Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp vận dụng kế toán quản trị vào các doanh nghiệp ngành mực in tái chế khu vực TP HCM
1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -· ¶ - NGUYỄN THỊ MINH TÓM TẮT LUẬN VĂN ĐỀ TÀI: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC DOANH NGHIỆP NGÀNH MỰC IN TÁI CHẾ KHU VỰC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ngành: Kế Toán Tài Vụ – Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh Mã số: 5.02.11 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS LÊ ĐÌNH TRỰC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM 2004 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán quản trị chuyên ngành vận dụng rộng rãi nước phát triển Xuất phát từ nhận thức lợi ích kế toán quản trị kế hoạch phát triển kinh doanh doanh nghiệp, hầu hết quốc gia có kết luận chung kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng việc xác định chi phí, tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc định sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất mực in tái chế nói riêng, việc nâng cao hiệu quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng khả cạnh tranh yêu cầu mang tính cấp thiết Điều thể qua lợi ích thiết thực việc vận dụng kế toán quản trị là: ‐ Thiết lập công việc cần làm theo hệ thống tìm phương thức để thực công việc cách có hiệu ‐ Tổ chức điều hành để thực kế hoạch đạt hiệu cao hướng đến mục tiêu đề ‐ Tăng cường khả kiểm tra, kiểm soát nhằm đảm bảo cho công việc tổ chức mục tiêu ‐ Lựa chọn phương án giải pháp tối ưu dựa thông tin thích hợp nhận Từ tăng cường khả cạnh tranh, định tồn phát triển doanh nghiệp Phạm vi đề tài đề cập đến việc vận dụng kế toán quản trị vào ngành mực in tái chế khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên kế toán quản trị đề tài tương đối rộng mà khả tác giả lại có hạn nên luận văn tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính xin quý Thầy cô bạn đồng nghiệp quan tâm đóng góp ý kiến dẫn thêm để luận văn hoàn thiện Mục đích nghiên cứu đề tài Qua khảo sát công tác hạch toán tình hình vận dụng kế toán quản trị vào quản lý số doanh nghiệp thuộc ngành mực in tái chế với việc nhận thức lợi ích thông tin mà kế toán quản trị cung cấp, tác giả tìm hiểu nguyên nhân mà doanh nghiệp khảo sát chưa thể vận dụng kế toán quản trị cách đầy đủ từ đề xuất mô hình kế toán quản trị, công tác chuẩn bị bước thực để đưa kế toán quản trị vào quản lý Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn việc vận dụng nội dung kế toán quản trị vào công tác quản lý doanh nghiệp thuộc ngành mực in tái chế khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh Nghiên cứu đối tượng nhằm giải vấn đề sau: Làm rõ nguyên nhân gây cản trở việc vận dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý, nguyên nhân phân loại theo nhóm nội dung Phân tích thực trạng công tác kế toán nói chung để tìm ưu điểm thông qua tính hoàn hảo số báo cáo nhược điểm qua nội dung kế toán quản trị chưa thực Đề xuất số giải pháp khắc phục nguyên nhân đồng thời đưa mô hình kế toán quản trị áp dụng cho ngành mực in tái chế Phương pháp nghiên cứu Tác giả chủ yếu vận dụng phương pháp biện chứng vật để nghiên cứu Xem xét vấn đề mối quan hệ với với tổng thể sở lý luận nhà kinh tế học đúc kết kết khảo sát thực tế Bố cục đề tài Bố cục đề tài gồm: o Phần mở đầu o Chương 1: Cơ sơ lý luận kế toán quản trị o Chương 2: Thực trạng việc vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp ngành mực in tái chế khu vực TP HCM o Chương 3: Giải pháp vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp ngành mực in tái chế khu vực TP HCM o Kết luận Chương1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Định nghóa kế toán quản trị: Kế toán quản trị chuyên ngành kế toán thực việc ghi chép, đo lường, tính toán, thu thập, tổng hợp xử lý cung cấp thông tin kinh tế định lượng nhằm phục vụ chủ yếu cho nhà quản trị doanh nghiệp trình hoạch định, kiểm soát định kinh doanh [3, tr28] 1.2 Vai trò kế toán quản trị: 1.2.1 Cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch Dự toán ngân sách kế toán quản trị công cụ để kế toán giúp ban quản trị lập kế hoạch Lập kế hoạch việc thiết lập thông báo công việc cần thực hiện, nguồn lực cần huy động, người phối hợp thực hiện, thời gian thực hiện, tiêu kinh tế kỹ thuật cần đạt để tổ chức hướng mục tiêu định Trên sở ghi chép, tính toán, phân tích chi phí, doanh thu, kết hoạt động , kế toán quản trị lập bảng dự toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dự toán ngân sách để cung cấp thông tin việc phát họa dự kiến tương lai nhằm phát triển doanh nghiệp.