Đang tải... (xem toàn văn)
Nhân viên thường mong đợi những cố gắng và kết quả thực hiện công việc của mình sẽ được đánh giá, khen thưởng xứng đáng. Việc khen thưởng đúng lúc bằng những khoản tiền thưởng, tiền hoa hồng sẽ là tăng thêm sự cố gắng, phấn đấu của họ và tác động đến môi trường cạnh tranh phấn đấu của tổ chức.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG I TIỀN LƯƠNG .6 Khái niệm, chất cấu tiền lương Vai trò tiền lương 10 II QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG .12 1)Khái niệm quản lý tiền lương 12 2) Mục đích quản lý tiền lương 12 3) Vai trò quản lý tiền lương 13 4) Nội dung quản lý tiền lương 14 Tổ chức quản lý tiền lương 25 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý tiền lương 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ 29 A VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ 29 I GIỚI THIỆU VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ 29 II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 30 Đặc điểm cấu máy 30 Đặc điểm lao động công ty 38 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật cơng ty .40 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần .41 B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY LŨNG LÔ .47 I THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG CÁC ĐỊNH MỨC 47 Quỹ tiền lương chế độ trả lương Ban Giám đốc công ty 47 Xác định lương cán bộ, cơng nhân viên phịng, nghiệp vụ .50 Xác định lương cho cán cơng nhân viên xí nghiệp 52 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ HOẠCH QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY LŨNG LÔ 52 Quỹ lương gián tiếp .52 Chi phí nhân cơng trực tiếp 53 III THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY LŨNG LÔ 58 Phương pháp trả lương 58 Một số chế độ tiền lương khác: 62 Phụ cấp BHXH khen thưởng .63 SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Những học kinh nghiệm rút từ công tác quản lý quỹ tiền lương công ty Lũng Lô .64 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 65 I PHƯƠNG HƯỚNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2006 65 Những nhiệm vụ trọng tâm năm 2006 65 Biện pháp thực nhiệm vụ năm 2006-2010 .67 II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY LŨNG LÔ 72 Về kế hoạch quỹ tiền lương: 72 Hồn thiện cơng tác định mức hình thức tiền lương 74 Đội ngũ cán thực công tác tiền lương .77 Những biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lương: 78 Tạo nguồn tiền lương tăng thu nhập cho người lao động: .79 III KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 79 PHẦN KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT XD: xây dựng SXKD: sản xuất kinh doanh QNCN: quân nhân chuyên nghiệp CBCNV: cán công nhân viên BQP: Bộ Quốc Phịng BTLCB: Tư Lệnh Cơng Binh SL: sản lượng DT: doanh thu KH: kế hoạch BHXH, BHYT: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế CNVQP: công nhân viên quốc phòng HĐLĐ: hợp đồng lao động Ban GĐ: ban giám đốc XN: xí nghiệp SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP XNXL: xí nghiệp xây lắp ĐU: đảng uỷ CP: cổ phần SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI NÓI ĐẦU Năm 2005, Nhà nước ta vừa ban hành quy chế lương để phù hợp với đời sống người lao động Mức tiền lương cán công nhân viên chức tăng lên đáng kể Tuy nhiên, giá tiêu dùng tăng nhanh, tăng nhanh mức tiền lương Nhà nước quy định Liệu mức tiền lương Nhà nước vừa cải cách có phù hợp với người lao động khơng? cịn phát sinh vấn đề vào thực tiễn? Trong năm gần phát nhiều tượng tham nhũng với số lượng ngày nhiều quy mô ngày lớn, chủ yếu rơi vào quan chức cao cấp Phải mức lượng dành cho nhà quản lý cấp cao chưa phù hợp để họ phải phạm pháp Hay mức xử phạt chưa nghiêm minh thích đáng để lịng tham họ trỗi dậy Và Nhà nước ta phải làm để hạn chế tình trạng tham nhũng vơ lối này, mức lương thích hợp để đảm bảo cơng cho người lao động Qua nghiên cứu đề tài: “ Một số vấn đề hồn thiện quỹ tiền lương cơng ty xây dựng Lũng Lô” Em xin giới thiệu đôi nét hoạt động công ty Lũng Lô sâu vào nghiên cứu hoạt động quỹ tiền lương cơng ty Qua đó, rút số điều quản lý tiền lương giúp cho công tác hoạch định tiền lương Nhà nước cho đối tượng lao động cách phù hợp Bài viết gồm phần chính: Chương I: Một số vấn đề lý luận chung tiền lương Chương II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương công ty xây dựng Lũng