Đang tải... (xem toàn văn)
THIẾT KẾ DỰ ÁN NÂNG CẤP HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TỈNH LÀO CAI GIAI ĐOẠN 2010 - 2015
Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế trong thời đại đã mở ra cho doanh nghiệp nhiều thời cơ trong kinh doanh nhưng cũng không thể tránh khỏi còn có những thách thức mà doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị tốt về quản lý cũng như về mặt nhân sự mới có thể đối đầu được. Mỗi doanh nghiệp cần phải tạo dựng lòng tin cho những đối tượng quan tâm thông qua việc cung cấp thông tin tài chính chuẩn xác và đáng tin cậy. Đây chính là nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Sự ra đời của lĩnh vực kiểm toán xuất phát từ yêu cầu của các doanh nghiệp là làm sao có được những thông tin tin cậy cung cấp cho Ban lãnh đạo cũng như các khách hàng và các bên liên quan. Kiểm toán trong nền kinh tế thị trường, với vai trò cung cấp thông tin đáng tin cậy cho nhà quản lý và cho đối tượng kinh tế khác đã dần dần khẳng định được vị thế của mình. Tuy mới ra đời, lĩnh vực này còn khá non trẻ nhưng với đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, trong những năm trở lại đây các doanh nghiệp đã thừa nhận không thể thiếu vai trò của kiểm toán. Trong thời gian vừa qua em đã may mắn được thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế. Tuy mới ra đời trong gần 10 năm trở lại đây, nhưng với sự nỗ lực và cố gắng hết mình của Ban Giám đốc cùng các thành viên trong Công ty, Công ty đã có những bước tiến trên con đường mới đầy khó khăn này. Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã có cơ hội tiếp cận sâu hơn chuyên ngành theo học qua các buổi đào tạo của Ban lãnh đạo, các chuyến đi thực tế và quá trình tự nghiên cứu tài liệu tại văn phòng Công ty. Với sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong Công ty em đã có được những kinh nghiệm đáng quý phục vụ cho công tác sau này. Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập Qua quá trình nghiên cứu thực tiễn cho thấy chu trình bán hàng – thu tiền được xem là chu trình cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh và có vai trò quan trọng đánh giá hiệu quả của toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận biết được tầm quan trọng này, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình bán hàng – thu tiền trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế thực hiện”. Chuyên đề thực tập của em bao gồm các phần sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế Chương 2: Thực trạng công tác kiểm toán chu trình bán hàng – thu tiền trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế thực hiện Chương 3: K ết luận và những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình bán hàng – thu tiền do Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế thực hiện. Em xin gửi lời cảm ơn trân thành tới toàn thể các anh, chị trong Công ty cùng thầy giáo Tô Văn Nhật đã giúp đỡ em trong thời gian vừa qua. Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu vấn đề còn hạn chế và trình độ lý luận chưa cao nên bài viết của em không tránh khỏi còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này. Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hường Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH QUỐC TẾ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Quốc tế (IFC) là một trong những Công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế, tài chính hàng đầu tại Việt Nam thành lập ngày 24 tháng 10 năm 2001 theo quyết định số 0102003690 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty đăng ký hoạt động với tên kinh doanh là Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Quốc tế, tên giao dịch quốc tế là International Auditing and Financial Consulting Company (viết tắt là IFC Co. , Ltd). Hiện nay trụ sở chính của Công ty đóng tại Số 9, Lô 1A, Khu đô thị Trung Yên, Đường Trung Yên 1, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoai: 84 043 783 2991 Fax: 84 4 783 2990/5 Email: IFC@IFCvietnam. com. vn Website: www. IFCvietnam. com. vn Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế là Công ty TNHH có hai thành viên trở lên với số vốn điều lệ là 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng). Với mong muốn mang những kiến thức và kinh nghiệm của mình để chia sẻ với khách hàng, trợ giúp khách hàng thành công trong kinh doanh, ngay từ khi ra đời Công ty đã khẳng định vị trí của mình và đã có những đóng góp quan trọng vào sự phát triển của nghề kiểm toán, kế toán và tư vấn Tài chính tại Việt Nam. Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập Kể từ khi thành lập tới nay, Công ty đã trải qua 3 giai đoạn phát triển như sau: Giai đoạn đầu tiên từ khi thành lập tới năm 2002, Công ty hoạt động đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh là loại hình dịch vụ cung cấp tư vấn Tài chính. Trong giai đoạn đầu hoạt động, tình hình kinh doanh của Công ty ít có những biến động và thay đổi. Trong giai đoạn hai (từ năm 2003-2006), Công ty đã có sự phát triển lớn mạnh không ngừng. Bắt đầu từ năm 2002 Công ty đăng ký kinh doanh cung cấp dịch vụ Kiểm toán. Chính sự thay đổi này đã giúp Công ty lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng dịch vụ cung cấp, cũng như đa dạng hóa các loại hình dịch vụ. IFC luôn cam kết sẽ cung cấp dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất cho tất cả các khách hàng với một phong cách chuyên nghiệp đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Đặc biệt với những kiến thức và kinh nghiệm có được IFC đã tham gia tích cực vào việc xây dựng hệ thống chuẩn mực kế toán, kiểm toán của Việt Nam, Tài chính của Bộ Tài chính và các ban ngành liên quan cũng như phổ biến các quyết định này cho khách hàng thông qua các khóa đào tạo chuyên nghiệp hay qua các cuộc kiểm toán. IFC cũng là một trong những Công ty kiểm toán đầu tiên được tổ chức đào tạo chứng chỉ ACCA. Qua quá trình hoạt động IFC trở thành một trong những Công ty có dịch vụ đa dạng, chất lượng dịch vụ cao và được khách hàng tin tưởng. Không những tên tuổi của IFC được khách hàng trong nước biết đến mà Công ty cũng đã cung cấp dịch vụ cho khách hàng nằm ngoài phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Qua quá trình tìm hiểu lựa chọn đối tác quốc tế Công ty đã hoàn tất các thủ tục để hãng kiểm toán quốc tế UHY đến làm việc và tiến hành thực hiện việc soát xét hồ sơ xin gia nhập hãng thành viên. Sau quá trình làm việc và đàm phán với hãng kiểm toán quốc tế UHY một bộ phận cán bộ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập công nhân viên của IFC tách ra thành lập Công ty kiểm toán mới mang tên UHY. Công ty kiểm toán UHY ra đời vào tháng 8 năm 2006 và tháng 9 năm 2006 đi vào hoạt động. Sự ra đời của UHY làm số lượng KTV đăng kí hành nghề kiểm toán của Công ty giảm từ 13 nhân viên xuống còn 4 nhân viên. Tuy nhiên, với thế mạnh của mình trong việc thu hút lực lượng, nhân sự cấp cao từ tháng 10 năm 2006 đến tháng 7 năm 2007 IFC đã tuyển dụng thêm 9 cán bộ và vị trí quản lý (trưởng phòng và phó phòng nghiệp vụ) và trong đó có 7 KTV có chứng chỉ KTV. Tháng 6 năm 2007 Công ty chuyển sang giai đoạn phát triển mới với việc Ban lãnh đạo Công ty thống nhất sáp nhập Công ty hợp danh Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam (VAFC) vào IFC theo đó tổng số nhân viên đã lên tới trên 60 người và hiện nay là khoảng 105 nhân viên, trong đó số lượng KTV hành nghề là 12 người. Hai Công ty sáp nhập chính thức vào lần thay đổi kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội ngày 1 tháng 10 năm 2007. Đó là tiền đề cho sự lớn mạnh vể quy mô và chất lượng của IFC trong những năm tới. Với những gì đạt được trong những năm qua, IFC mong muốn rằng không chỉ tương lai gần mà xa hơn nữa, Công ty sẽ có những bước tiến vượt bậc tạo cho mình có một chỗ đứng trong lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam. 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính quốc tế IFC 1.2.1 Nguyên tắc hoạt động Trong quá trình hoạt động kinh doanh, với mỗi loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng Công ty có những nguyên tắc hoạt động khác nhau. Với dịch vụ kiểm toán và bảo đảm, độc lập được coi là tôn chỉ hàng đầu. Công ty thiết kế và kiểm soát chặt chẽ các quy trình thực hiện công Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập việc để đảm bảo tính độc lập luôn được đặt ra trước khi chấp nhận bất kỳ hợp đồng kiểm toán nào. Ngoài ra, Công ty cam kết bảo mật mọi số liệu cũng như thông tin về hoạt động kinh doanh của khách hàng. Công việc kiểm toán ngoài việc đưa ra ý kiến về tính trung thực, hợp lý của BCTC còn phải đưa ra những tư vấn có giá trị hoạt động kinh doanh của khách hàng. Công ty luôn đưa ra những lời khuyên vô giá từ công việc kiểm toán của mình cho khách hàng thông qua những hiểu biết thấu đáo về hoạt động kinh doanh của khách hàng. Với dịch vụ tư vấn và tài chính, Công ty nhận thức được chất lượng của dịch vụ tư vấn có ảnh hưởng rất lớn tới tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp do vậy Công ty đã và đang không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo khách hàng là người được lợi nhiều nhất từ dịch vụ Công ty cung cấp. Công ty cung cấp đa dạng dịch vụ tư vấn tài chính với phương pháp thực hiện đối với từng loại hình dịch vụ hết sức linh hoạt và chuyên nghiệp. Với dịch vụ tư vấn thuế, Công ty cam kết sẽ mang đến niềm tin, những lời khuyên có giá trị và những giải pháp hữu hiệu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Những vướng mắc của khách hàng với cơ quan thuế sẽ được giảm thiểu sau khi dịch vụ tư vấn hoàn thành. Với dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp, Công ty cam kết sẽ cung cấp dịch vụ với kết quả chính xác cao nhất phù hợp với thực tế của doanh nghiệp, góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Loại hình dịch vụ này được hướng dẫn và quy định bởi những văn bản cụ thể của Nhà nước, do đó dịch vụ cung cấp của Công ty không thể tách rời khỏi những quy định này. Công ty đã thiết kế và xây dựng quy trình thực hiện công việc đảm bảo tuân thủ chặt chẽ những quy định hiện hành của Nhà nước. Dịch vụ đào tạo và dịch vụ kế toán cũng có những nguyên tắc nhất định, đảm bảo dịch vụ đưa ra đạt hiệu quả cao nhất. Công ty có đội ngũ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập giảng viên giàu kinh nghiệm và chương trình đào tạo đa dạng. Những dịch vụ kế toán đưa ra được cam kết là theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. 1.2.2 Mục tiêu và định hướng hoạt động kinh doanh Mục tiêu của Công ty là biến các kiến thức chuyên ngành thành giá trị thực tế làm lợi cho các khách hàng của mình, nhân viên của công ty, cũng như cho toàn thể nền kinh tế Việt Nam trong thời gian hội nhập và phát triển. Công ty cam kết cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chuyên ngành kiểm toán, kế toán, thuế, tài chính đã được chuẩn hóa và nhất quán trong toàn thể hệ thống cơ sở của Công ty, trên cơ sở tìm hiểu kỹ thông tin về ngành nghề hoạt động của khách hàng. Trong những năm qua, Công ty đã đạt được những thành công nhất định khẳng định được vị trí của mình trên một lĩnh vực khá mới mẻ tại Việt Nam. Không dừng tại đó Ban lãnh đạo Công ty luôn nỗ lực hết mình đưa ra những giải pháp kinh doanh nhằm phát triển Công ty toàn diện hơn. Với uy tín trên thị trường kiểm toán Việt Nam cùng với sự phát triển không ngừng của IFC, hiện nay, Công ty đã mở rộng mạng lưới phục vụ qua việc thành lập các chi nhánh và văn phòng đại diện ở một số tỉnh, thành phố như Hải Dương, Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nghệ An, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Với các văn phòng đại diện và chi nhánh tại các tỉnh, thành phố này, Công ty mong muốn phục vụ tốt hơn cho các doanh nghiệp trên địa bàn và một số tỉnh lân cận. IFC luôn phấn đấu trở thành một đối tác cho sự thành công của khách hàng bằng việc cung cấp các dịch vụ hoàn hảo và các giải pháp toàn diện với một phong cách chuyên nghiệp. 1.2.3 Các loại dịch vụ chính của Công ty Sau 8 năm hoạt động, một thời gian tuy không dài, nhưng Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể nhân viên luôn nỗ lực hết mình với mong muốn cung cấp những dịch vụ hoàn hảo nhất cho khách hàng. Qua từng năm, loại Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập hình dịch vụ của Công ty đang dần được hoàn thiện. Cụ thể, trong lần sửa đổi kinh doanh gần nhất vào ngày 01/10/2007 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội các dịch vụ mà Công ty đăng ký cung cấp cho khách hàng bao gồm: Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo, dịch vụ tư vấn tài chính doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn thuế, dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp, dịch vụ kế toán và dịch vụ đào tạo. Mỗi loại hình dịch vụ Công ty cung cấp có những vị trí, lợi thế và những đóng góp nhất định vào sự phát triển của Công ty. • Dịch vụ kiểm toán và bảo đảm Trong nền kinh tế hiện nay, với những yêu cầu khắt khe trong việc tuân thủ hệ thống luật pháp và các quy định hiện hành của từng ngành nghề, ý kiến của KTV có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quyết định của các doanh nghiệp, nhà đầu tư và các đối tượng quan tâm khác. Nắm bắt được tầm quan trọng này, IFC đã đặt dịch vụ kiểm toán và bảo đảm vào vị trí dịch vụ chủ chốt của Công ty. Chính vì vậy, Công ty rất coi trọng việc đào tạo nhân viên bởi các KTV khi được trang bị những kiến thức đầy đủ về kế toán, tài chính, kỹ thuật kiểm toán cao, và có được những hoài nghi mang tính nghề nghiệp sẽ là cơ sở để hình thành nên một cuộc kiểm toán có chất lượng cao. Hơn nữa, hoạt động