[3, tr42] 1.2.2 Cung cấp thông tin cho trình tổ chức điều hành Để đáp ứng thông tin cho chức tổ chức điều hành hoạt động nhà quản trị, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho tình khác với phương án khác để nhà quản trị xem xét, định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu vạch Các thông tin để nhà quản trị thực chức điều hành cần phải kịp thời, liên quan đến thông tin giá thành ước tính, thông tin giá bán, thông tin lợi nhuận từ phương án sản xuất kinh doanh Những thông tin phải kế toán đảm trách thu thập hàng ngày định kỳ [3, tr42, 43] 1.2.3 Cung cấp thông tin cho trình kiểm soát Để biết kế hoạch lập có khả thi hay không, cần phải so sánh với thực tế Kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin chênh lệch kế hoạch với thực tế, đồng thời dựa thực tế có dự báo để nhà quản trị kịp thời điều chỉnh, đảm bảo tiến độ kế hoạch, hướng hoạt động tổ chức mục tiêu xác định 1.2.4 Cung cấp thông tin cho trình định Thông tin kế toán thường nhân tố việc định nhà quản trị Điều thể rõ qua chất thông tin kế toán Nó nguồn tin mang tính xác, kịp thời, hữu ích so với thông tin từ lónh vực chuyên ngành khác Nhà quản trị phải có lựa chọn hợp lý nhiều phương án khác để định Các định tổ chức ảnh hưởng ngắn hạn đến tổ chức định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất định điều có tảng từ thông tin phần lớn thông tin kế toán quản trị cung cấp Các thông tin diễn đạt dạng mô hình toán học, đồ thị, biểu đồ…để nhà quản trị xử lý nhanh chóng[3, tr43] 1.3 Nội dung kế toán quản trị 1.3.1 Các hệ thống tính giá thành 1.3.1.1 Hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế [1, tr36-40] Mục tiêu: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí thực tế hướng đến mục tiêu cung cấp thông tin định lượng chi phí sản xuất thực tế giá thành thực tế sản phẩm để: - Đo lường kết qủa hiệu kinh tế trình sản xuất - Tính toán, tổng hợp chi phí sản xuất dở dang, thành phẩm, giá vốn, hàng bán công bố báo cáo tài doanh nghiệp - Kiểm tra đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đặc điểm: Theo mô hình này, tất khoản mục chi phí phát sinh khâu sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí chung tập hợp phản ánh chủ yếu theo chi phí thực tế phát sinh Cuối kỳ có thông tin giá thành, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất thực tế vào kết qủa hoàn thành, giá thành thực tế sản phẩm công đoạn, quy trình hay đơn đặt hàng Tóm tắt mô hình (xem bảng 1.1) Bảng 1.1 Tóm tắt mô hình Chi phí sản xuất Chi phí vật liệu Chi phí thực tế trực tiếp Chi phí nhân công Chi phí thực tế trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí thực tế chung Nhận xét: Các hệ thống tính giá thành Theo trình sản Theo đơn đặt hàng xuất Toàn chi phí Toàn chi phí tập hợp theo chi phí tập hợp theo thực tế phiếu chi phí thực tế tính giá thành theo báo cáo sản đơn đặt hàng xuất Ưu điểm: Mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí thực tế đảm bảo tính xác chi phí sản xuất thực tế giá thành thực tế kỳ Nhược điểm: Thông tin giá thành sản phẩm không cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý, định quản trị điều hành sản xuất, chi phí kỳ Việc sử dụng tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm quan điểm truyền thống không hợp lý thiếu xác 1.3.1.2 Hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính [1, tr118-121] Mục tiêu: Cung cấp thông tin giá thành đơn vị ước tính để xác định giá trị hàng tồn kho lợi nhuận hoạt động kinh doanh báo cáo tài chính, lập kế hoạch, kiểm tra định, đặc biệt định liên quan đến việc định giá bán cho sản phẩm dịch vụ Cung cấp thông tin chênh lệch thực tế dự toán, kiểm soát chi phí Đặc điểm: Theo mô hình này, chi phí trực tiếp phát sinh khâu sản xuất tập hợp theo chi phí thực tế phát sinh Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng, đến kỳ tính giá thành đầy đủ thông tin chi phí sản xuất chung để tính cho đại lượng hoàn thành Việc phân bổ theo chi phí ước tính đến cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ chi phí sản xuất, giá thành ùc tính thực tế tóm tắt mô hình (xem bảng 1.2) Bảng 1.2 Tóm tắt mô hình Các hệ thống tính giá thành Chi phí sản xuất Theo trình sản Theo đơn đặt hàng xuất Chi phí vật Chi phí Trên phiếu tính giá Trên báo cáo liệu trực tiếp thực tế thành theo đơn đặt sản