Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Ngoại thương là sự buôn bán giữa các quốc gia với nhau.
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta mở cửa, hội nhập với kinh tế giới mở hội phát triển cho doanh nghiệp Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp Nhà nước phải có chuyển mình, phải nâng cao tích tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp cố gắng tìm hướng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem lại Như việc xác định doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh đắn giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận Xuất phát từ lý luận đồng thời kết hợp với thời gian thực tập Công ty thực phẩm miền Bắc, giúp đỡ thầy hướng dẫn cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty thực phẩm miền Bắc” Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty thực phẩm miền Bắc Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty thực phẩm miền Bắc Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty thực phẩm miền Bắc Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty thực phẩm miền Bắc 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty thực phẩm miền Bắc Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Ngoại thương buôn bán quốc gia với Hoạt động kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Đó tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thái từ nguồn khác) với mục đích để bán hàng Hàng hóa doanh nghiệp hình thành chủ yếu từ khâu mua Theo ngành hàng, hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm: + Hàng vật tư, thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực – thực phẩm - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức Nguyễn Thị Huyền Kế tốn 48B Chun đề tốt nghiệp bán bn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thắng cho người tiêu dùng Bán lẻ việc bán thẳng cho người tiêu dùng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tùy thuộc vào doanh nghiệp cụ thể + Công ty bán buôn + Công ty bán lẻ + Công ty kinh doanh tổng hợp + Công ty môi giới Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại thể kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch mua bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích cao Vì để cung cấp thông tin cho người quản lý ngồi định hữu hiệu kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói chung đơn vị thương mại cần thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất, ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuế khơng hoàn trả theo chứng từ lập hệ thống sổ kế tốn thích hợp Thứ hai, phân bổ hợp lý chi phí bán hàng ngồi giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hóa bán tồn cuối kỳ Thứ ba, phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng, tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ) Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp Thứ tư, kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hóa, phát kịp thời, xử lý hàng ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý…) Thứ năm, lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa tiêu thụ Thứ sáu, xác định kết bán hàng, thực chế độ báo cáo hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa Thú bảy, theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty thực phẩm miền Bắc 1.1.2.1 Bản chất doanh thu Trong hoạt động doanh nghiệp, sản xuất bán hàng nhiệm vụ chủ yếu bên cạnh hoạt động khác Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Từ hình thành nên doanh thu doanh nghiệp Doanh thu yếu tố quan trọng để phân tích tình hình tài doanh nghiệp Khi phản ánh theo lĩnh vực khu vực kinh doanh, doanh thu giúp cho người nhận thơng tin hiểu hoạt động doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức sinh lợi doanh nghiệp, đưa nhận định đầy đủ hơn, từ đưa định đắn Đối với doanh nghiệp, phân tích doanh thu thực so với doanh thu kế hoạch giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ tổ chức công tác bán hàng cơng tác có liên quan Doanh thu trình bày báo cáo kết hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin cho việc đánh giá lực doanh nghiệp việc tạo nguồn tiền khoản tương đương tiền tương lai Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác (ban hành thao định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 BTC) doanh thu định nghĩa tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Tuy nhiên, theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 doanh thu định nghĩa tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba, nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Như định số 15 làm rõ khái niệm doanh thu cách ghi nhận doanh thu Doanh thu ghi