi phí Để từ đè biện pháp kịp thời công tác quản lý có định phù hợp sản xuất kinh doanh.Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý nên đóng vai trị quan trogj cơng tác quản trị daonh nghiệp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm sở để xác định nội dung chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, phát tìm nguyên nhân phát sinh chi phí khơng hợp lí để có biện pháp khắc phục Để từ giúp quản lí tốt chi phí hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt đoanh nghiệp xây lắp phức tạp cuả hoạt động xây lắp nên cơng tác kế tốn hoạt động xây dựng trình phức tạp, nên q trình hạch tốn khó tránh khỏi việc chậm theo sát chế độ kế toán hành Từ lí từ tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex-1) em thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập SV: Võ Thị Thúy 89 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự hợp chi phí sản xuất tính gái thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần xây dựng số cần thiết II Yêu cầu việc hoàn thiện Như khẳng định trên,hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần thiết.Nhưng q trình hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn chuẩn mực kế tốn Nhà nước,khơng vi phạm chế độ kế tốn hành - Hồn thiện phải dự sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcaur doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên, u cầu quản lí…Do hồn thiện cơng tác kế tốn daonh nghiệp phải vào chức năng, nhiệm vụ, chế tài trình độ chun mơn kế tốn Có phát huy hết vai trị kế toán, khả ngăng nhân viên kế toán - Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Doanh nghiệp bỏ vốn vào sản xuất kinh doanh mong muốn đồng vốn cảu sử dụng tiết kiệm hiệu Mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinhd giá thành sản phẩm xây lắp không nằm ngồi mục đích - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng sử dụng khác cách kịp thời, trung thực, đầy đủ Đặc biệt cung cấp thông tin kế toán nội phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp III Các giải pháp hồn thiện hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xuất phát từ tồn kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty với cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn, vấn đề đặt Công ty phải khắc phục tồn bước hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp với chế độ kế toán hành tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm SV: Võ Thị Thúy 90 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Dưới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa số đề xuất với hy vọng chừng mực đó, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xấy lắp Công ty Vinaconex-1 - Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Do đặc trưng ngành sản xuất xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi cơng cơng trình có nhiều chủng loại khác nhau, đóng vai trị quan trọng cấu thành sản phẩm Trên thực tế Đội xây dựng mở sổ chi tiết vật tư, khó cho việc theo dõi loại vật tư mà Đội xây dựng sử dụng phục vụ cho thi công, đặc biệt loại vật tư có giá trị cao Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá vật tư thực tế dùng cho thi cơng xác việc quản lý vật tư chặt chẽ Đội xây dựng nên mở thêm Sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư mở sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ CT: Khu biệt thự VINCOM VILLAGE Đội XD số 22 Danh điểm Đơn vị Số tính lượng STT Ngày nhập Ngói viền 25/11/2011 tráng men Viên Tấm lợp 27/11/2011 Fibrocement Tấm Chủ nhiệm công trình Đơn giá Nhà cung cấp (VNĐ) Cơng ty gạch ngói Mỹ 20.000 59.000 Xn Cơng ty gạch ngói Mỹ 2500 35.500 Xuân Người lập bảng + Chi phí khấu hao tài sản cố định thuê Công ty, kế toán Đội, Ban chủ nhiệm nên phản ánh TK 6234 “Chi phí khấu hao máy thi cơng” để phù hợp với chế độ kế toán thuận tiện trình theo dõi Đồng thời, chi phí liên quan đến CCDC lao động hoạt động chạy máy thi công nên theo SV: Võ Thị Thúy 91 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự dõi TK 6233 “Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công” Việc theo dõi TK hạn chế nhầm lẫn phù hợp với chế độ kế toán Cuối tháng kế toán nên mở sổ chi tiết TK 6233 kết chuyển chi phí sang TK 154 vào cuối quý để đảm bảo cơng tác tính giá thành xác + Đối với chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao,… Đội xây dựng cơng trình nên chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí vào cơng trình Chẳng hạn với chi phí nhân viên gián tiếp, kế toán nên phân bổ vào cơng trình Đội xây dựng tiến hành thi công theo lương công nhân trực tiếp thi công Khi Bảng phân bổ chi phí nhân viên gián tiếp mở sau: 101.027.000 Chi phí nhân viên gián tiếp = khu biệt thự VINCOM x 492.670.000 1.020.744.000 = 52.265.536 (đồng) SV: Võ Thị Thúy 92 