Lô Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quỹ tiền lương công ty Lũng Lô SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập nghiên cứu công ty xây dựng Lũng Lô, có nhiều cố gắng, song kiến thức thực tiễn nhiều hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm góp ý thầy hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn anh chị , bác đặc biệt anh Nguyễn Mạnh Cường phòng Tổ chức lao động- tiền lương công ty Lũng Lô giúp em thực tập hướng dẫn đề tài cung cấp tài liệu liên quan để em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn thầy- PGS.TS Phan Kim Chiến nhiệt tình hướng dẫn em suốt trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2006 Sinh viên thực Huỳnh Thị Thu Hương SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG I TIỀN LƯƠNG Khái niệm, chất cấu tiền lương 1.1 Khái niệm:1 Hiện có nhiều khái niệm tiền lương, Quốc gia khác lại có tên gọi khái niệm khác đặc trưng cho chế độ xã hội trị Quốc gia Ở Pháp, “ Tiền lương hiểu trả cơng, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, phụ khoản khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Đài Loan “ Tiền lương khoản thu lao mà người công nhân nhận làm việc; dùng tiền lương, lương bổng, phụ cấp có tình chất lương, tiền thưởng dung danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sản phẩm” Ở Nhật Bản, “ Tiền lương , gọi tiền lương, lương bổng, tiền chia lãi tên gọi khác, thù lao cho lao động mà người sử dụng lao động chi trả cho công nhân” Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO): “ Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấm định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hay miệng, cho công việc thực hay hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm phải làm” Giáo trình quản trị nguồn nhân lực- Đại học kinh tế- HCM- trang 253 SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Ở Việt Nam, tiền lương có tên gọi khác thu nhập lao động hay thù lao Dù tên gọi tiền lương thể mối quan hệ người sử dụng lao động người lao động thoả thuận hai bên hợp đồng lao động, số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Theo quan điểm cải cách năm 1993, “Tiền Lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” 1.2 Một số khái niệm liên quan: - Tiền lương tối thiểu: “ Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức lương cho loại lao động” Tiền lương tối thiểu chế định quan trọng bậc pháp luật lao động nhằm bảo quyền lợi ích người lao động, kinh tế thị trường thị trường sức lao động cung lớn cầu Mức lương tối thiểu Chính phủ quy định 290.000đ/tháng theo khoản điều Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 - Tiền lương danh nghĩa: tiền lương trả cho người lao động hình thức tiền tệ, số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động - Tiền lương thực tế: hiểu số lượng hàng hoá dịch vụ mà người lao động có thơng qua tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa: WR = Wm CPI WR : tiền lương thực tế SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Wm: Tiền lương danh nghĩa CPI: số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Như vậy, thấy tiền lương danh nghĩa khơng đổi, giá tăng lên tiền lương thực tế giảm Vì thế, nâng cao tiền lương thực tế mục đích tất người lao động Đó đối tượng quản lý trực tiếp sách thu nhập, tiền lương đời sống 1.3 Bản chất tiền lương: Bản chất tiền lương thay đổi tuỳ theo điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xã hội nhận thức người Trong kinh tế TBCN, nơi mà quan hệ thị trường thống trị quan hệ kinh tế- xã hội khác, C.Mác viết: “ Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Còn kinh tế thị trường, sức lao động hàng hố, tiền lương giá sức lao động Vì mà tiền lương phản ánh quan hệ kinh tếxã hội, tính chất đặc biệt loại hàng hố sức lao động nên tiền lương không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội Giờ đây, với việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp, tiền lương không đơn giá sức lao động nữa, quan hệ người chủ lao động người lao động có thay đổi Liệu việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp quan hệ chuyển sang hình thức quan hệ hợp tác song phương, đơi bên có lợi hay khơng chất tiền lương gì, điều địi hỏi phải nghiên cứu phát triển Trong thành phần kinh tế khác, tiền lương giao dịch trưc tiếp trả theo thoả thuận hợp đồng lao động người sử dụng lao động người lao động Nó nằm khn khổ pháp luật theo sách