Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lý của một công ty tư vấn bao gồm hai nội dung chính : kế hoạch và điều hành. Kế hoạch bao gồm việc đề ra các mục đích mục tiêu, xác định cơ cấu và dự trù số lượng nhân viên.Việc điều hành bao gồm việc tổ chức lãnh đạo, phụ trách hướng dẫn và theo dõi hoạt động của công ty.
ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ MỤC LỤC 1/ Phần I. Tìm hiểu cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của một công ty tư vấn thiết kế. 2/ Phần III. Tìm hiểu Luật xây dựng, các thông tư, nghị định hướng dẫn về phương pháp lập dự án đầu tư và thực hiện kế hoạch xây dựng công trình của bộ xây dựng. 3/ Phần IV. Nghiên cứu hướng đề tài Tốt nghiệp, tìm dự án, tài liệu có liên quan đến đề tài tốt nghiệp, các tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành của bộ xây dựng về hướng của đề tài. 1 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ PHẦN I CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA MỘT CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG TY TƯ VẤN ĐH XÂY DỰNG 2 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ I. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA MỘT CÔNG TY TƯ VẤN I.1 CHỨC NĂNG CỦA MỘT CÔNG TY TƯ VẤN I.1.1 Các chức năng cơ bản: • Quản lý điều hành Công tác quản lý của một công ty tư vấn bao gồm hai nội dung chính : kế hoạch và điều hành. Kế hoạch bao gồm việc đề ra các mục đích mục tiêu, xác định cơ cấu và dự trù số lượng nhân viên.Việc điều hành bao gồm việc tổ chức lãnh đạo, phụ trách hướng dẫn và theo dõi hoạt động của công ty. • Phát triển kinh doanh hay hoạt động tiếp thị Hoạt động phát triển kinh doanh bao gồm việc tập hợp, phân tích các thông tin, tìm kiếm các cơ hội để có thể có các chiến lược kinh doanh như lựa chọn thị trường, định giá các loại dịch vụ và xác định vị trí của dịch vụ trên thị trường. Hoạt động này bao gồm cả việc xây dựng uy tín cho công ty trước khách hàng. • Quản lý dự án 3 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ Chức năng hay bộ phận này có nhiệm vụ quản lý dự án và quan hệ với khách hàng. Bộ phận này có trách nhiệm giám sát chung việc lên kế hoạch và thực hiện hiệu quả các kế hoạch đề ra. • Tư vấn Tư vấn là một hoạt động kỹ thuật đơn giản về mặt điều hành. Hoạt động tư vấn bao gồm việc thảo luận của một hay nhiều thành viên của công ty với khách hàng để đưa ra lời khuyên có tính chất nghề nghiệp về các vấn đề kỹ thuật. Hoạt động này thường do các thành viên có nhiều kinh nghiệm và giỏi chuyên môn của công ty đảm nhận. • Nghiên cứu và chuẩn bị báo cáo Đây là một khâu rất quan trọng trong quy trình hoạt động của một công ty tư vấn. Phạm vi hoạt động của bộ phận này rất rộng bao gồm các dự án thử nghiệm, xác định địa điểm, trình bày đánh giá các tác động của môi trường, các phân tích đánh giá, các nghiên cứu có giá trị, thông qua việc thu thập số liệu, nghiên cứu về mặt kinh tế kỹ thuật, xem xét, phân tích dự trù giá cả và đưa ra các ý kiến đề xuất. Kết quả được trình bày thành các văn bản, bổ sung bằng các hình vẽ, biểu đồ trao lại cho khách hàng. • Thiết kế Quy trình thiết kế được tiến hành tại bộ phận kỹ thuật của công ty tư vấn. Quy trình này có thể chia làm 3 giai đoạn: thiết kế sơ phác 4 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ là thiết kế được dựa trên lý thuyết, thiết kế kỹ thuật với tổng dự toán và thiết kế thi công với dự toán chi tiết. Thông thường có thể kết hợp các giai đoạn này với nhau thành hai hay thậm chí một giai đoạn. - Giai đoạn đấu thầu - Giai đoạn xây dựng. • Khảo sát Việc báo cáo, thiết kế và xây dựng cần phải có công việc khảo sát. Công việc thay đổi tùy thuộc vào tính chất của dự án. Hoạt động khảo sát được tiến hành tại hiện trường trừ việc viết báo cáo và phân tích thí nghiệm. • Thử nghiệm và vận hành dự án Công việc thử nghiệm yêu cầu người kỹ sư tư vấn phải đi đến công trường để kiểm tra quy trình hoạt động của các thiết bị, kết cấu. Vận hành dự án là thuộc một loại