Đang tải... (xem toàn văn)
Đề án môn học Tài chính Kế toán Kế toán tiền lương trong DNSX
Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Đ LỜI MỞ ĐẦU ể hoàn thành nhiệm vụ giáo dục đào tạo trường Đại học nói chung theo mục tiêu chương trình đào tạo cử nhân ngành kế toán trường Đại học Quy Nhơn trước kết thúc khóa học học viên sở kiến thức chuyên ngành học xây dựng cho kế hoạch đề án môn học Qua thời gian học tập hướng dẫn tận tình giáo với nổ lực thân với lượng kiến thức non trẻ chưa va chạm thực tế mà cụ thể lao động tiền lương khoản trích theo lương Do vậy, q trình viết đề án khơng tránh khỏi khiếm khuyết đáng kể, kính mong Thầy giáo hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Tiến thầy cô tổ mơn đóng góp ý kiến q báu để đề tài em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, Em xin trân thành cảm ơn Thầy giáo - ThS: Nguyễn Ngọc Tiến tận tình dẫn giúp đỡ em hồn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Xn Liễu Trang Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TỐN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG Trong q trình sản xuất cải vật chất dù có qui trình sản xuất đại hay lạc hậu q trình người sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo cải vật chất cần thiết cho xã hội Như vậy, trình sản xuất cần phải có yếu tố: lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động; thiếu yếu tố khơng có q trình sản xuất cải vật chất Vậy lao động yếu tố không phần quan trọng trình sản xuất Như biết, trình sản xuất người phải lượng lao động sống lao động vật hóa người cần phải bù đắp lại lượng lao động thông qua chế độ trả lương trả công để tái tạo lại sức lao động Mọi hoạt động người có mục đích, lợi ích kinh tế hay việc thỏa mãn nhu cầu Hay nói cách khác, hao phí sức lao động người có mục đích rõ ràng, từ mục đích thúc đẩy người tham gia vào trình sản xuất xã hội Đối với nước ta đường xây dựng chủ nghĩa xã hội với cấu kinh tế nhiều thành phần; để phát triển kinh tế nhiều thành phần theo hướng XHCN Đảng Nhà nước ta đề phương hướng đổi chế quản lý kinh tế, xóa bỏ triệt để chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp thành chế thị trường với quản lý quỹ mô Nhà nước nhu cầu lao động vấn đề cần thiết Trong hoàn cảnh quốc tế có biến đổi to lớn sâu sắc, để củng cố giữ vững thành đạt được, khắc phục sai lầm khuyết điểm, vượt qua khó khăn bảo vệ tổ quốc xây dựng đất nước theo đường Đảng Nhà nước vạch Và cấp lãnh đạo quan tâm khơng chế độ tiền lương, tiền thưởng khoản toán cho công nhân viên Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Đứng trước tình hình đơn vị kinh tế phải tổ chức cho đơn vị máy kế tốn, cơng tác kế tốn đơn vị hồn tồn khơng giống Tùy theo phát triển đơn vị mà công tác kế tốn đơn vị sử dụng hình thức kế tốn thích hợp theo chế độ Nhà nước qui định, với hình thức tất đơn vị phải có phần kế tốn lao động tiền lương Thật vậy, công tác lao động tiền lương vấn đề quan trọng, làm tốt công tác lao động phục vụ đắt lực cho cơng tác tổ chức quản lí doanh nghiệp Từ đó, tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất doanh nghiệp phát triển cao Đồng thời cịn phục vụ tốt cho cơng tác tính trả lương xác Nếu sử dụng đắn quỹ tiền lương đồn bẫy kinh tế quan trọng, kích thích người lao động tích cực nhằm phát huy tiềm năng, sáng kiến giúp cho họ có điều kiện vượt bậc Đồng thời biện pháp để tăng trưởng kinh tế Do kế tốn lao động tiền lương vấn đề cần nghiên cứu Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang Đề tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG I.1 Khái quát lao động I.1.1 Lao động: - Lao động hoạt động trí óc chân tay người, nhằm tác động vào đối tượng tự nhiên để biến đổi đối tượng tự nhiên thành sản phẩm phục vụ cho nhu cầu người - Lao động yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động chi phí để cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lí lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp I.1.2 Phân loại lao động: Tại doanh nghiệp, kế toán lao động, tiền lương khoản trích teo lương phận cơng việc phức tạp kế tốn chi phí kinh doanh, bỡi cách trả thù lao lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ … Việc kế tốn xác cho phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng , sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm Đồng thời, cịn để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác teo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Theo thời gian lao động, toàn lao động chia thành lao động thường xuyên, danh sách lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, má móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguên, vật liệu nội bộ, sơ chế nguên, vật liệu trước đưa vào sản xuất ….) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán phòng ban kế tốn, thống kê, …), nhân viên quản lý hành (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị, …) Cách phân loại nà giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với cầu công việc, tinh giản máy gián tiếp - Phân theo chức lao động lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách tồn lao động doanh nghiệp chia làm loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến + Lao động thực chức bán hàng Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang Đề tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX + Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2 Khái quát tiền lương 1.2.1 Tiền lương: - Tiền lương phận giá trị sản phẩm biểu hình thức tiền tệ dùng để bồi đắp lao động hao phí, doanh nghiệp vào số lượng, chất lượng lao động cống hiến để chi trả cho người lao động - Tiền lương phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất lao động.Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực - Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2.2 Phân loại tiền lương: a Các hình thức tiền lương: Hiện nước ta việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích cế độ tiền lương nhằm quán triệt nguên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thường áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương thưo sản phẩm tiền lương khốn + Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán,… Trả lương theo thời gian Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương thưo thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: tiền lương trả định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lưong tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhâ n (x) (với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật lao động (không giờ/ngày * Ưu nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức tiền lương dễ làm, dễ tính tốn chưa đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động Vì hình thức tiền lương chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động + Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Được vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất nhân (x) đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm, ngồi khơng chịu hạn chế - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng, máy móc, thiết bị, …) Mặc dầu lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động cơng nân trực tiếp sản xuất Vì thế, vào suất lao động cơng nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho cơng nhân phục vụ Nhờ đó, phận cơng nhân phục vụ phục vụ tốt họ quan tâm đến kết phục vụ, kết sản xuất, từ có giải pháp cải tiến cơng tác phục vụ sản xuất - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: việc kết hợp trả lương theo sản sản phẩm (trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí, ….) Nhờ đó, người lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động, … - Tiền lương lao động lũy tiến: việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hồn thành định mức sản xuất cao suất lương luỹ tiến lớn Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động - Tiền lương khốn theo thời gian cơng việc: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Ngồi chế độ tiền lương, doanh nghiệp cịn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiêm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến ,….) Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng q trình kinh doanh, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc qũy bảo hiểm Nguyễn Thị Xn Liễu Trang Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản, … qũy đựơc hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Quỹ lương 1.2.3.1 Quỹ tiền lương Doanh nghiệp Mức lương tối thiểu mức lương thấp dùng để trả cho loại lao động giản đơn điều kiện làm việc bình thường Vì xây dựng mức lương tối thiểu Chính phủ vào số yếu tố sau: Căn vào nhu cầu tối thiểu mức sống tối thiểu cho họ gia đình họ, nhu cầu là: ăn mặc, lại, giải trí, … Căn vào mức lương trung bình nước: xuất phát từ mức lương trung bình để xây dựng mức lương tối thiểu Căn vào biến động giá Căn vào tốc độ tăng trưởng kinh tế mức tăng suất lao động tùy theo tình hình thực tế nhân tố tác động 1.2.3.2 Cách tính quỹ tiền lương doanh nghiệp Dựa sở hình thành mức lương tối thiểu kinh tế Nhà nước xây dựng hệ thống tiền lương cấp bậc áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nước bao gồm lương bẳng lương Thang lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Bảng lương áp dụng cho lao động gián tiếp viên chức Nhà nước Tùy theo ngành nghề mức độ phức tạp công việc mang tính chất khác mà hệ thống thang lương bảng lương bao gồm phận: * Số lương cấp bậc: thể mức độ phức tạp loại cơng việc ngành nghề * Hệ số cấp bậc: thể quan hệ tiền lương bậc so với bậc * Mức lương: Nhà nước xây dựng mức lương bậc cho loại ngành nghề Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý chi trả lương bao gồm khoản: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán + Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhận khách quan thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép thời gian học, … + Các loại phụ cấp làm đêm thêm + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Ngồi ra, quỹ tiền lương cịn có khoản tiền trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phương diện hạch tốn, tiền lương cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: * Tiền lương chính: tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo * Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ khác, ngồi nhiệm vụ thời gian cơng nhân viên nghỉ hưởng lương theo qui định chế độ Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm mà hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 10 Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Quản lý quỹ tiền lương phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhằm sử dụng hợp lý tiền thưởng thúc đẩy tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm 1.3 Các khoản trích lương: 1.3.1 BHXH: - Bảo hiểm xã hội phận giá trị sản phẩm sử dụng để phân phối lại, nhằm giải trường hợp cho công nhân viên - BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động: đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH - Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí giá thành sản phẩm,việc tinhứ tốn chi phí lao động sống phải sở quản lí theo dõi q trình hoạt động sử dụng tốn đầy đủ kịp thời tiền lương khoản tiền liên quan cho người lao động Một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động Mặt khác, kết thúc việc sử dụng lao động hợp lí có hiệu - Mức đóng BHXH bắt buộc: Mức đóng BHXH hàng tháng 22% mức tiền lương, tiền cơng tháng; đó: người lao động đóng 6%, đơn vị SDLĐ đóng 16% 1.3.2 BHTN: Người thất nghiệp người đóng BHTN mà bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc chưa tìm việc Mức đóng BHTN: Mức đóng BHTN hàng tháng 2% mức tiền lương, tiền cơng tháng; đó: Người lao động đóng 1%, đơn vị SDLĐ đóng 1% 1.3.3 BHYT: Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho người lao động Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 11 Đề tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Theo chế độ qui định doanh nghiệp chịu phần tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng, theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tháng, phần cịn lại người lao động phải nộp, thông thường trừ vào tiền lương công nhân viên, BHYT nộp lên quan quản lí chun mơn để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cơng nhân viên - Mức đóng BHYT bắt buộc: Mức đóng BHYT hàng tháng 4,5% mức tiền lương, tiền cơng tháng; đó: Người lao động đóng 1,5%, đơn vị SDLĐ đóng 3% 1.3.4 KPCĐ: Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức, giới lao động,chăm sóc bảo vệ sức khỏe người lao động KPCĐ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp hàng tháng, kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lí chi tiêu theo chế độ qui định, phần nộp cho cơng đồn cấp phần để lại chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp - Mức đóng KPCĐ: Mức đóng KPCĐ hàng tháng 2% mức tiền lương tiền cơng tháng; đó: Người SDLĐ đóng 2% Việc quản lí trích lập quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa quan trọng việc tính chi phí sản xuất kinh doanh việc đảm bảo quyền lợi công nhân viên doanh ngiệp 1.4 Các khoản phụ cấp lương doanh nghiệp Các khoản phụ cấp lương doang nghiệp gồm có: - Phụ cấp chức vụ - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp khu vực - Phụ cấp độc hại nguy hiểm Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 12 Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán: Tiền lương khoản liên quan đến người lao động không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế tốn lao động thù lao lao động có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng chất lượng, thời gian kết lao động, tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động, kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ tiền lương, trợ cấp BHXH việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động Tiền lương BHXH mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương BHXH chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương BHXH phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả, tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỹ thuật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương BHXH 2.2 Chứng từ luân chuyển chứng từ: Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) - Bảng chấm công làm thêm (mẫu số 01b- LĐTL) - Bảng toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL - Bảng toán tiền thưởng (mẫu số 03- LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (mẫu số 05- LĐTL) Nguyễn Thị Xn Liễu Trang 13 Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX - Bảng toán tiền làm thêm (mẫu số 06- LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08- L ĐTL) - Biên bảng lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (mẫu số 09- LĐTL) - Bảng kê trích nộp khoản theo lương (mẫu số 10- LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (mẫu số 11- LĐTL) Các chứng từ sử dụng làm ghi sổ kế toán trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi sổ 2.3 Sổ sách kế toán áp dụng: Sổ kế toán dụng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có lien quan đến doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thực qu định sổ kế toán Luật Kế tốn, Nghị định số 129/2004/NĐ_CP ngày 31/5/2005 Chính phủ qu định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán lĩnh vực kinh doanh, văn hướng dẫn thi hành Luật Kế toán Chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế tốn cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, Sổ Cái Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhà nước quy định bắt buộc mẫu sổ, nội dung phương pháp ghi chép loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn loại sổ, thẻ kế toán chi tiết 2.4 Tài khoản sử dụng: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Nội dung kinh tế: Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 14 Đề tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn với người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Nội dung kết cấu: Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương người lao động Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho người lao động Bên có: Tiền lương, tiền cơng khoản khác phải trả cho người lao động thực tế phát sinh kỳ Số dư bên có: Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cho người lao động Số dư bên nợ (nếu có): Số trả thừa cho người lao động Tài khoản bao gồm tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác thuộc thu nhập họ + Tài khoản 3348 “Phải trả người lao động khác”: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động khác người lao động doanh nghiệp tiền công, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ * Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”: Nội dung kinh tế: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả phải nộp khác khoản phản ánh tài khoản toán nợ phải trả (từ tài khoản 331 đến tài tài khoản 337) Nội dung kết cấu: Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 15 Đề tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Bên nợ: - Xử lý giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân; - BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động; - Nộp kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý; - Kết chuyển doanh thu chưa thực đến kỳ; - Các nghiệp vụ phát sinh làm giảm khoản phải trả, phải nộp khác (chi tiêu kinh phí cơng đồn doanh nghiệp, trả lại tiền nhận trước cho khách hàng hợp đồng cho thuê tài sản bỏ dở; …) Bên nợ: - Giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý; - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định; - Tổng số doanh thu chưa thực thực tế phát sinh kỳ; - Các khoản phải trả liên quan đến cổ phần hóa doanh nghiệp; - Các khoản phải trả phải nộp khác; - Các khoản chi hộ, chi vượt toán Số dư bên có: Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ xử lý khoản phải trả, phải nộp khác Số dư bên nợ (nếu có): Phản ánh số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp số chi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt chưa cấp bù Tài khoản 338 chi tiết làm tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết”; + Tài khoản 3382 “Kinh phí cơng đồn”; + Tài khoản 3383 “Bảo hiểm xã hội”; + Tài khoản 3384 “Bảo hiểm y tế”; + Tài khoản 3385 “Phải trả cổ phần hóa”; + Tài khoản 3386 “Nhận ký quĩ, ký cược ngắn hạn”; + Tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”; Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 16 Đề tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX + Tài khoản 3388 “Phải nộp khác” Ngồi q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan 111, 112, 138, 141, … 2.5 Phương pháp hạch toán lao động - tiền lương: - Hàng tháng, tính tổng số tiền lương khoản phu cấp mang tính chất tiền lương phải trả công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền thưởng sản xuất- kể lương phép doanh nghiệp khơng trích trước tiền lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất …) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 623 (6231): phải trả công nhân sử dụng máy thi công Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 (6411): phải trả cho nhân viên bán hang, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241: phải trả lao động phận xây dựng Có TK 334: tổng số thù lao lao động phải trả - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 623 (6231): phải trả công nhân sử dụng máy thi công Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 (6411): phải trả cho nhân viên bán hang, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 17 Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Nợ TK 241: phải trả lao động phận xây dựng Nợ TK 334: phần trừ vào thu nhập công nhân viên chức Có TK 338 (3382,3383,3384,3388): tổng số kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp phải trích - Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động kỳ: Nợ TK tập hợp chi phí liên quan (622, 623, 627, 641, 642, 241,…): phải trả người lao động phận Nợ TK 431 (4312): số tiền ăn ca vượt mức qui định (phần chi vượt mức lương tối thiểu Nhà nước qui định cơng chức) Có TK 334: tổng số tiền ăn ca phải trả kỳ - Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối qui, cuối năm): Nợ TK 431 (4311): thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334: tổng số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên - Số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên ốm đau, thai sản , tai nạn lao động …) Nợ TK 338 (3383): ghi giảm quỹ bảo hiểm xã hội Có TK 334: ghi tăng số phải trả người lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên : Nợ TK 334: tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3335): thuế thu nhập cá nhân phải nộp Có TK 141: số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138: khoản bồi thường vật chất, thiệt hại … - Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương …), bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức: + Nếu toán tiền mặt: Nợ TK 334: khoản tốn Có TK 111: tốn tiền mặt Có TK 112: tốn chuyển khoản qua Ngân hàng Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 18 Đề tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX + Nếu toán vật tư, hàng hoá: Ghi nhận giá vốn vật tư hàng hoá: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hang bán kỳ Có TK liên quan (152, 153, 154, 155, …) Ghi nhận giá toán: Nợ TK 334: tổng giá toán (cả thuế GTGT) Có TK 512: giá tốn khơng có thuế GTGT Có TK 3331 (33311): thuế GTGT đầu phải nộp - Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp: Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3388): ghi giảm số phải nộp Có TK có liên quan (111, 112, …) - Chi tiêu kinh phí cơng đồn để lại doanh nghiệp: Nợ TK 338 (3382): ghi giảm kinh phí cơng đồn Có TK 111, 112, …” ghi giảm số tiền - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền công nhân vắng chưa lĩnh: Nợ TK 334: ghi giảm số phải trả người lao động Có TK 338 (3388): ghi tăng số phải trả khác - Trường hợp số trả, nộp kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội (kể số vượt chi ) lớn số phải trả, phải nộp cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112: số tiền cấp bù nhận Có TK 338: số cấp bù (3382, 3383) - Đối với doanh ngiệp sản xuất mang tính thời vụ doanh nghiệp có trích trước lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, phát sinh lương phép thực tế phải trả cho người lao động kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335: phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK liên quan (627, 641, 642): phải trả cho phận quản lý phân xưởng, phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 19 Đề tài:Công tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX Có TK 334: tổng số lương phép phải trả cho người lao động kỳ - Hàng tháng, vào kế hoạch, tiến hành trích trước lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 622 )chi tiết đối tượng): trích trước lương phép tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: trích trước lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch Nguyễn Thị Xn Liễu Trang 20 Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX KẾT LUẬN Đây giai đoạn đầu để thân em có điều kiện làm quen với công việc để sau thực tập tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc ngồi xã hội khơng có gọi bỡ ngỡ Thời gian viết đề án môn học thời gian để học viên vận dụng kiến thức học, học viên tự chọn cho chuyên đề em chọn chuyên đề kế toán lao động- tiền lương để làm đề tài môn học Mặc dù đề tài kế tốn lao động- tiền lương không phong phú đa dạng chuyên đề khác em thiết nghĩ nước ta đà phát triển cơng nghiệp hố đại hố điều cần thiết nhân tố lao động Trong thời đại, chế độ xã hội lao động nhân tố thiếu chế độ xã hội, đơn vị kinh tế có cách tính trả lương cho người lao động khác nhau, có phận tính lương theo thời gian, có phận tính lương theo sản phẩm Thời gian viết đề tài mơn học có hạn, việc tìm hiểu khơng tránh khỏi thiếu sốt Em mong góp ý ban lãnh đạo nhà trường thầy cô, đặc biệt Thầy giáo hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Tiến để em bổ sung cho phần kiến thức hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Xn Liễu Trang 21 Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất Tài năm 2006 Tài liệu học tập Nguyễn Thị Xn Liễu Trang 22 Đề tài:Cơng tác Kế tốn lao động tiền lương DNSX MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Sự cần thiết kế toán lao động – tiền lương Chương I: Tổng quát kế toán lao động – tiền lương 1.1 Khái quát lao động 1.1.1 Lao động 1.1.2 Phân loại lao động 1.2 Khái quát tiền lương 1.2.1 Tiền lương .6 1.2.2 Phân loại tiền lương 1.2.3 Quỹ lương 1.2.3.1 Quỹ lương doanh nghiệp .9 1.2.3.2 Cách tính quỹ lương doanh nghiệp .9 1.3 Các khoản trích theo lương lương 11 1.3.1 BHXH 11 1.3.2 BHTN 11 1.3.3 BHYT 11 1.3.4 KPCĐ 12 1.4 Các khoản phụ cấp lương 12 Chương II: kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất 13 2.1 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán 13 2.2 Chứng từ luân chuyển chứng từ 13 2.3 Sổ sách kế toán áp dụng 14 2.4 Tài khoản sử dụng 14 2.5 Phương pháp hạch toán lao động – tiền lương 17 KẾT LUẬN 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 Nguyễn Thị Xuân Liễu Trang 23 ... toán Chế độ kế tốn Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, Sổ Cái Sổ kế toán chi tiết... gian viết đề án môn học thời gian để học viên vận dụng kiến thức học, học viên tự chọn cho chuyên đề em chọn chuyên đề kế toán lao động- tiền lương để làm đề tài mơn học Mặc dù đề tài kế tốn lao... Kế toán lao động tiền lương DNSX CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán: Tiền lương khoản liên quan đến người lao động không vấn đề