Nhà nước SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tiền lương xét phạm vi toàn xã hội đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy, quốc gia ln xem trọng sách quản lý tiền lương 1.4 Cơ cấu tiền lương 1.4.1) Tiền lương bản: Là tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, độ phức tạp mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề, cơng việc Khái niệm tiền lương sử dụng rộng rãi doanh nghiệp Nhà nước hay khu vực hành nghiệp xác định thơng qua thang lương, bảng lương Nhà nước 1.4.2) Phụ cấp lương: Là tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định khơng thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Trong khu vực kinh tế Nhà nước có nhiều loại phụ cấp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực… Cịn khu vực phi quốc doanh khơng có loại phụ cấp này, tính sở đánh giá ảnh hưởng không thuận lợi môi trường làm việc tới người lao động 1.4.3) Tiền thưởng: Là loại kích thích vật chất có tác dụng lớn người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt Cách tính tiền thưởng đa dạng thưởng suất, chất lượng; thưởng tiết kiệm; thưởng sang kiến; thưởng cho nhân viên tìm khách hàng 1.4.4) Phúc lợi: Là hoạt động thể quan tâm Doanh nghiệp đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP doanh nghiệp Các loại phúc lợi gồm: Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế; Hưu trí; Nghỉ phép, nghỉ lễ; Ăn trưa doanh nghiệp tài trợ; Các khoản trợ cấp cho nhân viên khó khăn; Quà tặng cho nhân viên vào dịp lễ, cưới hỏi…Các khoản tính theo quy định Nhà nước theo mức lương người lao động Lưong Phụ cấp Thù lao vật chất Thưởng Phúc lợi Cơ cấu hệ thống tiền lương Cơ hội thăng tiến Thù lao phi vật chất Công việc thú vị Điều kiện làm việc Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị lớn hoạt động quản lý nhân tổ chức, giúp cho tổ chức đạt hiệu cao Đồng thời có tác động cách tích cực hay tiêu cực tới người lao động xã hội Vì cầu tiền lương hợp lý có vai trị lớn tổ chức, người lao động xã hội 2.1) Đối với người lao động: - Tiền lương với tư cách nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống ổn định người lao động: tiền lương giúp người lao động gia đình họ trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Tiền lương đảm bảo cho người lao động khôi phục lại sức lao động tái sản xuất lao động Vì tiền lương có vai trị quan trọng khơng thể thiếu người lao động, dù hình thức họ phải có để tồn - Tiền lương ảnh hưởng tới địa vị người lao động gia đình, địa vị họ tương quan với bạn đồng nghiệp, bạn bè, SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 10 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP tài sản cho đơn vị thành viên, công trường lớn để quản lý khai thác Củng cố hội đồng đầu tư công ty - Quyết tâm bảo đảm vốn cho hoạt động SXKD, khai thác triệt để nguồn vốn: toán với chủ đầu tư từ cơng trình đảm bảo doanh thu 80% giá trị sản lượng hoàn thành; quan hệ chặt chẽ với tổ chức tín dụng Ngân hàng, cơng ty tài chính, coi tổ chức tín dụng bạn đồng hành doanh nghiệp tham gia kinh doanh; bên cạnh khai thác vốn CBCNV, cơng ty liên kết… - Xây dựng định mức đơn giá nội bộ, phương án giá thành dự án, thực phương án khoán sản phẩm đến tổ đội giao tiêu lợi nhuận cho đơn vị thành viên, nhằm quản lý hiệu SXKD, tăng trưởng lợi nhuận có vốn tích luỹ đầu tư trả nợ lỗ trước - Tập trung cao đạo điều hành dự án trọng điểm như: Đê chắn sóng Dung Quất; thuỷ điện AVương; đường ATK dự án khởi công năm 2006 (thuỷ điện Huội Quảng, thuỷ điện Sơng Tranh 2, hố chống xói thuỷ điện Sơn La…) hoàn thành theo tiến độ HĐ, nâng cao vai trị uy tín cơng ty lĩnh vực XDCB - Quản lý chặt chẽ hoạt động liên doanh, liên danh, liên kết; giải dứt điểm số tồn đọng từ trước năm 2006 2.2 Các tiêu chính: - Giá trị sản lượng : 775,38 tỷ đồng Bằng 221% so với năm 2005 - Giá trị doanh thu: 620,30 tỷ đồng Bằng 214% so với năm 2005 - Cổ tức công tu cổ phần đạt : > 10% - Lợi nhuận trước thuế dự kiến: 48,93 tỷ đồng - Khắc phục lỗ dự án trước: 30% - Thanh toán nợ nghĩa vụ cấp trên: 30% - Kế hoạch huy động vốn lưu động: 140 tỷ đồng - Thu hồi vốn từ chủ đầu tư đạt: 80% sản lượng hoàn thành - Kế hoạch đầu tư trang thiết bị: 30-40 tỷ đồng SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 69 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Thu nhập bình quân đầu người/tháng: 2,2-2,5 triệu đ/tháng/người - Thực nghĩa vụnộp ngân