nhận theo giá trị hợp lý khoản thu thu giá trị tài sản trao đổi cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá 1.1.2.2 Phân loại doanh thu a Theo nội dung, doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng: doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư - Doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng hay nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động… - Doanh thu bán hàng nội bộ: doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp, lợi ích kinh tế thu Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội giũa đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: + Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hóa, dịch vụ + Cổ tức, lợi nhuận chia + Thu nhập hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn + Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác + Thu nhập hoạt động đầu tư khác + Lãi tỷ giá hối đoái + Chênh lệch lãi bán ngoại tệ + Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn + Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Ngồi cịn có khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: - Chiết khấu thương mại: khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp - Hàng bán bị trả lại: giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách - Giảm giá hàng bán: khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh, khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế b Căn theo nguồn hình thành, doanh thu doanh nghiệp bao gồm: - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: toàn tiền bán sản phẩm hàng hóa, tiền gia cơng, tiền cung ứng dịch vụ, kể trợ giá, phụ thu, phụ trội mà sở kinh doanh hưởng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Nó bao gồm khoản chi phí thu thêm ngồi giá bán giá trị sản phẩm đem biếu tặng, trao đổi tiêu dùng cho nội doanh nghiệp Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi nhuận kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu từ hoạt động tài chính: khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn đem lại Doanh thu hoạt động tài gồm tiền lãi (lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi chuyển nhượng chứng khoán, lãi bán ngoại tệ), thu nhập từ cho thuê tài sản, cho thuê sở hạ tầng (bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, quyền tác giả, phần mềm vi tính), cổ tức hưởng, lợi nhuận chia từ hoạt động liên doanh, lãi chuyển nhượng vốn, chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ khoản doanh thu khác (doanh thu nhượng bán bất động sản, giá cho thuê đất) Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp - Doanh thu từ hoạt động bất thường: khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên khoản thu như: thu nhập từ việc nhượng bán, lý tài sản cố định, thu hồi nợ khó địi, thu nợ vơ chủ, thu nhập quà biếu, quà tặng, khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót, khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu c Theo loại tiền, doanh thu bao gồm: - Doanh thu ngoại tệ - Doanh thu nội tệ d Theo đối tượng tiêu dùng, doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng bên - Doanh thu tiêu thụ nội e Ngoài tùy theo doanh nghiệp cụ thể mà doanh thu phân chia theo mặt hàng tiêu thụ, theo nơi tiêu thụ, theo số lượng tiêu thụ (doanh thu bán buôn, danh thu bán lẻ)… Với cách phân loại trên, tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mà doanh nghiệp vào để xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết sổ chi tiết loại doanh thu Từ doanh nghiệp người sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp nắm bắt xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, hiệu mang lại từ khoản đầu tư hoạt động tài khác doanh nghiệp Hơn nũa việc phân loại doanh thu giúp doanh nghiệp xác định, đánh giá loại doanh thu, lãi, lỗ, ưu điểm nhược điểm cần khắc phục hoạt động kinh doanh để từ xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, nâng cao lực cạnh tranh, ngày phát triển doanh nghiệp Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 10 1.1.3 Đặc điểm chi phí công ty thực phẩm miền Bắc 1.1.3.1 Bản chất chi phí Bất kỳ ngành sản xuất nào, để hoạt động sản xuất diễn cách bình thường nhà sản xuất phải bỏ chi phí định Doanh nghiệp phải bỏ chi phí để mua yếu tố đầu vào, trả lương cho người góp phần tạo sản phẩm tiến hành tiêu thụ sản phẩm Tất chi phí nằm giá trị sản phẩm Theo Mác giá trị sản phẩm bao gồm ba yếu tố C+V+m đó: C: tồn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh bao gồm công cụ lao động, nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ…còn gọi lao động vật hóa V: chi phí tiền lương khoản trích theo lương Khoản chi phí cịn gọi hao phí