Đang tải... (xem toàn văn)
Tuy là công ty mới thành lập nhưng mục tiêu của công ty là không ngừng nâng cao uy tín và mở rộng thị trường , bán ra cái gì thị trường cần chứ không bán cái gì ta có
ng Th Ngc Lp: KT3C Danh mục ký hiệu viết tắt CP: Cổ phần KT: Tài khoản TM & SX: Thơng mại và sản xuất BH: Bảo hiểm BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bao hiểm thất nghiệp CBNV: Cán bộ nhân viên GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định CPBH: Chi phí bán hàng GVHB: Giá vốn hàng bán DTBH: Doanh thu bán hàng XĐ KQKD: Xác định kết qủa kinh doanh QLDN: Quản lý doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DTT: doanh thu thuần KC: kết chuyển Vin i hc M H Ni 1 ng Th Ngc Lp: KT3C Lời nói đầu * Mục đích của thực tập tốt nghiệp. Thực tập tốt nghiệp giúp học sinh hiểu biết điều kiện thực tế hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan. Tạo cơ hội cho học sinh đã đợc tìm hiêủ thực tế tổ chức công tác kế toán tại các Doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan. Củng cố lý thuyết đã đợc học trong nhà trờng, kết hợp lý luận với thực tiễn, từ đó nâng cao khả năng xử lý các tình huống kế toán trong thực tế hoạt động kinh doanh. Bồi dỡng khả năng nắm bắt và vận dụng các chính sách chế độ hiện hành vào thực tế công tác kế toán của doanh nghiệp. Nâng cao lòng say mê nghề nghiệp, rèn luyện phong cách làm việc khoa học, có kỷ luật, khả năng làm việc nhóm, khả năng thích nghi nhanh với công việc sau khi tốt nghiệp. * Kết quả của thực tập tốt nghiêp. Qua hơn hai tháng thực tập tại Công ty Cổ phần TM & SX Mai Phơng, đã cho em, những sinh viên thực tập mới ra trờng nhiều kinh nghiệm để ứng dụng học tập với thực tế. c tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là của Phòng kế toán-tài chính của công ty, dới sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Yến (Giáo viên thực tập) và các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, em đã chọn đề tài: "Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP TM & SX Mai Phơng". Nội dung bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm những nội dung sau: Phần I: Tìm hiểu chung về Công ty CP TM & SX Mai Phơng Phần II: Tìm hiểu tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP TM & SX Mai Phơng Phần III: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TM & SX Mai Phơng Phần IV: Nhận xét, đánh giá và đề xuất của học sinh Vin i hc M H Ni 2 ng Th Ngc Lp: KT3C Phần I: Tìm hiểu chung về Công ty CP TM & SX Mai Phơng 1. Giới thiệu về Công ty CP TM & SX Mai Phơng. 1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty CP TM & SX Mai Phuong. Tên gọi chính thức: Công ty Cổ phần TM & SX Mai Phơng. Địa chỉ trụ sở chính: Ô 59, Lô 6, Đền Lừ 2, phờng Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà nội. Điện thoại: 0436340414 Fax: Email: Đại diện: Trần khắc Hờng Năm thành lập: Đợc thành lập năm 15/ 05/ 2000 với tên gọi Công ty Cổ phần TM & SX Mai Phơng do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp . Tổng số nhân viên: 30 ngời Tuy là Công ty mới thành lập nhng mục tiêu của Công ty là không ngừng nâng cao uy tín và mở rộng thị trờng, bán cái gì thị trờng cần chứ không bán cái gì ta có, để đạt đợc lợi nhuận cao nhất để tạo tiêu đề vững chắc để bớc vào thiên niên kỷ mới. 1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty cổ phần TM & SX Mai Phơng. a) Chức năng hoạt động của công ty. + Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm Điện tử công nghiệp và Điện tử tiêu dùng. + Tổ chức, lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm tin học. + Tổ chức phân phối các sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao . Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của Công ty vẫn là kinh doanh các thiết bị linh kiện máy vi tính nh: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột . b) Nhiệm vụ của công ty. Để thực hiện đợc các chức năng đã đề ra trớc mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là : + Phân phối các sản phẩm tin học, viễn thông. Vin i hc M H Ni 3 ng Th Ngc Lp: KT3C + Cung cấp các giải pháp tin học . + Phát triển phần mềm ứng dụng. + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng và chuyển giao công nghệ . + Kinh doanh, bán lẻ các sản phẩm tin học và thiết bị văn phòng . Mặc dù còn rất nhiều khó khăn về vốn và những vớng mắc khách quan khác, nhng với nỗ lực không ngừng công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP TM & SX Mai Phơng. Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP TM & SX Mai Phơng. ( Nguồn: Bộ phận hành chính- nhân sự ) Cơ cấu Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty Vin i hc M H Ni 4 Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng hành chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Bộ phận hành chính nhân sự Bộ phận kế toán Bộ phận vật t , hàng hóa Bộ phận bảo hành ng Th Ngc Lp: KT3C Hội đồng quản trị. Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Quyết định chiến lợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại; - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; - Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật Doanh nghiệp 2005; - Quyết định phơng án đầu t và dự án đầu t trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật Doanh nghiệp 2005. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và ngời quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lơng và lợi ích khác của những ngời quản lý đó; cử ngời đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những ngời đó. - Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và ngời quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác; Vin i hc M H Ni 5 ng Th Ngc Lp: KT3C - Duyệt chơng trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông; - Kiến nghị mức cổ tức đợc trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh; - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005 và Điều lệ công ty. - Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. - Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông. * Ban giám đốc. Gồm giám đốc và 2 phó giám đốc + Giám đốc công ty. Giám đốc công ty là ngời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và trớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Nhiệm kỳ của Giám đốc không quá năm năm; có thể đợc bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Giám đốc công ty có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị; - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty; - Kiến nghị phơng án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; Vin i hc M H Ni 6 ng Th Ngc Lp: KT3C - Quyết định lơng và phụ cấp (nếu có) đối với ngời lao động trong công ty kể cả ngời quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; - Tuyển dụng lao động; - Kiến nghị phơng án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. + Phó giám đốc. - Là ngời giúp việc cho Giám đốc trong việc lãnh đạo, quản lý và điều hành Công ty. - Trực tiếp chỉ đạo một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc, đợc nhân danh Giám đốc khi đợc ủy quyền giải quyết công việc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc làm của mình. - Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp, xây dựng đề án, phơng án qui hoạch bố trí sử dụng cán bộ, chính sách cán bộ, điều động, đề bạt, tăng lơng, đi học, khen thởng, kỷ luật, nghỉ hu, v.v . - Công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, công tác thi đua khen thởng. * Bộ phận hành chính, nhân sự- kế toán. + Bộ phận kế toán - Giúp giám đốc công ty điều hành công tác tài chính kế toán ở công ty và các của hàng của công ty. - Quản lý quỹ tiền mặt,tiền gửi ngân hàng,quản lý về mặt toàn bộ giá trị tài sản thuộc quyền quản lý và sử dụng của công ty. - Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và tham gia vào việc nghiệm thu, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế với bên ngoài và hợp đồng nội bộ Công Ty. -Chủ trì và phối hợp với các phòng chức năng,các đơn vị liên quan thực hiện việc kiểm kê tài sản định kỳ(6 tháng) năm và kiểm kê theo yêu cầu của Nhà Nớc. - Tính toán xác định giá thành toàn bộ sản phẩm để xác định lỗ,lãi, từng hợp đồng Vin i hc M H Ni 7 ng Th Ngc Lp: KT3C - Phối hợp với các phòng chức năng tiến hành kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của Công Ty nh tuyển dụng nhân sự, chế độ bảo hiểm xã hội. - Tổng hợp và lập báo cáo tài chính từng quý và năm theo quy định của Nhà N- ớc. - Tổng hợp các số liệu,phân tích hoạt động kinh tế tài chính để ban giám đốc có biện pháp điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả + Bộ phận hành chính- nhân sự. Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan về BHXH + Báo cáo tăng + Báo cáo giảm, chốt sổ BHXH. + Gia hạn thẻ BHYT, chuyển đổi nơi khám. + Thực hiện các thủ tục giấy tờ để NV nhận đợc tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, tiền nghỉ dỡng sức. + Thực hiện các thủ tục đóng tiền BH hàng tháng, đối chiếu tiền đóng BH với cơ quan BHXH. + Thực hiện các thủ tục giấy tờ khác bên BHXH , BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn 24/24. Giải đáp cho CBNV mọi thắc mắc về lơng, thởng và BH. Khai trình sử dụng lao động hàng tháng (tăng, giảm). Hành chính pháp lý: + Soạn thảo các lọai văn bản. + Lu trữ hồ sơ chứng từ thuộc phòng hành chính nhân sự và hồ sơ công ty. + Quản lý con dấu công ty. + Cập nhật thông tin mới vào th viện thông tin của Công ty mỗi ngày. + Làm các thủ tục hành chánh, pháp lý khác theo yêu cầu cấp trên. * Bộ phận kinh doanh. - Lập kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh. - Đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh. - Phối hợp với phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và đạo tạo nhân viên Vin i hc M H Ni 8 ng Th Ngc Lp: KT3C kinh doanh. - Tổng hợp báo cáo các hoạt động và hiệu quả của phòng kinh doanh theo tháng,theo quí. - Và một số công việc khác theo chỉ thị của cấp trên. * Bộ phận Kỹ thuật. - Đảm bảo chất lơng của sản phẩm khi bán cho khách hàng. - Cung cấp các dịch vụ bảo tri, bảo hành sau bán cho khách hàng. - Phối hợp các phong ban các và làm các công việc các theo yêu cầu cấp trên. 1.4 Các nguồn lực của doanh nghiệp Công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng máy tính nớc ngoài có tên tuổi nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv và đợc khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực. Công ty có một đội ngũ nhân viên trên 90% đã tốt nghiệp đại học rất tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao. Họ thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ nên đã đáp ứng đợc yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay. Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty, họ là những ngời có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dự án. Đây là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty. Ngoài ra công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý của mình. Đây là những cộng tác viên đắc lực trong việc triển khai thực hiện các dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt của dự án rộng. Về Cơ sở vật chất của công ty, do là công ty cung cấp các sản phẩm thiết bị tin học nên công ty trang bị một cơ cở vật chất rất tốt nh: + Hệ thống cung cấp điện, hệ thống chiếu sáng + Hệ thống mạng LAN, mạng Internet + Hệ thổng tổng đại điện thoại + Hệ thống báo động báo cháy + Hệ thống camera giám sát + Hệ thống kiểm soát ra, vào và máy chấm công Vin i hc M H Ni 9 ng Th Ngc Lp: KT3C 1.5 Nguồn cung ứng vật t và thị thờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của Công ty Do công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng máy tính nớc ngoài có tên tuổi nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, v . và đợc khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực. nên có 1 lợng hàng hóa, vật t tơng đối lớn để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu của các công ty khác ở các nớc trên thế giới nh Trung Quốc, ấn Độ để cung cấp cho thị trờng để đảm bảo mức canh tranh cao của công ty trên thị trờng với các đối thủ khác. Công ty mới ra nhập thị trờng, nên thị trờng chủ yếu của công ty ở miền bắc. Có rất nhiều công ty bán sản phẩm tin học và có thơng hiệu trên thị trờng nh- ng công ty vẫn luôn cô gắng để phục vụ khách hàng tốt nhất và đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Biểu 2: Tình hình vốn của Công ty ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Biểu 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cp TM & SX Mai Ph- ơng những năm gần đây. Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Tăng (giảm) về số tuyệt đối Tăng (giảm) về tỷ lệ % Tổng doanh thu (đồng) 1 576 835 638 2 387 478 080 810 642 442 51,4 Lợi nhuận sau thuế (đồng) 100 765 288 1 56 587 965 55 822 677 55.4 Bình quân thu nhập 1 ng- ời/tháng 3366000 3740338 374388 11,12 ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Qua biểu trên ta thấy: Tổng doanh thu bán hàng của Công ty năm sau tăng hơn năm trớc. Doanh Vin i hc M H Ni Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Số tiền (đồng) Tỷ lệ % Số tiền (đồng) Tỷ lệ % Tổng số vốn 2934871736 100 2944980364 100 Vốn cố định 934871736 31,8 939301864 31,9 Vốn lu động 2000000000 68,2 2005678500 68,1 10