sách Nhà nước, BQP, xây dựng Binh Chủng theo quy định ( Các tiêu chưa bao gồm Công ty CP XD Lũng Lô II) 2.3 Cơng tác tài chính: - Tập trung rà sốt, nghiên cứu hồn thiện quy chế quản lý điều hành cơng tác tài chính, phân cấp tài chính, bảo lãnh vay, tốn tài cơng ty nhằm: thực quyền giám sát đại diện chủ sở hữu đơn vị thành viên, đảm bảo bảo toàn phát triển vốn theo quy định; tăng cường tập trung nguồn thu lợi nhuận sau thuế công ty làm sở để đầu tư phát triển công ty; tạo điều kiện để bù lỗ cho dự án trước, kịp thời thu nộp nghĩa vụ cho cấp trên, tiến tới tiến hành lành mạnh hố tình hình tài cơng ty; tạo điều kiện cho tồn cơng ty phát triển bền vững - Hướng dẫn đôn đốc kiểm tra XN đảm bảo thực tốt cơng tác Tổng tồn Tài năm 2005 Rà sốt, đánh giá tình hình tài cơng ty làm sở xây dựng kế hoạch cổ phần hố giai đoạn 2006-2007 Có kết luận cụ thể tình hình bảo tồn vốn chủ sở hữu đơn vị - Hoàn thành quý I năm 2006 - Xây dựng kế hoạch vốn phục vụ SXKD năm 2006 cho tồn cơng ty, trước mắt đảm bảo nhu cầu cho sản xuất trước, trong, sau tết Nguyên đán quý I - 2006 - Xây dựng, thực kế hoạch tốn cơng nợ, kiên xử lý khoản nợ khó địi, làm lành mạnh hố tài cơng ty - Lập báo cáo tài định kỳ đột xuất theo chế độ tài quy định phục vụ yêu cầu quản lý quan cấp - Thực tuyển dụng, đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán ngành tài SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 70 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 2.4 Xây dựng tổ chức - lực lượng - Tiếp tục kiện toàn khung Lữ đoàn dự bị động viên 253, xây dựng kế hoạch dự bị động viên thông qua BTL vào quý II-2006 Hồn thành tổ chức biên chế khối quan cơng ty phù hợp với yêu cầu SXKD Quyết định 2604/QĐ-CB TLCB - Nắm quản lý, thâm nhập lực lượng DBĐV theo kế hoạch với tổng quân số quân nhân dự bị 1.333 đồng chí Bắc Ninh - Sắp xếp lại tổ chức lực lượng XN, đơn vị thành viên quan công ty theo hướng chun mơn hố, tạo điều kiện thuận lợi, tự chủ quản lý điều hành, nâng cao lực cạnh tranh công ty đơn vị thành viên - Nghiên cứu, báo cáo Thủ trưởng BTL việc chấn chỉnh, bổ sung tổ chức biên chế công ty cho phù hợp với định hướng phát triển công ty giai đoạn 2006-2010 Thực cổ phần hố XN thành viên có định Thành lập XN thành viên sở tổ chức biên chế công trường thuỷ điện AVương Thành lập chi nhánh phía Nam - Tăng cường, củng cố đội ngũ cán khoa học, kỹ thuật theo chuyên ngành thi công công ty, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật thi công phức tạp 2.5 Quản lý lao động - Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho công ty phù hợp với chiến lược phát triển giai đoạn 2006-2010, đáp ứng yêu cầu nhân lực cho dự án lớn như: Dung Quất, AVương, Sông Tranh2, Huội Quảng… - Tổng quân số dự kiến sử dụng năm 2006 2.100 người - Thực ký kết loại HĐLĐ theo quy định hành pháp luật, đồng thời có biện pháp khuyến khích nhằm thu hút lực lượng cán kỹ sư có trình độ chun mơn cao, thợ lành nghề…ổn định xây dựng công ty lâu dài SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 71 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 2.6 Công tác tiền lương: - Thực trả lương cho người lao động theo quy chế tiền lương số 84, ban hành kèm theo định số 219/QĐ-BC ngày 02/02/2005 TLCB, việc phê duyệt quy chế trả lương áp dụng cho tồn cơng ty, sửa đổi phù hợp Thông tư số 48/2005/TT-BQP ngày 05/05/2005 BQP hướng dẫn thực chế độ lương quản lý lao động, tiền lương, thu nhập doanh nghiệp Nhà nước quân đội - Căn sản lượng dự kiến năm 2006, tổng quỹ lương tồn cơng ty năm 2006: 75,5 tỷ đồng (Trong đó: khối văn phịng: 4500 triệu ; ban GĐ: 400 triệu; khối đơn vị thành viên: 70,6 triệu đồng) 2.7 Công tác BHXH - Hướng dẫn tổ chức làm thủ tục cấp sổ BHXH cho 150 lao động nhằm khuyến khích động viên người lao động làm việc lâu dài cho công ty, đồng thời đảm bảo chế độ quyền lợi cho người lao động theo luật định - Tổng hợp báo nợ BHXB, BHYT giải chế độ cho người lao động - Báo cáo cấp kết giải thu BHXH hàng năm II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY LŨNG LÔ Về kế hoạch quỹ tiền lương: Công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương quan trọng việc thực quỹ tiền lương năm công ty, công tác lập kế hoạch tốt trình thực tốt Việc xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương phải vào tổ chức lực lượng lao động Trong năm 2005, cơng tác tiền lương tồn cơng ty vào ổn định, thu nhập bình