HƯỚNG DẪN Quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Đại học Quốc gia Hà nội (Ban hành kèm theo Quyết định số 1895 /QĐ-ĐHQGHN ngày 24 tháng năm 2010 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà nội) Chương QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng áp dụng phạm vi điều chỉnh Văn áp dụng hoạt động khoa học công nghệ (KHCN) cá nhân, đơn vị, tổ chức thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) thực nguồn ngân sách nhà nước, nguồn kinh phí hợp pháp khác danh nghĩa ĐHQGHN Văn áp dụng hoạt động KHCN cá nhân, đơn vị, tổ chức ĐHQGHN thực nhiệm vụ theo yêu cầu kinh phí ĐHQGHN Văn hướng dẫn việc đề xuất, xác định, tuyển chọn, phê duyệt, quản lý, đánh giá, nghiệm thu sử dụng kết hoạt động KHCN, nhiệm vụ môi trường phạm vi ĐHQGHN; Hướng dẫn việc phối hợp quản lý (trong quyền hạn phạm vi trách nhiệm ĐHQGHN) nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, chương trình hợp tác KHCN cá nhân, đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN thực Điều Hệ thống nhiệm vụ KHCN ĐHQGHN Nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, chương trình hợp tác theo Nghị định thư, đề tài, dự án thuộc Quỹ phát triển Khoa học Công nghệ Quốc gia, nhiệm vụ môi trường cá nhân, đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN thực hiện; Hoạt động KHCN nhiệm vụ chiến lược, dự án lớn, nhiệm vụ KHCN đột xuất, đặc biệt; Đề tài, dự án nghiên cứu cấp ĐHQGHN (bao gồm đề tài, dự án nhóm A,B), dự án sản xuất thử nghiệm cấp ĐHQGHN; Đề tài, dự án nghiên cứu cấp sở; Hội nghị, hội thảo khoa học; Chương trình, dự án hợp tác với đối tác nước; Hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên; Dịch vụ khoa học; Công bố khoa học, đăng ký quyền; Sử dụng kết nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, thông tin KHCN Điều Nguyên tắc quản lý hoạt động KHCN ĐHQGHN Huy động tối đa sử dụng tối ưu nguồn lực (bao gồm nguồn nhân lực, hệ thống phòng thí nghiệm, thiết bị kinh phí) mà ĐHQGHN có nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động KHCN tạo sản phẩm hữu ích; Lấy chất lượng hiệu sản phẩm đầu làmm̀ sở định thành lập nhiệm vụ, quy mô đầu tư tiêu chí đánh giá kết hoạt động KHCN; Ưu tiên đầu tư cho nhiệm vụ KHCN hướng tới sản phẩm đỉnh cao, đạt trình độ quốc tế đáp ứng những nhu cầu cấp thiết xã hội; Ưu tiên đầu tư cho nhiệm vụ KHCN thuộc chương trình xây dựng, phát triển ngành, chuyên ngành đạt trình độ quốc tế; Kết hợp giao nhiệm vụ KHCN với bồi dưỡng, đào tạo cán trẻ xây dựng, phát triển đội ngũ cán đầu đàn, xây dựng phát triển trường phái khoa học; Tích hợp chặt chẽ nghiên cứu khoa học với đào tạo, đặc biệt đào tạo sau đại học, lấy nghiên cứu khoa học làm giải pháp quan trọng nâng cao chất lượng đào tạo; Cán có trình độ từ tiến sĩ (TS) trở lên, đào tạo trường đại học nước danh tiếng, có lực nghiên cứu hướng tới chuẩn quốc tế công tác ĐHQGHN ưu tiên giao chủ trì thực nhiệm vụ KHCN Điều Kinh phí, thời gian thực phân cấp quản lý Kinh phí thực đề tài KHCN cấp ĐHQGHN bao gồm nhiều nguồn khác nhau: a) Kinh phí nghiệp KHCN; b) Kinh phí nghiên cứu bản; c) Kinh phí dành cho nhiệm vụ bảo vệ môi trường; d) Quỹ phát triển KHCN (bao gồm Quỹ phát triển KHCN Quốc gia Quỹ phát triển KHCN ĐHQGHN); e) Kinh phí đề án, dự án Nhà nước đầu tư thông qua nguồn tín dụng quốc tế; f) Kinh phí từ dự án hợp tác quốc tế; g) Kinh phí hỗ trợ từ nguồn thu nghiệp KHCN quan chủ trì đề tài; h) Kinh phí hỗ trợ sở ứng dụng kết nghiên cứu, tài trợ cá nhân, tổ chức kinh tế - xã hội; i) Kinh phí từ nguồn thu hợp pháp khác ĐHQGHN thống quản lý điều phối việc sử dụng nguồn kinh phí nói theo quy định hành Nhà nước ĐHQGHN nhằm mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực để tạo sản phẩm khoa học công nghệ chất lượng cao ĐHQGHN khuyến khích cá nhân, tập thể, tổ chức thực đề tài, dự án kinh phí bổ sung ngồi ngân sách Nhà nước, ngồi kinh phí ĐHQGHN cấp Những đề tài, dự án thực những nguồn kinh phí danh nghĩa ĐHQGHN đơn vị thuộc ĐHQGHN đơn vị chủ trì có trách nhiệm thống kê, báo cáo ĐHQGHN Căn vào chất lượng, hiệu sản phẩm đầu dự kiến thuyết minh đề cương, hội đồng / tổ chuyên gia tư vấn thẩm định đề xuất mức kinh phí cụ thể cho từng nhiệm vụ KHCN để Giám đốc ĐHQGHN xem xét, phê duyệt Đề tài, dự án ĐHQGHN phân làm nhóm A, B sở, tùy thuộc vào mức độ sản phẩm quy mơ kinh phí ĐHQGHN trực tiếp quản lý đề tài, dự án thuộc nhóm A a) Đề tài, dự án nhóm A có quy mơ kinh phí từ 300.000.000đ trở lên, thực thời gian từ 24 đến 36 tháng Sau nghiệm thu, những trường hợp cụ thể, đề tài có hướng phát triển tạo nên sản phẩm khoa học có giá trị cao hơn, xem xét tiếp tục cấp kinh phí thực tối đa thêm 24 tháng; b) Đề tài, dự án nhóm B có quy mơ kinh phí từ 100.000.000đ tới 200.000.000đ, thực thời gian từ 12 tháng đến 24 tháng; c) Đề tài, dự án cấp sở có quy mơ kinh phí 60.000.000đ, thực vòng 12 tháng đến 24 tháng Điều Chủ nhiệm đề tài, dự án KHCN Đối với tất đề tài, dự án thực kinh phí ĐHQGHN, chủ nhiệm viên chức (bao gồm cán biên chế, cán tuyển dụng ký hợp đồng làm việc dài hạn lĩnh vực giảng dạy nghiên cứu) công tác đơn vị thuộc ĐHQGHN, khơng đồng thời chủ trì đề tài, dự án khác ĐHQGHN vi phạm quy định trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ cán Đối với đề tài nhóm A B, chủ nhiệm có trình độ tiến sĩ trở lên, có kinh nghiệm nghiên cứu phù hợp với nhiệm vụ KHCN vòng năm tính đến thời điểm đăng ký Riêng đề tài nhóm B giao cho thạc sĩ cán ĐHQGHN, làm nghiên cứu sinh (NCS) có thành tích nghiên cứu khoa học (NCKH) xuất sắc (giải thưởng NCKH) có báo đăng tạp chí quốc tế tạp chí chuyên ngành nước hai năm cuối Đối với đề tài sở, chủ nhiệm phải có trình độ cử nhân, kỹ sư trở lên, có chuyên ngành đào tạo phù hợp hướng đăng ký nghiên cứu Trường hợp cán có trình độ cử nhân / kỹ sư phải có thâm niên cơng tác tối thiểu năm tính từ ngày ký hợp đồng làm việc đơn vị, ưu tiên trường hợp làm NCS chuyên ngành thuộc nhiệm vụ chiến lược đạt trình độ quốc tế, NCS chuyển tiếp từ cử nhân khoa học tài năng, chất lượng cao