lao động sống m: phần giá trị thặng dư hay giá trị mà người lao động góp phần tạo Như chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất C+V hay cịn gọi hao phí lao động sống lao động vật hóa Có thể định nghĩa chi phí sau: Chi phí hoạt động kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình tạo sản phẩm dịch vụ Trong đó: - Hao phí lao động sống gọi tiêu hao bắp, tinh thần trí tuệ mà người lao động phải bỏ để tạo sản phẩm dịch vụ Nó biểu thơng qua khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ… - Hao phí lao động vật hóa hao phí vật chất tiêu hao nhiên liệu, nguyên vật liệu, điện năng, máy móc thiết bị…trong q trình tạo sản phẩm Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 58 Vì việc nâng cao cơng tác quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty thực phẩm miền Bắc cần thiết 3.1.3.2 Phương hướng hoàn thiện Để máy kế tốn thực tốt chức năng, cách đầy đủ kịp thời xác đồng thời đảm bảo tính khoa học cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh hồn thiện phải đảm bảo u cầu sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế nhà nước Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban đầu soạn thảo cơng phu, thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 59 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, định kết kinh doanh công ty thực phẩm miền Bắc 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Hồn thiện cấu lao động kế tốn: cơng ty nên đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp công ty đơn vị trực thuộc Cần phân công lao động hợp lý, cửa hàng có tối thiểu cửa hàng trưởng, thủ kho, kế tốn Ln ln tăng cường xây dựng thực chiến lược phát triển thị trường như: tích cực quảng cáo, áp dụng phương thức bán hàng khoán doanh thu với hệ thống cửa hàng bán lẻ Nhân viên kế toán nên cập nhật liên tục thông tin chế độ, văn quy phạm pháp luật nhà nước chế độ kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn vận dụng cách đắn, hợp lệ Ban lãnh đạo tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm phát huy khả tối đa nhân viên Đồng thời tuyển chọn đội ngũ nhân viên trẻ, có lực, trình độ, linh hoạt… 3.2.2 Về phương pháp hạch tốn chi tiết Hiện cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra thông qua hệ thống sổ chi tiết không phù hợp với điều kiện Cơng ty Phương pháp thích hợp với cơng ty cớ quy mơ nhỏ cịn cơng ty lớn mật độ nhập xuất nhiều nên phương pháp tỏ không hiệu Công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch tốn chi tiết phương pháp tránh trùng lắp tiêu số lượng tăng hiệu cơng tác kế tốn Trong năm gần Cơng ty ứng dụng máy tính vào cơng việc kế tốn Với trình độ chun mơn Cơng ty hồn tồn sử dụng phương pháp lập danh điểm hàng hóa tức mã hóa loại hàng Nguyễn Thị Huyền Kế tốn 48B Chuyên đề tốt nghiệp 60 hóa có mã số riêng hệ thống số chữ để thay tên gọi, quy cách chúng Như việc xử lý thông tin tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời đảm bảo cho việc định quản lý đắn Lập thêm phiếu xuất kho, báo cáo bán hàng… 3.2.3 Về hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhật ký chung để giảm bớt khối lượng công việc cho người làm kế tốn tất cơng việc thực máy vi tính Tuy nhiên để tránh việc ghi chép trùng lắp Cơng ty nên chọn hình thức Nhật ký chung để ghi sổ theo hình thức tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Hình thức phù hợp với kế tốn máy, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng cơng việc Hình thức đảm bảo tính chặt chẽ thông tin Cụ thể: - Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra ghi trực tiếp vào sổ Nhật ký chung sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo TK kế toán phù hợp Đồng thời ngiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Nếu đơn vị sử dụng Nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ tổng hợp số liệu từ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào TK phù hợp - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm công số liệu Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh - Sau kiểm tra đối chiếu đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập BCTC Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 61 3.2.4 Về tài khoản sử dụng - Công ty hạch tốn khoản chi phí thăm hỏi người ốm cơng ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán học bồi dưỡng kiến thức, … vào chi phí khác tiền (TK 627), kế tốn ghi sau: Nợ TK 627.8 Có TK 111 Việc hạch tốn chưa xác khoản không liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty khơng phép hạch tốn vào chi phí kinh doanh Các khoản nên hạch toán sau: - Đối với khoản chi thăm hỏi ốm đau, phúng viếng đám ma, … công ty phải lấy từ quỹ phúc