quân người lao động đạt từ 1.900.000 đến 2.100.000 đ/tháng, đạt 100% kế hoạch Tổng quỹ lương tồn cơng ty năm 2005 36,5 tỷ đồng Việc triển khai quy chế lương cơng ty bước chuyển biến tích cực công tác chi SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 72 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP trả lương cho người lao động, nhằm đánh giá lực đóng góp CBCNV, người lao động Chế độ tốn lương: tồn cơng ty tốn trước tết năm 2005 âm lịch Chế độ thưởng: Duy trì thực chế độ thưởng theo suất, quy chế người lao động ngày lễ, tết (tết nguyên đán, 30/4, 1/5, 2/9) Chế độ nâng lương, nâng bậc cho người lao động triển khai nghiêm túc, chặt chẽ từ sở Tổng hợp đề nghị nâng lương, nâng bậc, chuyển loại cho QNCN, CNVQP HĐLĐ không xác định thời hạn Để làm tốt kế hoạch tiền lương cơng ty phải làm tốt cơng tác kế hoạch lao động Với số lượng lao động năm 2005 2.100 người cơng ty tổ chức trả lương theo cấu tổ chức gồm Ban GĐ, khối văn phòng khối đơn vị thành viên có số ưu đãi cho quân nhân Quốc phịng Thực tế cơng ty đạt thành cơng định, nhiên bên cạnh tồn số khuyết điểm như: phân bố lao động chưa hợp lý thống dẫn đến công tác trả lương chậm hơn; số cơng trình khơng hồn thành tiến độ cơng trình Khe Diên, cơng trình OCEN VIEW khơng thu hồi vốn theo kế hoạch dẫn đến công tác tiền lương không thực kế hoạch…Do công ty phải thực tốt công tác tổ chức lao động từ xây dựng tốt kế hoạch quỹ tiền lương Công ty lập kế hoạch quỹ tiền lương theo cách: Phương pháp tính theo thang bảng lương Nhà nước quy định để tính BHXH, BHYT cho CNCNV, người lao động Phương pháp thứ dựa vào tiêu lao động, tiêu tiền lương bình quân số ngày cơng thực tế trả lương để tính lương cho người lao động tháng CBCNV người lao động trả lương theo cách Phương pháp thứ dễ dàng thực hiện, dựa vào thang, bảng lương Nhà nước quy định cho đối tượng lao động Vì SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 73 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP đảm bảo tính xác, giúp cho việc quản lý hạch toán tiền lương chặt chẽ, cụ thể, đảm bảo tính cơng Cịn tính theo phương pháp cơng ty phải ý điều sau: - Xác định tiêu lao động theo kế hoạch: tiêu lao động mức tiền lương phòng tổ chức lao động- tiền lương đảm nhiệm, hai tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với Vì vậy, muốn cho kế hoạch tiền lương xác phận tiền lương phải nghiên cứu tham khảo định mức mới, tiến bộ, để xác định tham gia ý kiến để nâng cao chất lượng tiêu lao động công tác tiền lương - Xác định tiêu lương bình quân: phải xác định tiền lương bình qn xác kế hoạch quỹ tiền lương chịu ảnh hưởng nhiều điểm theo công thức: Vkh = Vbq x To Trong đó: Vbq = Vobq x Io Vbq, Vobq: tiền lương bình quân kỳ báo cáo, kế hoạch To: số lượng lao động bình quân kỳ kế hoạch Io: số tăng tiền lương bình quân kỳ kế hoạch - Xác định tiền lương bình quân tổng ngạch thời kỳ kế hoạch cân tốc độ tăng suất lao động theo nguyên tắc “ tốc độ tăng suất lao động phải nhanh tốc độ tăng tiền lương” Khi đối chiếu cần xem xét yếu tố ảnh hưởng đến tăng suất lao động mà không làm tăng tiền lương, sở xác định quan hệ tỷ lệ thích đáng tốc độ tăng suất lao động tăng lương Hoàn thiện cơng tác định mức hình thức tiền lương 2.1 Công tác định mức tiền lương Theo quy định Nhà nước sản phẩm dịch vụ phải có định mức lao động đơn giá tiền lương, có thay đổi định mức lao động tiền lương đơn giá tiền lương xác định lại Vì vậy, yếu tố quan trọng cấu thành định mức tiền lương định mức lao động đơn giá tiền lương định mức lao động định SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 74 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Mức lao động có quan hệ trực tiếp đến suất lao động hiệu sử dụng nhân lực công ty Có nghĩa là, mức chi phí lao động cho đơn vị kết SXKD tăng lên suất lao động giảm ngược lại, chi phí lao động giảm suất lao động tăng Để quản lý hiệu quỹ tiền lương doanh nghiệp phải kiểm sốt chặt chẽ mức phí lao động mà mở rộng mức lương, coi mức lương hoàn toàn phụ thuộc vào hiệu lao động Mức tiền công giá sức lao động Nhưng xứ để xác định tiền công quan hệ cung cầu thị trường lao động hiệu suất lao động, biểu qua suất lao động Các giải pháp chung định mức tiền lương - Hoàn thiện máy làm cơng tác định mức - Hồn thiện phương pháp xây dựng định mức lao động theo sản phẩm, cơng việc, đơn vị sản xuất - Kiểm sốt tổ chức thực định mức tiền lương cho sản phẩm dịch