Giáo sư, phó giáo sư tiến sĩ khoa học (TSKH) không làm chủ nhiệm đề tài cấp sở Chủ nhiệm đề tài, dự án có quyền sau: a) Được cấp kinh phí đầy đủ tiến độ đã phê duyệt; b) Được tạo điều kiện thời gian điều kiện để thực đề tài; c) Được lựa chọn nhân có đủ khả điều kiện làm thành viên tham gia nghiên cứu đối tác tham gia thực đề tài; d) Được hưởng quyền tác giả theo quy định hành sau thực việc đăng ký kết nghiên cứu với quan chức năng; e) Nếu sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lượng nghiệm thu trước thời hạn với kết xuất sắc, chủ nhiệm đề tài, dự án đề nghị xét khen thưởng Chủ nhiệm đề tài, dự án có trách nhiệm sau: a) Thực nghiêm túc nhiệm vụ theo hợp đồng chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật văn pháp quy hoạt động KHCN nhằm nâng cao chất lượng hiệu đề tài, dự án; b) Thực nghiêm chỉnh chế độ báo cáo tiến độ theo quy định ĐHQGHN; c) Tất sản phẩm khoa học, chuyển giao kỹ thuật thương mại tạo từ kết nghiên cứu đề tài, dự án phải ghi rõ xuất xứ gắn với nhiệm vụ KHCN ĐHQGHN Các trường hợp ngoại lệ Giám đốc ĐHQGHN xem xét, định Chương QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH, TUYỂN CHỌN, PHÊ DUYỆT VÀ GIAO NHIỆM VỤ KHCN Điều Xác định, tuyển chọn nhiệm vụ KHCN Nhiệm vụ KHCN ĐHQGHN xác định dựa sở sau: a) Những nhiệm vụ KHCN đặc biệt theo yêu cầu Đảng Nhà nước; b) Đề xuất, tư vấn Hội đồng Khoa học Đào tạo (KH&ĐT) ĐHQGHN, hội đồng ngành / liên ngành; c) Đề xuất từ nhà khoa học, nhóm nghiên cứu, đơn vị nghiên cứu khoa học & đào tạo phạm vi ĐHQGHN; d) Những nhiệm vụ KHCN đột xuất ĐHQGHN; e) Đơn đặt hàng quan, doanh nghiệp, địa phương Quy trình thành lập: a) Toàn nhiệm vụ KHCN thực ngân sách nhà nước theo kế hoạch năm thuộc nhóm A B xây dựng theo quy trình sau: - Các nhiệm vụ đề xuất (theo quy định mục b c, khoản điều này) thể theo mẫu 01/KHCN gửi tới Hội đồng ngành / liên ngành (qua Ban KHCN) trước ngày 30 tháng hàng năm Các nhiệm vụ thuộc mục c cần có ý kiến thủ trưởng đơn vị thuộc ĐHQGHN; - Hồ sơ đăng ký thực nhiệm vụ khoa học (bao gồm thuyết minh đề cương nghiên cứu (mẫu 03/KHCN), lý lịch khoa học người xây dựng thuyết minh cộng tác viên có tên thuyết minh (mẫu 04/KHCN) gửi ĐHQGHN (qua Ban KHCN) trước ngày 15 tháng 9; - Hội đồng ngành / liên ngành xem xét đề xuất thống danh mục nhiệm vụ KHCN Mỗi nhiệm vụ phải chuyên gia xây dựng; - Trên sở ý kiến đánh giá chuyên gia ủy viên, Hội đồng ngành / liên ngành tổng hợp danh mục nhiệm vụ KHCN (mẫu 02/KHCN), rõ mục tiêu, yêu cầu dự kiến sản phẩm cho từng nhiệm vụ xác định phương thức tuyển chọn (xét chọn hay đấu thầu - tuyển chọn), gửi ĐHQGHN qua Ban KHCN trước ngày 30 tháng Đối với những nhiệm vụ áp dụng phương thức xét chọn, Hội đồng đề xuất danh sách nhà khoa học xây dựng thuyết minh đề cương Danh mục những nhiệm vụ danh sách nhà khoa học xây dựng thuyết minh đề cương theo phương thức sẽ ĐHQGHN thông báo công khai; - Tất những nhiệm vụ KHCN áp dụng phương thức tuyển chọn qua đấu thầu sẽ ĐHQGHN thông báo rộng rãi từ đầu tháng hàng năm; - Hội đồng ngành / liên ngành thẩm định thuyết minh đề cương đề tài nhóm A, B Mỗi thuyết minh đề cương phải có chuyên gia phản biện chun gia lĩnh vực nghiên cứu, có 01 chun gia ngồi Hội đồng (mẫu 05/KHCN) Các thành viên Hội đồng thể ý kiến nhận xét thông qua phiếu đánh giá (mẫu 06/KHCN) Kết tính trung bình cộng điểm ghi phiếu thành viên Hội đồng tham gia bỏ phiếu Những thuyết minh đề cương đạt từ 70 điểm trở lên hội đủ những yêu cầu ghi mẫu phiếu sẽ đề nghị xem xét phê duyệt Căn kết đánh giá, hướng ưu tiên ngành / liên ngành, Hội đồng xếp thứ tự ưu tiên (không vào điểm); ĐHQGHN thông báo kết tới đơn vị Các thuyết minh đề cương đề nghị xem xét phải hồn chỉnh theo góp ý Hội đồng b) Quy trình thẩm định đề tài, dự án nhóm A, B - Giám đốc ĐHQGHN định thành lập hội đồng thẩm định thuyết minh đề cương đề tài nhóm A ủy nhiệm cho thủ trưởng trường Đại học, Viện, Trung tâm nghiên cứu Khoa trực thuộc ĐHQGHN định thành lập hội đồng thẩm định thuyết minh đề cương đề tài nhóm B; - Hội đồng thẩm định thuyết minh đề cương gồm từ đến thành viên (đối với đề tài nhóm A), đến thành viên (đối với đề tài nhóm B), phải có tối thiểu 01 ủy viên hội đồng ngành / liên ngành Cơ cấu Hội đồng gồm chủ tịch (và 01 phó chủ tịch), 01 thư ký, ủy viên phản biện (là chuyên gia lĩnh vực nghiên cứu, không cùng đơn vị, có có 01 chun gia ĐHQGHN) Tối thiểu 2/3 số thành viên Hội đồng nhà khoa học hoạt động lĩnh vực KHCN có liên quan Khơng cấu vào Hội đồng những chuyên gia có tên danh sách dự kiến tham gia đề tài; - Quyết định Hội đồng có giá trị phiên họp có mặt tối thiểu 2/3 số thành viên, có chủ tịch (hoặc phó chủ tịch ủy nhiệm), thư ký 01 ủy viên phản biện Cả hai ủy viên phản biện phải gửi ý kiến văn (mẫu 07/KHCN) tới Hội đồng trước phiên họp Trong trường hợp có ủy viên phản biện khơng đồng ý thơng qua đề cương người thiết phải có mặt phiên họp Ít 03 ngày trước phiên họp ủy viên Hội đồng cung cấp thuyết minh đề cương, lí lịch khoa học những người dự kiến tham gia, nhận xét chuyên gia giới thiệu ủy viên phản biện; - Các thành viên Hội đồng thể ý kiến nhận xét thông qua phiếu đánh giá (mẫu 08/KHCN) Những thuyết minh đề cương 3/4 số ủy viên hội đồng bỏ phiếu tán thành hội đủ những yêu cầu ghi mẫu phiếu sẽ đề nghị xem xét phê duyệt c) Căn kết đánh giá Hội đồng thẩm định, thứ tự ưu tiên hội đồng ngành / liên ngành đề nghị kế hoạch ngân sách KHCN hàng năm, Giám đốc ĐHQGHN định thành lập đề tài, dự án nhóm A định bổ nhiệm người chủ trì trước 31/12 hàng năm Trong trường hợp cần thiết bổ nhiệm đồng chủ trì Những đề tài, dự án chưa phê duyệt bảo lưu đưa vào danh sách xem xét phê duyệt kế hoạch năm d) Căn đề nghị thủ trưởng đơn vị thuộc ĐHQGHN, thứ tự ưu tiên hội đồng ngành / liên ngành đề nghị kế hoạch ngân sách KHCN hàng năm, Giám đốc ĐHQGHN định phê duyệt đề tài, dự án nhóm B, bổ nhiệm người chủ trì ủy nhiệm cho thủ trưởng đơn vị ký hợp đồng triển khai thực quản lý theo quy định Nhà nước ĐHQGHN Trong trường hợp cần thiết thủ trưởng đơn