lợi công ty Kế tốn cơng ty phải lập bút tốn sau: + Phản ánh khoản chi phúc lợi cơng ty: Nợ TK 431 Có TK 334 Sau vào phiếu chi giấy báo nợ để hạch tốn sau: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán công nhân viên công ty phải lấy từ quỹ đầu tư phát triển, kế toán phải ghi: Nợ TK 415 - Quỹ đầu tư phát triển Có TK 111, 112 - Cơng ty nên thực phương thức gửi hàng qua đại lý ấn định giá bán hàng hóa cho phù hợp, cho đại lý hưởng tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí bán hàng Khi xuất gửi đại lý, kế tốn ghi: Nợ TK 157: Chi tiết đại lý Có TK 1561 Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 62 Khi bên nhận đại lý nộp báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 (đại lý) Có TK 511: Doanh thu khơng VAT Có TK 3331: VAT Khi tiếp nhận hóa đơn GTGT số hoa hồng đại lý từ bên đại lý: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 133: VAT khấu trừ Có TK 131 (đại lý) Cuối kỳ tính giá bán đơn vị bình quân, kế toán phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 157 (đại lý) - Để theo dõi lập hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139 Cơng ty có quan hệ làm ăn với nhiều khách hàng nên theo dõi chi tiết khoản dự phòng phân khoản dự phòng phải thu theo thời gian Cuối kỳ kế tốn so sánh số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập cho kỳ tới, số dự phòng kỳ trước lại lớn số dự phịng phải trích lập cho kỳ tới kế tốn hồn nhập Nợ TK 139 (chi tiết) Có TK 6426 Trường hợp nhỏ số phải trích cho kỳ tới, kế tốn phải trích số bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 139 - Kế tốn cơng ty phải tn thủ theo quy định Thông tư 89/2002TT-BTC: số tiền chiết khấu toán hưởng toán tiền mua hàng trước thời hạn người bán chấp nhận: Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 63 Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Như vậy, theo Thông tư số 89/2002TT-BTC Bộ Tài chính, năm 2002 cơng ty cần phải thêm TK TK 515, TK 242, bổ sung thêm vào kết cấu TK 632, 211, … sửa đổi tốn tài cho với u cầu thơng tư 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Về phía cơng ty: - Phối hợp phịng ban cách nhịp nhàng cụ thể: phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch với phịng tài kế tốn khâu tiêu thụ hàng hóa, phịng kinh doanh với phịng tài kế tốn việc giao dịch với khách hàng… - Công ty cần tổ chức phân công công việc rõ ràng cho phận, phân công trách nhiệm cho người, tránh chồng chéo công việc - Xây dựng khơng khí làm việc thoải mái Cơng ty, phối kết hợp phòng ban, thành vên cơng ty Về phía Nhà nước: Nhà nước cần đưa văn luật hướng dẫn chung, tạo khung pháp lý chung cho tất doanh nghiệp nước áp dụng Đồng thời tạo điều kiện tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp khơng cần thiết Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 64 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy qúa trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá cung cấp dịch vụ ngày mở rộng Công ty thực phẩm miền Bắc doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh nhiều lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực sản xuất thương mại chủ yếu mặt hàng nông sản thực phẩm Trong suốt q trình hoạt động, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn quản lý cho phù hợp đac đạt thành công đáng kể Tuy nhiên thời kỳ đổi thực chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nuớc, Công ty đứng trước hội thách thức Trong thời gian thực tập Công ty thực phẩm miền Bắc, em có hội tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Cùng với kiến thức tích lũy thời gian học tập trường vấn đề này, em xin đưa số phương hướng hồn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng, từ giúp cho Công ty đạt thành công kinh doanh hạn chế mặt tồn Em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty thực phẩm miền Bắc hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 65 Vì bước nghiên cứu với trình độ lý luận, nhận thức cịn hạn chế nên chắn đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy cán cơng nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty để chun đề tốt nghiệp hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Nguyễn Thị Huyền Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất Đại Học Kinh tế Quốc dân (tháng 8/2006) Giáo trình Kế tốn Tài – PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình phân tích Báo cáo tài Hệ thống tài khoản kế tốn – Bộ Tài – Nhà xuất Tài (năm 2006) Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Báo cáo Tài – chứng từ sổ kế tốn – Bộ Tài (năm 2006) Sổ sách kế tốn Cơng ty thực phẩm miền Bắc Luận văn tốt nghiệp khóa Các thơng tư, định, hướng dẫn Bộ Tài ban hành Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 67 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí công ty thực phẩm miền Bắc .3 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty thực phẩm miền Bắc 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty thực phẩm miền Bắc 1.1.2.1 Bản chất doanh thu 1.1.2.2 Phân loại doanh thu 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty thực phẩm miền Bắc 10 1.1.3.1 Bản chất chi phí 10 1.1.3.2 Phân loại chi phí 11 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty thực phẩm miền Bắc .14 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty thực phẩm miền Bắc 14 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty thực phẩm miền Bắc 15 1.2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty .16 1.2.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 18 1.2.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC .23 Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 68 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 23 2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 23 2.1.2 Trình tự hạch toán ghi sổ kế toán 23 2.2 Kế tốn chi phí 32 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .32 2.2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 32 2.2.1.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế tốn 32 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 40 2.2.2.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế toán 40 Tên tài khoản 43 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 45 2.2.3.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế toán 45 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 49 2.2.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 49 2.2.4.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế toán 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty thực phẩm miền Bắc phương hướng hoàn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.1.1 Về kế toán tổ chức cơng tác kế tốn 52 3.1.1.2 Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 54 Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 69 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.2.1 Về kế toán tổ chức cơng tác kế tốn 56 3.1.2.2 Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 57 3.1.3.2 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, định kết kinh doanh cơng ty thực phẩm miền Bắc 59 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí công ty 59 3.2.2 Về phương pháp hạch toán chi tiết .59 3.2.3 Về hình thức ghi sổ kế tốn 60 3.2.4 Về tài khoản sử dụng 61 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 70 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn NKCT Nhật ký chứng từ NKĐB Nhật ký đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng GVHB Giá vốn hàng bán HĐTC Hoạt động tài chính CCDV Cung cấp dịch vụ Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 71 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 25 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết bán hàng 26 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết toán với khách hàng 27 Biểu số 2.4: Sổ tài khoản 511 28 Biểu số 2.5: Sổ tổng hợp tài khoản 511 .29 Biểu số 2.6: Báo cáo bán hàng 30 Biểu số 2.7: Nhật ký chứng từ số .31 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho số 209 .34 Biểu số 2.9: Sổ tổng hợp tài khoản 632 35 Biểu số 2.10: Sổ tài khoản 632 37 Biểu số 2.11 BẢNG KÊ SỐ (1561) 37 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp N-X-T 39 Biểu số 2.13: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 42 Biểu số 2.14: Sổ tổng hợp tài khoản 641 43 Biểu số 2.15: Sổ tài khoản 641 44 Biểu số 2.16: Sổ tổng hợp tài khoản 642 47 Biểu số 2.17: Sổ tài khoản 642 48 Biểu số 2.18: Sổ TK 911 .50 Biểu số 2.19: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 50 Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 72 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………… Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B ... 2.2.4.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển để xác định kết tiêu thụ kỳ: - Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK Xác định kết kinh doanh Nợ TK 511: Doanh... Để thực việc xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK doanh thu, chi phí, xác định kết quả… - TK sử dụng: TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối TK 911- Xác định kết kinh doanh 2.2.4.2 Trình tự hạch. .. thụ, kế tốn ghi: Nợ TK 6411 Có TK 111, 112, Nguyễn Thị Huyền Kế toán 48B Chuyên đề tốt nghiệp 41 Cuối kỳ, kết chuyển toàn chi phí sang TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” để xác định kết kinh