vụ chưa có định mức theo quy định Nhà nước - Hướng dẫn tổ chức thực mức lao động đến xí nghiệp phận sản xuất công ty - Xem xét, kiểm tra, điều chỉnh mức tiền lương đơn giá sản phẩm thiếu hợp lý - Chuẩn bị điều kiện tổ chức kỹ thuật để thực tốt hình thức trả lương - Ngồi ra, phận tiền lương, kế hoạch, tài chính, kỹ thuật phải phối hợp hoạt động để thực định mức lao động, tiền lương, thơng thường có cán trực dõi hướng dẫn định mức lao động đến phận sản xuất kinh doanh 2.2 Hồn thiện hình thức trả lương: Cơng ty thực hình thức trả lương theo thời gian, theo hình thức khốn, hình thức trả lương theo sản phẩm trả lương theo tập thể SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 75 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Đối với hình thức trả lương theo thời gian cần phải ý tới yếu tố: ngày công thực tế người lao động chất lượng sản phẩm nhận Muốn vậy, phải thực công tác quản lý chặt chẽ số lượng lao động phận làm công theo thời gian ngày công thực tế lao động tránh trường hợp để thời gian kéo dài mà khơng hồn thành sản phẩm thời hạn - Đối với hình thức khốn: hình thức hồn tồn giao cơng việc cho đơn vị nhận khốn u cầu hồn thành thời hạn Hình thức có nhiều ưu điểm ngày phát huy Nhưng phải đặc biệt quản lý chặt chẽ chất lượng cơng trình Thực tế năm gần công trình Nhà nước hồn thành chất lượng kém, nguyên vật liệu thay vật liệu để ăn bớt cơng trình Do vậy, hình thức phải quy định bảo hiểm cơng trình thời gian dài thực công tác giám sát chặt chẽ từ khâu mua nguyên vật liệu, từ trình thi công từ công tác kiểm định để tránh trường hợp đơn vị nhận khốn làm khơng tốt ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Vì việc trả lương theo hình thức khốn khó kiểm sốt Đối với tập thể nhận hình thức trả khốn ban đầu trả lương theo thoả thuận nhận sản phẩm hồn thành, phải u cầu có cam đoan chất lượng sản phẩm hồn thành khơng tiêu chuẩn, chất lượng thời gian quy định trừ vào lương 40% tập thể - Hình thức trả lương theo tập thể đặc biệt phải quản lý, giám sát số người ỷ lại cho người khác mà nhận lương để thực công cho tất người Đối với hình thức giải pháp giao cho người quản lý tập thể ghi lại ngày công, công, đặc biệt kết hợp với hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành tốt cá nhân Hình thức nói chung thường xảy tiêu cực, ln phải kết hợp với phương pháp trả lương kèm theo SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 76 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành: hình thức áp dụng nhiều doanh nghiệp Nó có nhiều ưu điểm định, bên cạnh cịn có nhiều tồn tư tưởng công nhân làm nhiều sản phẩm tốt để nhận nhiều lương Vì vậy, từ đầu phải xác định tư tưởng cho người lao động trả lương tỷ lệ thuận với suất lao động, mà suất lao động nhanh đôi với chất lượng sản phẩm Đòi hỏi phòng tổ chức lao động- tiền lương phải quản lý chặt chẽ công tác sản xuất công nhân để trả lương sức lao động, công với tất người Và đặc biệt phải thực công tác kiểm tra sản phẩm chặt chẽ, nghiêm ngặt xử lý sản phẩm không chất lượng trừ lương sản phẩm hỏng 5% lương đơi với điều thưởng 10% cho cơng nhân có nhiều sản phẩm đạt chất lượng Một số biện pháp để thực tốt hình thức trả lương theo sản phẩm: + Đầu tiên, xây dựng tác phong làm việc cẩn thận, chu đáo, lao động có tổ chức, có kỷ luật, có kỹ thuật, đề cao kỷ luật lao động nghiêm khắc đấu tranh chống vi phạm nội quy doanh nghiệp…và thực cách xủ phạt khen thưởng nghiêm minh + Quy định chế độ kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ xác, nhằm đảm bảo cho sản phẩm có chất lượng tốt ngăn ngừa khuynh hướng chạy theo sản lượng đơn thuần, đảm bảo trả lương đắn kịp thời + Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức văn hoá doanh nghiệp để tăng hứng thú lao động người lao động để người cơng hiến cho cơng ty Cơng ty tổ chức đội như: nhóm chống hàng hỏng, nhóm người sản xuất tốt…các nhóm hỗ trợ nhau, trao đổi kinh nghiệm để nâng cao chất lượng sản phẩm Đội ngũ cán thực công tác tiền lương Hiện nay, đội ngũ cán phòng tổ chức lao động- tiền lương thành viên trẻ, có lực chun mơn Trong năm vừa qua, đội SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 77 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ngũ công ty thực tốt kế hoạch bố trí lao động kế hoạch tiền lương đặt tiêu lập kế hoạch thực năm 2006 Tuy nhiên, số yếu tố khách quan có số tồn như: số đơn vị bố trí cán chưa chun mơn, nghiệp