vị đề nghị Giám đốc ĐHQGHN bổ nhiệm đồng chủ trì e) Đề tài, dự án cấp sở nhiệm vụ KHCN hội đồng khoa học đơn vị đánh giá, thông qua Căn vào thuyết minh đề cương sản phẩm đầu quan hệ chặt chẽ với định hướng phát triển KHCN kinh phí ngân sách KHCN thường xuyên đơn vị cấp, thủ trưởng đơn vị định thành lập, bổ nhiệm người chủ trì trước 31/12 có trách nhiệm quản lý việc thực theo quy định Nhà nước ĐHQGHN g) Đối với những nhiệm vụ KHCN đột xuất, đặc biệt Giám đốc ĐHQGHN định Điều Tiêu chí tuyển chọn đề tài, dự án Tất đề tài, dự án KHCN phải thuyết minh rõ sản phẩm khoa học dự kiến, phải những vấn đề khoa học sẽ giải đem lại những đóng góp cho nhận thức khoa học sản phẩm công nghệ (bao gồm quy trình cơng nghệ) sẽ tạo Tất đề tài, dự án KHCN phải khả / địa ứng dụng kết nghiên cứu Đối với dự án thử nghiệm cần thuyết minh rõ giá trị hiệu kinh tế Đối với đề tài, dự án nhóm A a) Góp phần giải những vấn đề khoa học cơng nghệ quan trọng có tính liên ngành cao Kết nghiên cứu theo những nội dung đã mô tả bao gồm phát mới, công nghệ mới, phương pháp mới, đề xuất phải đạt chất lượng cao thể năm hình thức sau đây: - Cơng bố tạp chí khoa học quốc tế có uy tín (ít 01 bài) Đối với đề tài, dự án nghiên cứu thuộc lĩnh vực Khoa học tự nhiên Công nghệ, yêu cầu bắt buộc; - Cơng bố tạp chí khoa học chun ngành nước báo cáo khoa học in toàn văn kỷ yếu hội nghị quốc tế (ít 04 bài); - Sách chuyên khảo Nhà xuất (NXB) có uy tín (ít 01 cơng trình) đã xuất (hoặc đã ký hợp đồng xuất bản); - Bằng sáng chế; - Có minh chứng kết đề tài sản phẩm có giá trị KHCN cao ứng dụng / áp dụng quan hoạch định sách ứng dụng KHCN Xác nhận cần rõ kết áp dụng hiệu cụ thể việc áp dụng b) Góp phần nâng cao chất lượng đào tạo sau đại học ĐHQGHN - Mỗi đề tài, dự án phải rõ đề cương những nội dung khoa học dành cho Học viên cao học (HVCH) NCS làm luận văn, ḷn án kèm theo dự trù kinh phí (khơng thấp 20% tổng kinh phí đề tài, dự án) - Sản phẩm đào tạo thạc sĩ (ít 02) tiến sĩ (ít 01) đã bảo vệ thành công thực luận văn, luận án Trong trường hợp đến hạn nghiệm thu, HVCH NCS chưa kịp bảo vệ luận văn, luận án, chủ trì đề tài, dự án phải rõ nội dung cụ thể mức độ hoàn thành họ những nhiệm vụ khoa học giao báo cáo tổng hợp kết khoa học - Đề tài, dự án coi hoàn thành sau chủ trì đã bảo vệ thành cơng kết nghiên cứu trước hội đồng nghiệm thu có đầy đủ minh chứng việc HVCH NCS tham gia giải phần nội dung khoa học đề tài, dự án nội dung thể luận văn, luận án c) Mở khả thu hút nguồn lực tài chính, phát triển sở vật chất, trang thiết bị từ việc áp dụng, chuyển giao kết quả, sản phẩm đề tài, dự án Đối với đề tài, dự án nhóm B a) Góp phần giải những vấn đề KHCN quan trọng có tính liên ngành Kết nghiên cứu theo những nội dung đã mô tả bao gồm phát mới, công nghệ mới, phương pháp mới, đề xuất phải đạt chất lượng thể hình thức sau đây: - Cơng bố tạp chí khoa học chuyên ngành nước (ít 02 bài); - Báo cáo khoa học in toàn văn kỷ yếu hội nghị quốc tế, quốc gia (ít 02 bài); - Sách chuyên khảo NXB (ít 01 cơng trình) đã xuất (hoặc đã ký hợp đồng xuất bản); - Giấy chứng nhận Giải pháp công nghệ hữu ích quan có thẩm quyền cấp; - Có minh chứng kết đề tài sản phẩm có giá trị KHCN ứng dụng / áp dụng quan quản lý đơn vị hoạt động thực tiễn Xác nhận cần rõ kết áp dụng hiệu cụ thể việc áp dụng b) Góp phần nâng cao chất lượng đào tạo sau đại học ĐHQGHN - Mỗi đề tài, dự án phải rõ đề cương những nội dung khoa học dành cho HVCH sinh viên (SV) làm luận văn, khóa luận tốt nghiệp kèm theo dự trù kinh phí (khơng thấp 15% tổng kinh phí đề tài, dự án) - Sản phẩm đào tạo thạc sĩ (ít 01) cử nhân (ít 01) đã bảo vệ luận văn, khóa luận tốt nghiệp Nếu đến hạn nghiệm thu, HVCH sinh viên chưa kịp bảo vệ luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo tổng hợp kết khoa học, chủ trì đề tài, dự án phải rõ nội dung cụ thể mức độ hoàn thành họ những nhiệm vụ khoa học giao - Đề tài coi hoàn thành sau chủ trì đề tài đã bảo vệ thành công kết nghiên cứu trước hội đồng nghiệm thu có đầy đủ minh chứng việc SV HVCH tham gia giải phần nội dung khoa học đề tài, dự án nội dung thể khóa luận, luận văn c) Như mục c, khoản Điều Đối với đề tài cấp sở, vào sản phẩm đã đăng ký xét duyệt, hội đồng nghiệm thu đơn vị chủ trì định thành lập đánh giá mức độ thành cơng theo tiêu chí góp phần xây dựng hồn thiện giảng, giáo trình phục vụ đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán Kết đề tài phải công bố kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học nước Chương TỔ CHỨC TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI, DỰ ÁN NGHIÊN CỨU Điều Hợp đồng triển khai thực Giám đốc ĐHQGHN ủy quyền cho Ban KHCN Văn phòng ĐHQGHN cùng phối hợp tổ chức ký hợp đồng với chủ nhiệm để triển khai thực đề tài, dự án KHCN nhóm A ( mẫu 09/KHCN) Giám đốc ĐHQGHN ủy quyền cho thủ trưởng Trường đại học, Viện, Trung tâm nghiên cứu Khoa trực thuộc ĐHQGHN ký hợp đồng với chủ trì đề tài, dự án nhóm B (mẫu 10/KHCN) Căn kế hoạch KHCN đã phê duyệt, thủ trưởng đơn vị thuộc ĐHQGHN ký hợp đồng với chủ trì đề tài, dự án cấp sở Điều Báo cáo kiểm tra tiến độ Các đề tài phê duyệt thực 12 tháng, thời hạn thực khoảng thời gian chuyển tiếp năm tài chính, chậm trước ngày 31/12 hàng năm phải báo cáo tiến độ thực (mẫu 11/KHCN) Những đề tài đề nghị có những thay đổi, bổ sung phải thực báo cáo tiến độ thời điểm đề nghị thay đổi, bổ sung Đối với đề tài giao thực từ năm trở lên, việc tổ chức kiểm tra tiến độ định kỳ tiến hành sau năm thực nhằm đánh giá tiến độ thực nhiệm vụ chun mơn, tình hình sử dụng tài những vấn đề khác có liên quan Kiểm tra định kỳ tiến độ đề tài, dự án nhóm A ĐHQGHN chủ trì Thành phần đoàn kiểm tra gồm đại diện Ban KHCN, Phòng Tài vụ - Văn phòng ĐHQGHN, đại diện lãnh đạo số phòng chức đơn vị chủ trì (quản lý khoa học) Chủ nhiệm đề tài, dự án đại diện những người tham gia thực có trách nhiệm báo cáo tiến độ thực Thủ trưởng đơn vị chủ trì kiểm tra tiến độ định kỳ đề tài, dự án nhóm B đề tài cấp sở Thành phần đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo số phòng chức đơn vị (quản lý khoa học, tài vụ) chủ trì đề tài, dự án đại diện những người tham gia thực có trách nhiệm báo cáo tiến độ thực Đối với đề tài nhóm B có tham gia đại diện Ban KHCN đoàn kiểm tra Trong trường hợp cần thiết, ĐHQGHN chủ trì kiểm tra đột xuất tiến độ đề tài, dự án cấp Thành phần đoàn quy định khoản 4,5 Điều Nội dung kiểm tra gồm tiến độ thực hiện, nội dung nghiên cứu, sản phẩm việc sử dụng kinh phí đề tài so với đề cương đã phê duyệt hợp đồng triển khai thực đề tài đã ký Khi kiểm tra tiến độ, chủ nhiệm đề tài báo cáo tiến độ thực đề tài, dự án văn trình kết đã đạt phù hợp với nội dung báo cáo Biên kiểm tra tiến độ thực đề tài nhóm A/B (mẫu 12/KHCN) lập thành lưu quan chủ trì đề tài, chủ nhiệm đề tài, phòng tài vụ ĐHQGHN Chỉ xem xét cấp tiếp kinh phí năm thứ cho đề tài nhóm A/ B đã thực kiểm tra tiến độ có kết luận đề tài, dự án có đủ điều kiện tiếp tục thực Nếu xét thấy hiệu những người tham gia nghiên cứu khơng có khả tiếp tục thực đề tài, ĐHQGHN sẽ định đình đó, đề tài / dự án xem khơng hồn thành xử lý theo quy định Điều 36 Điều 10 Điều chỉnh trình thực Điều chỉnh thời gian thực Trong trình triển khai lý bất khả kháng khơng thể hoàn thành đề tài theo thời gian dự kiến ban đầu chậm tháng trước thời gian hết hạn, chủ nhiệm đề tài phải có đề nghị đựơc gia hạn văn Mỗi lần gia hạn không 12 tháng Tổng thời gian gia hạn không 18 tháng đề tài nhóm A, khơng q 12 tháng đề tài nhóm B khơng q tháng đề tài cấp sở Điều chỉnh phạm vi mức độ nghiên cứu Nếu đề tài tiếp tục thực theo đề cương mà chưa 1/2 thời gian thực hiện, chủ trì phải có đề nghị văn giải trình nêu cụ thể đề nghị xét điều chỉnh Nội dung điều chỉnh có hiệu lực sau cấp có thẩm quyền đồng ý văn Điều chỉnh dự tốn kinh phí Trong trường hợp cần thiết phải điều chỉnh khoản mục chi mà không vượt tổng mức kinh phí đã phê duyệt, chủ nhiệm phải có đề nghị văn với cấp có thẩm quyền định kèm theo dự tốn kinh phí điều chỉnh, có xác nhận đơn vị chủ trì Thay đổi chủ nhiệm đề tài Ở thời điểm chưa 1/2 thời gian thực đề tài, chủ nhiệm những lý bất khả kháng khơng thể tiếp tục chủ trì đề tài mà có nhân khác đáp ứng tiêu chuẩn quy định đồng thời đơn vị chủ trì đề nghị, xem xét để thay đổi chủ nhiệm đề tài Nếu không chọn người thay chủ nhiệm đề tài tình thay đổi chủ nhiệm đề tài xảy đã 1/2 thời gian thực đề tài so với Quyết định phê duyệt, cấp quản lý có thẩm quyền định đình thực Khi đề tài xem khơng hồn thành xử lý theo quy định Điều 36 hướng dẫn Thủ tục xin thay đổi trình thực đề tài bao gồm: a) Đơn đề nghị chủ trì đề tài cơng văn đề nghị đơn vị chủ trì Trong đơn cần nêu rõ lý có xác nhận thủ trưởng đơn vị, kèm theo báo cáo tiến độ thực hiện; b) 05 Phiếu đề nghị thay đổi trình thực đề tài (mẫu 13/KHCN); c) Trong trường hợp cần thiết cấp quản lý tương ứng thành lập Hội đồng thẩm định nội dung đề nghị thay đổi Cấp định thành lập bổ nhiệm chủ nhiệm có thẩm quyền định điều chỉnh đề tài, dự án bao gồm việc đổi chủ nhiệm Những trường hợp đặc biệt Giám đốc ĐHQGHN xem xét, định Chương ĐÁNH GIÁ NGHIỆM THU VÀ QUẢN LÝ KẾT QUẢ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN Điều 11 Những quy định chung đánh giá, nghiệm thu Để nghiệm thu đề tài/dự án chủ nhiệm viết báo cáo nghiệm thu (mẫu 14/KHCN) đề nghị cấp có thẩm quyền định nghiệm thu Đơn vị chủ trì có trách nhiệm thẩm định kết báo cáo nghiệm thu đề tài, dự án theo quy định ĐHQGHN trước định nghiệm thu Các đề tài, dự án thuộc diện quản lý theo chế độ mật, đánh giá nghiệm thu, quản lý kết nghiên cứu theo quy định riêng Cơ quan chủ trì đề tài chủ nhiệm đề tài, dự án có trách nhiệm bảo mật theo quy định Nhà nước hướng dẫn ĐHQGHN 10 Cấp định thành lập đề tài, dự án có trách nhiệm định thành lập hội đồng nghiệm thu Đề tài, dự án nhóm A phải nghiệm thu cấp Thủ trưởng đơn vị chủ trì định thành lập hội đồng nghiệm thu cấp sở, Giám đốc ĐHQGHN định thành lập hội đồng nghiệm thu cấp ĐHQGHN Căn đánh giá kết thực đề tài, dự án hợp đồng đề cương đã phê duyệt văn cho phép thay đổi điều chỉnh có lien quan đến đề tài Thời gian nghiệm thu đề tài cấp không 45 ngày kể từ ngày định thành lập hội đồng nghiệm thu Đối với đề tài nhóm A đánh giá mức đạt trở lên, vòng 90 ngày kể từ ngày ký định nghiệm thu cấp sở, phải tiến hành nghiệm thu cấp ĐHQG Nếu thời hạn mà chủ nhiệm đề tài chưa hoàn thiện đầy đủ báo cáo nghiệm thu theo quy định ĐHQGHN kết luận hội đồng nghiệm thu cấp sở xem đề tài khơng hồn thành Đề tài, dự án tháng so với thời hạn cấp có thẩm quyền cho phép (kể thời gian đã gia hạn) mà chưa nghiệm thu xem khơng hồn thành cấp quản lý có thẩm quyền định đình thực đề tài xử lý theo quy định Điều 36 Hướng dẫn Điều 12 Quy trình đánh giá, nghiệm thu Đề tài, dự án nhóm A: a) Đánh giá cấp sở - Sau hoàn thành chủ trì đề tài, dự án nộp sản phẩm cho quan chủ trì bao gồm báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt sản phẩm, tài liệu liên quan; - Thủ trưởng quan chủ trì định thành lập hội đồng tổ chức đánh giá nghiệm thu cấp sở từ 7-9 thành viên, bao gồm chủ tịch, thư ký, uỷ viên phản biện (là chun gia có uy tín lĩnh vực nghiên cứu, khơng cùng quan, có phản biện ĐHQGHN ủy viên (có ủy viên làm cho quan quản lý KHCN ĐHQGHN); - Những người tham gia thực đề tài không tham gia hội đồng đánh giá; - Cơ quan chủ trì đề tài thông báo rộng rãi để những người quan tâm tới tham dự buổi họp đánh giá nghiệm thu cấp sở; - Căn vào khối lượng, chất lượng sản phẩm đề tài, dự án, đối chiếu với hợp đồng, đề cương đã phê duyệt tiêu chí quy định Khoản 3, Điều Hướng dẫn này, Hội đồng đánh giá theo hai mức “Đạt” “Không đạt” (mẫu 15/KHCN; mẫu 16/KHCN); - Đề tài, dự án đánh giá “Đạt” phép làm thủ tục nghiệm thu cấp ĐHQG hội đủ yếu tố sau đây: + Đủ số lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng đăng ký thuyết minh; + Kết đảm bảo tính trung thực không trùng lặp với những kết đã công bố; 11 + Không vi phạm quy định nguyên tắc quản lý; + Được 2/3 số thành viên hội đồng bỏ phiếu đánh giá “Đạt” - Chủ trì đề