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự Công ty CPXD số Đội XD số 22 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ LƯƠNG GIÁN TIẾP THÁNG 10 NĂM 2011 CPNCTT CPNCGT TT Cơng trình (TK 622) (TK 6271) Khu đô thị Dương Nội 492.670.000 48.761.464 Khu biệt thự VINCOM 528.074.000 52.265.536 Tổng 1.020.744.000 101.027.000 Người lập biểu Kế tốn Các khoản mục chi phí khác nên tiến hành phân bổ tương tự nhằm đảm bảo việc tính giá thành cơng trình xác Ngồi Đội xây dựng tiến hành thi công nhiều cơng trình, cách phân bổ chi phí theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng áp dụng chi phí phân bổ vào cơng trình cách hợp lý + Để tránh nhầm lẫn tổng hợp chi phí trích theo lương: BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN nhân viên, kế tốn thay tính vào cuối tháng, cuối năm toàn nhân viên phản ánh TK 6278 Kế tốn nên tính trực tiếp Bảng toán tiền lương theo chế độ kế toán sau tổng hợp, phản ánh TK 6271 SV: Võ Thị Thúy 93 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự -Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ từ cơng trình đến Phịng kế tốn Đội Phịng Kế tốn tài cơng ty kịp thời Các Đội xây dựng nên tuyển thêm kế toán, nhằm đảm bảo việc nhập số liệu vào máy kịp thời, xác chuyển lên phịng kế tốn tài nhanh chóng -Về tài khoản phương pháp kế tốn + Việc mã hóa tài khoản Đội xây dựng Cơng ty có khác gây khó khăn việc theo dõi đối chiếu Bởi vậy, Cơng ty nên có quy định để hệ thống tài khoản mã hóa thống Công ty nên quy định cách ký hiệu TK theo cách thức: TK – Đội thi công – Số hợp đồng giao khốn Chẳng hạn với cơng trình khu biệt thự VINCOM VILLAGE Đội XD số 22 thi cơng, hợp đồng giao khốn số 07 Như TK thống Phịng kế tốn tài Đội XD : TK 621-22-07 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình Khu biệt thự VINCOM VILLAGE Đội XD số 22 thi công” - Về hệ thống sổ sách kế toán, Cuối quý, cuối năm, Kế toán nên in đầy đủ sổ sách: Sổ chi tiết, Sổ Cái, Sổ Nhật Ký chung đưa vào lưu trữ nhằm thực với chế độ tiện theo dõi có đơn vị Kiểm tốn đến kiểm tra KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Kết hoạt SV: Võ Thị Thúy 94 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự động xây lắp có hồn thành tiến độ hay không phụ thuộc vào việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tập hợp thông tin giá thành sản phẩm để nhà quản lý định đắn, hợp lý, xác Đối với doanh nghiệp xây lắp có thời gian hoạt động lâu năm Công ty Cổ phần xây dựng Số có bước tiến vững thị trường thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng, ảnh hưởng tới định chấp nhận thầu hay khơng chấp nhận thầu Cũng vai trị quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặt yêu cầu cho nhà quản lý kinh tế phải tìm cách thức quản lý chi phí giá thành hợp lý Hợp lý việc phải tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí vật tư đảm bảo nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo an tồn cho người sử dụng Qua thời gian thực tập Phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần xây dựng số với kiến thức ỏi mình, em xin đóng góp số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên với góc nhìn sinh viên chưa tiếp xúc nhiều với thực tế nên viết em khó tránh khỏi thiếu xót kiến nghị đề xuất, em mong quan tâm góp ý Công ty thầy cô vấn đề em viết chuyên đề để nhận thức em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Trần Thị Dự giúp đỡ Công ty Cổ phần xây dựng số 1, đặc biệt cán Phịng kế tốn- tài chính, cán kế tốn Đội xây dựng số 22 Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Võ Thị Thúy 95 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Tài 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Học viện tài 2007 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp - http://www.vinaconex1.com.vn Trang Web Tổng công ty cổ phần xây dựng số - Quy trình thi cơng cơng trình - Các văn bản, nghị định Bộ tài - Tài liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng số 1: Sổ chi tiết, sổ cái, bảng toán lương SV: Võ Thị Thúy 96 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Võ Thị Thúy 97 Lớp: Đ4KT10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Dự NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Võ Thị Thúy 98 Lớp: Đ4KT10 ... dựng số Chương II: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng số Chương III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP xây dựng số. .. tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng số I Thực trạng kế toán CPSX 1.Phương pháp kế toán CPSX đối tượng hạch tốn CPSX Cơng ty CP xây dựng số 1.1 Phương pháp kế toán chi phí sản. .. SXKD Công ty CP xây dựng số 1 Đặc điểm tổ chức quản lí SXKD Cơng ty CP xây dựng số 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex-1) doanh nghiệp Loại thành