kiểm toán độc lập trong nền kinh tế quốc dân chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững và hiệu quả của thị trường vốn, thị trường tài chính. Chất lượng của kiểm toán độc lập là yếu tố sống còn để các nhà đầu tư, cổ đông, nhà hoạch định chính sách và các đối tượng khác tin tưởng vào quy trình lập báo cáo tài chính cũng như việc công bố các thông tin của báo cáo tài chính. Điều đó càng khẳng định tầm quan trọng của dịch vụ kiểm toán và bảo đảm. Trong các dịch vụ kiểm toán mà IFC cung cấp thì dịch vụ kiểm toán BCTC theo luật định và dịch vụ quyết toán vốn đầu tư, quyết toán vốn xây dựng cơ bản hoàn thành là hai dịch vụ nòng cốt thường xuyên được cung Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập cấp cho các khách hàng. Bên cạnh đó, Công ty còn cung cấp các dịch vụ khác như: Kiểm toán BCTC cho mục đích đặc biệt, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nội bộ… • Dịch vụ tư vấn tài chính: Với kiến thức sâu rộng, am hiểu về môi trường kinh doanh, hệ thống pháp luật của Việt Nam, các chuyên gia tư vấn của IFC có thể trợ giúp khách hàng trong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh của mình. Các chuyên gia của Công ty sẽ giành thời gian để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, trên cơ sở đó đưa ra những giải pháp nhằm thỏa mãn nhu cầu của họ. Công việc tư vấn bao gồm cung cấp các kỹ năng và chuyên môn dựa trên những kinh nghiệm thực tiễn, kết hợp với việc đưa ra định hướng rõ ràng, đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc ở mức độ cao nhất Các chuyên gia tài chính của Công ty có thể trợ giúp khách hàng giải quyết những vấn đề liên quan đến tài chính sau: Tư vấn hoạch định, triển khai kế hoạch kinh doanh; tư vấn huy động vốn; tư vấn dự báo các dòng tiền và phân tích tính hiệu quả của các khoản đầu tư; tư vấn chào bán cổ phiếu ra công chúng tại thị trường trong nước và quốc tế… • Dịch vụ tư vấn thuế: Công ty xác định rằng thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mối quan tâm lớn trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong quá trình các luật thuế và quy định về thuế của Việt Nam chưa có sự thống nhất và ổn định cao, dẫn đến những khó khăn cho doanh nghiệp trong việc cập nhật và vận dụng linh hoạt các chính sách thuế. Chính vì lý do đó, Công ty đã phát triển một đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm thực tiễn và lý thuyết có khả năng giải đáp và đưa ra những giải pháp toàn diện và tổng thể đối với tất cả các sắc thuế tại Việt Nam. Công ty luôn trợ giúp khách hàng trong việc lập kế hoạch và tính toán một cách hiệu quả các sắc thuế được áp dụng tại từng doanh nghiệp cụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A Chuyên đề thực tập thể nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của họ đồng thời trợ giúp cho khách hàng giảm ảnh hưởng tối đa của thuế đến các hoạt động kinh doanh của mình Dịch vụ tư vấn thuế của Công ty bao gồm: Dịch vụ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng và lập quyết toán thuế năm; dịch vụ kê khai, lập quyết toán và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người Việt Nam và người nước ngoài; dịch vụ lập kế hoạch thuế; dịch vụ hoàn thuế và các quy định về thuế… • Dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp: Trong giai đoạn nền kinh tế Việt Nam đang dần hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, dịch vụ định giá tài sản nói chung và xác định giá trị doanh nghiệp nói riêng ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm. Là một trong những Công ty kiểm toán được cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, Công ty đã quy tụ được một đội ngũ chuyên gia giầu kinh nghiệm thực tiễn, thực hiện cung cấp dịch vụ cho nhiều Tổng Công ty nhà nước và doanh nghiệp nhà nước độc lập hoạt động tại Việt Nam. Công ty đã xây dựng được niềm tin từ chất lượng dịch vụ cung cấp cho các khách hàng của mình. Các dịch vụ của Công ty bao gồm: Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước; dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích sáp nhập, chia tách, góp vốn của các cổ đông, dịch cụ định giá tài sản. • Dịch vụ kế toán: Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam đã có những thay đổi sâu sắc phù hợp với thông lệ và chuẩn mực quốc tế. Do đó, việc áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới tại các doanh nghiệp có không ít khó khăn do đội ngũ kế toán viên chưa có điều kiện nắm bắt và vận dụng thành thạo các chuẩn Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường Lớp: Kiểm toán 47A