vụ cịn kiêm nhiệm, bố trí đủ số lượng chất lượng chuyên môn chưa cao Có đơn vị thừa cán so với biên chế chưa có phương pháp cụ thể để bố trí xếp cho phù hợp Do vậy, công ty cần xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo cán chun trách vừa có chun mơn vừa có kiến thức tiền lương Có thể đưa cán đào tạo thêm nâng cao trình độ chun mơn Như vậy, họ thực cách khách quan công bằng, tạo động lực cho người lao động Những biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lương: 4.1 Gắn tiền lương với công tác nâng cao chất lượng sản phẩm: - Không ngừng phát huy tính sáng tạo lao động - Đánh giá kết lao động, có hình thức thưởng phạt lúc, kịp thời để khuyến khích người lao động hăng say làm việc - Phát huy tinh thần say mê công việc cách xây dựng phong trào văn hố tổ chức gắn với trị chơi khoa học vui có thưởng 4.2 Tiền lương gắn liền với tay nghề người lao động: Khi người lao động cảm thấy trình độ đánh giá đúng, cơng họ phát huy tính sáng tạo cống hiến cho cơng ty Vì vậy, cơng ty phải ý đến cơng nhân có tay nghề cao để phát huy họ trả lương cho họ phù hợp với sức lao động Hoặc đặt mức lương cao tạo điều kiện cho học tập nâng cao tay nghề cho cơng nhân có tay nghề cao hay có ý chí học hỏi để họ phấn đấu nâng cao tay nghề SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 78 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 4.3 Đầu tư vào dây chuyền sản xuất nâng cao tiền lương bình quân: Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển cao, dây chuyền sản xuất áp dụng nhiều để nâng cao suất lao động Chi phí ban đầu để đầu tư vào dây chuyền sản xuất nhiều chất lượng sản phẩm tốt suất lao động nâng cao, doanh thu cao khoản trích vào tiền lương người lao động nhiều Đặc biệt lĩnh vực xây dựng cần nhiều máy móc xây dựng, cơng ty phải đầu tư vào dây chuyền sản xuất, máy móc xây dựng để đảm bảo an toàn cho người lao động tăng nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, nâng cao chất lượng sản phẩm hoàn thành uy tín cơng ty lĩnh vực xây dựng Tạo nguồn tiền lương tăng thu nhập cho người lao động: - Mở rộng quy mô sản xuất, trọng đầu tư vào chiều sâu - Huy động vốn đầu tư - Thực liên doanh liên kết để tạo nhiều sản phẩm - Mở rộng kênh phân phối thị trường để tạo chủ động hơn, nhạy cảm thị trường Tăng cường mở rộng thị trường nước III KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC Hiện nay, hệ thống, sách lương Nhà nước có nhiều cải cách so với năm trước đặc biệt so với năm bao cấp Mức lương tổi thiểu khơng thay đổi hệ số lương cán công nhân viên chức Nhà nước thay đổi theo hướng tích cực Và hệ thống thang, bảng lương, ngạch lương cải cách nhiều, khơng rườm rà, phức tạp, thiếu hồn chỉnh, tồn nhiều bất hợp lý trước Trước bảng lương có nhiều ngạch lương, ngạch lại có nhiều bậc lương, tới 16 bậc, tạo khoảng cách nhỏ ngạch lương Hiện nay, Nhà nước quy định lại phân thành bảng lương bậc, bảng lương bậc, bậc quy định rõ mức lương cụ thể SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 79 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ngành, lĩnh vực để doanh nghiệp thực rõ ràng Tuy nhiên lúc vào sống phát sinh nhiều bất cập đòi hỏi Nhà nước phải giám sát cải tiến phù hợp Như nay, hệ số lương nâng lên giá hàng hoá tăng vọt, giá hàng hố tăng nhanh hệ số lương Vì nên nói hệ số lương tăng khơng đáng kể, phận cán công chức thơi, cịn người lao động khơng tăng mà giá tăng Vì Nhà nước tăng hệ số lương phải đơi với kiểm sốt giá tiêu dùng Phải thừa nhận tiền lương giá sức lao động, cung cầu sức lao động thị trường định, cần phải tính tốn, tính đủ giá trị sức lao động cho tồn cán cơng chức sống tiền lương Với vai trị người quản lý tầm vĩ mô, Nhà nước cần xây dựng sách tiền lương phù hợp theo kịp phát triển xã hội Khi kinh tế ngày phát triển, đời sống người dân nâng cao, ngồi nhu cầu tồn tại, người cịn có nhu cầu cao Vì Nhà nước khơng điều chỉnh tiền lương theo kịp khơng kiểm sốt thu nhập người lao động đặc biệt sách thuế thu nhập để tạo công cho người lao động thực khó khăn Cải cách tiền lương phải tiến hành đồng bộ: sách tiền lương đến nhiều vấn đề xã hội khác Vì vậy, cải cách tiền lương phải tiến hành đồng với việc cải cách sách kinh tế xã hội khác, phải ý đến cấu máy hành chính, tiêu chuẩn hố đội ngũ cơng chức, nâng cao chất lượng đội ngũ sở xác định lại biên chế, củng cố hệ thống tiền lương bố trí cấu chi tiêu, tập trung nguồn thu ngân