xuất, chi phí Chi phí nhân Chi phí hàng, chi phí nguyên nguyên vật liệu vật liệu trực tiếp chi trực tiếp nhân công trực thực tế phí nhân công trực tiếp: công trực tiếp: chi tiếp Chi phí sản Chi phí chi phí thực tế, chi phí phí thực tế, chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung: chi xuất chung ước tính phí ước tính ước tính Nhận xét: Ưu điểm mô hình phần giải tốc độ thông tin chi phí giá thành kịp thời, phục vụ cho định quản trị chi phí, giá thành Nhược điểm: Tổng chi phí giá thành cuối kỳ ước tính, phải tiến hành điều chỉnh 1.3.1.3 Hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí tiêu chuẩn [1, tr141-145] Mục tiêu: Cung cấp giá thành tiêu chuẩn, thông tin chênh lệch chi phí thực tế chi phí tiêu chuẩn Đặc điểm: Đặc điểm phương pháp doanh nghiệp xây dựng định mức hao phí vật tư, lao động hao phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm trước đưa vào sản xuất, đồng thời sở chi phí định mức tính trước giá thành định mức sản phẩm Tất khoản mục chi phí sản xuất điều tính theo chi phí tiêu chuẩn Tóm tắt mô hình (xem bảng 1.3) Bảng 1.3 Tóm tắt mô hình Các hệ thống tính giá thành Chi phí sản xuất Theo trình sản Theo đơn đặt hàng xuất Chi phí vật liệu Chi phí định Trên phiếu tính Trên báo cáo giá thành theo đơn sản xuất, toàn chi trực tiếp mức Chi phí nhân công Chi phí định đặt hàng: toàn chi phí sản xuất phí sản xuất tập hợp theo chi phí trực tiếp mức Chi phí sản xuất Chi phí định tập hợp theo chi phí định mức định mức chung mức Nhận xét: Ưu điểm: - Mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí định mức đáp ứng tốc độ thông tin giá thành, thông tin sai lệch chi phí sản xuất -Là để lập dự toán, tiết kiệm chi phí, kiểm soát chi phí Nhược điểm: Mô hình tương đối phức tạp đòi hỏi phải có định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến tương đối ổn định, phải xây dựng phương pháp phân tích chênh lệch chi phí phải xử lý phức tạp cuối kỳ điều chỉnh định mức giá thành thực tế 1.3.2 Hoạch định 1.3.2.1 Dự toán ngân sách hoạt động Khái niệm: Dự toán tính toán, dự kiến, phối hợp cách chi tiết, tỉ mỉ toàn diện nguồn lực, cách thức huy động sử dụng nguồn lực để thực khối lượng công việc định khoản thời gian định biểu hệ thống tiêu số lượng giá trị [2, tr128] nghóa dự toán: Dự toán có ý nghóa quan trọng quản trị doanh nghiệp: 10 - Là sở để triển khai hoạt động, giám sát hoạt động đánh giá chất lượng quản lý doanh nghiệp kỳ định - Dự toán giúp doanh nghiệp phối hợp sử dụng khai thác tốt nguồn lực, hoạt động, phận để đảm bảo cho mục tiêu doanh nghiệp - Dự toán sở giúp doanh nghiệp phát hiện, ngăn ngừa, hạn chế rủi ro hoạt động -Dự toán sở để xây dựng đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị Các loại dự toán ngân sách (1) Dự toán ngân sách dài hạn dự toán ngân sách ngắn hạn Dự toán ngân sách dài hạn gọi dự toán ngân sách vốn dài hạn (capital budget) Đây dự toán lập liên quan đến nguồn tài cho đầu tư, mua sắm tài sản dài hạn, loại tài sản sử dụng vào hoạt động kinh doanh nhiều năm Do dự toán việc xếp nguồn lực chủ yếu nguồn tài để thu số lợi nhuận dự kiến tương lai nhiều năm Đặc điểm dự toán ngân sách dài hạn lợi nhuận dự kiến lớn, mức độ rủi ro tương đối cao, thời điểm đưa vốn vào hoạt động, thời gian thu hồi vốn thời điểm thu lợi nhuận dự kiến tương đối dài Dự toán ngân sách ngắn hạn gọi dự toán ngân sách chủ đạo (master budget), dự toán ngân sách lập cho kỳ kế hoạch năm chia thời kỳ ngắn quý, tháng Dự toán ngân sách ngắn hạn thường liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mua hàng, bán hàng, sản xuất, thu, chi… dự toán nguồn tài hoạt động hàng năm Đặc điểm dự toán lập hàng năm trước niên độ kế toán kết thúc để định hướng nguồn tài cho hoạt động doanh nghiệp năm kế hoạch [2, tr130] (2) Dự toán ngân sách tónh dự toán ngân sách linh hoạt (flexible budgets) ... luận kế toán quản trị 4 o Chương 2: Thực trạng việc vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp ngành mực in tái chế khu vực TP HCM o Chương 3: Giải pháp vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp. .. vào doanh nghiệp ngành mực in tái chế khu vực TP HCM o Kết luận Chương1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Định nghóa kế toán quản trị: Kế toán quản trị chuyên ngành kế toán thực việc ghi... khảo sát công tác hạch toán tình hình vận dụng kế toán quản trị vào quản lý số doanh nghiệp thuộc ngành mực in tái chế với việc nhận thức lợi ích thông tin mà kế toán quản trị cung cấp, tác giả