tài, dự án đánh giá “Đạt” nộp hồ sơ lên ĐHQGHN (qua Ban KHCN) đề nghị nghiệm thu, bao gồm: + Báo cáo tổng kết báo cáo tóm tắt kết nghiên cứu đã chỉnh sửa theo yêu cầu Hội đồng cấp sở; + Báo cáo tình hình sử dụng tốn kinh phí; + Quyết định thành lập biên họp hội đồng đánh giá cấp sở; + Cơng văn quan chủ trì đề nghị nghiệm thu cấp ĐHQG - Đối với những đề tài, dự án “Khơng đạt” túy lý chun môn (không vi phạm nguyên tắc quản lý tính trung thực) chủ trì phép hồn chỉnh, bổ sung chậm sau tháng kể từ ngày họp hội đồng đánh giá cấp sở lần đầu tiên, đơn vị chủ trì định thành lập lại hội đồng nghiệm thu cấp sở lần thứ hai với những thành viên hội đồng lần trước Trong trường hợp thành viên hội đồng cấp sở lần trước lý đáng khơng thể tham gia hội đồng đánh giá cấp sở lần hai, thủ trưởng đơn vị bổ sung thêm thành viên mới, số thành viên không 1/3 so với hội đồng nghiệm thu cấp sở lần đầu; - Nếu hội đồng đánh giá cấp sở lần thứ hai thông qua mức “Đạt”, chậm sau 30 ngày kể từ ngày họp Hội đồng, chủ trì hoàn thiện báo cáo tổng kết sản phẩm theo góp ý Hội đồng hồn chỉnh hồ sơ theo quy định để trình ĐHQGHN định thành lập hội đồng nghiệm thu cấp ĐHQGHN; - Nếu hội đồng cấp sở lần thứ hai đánh giá “Không đạt”, thời hạn 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu cấp sở lần hai mà đơn vị chủ trì chủ nhiệm đề tài chưa hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định để trình ĐHQGHN, đề tài, dự án xem khơng hoàn thành b) Nghiệm thu cấp ĐHQGHN: - Giám đốc ĐHQGHN định thành lập hội đồng nghiệm thu cấp ĐHQG, gồm từ – thành viên hội đồng, tối thiểu phải có 01 thành viên ủy viên Hội đồng ngành / liên ngành ĐHQGHN Có 1/3 số cán ngồi quan chủ trì Đại diện cho quan quản lý tham gia không 1/3 số thành viên hội đồng Đối với đề tài, dự án có sản phẩm ứng dụng, thử nghiệm, thiết phải có đại diện sở ứng dụng, chuyển giao kết tham gia hội đồng - Cơ cấu Hội đồng gồm chủ tịch (và 01 phó chủ tịch), 01 thư ký, 02 uỷ viên phản biện chuyên gia có uy tín lĩnh vực nghiên cứu, khơng cùng quan với chủ trì, người cán ĐHQGHN Những người tham gia thực đề tài không tham gia hội đồng nghiệm thu - Việc nghiệm thu phải thực vòng 45 ngày, kể từ ngày ký định thành lập hội đồng tiến hành họp có đủ từ 2/3 số thành viên hội đồng trở lên, thiết phải có mặt chủ tịch (hoặc phó chủ tịch ủy quyền), thư ký phản biện Cả hai phản biện phải gửi nhận xét văn (mẫu 17./KHCN 12 tới trước thời gian dự định họp 03 ngày Ủy viên phản biện có đánh giá đề tài khơng đạt yêu cầu thiết phải có mặt phiên họp - Hội đồng xếp loại đề tài, dự án phương thức cho điểm (mẫu 18/KHCN), theo mức sau: + Tốt: 85 điểm; + Khá: từ 70 - 85 điểm; + Đạt: từ 60 - 69 điểm; + Không đạt: 60 điểm - Các đề tài, dự án hạn mà không làm thủ tục gia hạn nộp hồ sơ làm thủ tục nghiệm thu không thời gian quy định bị hạ mức theo đánh giá hội đồng Đề tài, dự án nhóm B - Sau hồn thành chủ trì đề tài, dự án nộp sản phẩm cho ĐHQGHN quan chủ trì bao gồm báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt sản phẩm, tài liệu liên quan; - Quy trình đánh giá, nghiệm thu đề tài nhóm B thực hướng dẫn mục b, khoản điều Đề tài cấp sở Quy trình đánh giá, nghiệm thu thủ trưởng đơn vị chủ trì định Điều 13 Kinh phí hoạt động hội đồng Kinh phí hoạt động hội đồng ngành/ liên ngành, hội đồng thẩm định đề cương đề tài nhóm A/ B lấy từ kinh phí chi thường xuyên cho nghiệp KHCN Kinh phí kiểm tra tiến độ thực đề tài, hoạt động hội đồng đánh giá nghiệm thu, hội đồng thẩm định thay đổi trình thực đề tài (nếu có) lấy từ kinh phí đề tài Chế độ chi cho hoạt động hội đồng theo quy định tài hành Nhà nước ĐHQGHN Chương QUẢN LÝ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SAU NGHIỆM THU Điều 14 Hoàn tất thủ tục giao nộp sản phẩm Đối với đề tài, dự án nhóm A a) Nộp cho Ban KHCN, ĐHQGHN: - 01 báo cáo tổng kết, 01 báo cáo tóm tắt đề tài, dự án (tiếng Việt tiếng Anh đã chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến hội đồng nghiệm thu); - Các sản phẩm khoa học đề tài, dự án; 13 - 01 đĩa CD ghi lại toàn báo tổng kết báo cáo tóm tắt cùng bảng biểu, hình vẽ, đồ / sơ đồ có liên quan; - Giấy xác nhận Phòng tài vụ, Văn phòng ĐHQGHN việc đề tài đã tốn kinh phí đã xử lý tài sản (nếu có) b) Nộp cho Phòng quản lý KHCN đơn vị: - 01 báo cáo tổng kết, 01 báo cáo tóm tắt đề tài, dự án (tiếng Việt tiếng Anh đã chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến hội đồng nghiệm thu) Đối với đề tài, dự án nhóm B: a) Nộp cho Ban KHCN, ĐHQGHN: - 01 báo cáo tổng kết, 01 báo cáo tóm tắt đề tài, dự án (tiếng Việt tiếng Anh đã chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến hội đồng nghiệm thu) b) Nộp cho Phòng quản lý KHCN đơn vị: - 02 báo cáo tổng kết, 02 báo cáo tóm tắt đề tài, dự án (tiếng Việt tiếng Anh đã chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến hội đồng nghiệm thu); - Các sản phẩm khoa học đề tài, dự án; - 01 đĩa CD ghi lại tồn báo tổng kết báo cáo tóm tắt cùng bảng biểu, hình vẽ, đồ/ sơ đồ có liên quan; - Giấy xác nhận Phòng tài vụ đơn vị việc chủ nhiệm đề tài đã tốn kinh phí đề tài đã xử lý tài sản (nếu có) Đối với đề tài cấp sở Nộp cho Phòng quản lý KHCN đơn vị: - 02 báo cáo tổng kết, 02 báo cáo tóm tắt đề tài, dự án (tiếng Việt tiếng Anh đã chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến hội đồng nghiệm thu) Toàn thủ tục giao nộp sản phẩm phải hoàn tất vòng 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu Sau nhận đủ hồ sơ theo quy định trên, Ban KHCN có trách nhiệm chuyển 01 báo cáo tổng kết sản phẩm khoa học đề tài, dự án nhóm A/B cho Trung tâm thông tin thư viện, ĐHQGHN Sau hoàn tất thủ tục, chủ nhiệm đề tài, dự án có đề nghị, ĐHQGHN (qua Ban KHCN) cấp giấy chứng nhận hoàn thành đề tài, dự án nhóm A, Đơn vị chủ trì (qua phòng quản lý KHCN) cấp giấy chứng nhận hoàn thành đề tài, dự án nhóm B cấp sở (mẫu 19/KHCN) Điều 15 Quản lý, công bố kết nghiên cứu sử dụng sản phẩm Sau nghiệm thu, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thơng báo cơng khai kết thực đề tài trang