sách, đổi máy thu thuế, cải cách hệ thống thơng tin để kiểm sốt vận động đồng tiền kinh tế Thực trả lương cao cho công chức quản lý Nhà nước lực lượng lãnh đạo gắn với biện pháp kỷ luật nghiêm minh Hiện nay, tượng tham nhũng nước ta ngày tăng với quy mô ngày SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 80 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP lớn thường rơi vào cán lãnh đạo cấp cao Vì thế, Nhà nước thực biện pháp trả lương cho phận thật cao sở tính tốn nhu cầu thiết yếu, nhu cầu giải trí nhu cầu khác họ không muốn phạm pháp, bên cạnh phải xử lý thật nghiêm minh trường hợp vi phạm, chức cao phạt nặng để họ không dám tham nhũng Khi ban hành sách nói chung sách tiền lương riêng phải ln ý đến lợi ích ngành khác kinh tế, tất ngành kinh tế quốc dân có ảnh hưởng, tác động lẫn tác động đến kinh tế quốc dân Về lâu dài, cần kết hợp với việc nghiên cứu cải cách sách tiền lương, cần nghiên cứu lai co chế tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh theo hướng: giao cho doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống thang, bảng lương, chế độ phụ cấp phù hợp với tổ chức mình, Nhà nước đóng vai trị hướng dẫn, đạo giám sát để đảm bảo quyền lợi cho người lao động PHẦN KẾT LUẬN Qua viết quỹ tiền lương Cơng ty Lũng Lơ, em phần giới thiệu công ty Lũng Lô, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hoạt động quỹ tiền lương công ty Quỹ tiền lương cơng ty Lũng Lơ nói chung doanh nghiệp khác nói riêng đóng vai trò quan trọng người lao động công ty, hoạt động sản xuất công ty xã hội Em nêu lên hoạt động công tác tiền lương áp dụng công ty vào hệ thống thang, bảng lương Nhà nước để tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động Cịn tiền lương thực tế chi trả cho CBCNV, người lao động cơng ty tình theo đơn giá tiền lương công ty nêu viết SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 81 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Qua viết ta rút phải thực công tác quản lý tiền lương sử dụng quỹ tiền lương thật phù hơp Đối với công ty xây dựng cơng ty Lũng Lơ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương khoán, trả lương theo sản phẩm Nhưng hình thức phải quản lý giám sát chặt chẽ lực lượng lao động, ngày công thực tế đặc biệt chất lượng sản phẩm để có kế hoạch trả lương phù hợp, thơng thường phải sử dụng kết hợp hình thức để đạt hiệu tốt Để quản lý tốt công tác quỹ tiền lương phải trọng đến cơng tác lập kế hoạch tiền lương sở rút kinh nghiệm từ công tác thực tế kế hoạch quỹ tiền lương năm trước kế hoạch sản xuất năm công ty Và đào tạo đội ngũ cán tổ chức lao động- tiền lương nói riêng có lực, có đạo đức tư cách, ln hồn thành tốt cơng việc giao cống hiến cho cơng ty Đó nội dung đề cập đến viết Qua viết, em muốn nhấn mạnh tầm quan trọng tiền lương người lao động nói chung quản lý nói riêng Tiền lương làm cho người lao động hăng say làm việc chăm hơn, đồng thời gây mặt tiêu cực xã hội Có thể kết luận tiền lương công cụ quản lý Nhà nước, nhà quản lý Nếu tiền lương cao đời song người lao động nói chung nâng cao giảm tệ nạn xã hội khác Còn cán quản lý cấp cao nói riêng quy định mức lương thật cao kèm với phạt thật nặng vi phạm để cán làm trách nhiệm mình, tránh tham nhũng, tham nhũng Đó kiến nghị nêu viết Bài viết cịn nhiều điều chưa nói đến trình độ hiểu biết thực tiễn hạn chế, mong đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn anh chị, cô công ty Lũng Lơ giúp em hồn thành q trình thực tập nhận thức quỹ tiền lương Em SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 82 L ớp: QLKT 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP xin chân thành cảm ơn thầy- PGS.TS Phan Kim Chiến giúp em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Huỳnh Thị Thu Hương 83 L ớp: QLKT 44B ... CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY LŨNG LÔ I THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG CÁC ĐỊNH MỨC Thực tế công tác tiền lương công ty xây dựng Lũng Lô áp dụng theo cách... THỰC TẬP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ A VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LƠ I GIỚI THIỆU VỀ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY... vấn đề lý luận chung tiền lương Chương II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương công ty xây dựng Lũng Lô Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quỹ tiền lương công ty Lũng Lô SVTH:
