Trong tài liệu đối khi cần có thêm một số ký hiệu mà không thể gõ trực tiếp từ bàn phím. Để chèn thêm các ký hiệu này ta làm như sau: - Đặt con trỏ tại vò trí cần chèn - Insert Symbol - Nhắp chuột vào hộp Font để chọn Font của các ký hiệu - Chọn ký hiệu thích hợp - Nhấn insert để đưa ra văn bản - Nhấn Close để đóng Trong văn bản để trích dẫn các câu, mệnh đề hay một đoạn văn bản nào đó từ một văn bản hay cuốn sách nào khác. Insert  Reference  Footnote - Footnote: chèn chú thích vào cuối trang - Endnote: chèn chú thích vào cuối văn bản - Format: chọn đònh dạng ký hiệu cho chú thích - Nhấp Insert để chèn chú thích ra văn bản 1. Chèn từ Clip Art - Đưa con trỏ đến vò trí cần chèn - Insert PictureClip Art . - Nhắp chọn Organize Clips - Chọn nhóm office Collectionchọn hình - Nhấp nút mũi tên Copy - Trở vể văn bản dán ảnh vào Nh¾p chuét vµ chän Copy 2. Chèn ảnh từ các loại File ảnh - InsertPictureFrom File - Chọn thư mục chứa tập tin hình trong mục Look in - Chọn hình và nhắp Insert 3. Hiệu chỉnh hình ảnh a. Thay đổi kích thước  Tăng, giảm kích thước - Chọn hình ảnh - Đưa con trỏ chuột vào một trong các điểm cho đến khi con trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiêu (↔) nhấn giữ phím trái và rê để điều chỉnh kích thước phù hợp.  Cắt, tỉa hình ảnh - Chọn hình ảnh cần cắt tỉa - Nhắp vào biểu tượng Crop trên thanh công cụ Picture . nào khác. Insert  Reference  Footnote - Footnote: chèn chú thích vào cuối trang - Endnote: chèn chú thích vào cuối văn bản - Format: chọn đònh dạng ký. Chọn đối tượng Chọn menu FormatPicture (nhắp phải chọn Format picture) Chọn trang Layout và chọn vò trí tương đối của ảnh ở mục Wrapping Style 4. Vẽ hình