thông tin điện tử tin đơn vị Kết đề tài, dự án KHCN công bố dạng báo, báo cáo khoa học, sách chuyên khảo, giáo trình, phải ghi rõ thực khuôn khổ đề tài ĐHQGHN kèm theo ký hiệu VNU để dễ dàng nhận diện tra cứu mạng 14 ĐHQGHN quản lý kết nghiên cứu, sản phẩm đề tài KHCN ĐHQGHN Việc sử dụng kết quả, sản phẩm đề tài thực theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, chuyển giao cơng nghệ quy định khác có liên quan Nhà nước Khi xuất bản, phổ biến, chuyển giao bán kết nghiên cứu/công nghệ/sản phẩm đề tài KHCN ĐHQGHN phải có đơn đề nghị chủ nhiệm đề tài, đề nghị đơn vị chủ trì ĐHQGHN xem xét, cho phép văn phải thực khuôn khổ quy định hành Nhà nước ĐHQGHN khuyến khích tạo điều kiện cho đề tài, dự án công bố kết nghiên cứu dạng giáo trình, sách chuyên khảo phục vụ đào tạo, nghiên cứu sau hội đồng thẩm định thông qua theo quy định hành Kết nghiên cứu, sản phẩm đề tài quản lý theo chế độ mật bảo mật theo quy định Nhà nước Chương NHIỆM VỤ BẢO VỆ MƠI TRƯỜNG Điều 16 Nhiệm vụ bảo vệ mơi trường thực kinh phí nhận từ Bộ Tài nguyên Môi trường xét duyệt quản lý theo qui định sau đây: Căn vào nhiệm vụ chung ĐHQGHN đề xuất cá nhân, đơn vị nội dung bảo vệ môi trường (mẫu 01/KHCN) đăng ký ĐHQGHN (qua Ban KHCN) trước 30/4 hàng năm, ĐHQGHN trình Bộ Tài ngun Mơi trường kế hoạch tổng thể nhiệm vụ bảo vệ môi trường vào tháng hàng năm Sau Bộ Tài nguyên Môi trường phê duyệt, ĐHQGHN thông báo công khai danh mục nhiệm vụ bảo vệ môi trường năm Các đơn vị, cá nhân làm đề cương chi tiết (mẫu 03/KHCN) nộp cho ĐHQGHN (qua Ban KHCN) ĐHQGHN tiến hành thẩm định, phê duyệt cấp kinh phí thực Điều 17 Tiêu chuẩn làm chủ nhiệm nhiệm vụ bảo vệ môi trường: Là cán biên chế, cán tuyển dụng ký hợp đồng làm việc lĩnh vực giảng dạy nghiên cứu công tác đơn vị thuộc ĐHQGHN Về chuyên môn phải thỏa mãn đồng thời yêu cầu sau: a) Có trình độ thạc sĩ trở lên, có chun mơn đã có kết nghiên cứu thuộc lĩnh vực phù hợp với đề tài Đối với đề tài, dự án có tính liên ngành đòi hỏi chủ trì nhiệm vụ phải có trình độ từ TS trở lên b) Trong năm gần có cơng bố nước quốc tế lĩnh vực nghiên cứu có liên quan với đề tài, dự án c) Là người đề xuất ý tưởng chủ trì tổ chức xây dựng thuyết minh nhiệm vụ Điều 18 Căn quy mơ kinh phí, việc quản lý nhiệm vụ bảo vệ môi trường phân cấp đề tài, dự án nghiên cứu ĐHQGHN 15 Chương PHỐI HỢP QUẢN LÝ CÁC NHIỆM VỤ KHCN CẤP NHÀ NƯỚC Điều 19 Căn vào văn hướng dẫn hành Nhà nước, ĐHQGHN đơn vị thuộc ĐHQGHN có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Bộ Khoa học Công nghệ quản lý tốt nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước cán ĐHQGHN làm chủ nhiệm tham gia thực Điều 20 Trách nhiệm đơn vị quan chủ trì Tạo điều kiện thuận lợi cho chủ nhiệm thành viên nhóm nghiên cứu thực tiến độ, với chất lượng cao nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước theo hợp đồng đã ký kết với Bộ KHCN Văn phòng Chương trình KHCN trọng điểm cấp Nhà nước Tạo điều kiện cho chủ nhiệm nhóm nghiên cứu sử dụng sở vật chất, trang thiết bị thuộc quyền quản lý đơn vị để thực nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước Thủ trưởng đơn vị ký hợp đồng với chủ trì nhiệm vụ việc sử dụng sở vật chất trang thiết bị nói trên, quy định rõ quyền lợi trách nhiệm hai bên Tạo điều kiện thời gian cho cán thuộc đơn vị quản lý tham gia chủ trì nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước Phối hợp quản lý tốt việc công bố ứng dụng kết quả, sản phẩm KHCN nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước theo Luật sở hữu trí tuệ hướng dẫn khác ĐHQGHN Định kỳ báo cáo Bộ KHCN ĐHQGHN tình hình quản lý nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước Phối hợp với quan quản lý Nhà nước xử lý nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước khơng hồn thành theo quy định Nhà nước Thực thu sử dụng quản lý phí nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước theo quy định hành Nhà nước ĐHQGHN Điều 21 Quyền nghĩa vụ nhà khoa học ĐHQGHN Các nhà khoa học ĐHQGHN có quyền sau: a) Đề nghị ĐHQGHN đầu tư kinh phí (dưới dạng đề tài, dự án), hỗ trợ sở vật chất thủ tục cần thiết để giành đề tài, dự án cấp Nhà nước; b) Đề nghị đơn vị ĐHQGHN tạo điều kiện thuận lợi thời gian, nhân lực, sở vật chất trang thiết bị để thực tốt nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước; c) Đề nghị đơn vị ĐHQGHN tạo điều kiện thuận lợi cho việc công bố, đăng ký quyền ứng dụng sản phẩm nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước; 16 d) Đề nghị đơn vị ĐHQGHN xem xét cấp kinh phí bổ sung kinh phí đối ứng cho nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước theo yêu cầu quan quản lý Nhà nước; e) Được đăng ký xét khen thưởng kết nghiên cứu theo hệ thống giải thưởng KHCN ĐHQGHN Các nhà khoa học ĐHQGHN có nghĩa vụ sau: a) Báo cáo định hình kết thực nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước với quan chủ trì ĐHQGHN; b) Tích hợp cơng việc nghiên cứu với nhiệm vụ đào tạo thực nhiệm vụ chiến lược ĐHQGHN; c) Khi công bố kết phải ghi rõ tên quan chủ trì, ĐHQGHN, phòng thí nghiệm Điều 22 Trách nhiệm phối hợp ĐHQGHN với quan quản lý Nhà nước Phối hợp với Bộ KHCN quan hữu quan thực chức quản lý nhà nước nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước Tổng hợp, báo cáo quan lãnh đạo Đảng Nhà nước tình hình kết thực nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa, giáo dục an ninh quốc phòng đất nước Xét khen thưởng kỷ luật đơn vị, cá nhân thuộc ĐHQGHN có tham gia chủ trì nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước Chương QUẢN LÝ DỰ ÁN SẢN XUẤT THỬ - THỬ NGHIỆM Điều 23 Tiêu chí dự án sản xuất thử (SXTN) - Thử nghiệm Yêu cầu chung a) Phù hợp với định hướng chiến lược KHCN ĐHQGHN; b) Ưu tiên những hướng công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội quan trọng, những nhiệm vụ trị Đảng Nhà nước giao; c) Phải có hiệu kinh tế - xã hội cao; tận dụng nguồn tài nguyên, nhân lực nước; tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu bảo vệ môi trường Dự án SXTN có xuất xứ từ nguồn sau đây: a) Sản phẩm KHCN cấp sáng chế; b) Sản phẩm KHCN cấp chứng nhận Giải pháp hữu ích; c) Sản phẩm KHCN tặng giải thưởng hội thi sáng tạo, hội chợ công nghệ quốc gia; 17 d) Kết đề tài, dự án nghiên cứu có triển vọng áp dụng thực tế, hội đồng nghiệm thu có kiến nghị văn rõ sản phẩm đầu ra; e) Kết KHCN nước ngồi đã tổ chức có thẩm quyền thẩm định công nhận đủ điều kiện triển khai sản xuất thử Sản phẩm đầu phải đảm bảo hai yêu cầu sau: a) Qui trình cơng nghệ (hoặc hồn thiện) có địa ứng dụng để chế tạo (sản xuất) đại trà; b) Có thị trường tiêu thụ Điều 24 Chủ trì dự án SXTN Là cán biên chế hợp đồng làm việc dài hạn công tác đơn vị thuộc ĐHQGHN; Có trình độ đại học trở lên, đã có kết nghiên cứu phù hợp với nội dung dự án; Có khả tổ chức thực dự án; Tại thời điểm xét duyệt dự án, khơng chủ trì đề tài, dự án khác ĐHQGHN Điều 25 Kinh phí thời gian thực dự án Kinh phí hỗ trợ cho dự án Giám đốc ĐHQGHN định, khơng q 30% tổng kinh phí thực dự án (khơng kể trang thiết bị nhà xưởng đã có), ưu tiên hỗ trợ thiết bị máy móc chi phí để hồn thiện cơng nghệ, sản xuất thử Thời gian thực tùy thuộc vào tính chất quy mơ dự án, khơng 24 tháng dự án thuộc lĩnh vực công nghiệp 36 tháng dự án thuộc lĩnh vực nơng, lâm, ngư nghiệp Trong q trình thực dự án cần kéo dài so với thời gian qui định, tổ chức, cá nhân chủ trì phải có báo cáo giải trình để Giám đốc ĐHQGHN xem xét định Điều 26 Quản lý dự án SXTN Đăng ký, thẩm định, phê duyệt giao thực a) Đăng ký dự án SXTN phải thẩm định sơ đưa vào kế hoạch KHCN năm sau đơn vị, nộp cho ĐHQGHN (qua Ban KHCN) trước ngày 30/6 hàng năm; b) ĐHQGHN lập Hội đồng thẩm định đề cương (mẫu 20/KHCN, mẫu 21/KHCN, mẫu 22/KHCN, mẫu 23/KHCN); c) Những đề cương đạt yêu cầu, sau đã hoàn chỉnh sẽ phê duyệt; d) Giám đốc phê duyệt bổ nhiệm chủ trì dự án SXT-TN ủy quyền cho thủ trưởng đơn vị chủ trì ký hợp đồng với chủ trì dự án 18 Kiểm tra tiến độ thực a) Việc kiểm tra tiến độ định kỳ quan quản lý tương ứng phối hợp đơn vị chủ trì tiến hành vào khoảng giữa thời gian thực hiện; b) Trong trường hợp cần thiết, ĐHQGHN tiến hành những đợt kiểm tra đột xuất Khi kết thúc thời gian thực hiện, chủ nhiệm dự án nộp báo cáo tổng kết Đơn vị chủ trì thẩm định đề nghị ĐHQGHN thành lập hội đồng nghiệm thu Hội đồng nghiệm thu dự án sản xuất thử nghiệm gồm 5–7 thành viên, phía quan quản lý khơng q 1/3, phía quan ứng dụng khơng q 1/3 Trình tự họp Hội đồng nghiệm thu dự án sản xuất thử nghiệm tương tự với Hội đồng nghiệm thu đề tài KHCN (mẫu 24/KHCN, mẫu 25/KHCN) Mức thu hồi kinh phí dự án SXTN Giám đốc ĐHQGHN định, không thấp mức qui định văn có liên quan Nhà nước Hợp đồng lý sau dự án SXTN đã nghiệm thu, đơn vị chủ trì đã nộp đủ kinh phí thu hồi tốn tồn số kinh phí hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước cho dự án Chương QUẢN LÝ CÁC ĐỀ TÀI, DỰ ÁN HỢP TÁC TRONG NƯỚC VÀ QUỐC TẾ Điều 27 Đề tài, dự án hợp tác với đối tác nước Nhiệm vụ KHCN hợp tác với đối tác nước ĐHQGHN (gọi tắt nhiệm vụ KHCN hợp tác) bao gồm những chương trình, đề tài, dự án nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cá nhân tổ chức ký kết hợp đồng danh nghĩa ĐHQGHN hợp tác với nhiều đối tác nước thực Mục tiêu thống quản lý nhiệm vụ KHCN hợp tác ĐHQGHN nhằm thúc đẩy, hỗ trợ nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động KHCN đào tạo, đa dạng hóa nguồn lực, phục vụ tốt việc thực mục tiêu chiến lược ĐHQGHN đóng góp thiết thực vào nghiệp phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa đất nước Các nhiệm vụ KHCN hợp tác hoàn toàn kinh phí đối tác quản lý theo văn pháp quy nhà nước, hàng năm phải báo cáo với đơn vị chủ trì ĐHQGHN (qua Ban KHCN) Các nhiệm vụ KHCN hợp tác có sử dụng kinh phí ĐHQGHN, quy trình đề xuất, tuyển chọn, phê duyệt áp dụng theo Điều 6,7 Chương Hướng dẫn kèm thêm thuyết minh đối tác cùng ý nghĩa hiệu việc hợp tác Điều 28 Đề tài, dự án hợp tác quốc tế 19 Các nhiệm vụ KHCN hợp tác quốc tế ĐHQGHN (gọi chung nhiệm vụ KHCN hợp tác quốc tế) bao gồm những chương trình, đề tài, dự án nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cá nhân tổ chức ký kết hợp đồng danh nghĩa ĐHQGHN hợp tác với nhiều đối tác nước thực (các hội nghị, hội thảo, diễn đàn khoa học quốc tế không thuộc phạm vi điều chỉnh văn này) Mục tiêu thống quản lý nhiệm vụ KHCN hợp tác quốc tế ĐHQGHN nhằm thúc đẩy, hỗ trợ nâng cao chất lượng, hiệu công tác hợp tác quốc tế KHCN ĐHQGHN, phục vụ tốt việc thực mục tiêu chiến lược ĐHQGHN đóng góp thiết thực vào nghiệp phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa đất nước Các nhiệm vụ KHCN hợp tác quốc tế hồn tồn kinh phí đối tác quản lý theo văn pháp quy nhà nước, hàng năm phải báo cáo với đơn vị chủ trì ĐHQGHN (qua Ban Quan hệ Quốc tế ) Các nhiệm vụ KHCN hợp tác quốc tế có sử dụng ngân sách nhà nước (bao gồm ngân sách đối ứng kinh phí ĐHQGHN), quy trình đề xuất, tuyển chọn, phê duyệt áp dụng theo Điều 6,7 Chương Hướng dẫn đồng thời phải tuân thủ văn pháp quy nhà nước hợp tác quốc tế KHCN Chương 10 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN Điều 29 Nghiên cứu khoa học sinh viên (NCKHSV) bao gồm hoạt động nghiên cứu sinh viên hình thức sau đây: Tham gia thực nhiệm vụ khoa học – công nghệ nhà khoa học đơn vị đào tạo; Thực đề tài nghiên cứu độc lập hướng dẫn giáo viên (bao gồm niên luận khóa luận tốt nghiệp); Tham gia hội thảo khoa học nước quốc tế; Hội nghị khoa học sinh viên (HNKHSV) Điều 30 Kinh phí NCKHSV lấy từ nguồn sau: Kinh phí từ đề án, dự án có sinh viên tham gia; Kinh phí KHCN cấp cho đơn vị đào tạo hàng năm; Một phần kinh phí đào tạo; Kinh phí dành riêng cho hoạt động NCKHSV; Kinh phí kết hoạt động KHCN lao động sản xuất đơn vị tạo ra; Kinh phí tổ chức, đoàn thể cá nhân nước ủng hộ Điều 31 Đánh giá hoạt động NCKHSV tiến hành hàng năm thông qua hội nghị khoa học sinh viên theo quy trình sau: 20 Thơng qua HNKHSV cấp khoa (bộ mơn trực thuộc) lựa chọn những cơng trình tiêu biểu tham dự HNKHSV cấp trường (Khoa trực thuộc); Thông qua HNKHSV cấp trường (Khoa trực thuộc) tuyển chọn những cơng trình tiêu biểu để dự thi giải thưởng cơng trình NCKH sinh viên cấp ĐHQGHN Điều 32 Trách nhiệm, quyền lợi sinh viên cán hướng dẫn Đối với sinh viên a) Có trách nhiệm nghiêm túc thực quy định hoạt động NCKH quy định sử dụng tài liệu, thiết bị, phòng thí nghiệm, phải đảm bảo tính trung thực nghiên cứu sử dụng hiệu kinh phí hỗ trợ; b) Phải cố gắng phát huy khả trách nhiệm cao để hoàn thành tốt nội dung nghiên cứu kỳ hạn những cam kết hợp đồng (nếu có); c) Được ưu tiên sử dụng trang thiết bị, phòng thí nghiệm, sở vật chất, tư liệu phục vụ cho đề tài theo khả nhà trường; d) Sinh viên từ năm thứ trở xuống, điểm cơng trình NCKH tính cho mơn học tự chọn (hoặc niên ḷn), cộng vào điểm trung bình chung học tập năm học (nếu khơng làm giảm điểm trung bình chung học tập); e) Đối với sinh viên năm cuối công trình NCKH coi phần (hoặc tồn bộ) khóa luận tốt nghiệp đạt giải sẽ cộng điểm thưởng vào điểm trung bình chung học tập năm học Đối với cán a) Mọi cán giảng dạy có trách nhiệm hướng dẫn sinh viên NCKH nhiệm vụ ghi kế hoạch giảng dạy hàng năm khoa Chủ nhiệm khoa định giao nhiệm vụ cho cán giảng dạy hướng dẫn sinh viên NCKH; b) Mỗi công trình NCKH sinh viên năm thứ trở xuống tính niên ḷn cơng trình NCKH sinh viên năm thứ tính khóa luận tốt nghiệp Cán giảng dạy (CBGD) tính ch̉n theo quy định hành; c) Cơng trình NCKHSV giải, CBGD hướng dẫn khen thưởng tính thành tích thi đua hàng năm xét phong danh hiệu Thủ trưởng đơn vị đào tạo trực tiếp giao nhiệm vụ theo kế hoạch hàng năm cho phận thuộc đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc ĐHQGHN công tác NCKH sinh viên Chương 11 KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 33 Khen thưởng thành tích hoạt động KHCN ĐHQGHN có hình thức sau: 21 Giải thưởng ĐHQGHN; Giải thưởng công trình khoa học tiêu biểu năm; 3.Giải thưởng cơng trình tiêu biểu nhà khoa học trẻ; Giải thưởng NCKHSV cấp ĐHQGHN; Giải thưởng NCKHSV cấp trường (Khoa trực thuộc) Điều 34 Quy trình xét giải thưởng KHCN khoản 1,2,3, Điều 33 tiến hành theo Quy định giải thưởng khoa học – công nghệ ĐHQGHN Điều 35 Các giải thưởng khoản 4,5, Điều 33 đánh giá hội đồng thủ trưởng cấp tương ứng định thành lập, theo quy trình sau đây: Hiệu trưởng (Chủ nhiệm Khoa trực thuộc) định thành lập hội đồng chấm cơng trình NCKHSV cấp trường (Khoa trực thuộc), chọn những cơng trình xuất sắc xếp theo mức: giải Nhất, giải Nhì, giải Ba giải Khuyến khích Căn đánh giá (theo thang điểm 10) hội đồng, thủ trưởng đơn vị định tặng giải thưởng Ngồi giải thưởng, thành tích NCKH còn tính vào thành tích học tập sinh viên quy định Quy chế Đào tạo Giám đốc ĐHQGHN định thành lập hội đồng chấm công trình NCKHSV cấp ĐHQG, chọn những cơng trình xuất sắc xếp theo mức: giải Nhất, giải Nhì, giải Ba giải Khuyến khích Sinh viên đạt giải cộng điểm xét chuyển tiếp sinh Căn đánh giá hội đồng, Giám đốc ĐHQGHN định tặng giải thưởng Riêng giải Nhất, tác giả (hoặc tác giả chính) giới thiệu để Quỹ Hỗ trợ sáng tạo kỹ thuật Việt Nam (VIFOTEC) xét tặng giải thưởng đề nghị Bộ GD&ĐT ưu tiên xét cấp học bổng du học nước Điều 36 Những vi phạm chưa tới mức phải áp dụng chế tài Luật pháp, xử lý theo hình thức đề tài, dự án khơng hồn thành nhiệm vụ Các đề tài sau coi khơng hồn thành: a) Đã hạn tháng so với thời gian quy định (khơng tính thời gian gia hạn) mà chưa nghiệm thu được; b) Hội đồng nghiệm thu đánh giá mức "không đạt"; c) Vi phạm quy định hướng dẫn không đủ khả tiếp tục thực có định đình thực cấp quản lý có thẩm quyền ĐHQGHN định xử lý đề tài khơng hồn thành thuộc nhóm A B Thủ trưởng đơn vị định đề tài cấp sở Trong thời hạn 15 ngày sau ký văn xác định đề tài khơng hồn thành, chủ nhiệm có trách nhiệm gửi báo cáo giải trình chi tiết tồn q trình thực đề tài (có xác nhận đơn vị thực hiện) lên đơn vị chủ trì ĐHQGHN Trong trường hợp bất khả kháng chủ nhiệm khơng thể báo cáo, phó chủ nhiệm đề tài thư ký đề tài có trách nhiệm báo cáo 22 Kiểm tra xác định nguyên nhân dẫn đến việc khơng hồn thành đề tài nhóm A ĐHQGHN phối hợp với đơn vị thực hiện; Nhóm B đơn vị thực theo ủy quyền Giám đốc ĐHQGHN; Cấp sở đơn vị thực Trong trường hợp cần thiết thành lập hội đồng thẩm định Căn kết đánh giá hội đồng kết xác minh, cấp quản lý tương ứng định thu hồi tồn phần kinh phí đã cấp theo quy định hành Nhà nước Trong thời hạn 30 ngày làm việc từ ngày ký định hồn trả kinh phí, đơn vị chủ trì chủ nhiệm có trách nhiệm nộp lại kinh phí cho cấp quản lý ngân sách tương ứng theo quy định hành Chủ nhiệm đề tài khơng hồn thành nhiệm vụ sẽ không bổ nhiệm làm chủ nhiệm đề tài ĐHQGHN vòng 36 tháng kể từ ngày hết thời hạn thực ngày ký định đình thực đề tài khơng hồn thành ĐHQGHN thơng báo danh sách chủ nhiệm đề tài, dự án nhóm A khơng hồn thành tới đơn vị trực thuộc Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm xử lý chủ nhiệm đề tài, dự án khơng hồn thành cán viên chức khơng hồn thành nhiệm vụ theo quy định hành Nhà nước ĐHQGHN Chương 12 ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 37 Hiệu lực thi hành tổ chức thực Hướng dẫn thay cho văn trước vấn đề có liên quan quản lý hoạt động khoa học công nghệ ĐHQGHN; Văn có hiệu lực từ ngày ký ban hành; Văn phòng, Ban chức đơn vị thuộc ĐHQGHN có trách nhiệm thực hướng dẫn này./ KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) GS.TSKH Vũ Minh Giang 23 ... đồng chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật văn pháp quy hoạt động KHCN nhằm nâng cao chất lượng hiệu đề tài, dự án; b) Thực nghiêm chỉnh chế độ báo cáo tiến độ theo quy định ĐHQGHN; c) Tất sản... theo quy định Nhà nước Thực thu sử dụng quản lý phí nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước theo quy định hành Nhà nước ĐHQGHN Điều 21 Quy? ??n nghĩa vụ nhà khoa học ĐHQGHN Các nhà khoa học ĐHQGHN có quy? ??n... nghiệp, địa phương Quy trình thành lập: a) Toàn nhiệm vụ KHCN thực ngân sách nhà nước theo kế hoạch năm thuộc nhóm A B xây dựng theo quy trình sau: - Các nhiệm vụ đề xuất (theo quy định mục b c,