dịch vụ hết sức đa dạng. Chúng có thể bao gồm việc chuẩn bị sách hướng dẫn hoạt động, lập và chỉ đạo các chương trình đào tạo cho nhân viên của khách hàng, cử một kỹ sư tại dự án để giám sát hoạt động tư vấn cho khách hàng. Một phần hoạt động này có thể tổ chức tại hãng. I.1.2. Những chức năng hỗ trợ 5 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ Ngoài các bộ phận chức năng chính nêu trên trong một công ty tư vấn còn có một số bộ phận chức năng hỗ trợ khác. Chúng có nhiệm vụ nâng cao hiệu quả của các chức năng chính. Dịch vụ văn phòng: Dịch vụ văn phòng trong một công ty tư vấn kỹ thuật bao gồm: bộ phận tiếp đón, bộ phận thư ký, và bộ phận thông tin quản lý hồ sơ. 1. Bộ phận tiếp đón: đây là bộ phận quan trọng của một công ty tư vấn, nơi đây gây ra ấn tượng đầu tiên với khách hàng. 2. Bộ phận thư ký: có nhiệm vụ giải quyết thư từ của một hay nhiều kỹ sư, tiết kiệm thời gian qua việc sắp xếp các lịch một cách hợp lý, tiếp đón khách, trả lời điện thoại, thu lượm thông tin, phân loại thư từ, hồ sơ, soạn văn bản để trình ký. 3. Thông tin và quản lý hồ sơ: hồ sơ cần phải được đảm bảo quản trong trung tâm bảo quản hoặc phân tán theo các bộ phận. Hệ thống tin học cho phép nâng cao hiệu quả của việc thu thập và bảo quản thông tin trong công ty. 4. Thông tin liên lạc: thông tin liên lạc đối với người tư vấn bao gồm điện thoại ( nội bộ hoặc bên ngoài ) , bưu thiếp, telex, fax. 5. Thư viện: trong các công ty tư vấn lớn, dịch vụ tham khảo và thư viện tập trung có thể gồm những tạp chí xuất bản 6 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ định kỳ, sách, tài liệu tham khảo. Công tác thư viện có thể kết hợp với các công tác khác. Ngoài ra trong một công ty tư vấn còn có các dịch vụ đảm bảo cho việc đi lại, mua sắm trang thiết bị, bảo quản tài sản, duy trì công trình, dịch vụ in ấn và một số các dịch vụ đặc biệt khác. I.2. Nội dung hoạt động và trách nhiệm của một công ty tư vấn thiết kế : Tổ chức tư vấn đầu tư và xây dựng là các tổ chức nghề nghiệp thuộc các thành phần kinh tế có tư cách pháp nhân, có đăng kí kinh doanh về đầu tư và xây dựng theo quy định của pháp luật (nghị định số 52/1999/NĐCP) Các tổ chức tư vấn xây dựng được cấp chứng chỉ hành nghề tư vấn xây dựng để hoạt động trong phạm vi cả nước. Thời gian hoạt động có giá trị của chứng chỉ tùy theo điều kiện thực tế của tổ chức tư vấn xây dựng và chứng chỉ được cấp có giá trị từ 3 đến 5 năm. 3 tháng trước khi hết hạn, tổ chức tư vấn phải làm thủ tục ra hạn hoặc đăng kí lại. Các tổ chức tư vấn xây dựng nước ngoài được cấp giấy phép khảo sát thiết kế theo từng dự án. Khi hành nghề tư vấn của dự án khác, tổ chức tư vấn xây dựng nước ngoài phải nộp hồ sơ xin giấy phép mới. 7 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ Trong quá trình hoạt động, tổ chức tư vấn xây dựng có quyền xin điều chỉnh nội dung hoặc ra hạn chứng chỉ hành nghề tư vấn. I.2.1 Nội dung hoạt động tư vấn đầu tư xây dựng Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật , về cơ chế chính sách đầu tư và xây dung, lập các dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư, thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và quản lý quá trình thi công xây lắp, quản lý chi phí xây dung, nghiệm thu công trình. Tổ chức tư vấn này có thể ký hợp đồng lại với các tổ chức tư vấn, đầu tư và xây dựng khác để thực hiện một phần nhiệm vụ của công tác tư vấn ( nghị định số 52/1999/NĐ-CP ) Một tổ chức tư vấn thiết kế có nhiệm vụ: 1. Lập dự án đầu tư a. Nghiên cứu tiền khả thi và lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi. b. Nghiên cứu khả thi và lập báo cáo nghiên cứu khả thi các công trình có vốn đầu tư trong nước. Giúp chủ đầu tư xác định chủ trương đầu tư, điều tra tiếp cận thị trường, khảo sát kinh tế kỹ thuật để lập dự án khả thi theo nội dung quy định tại phần B thông tư số 02 UB/TT ngày 22-2-1995 của UBKHNN “ Hướng dẫn về lập, thẩm định dự án đầu tư và quyết định đầu tư” c. Lập dự án đầu tư cho các công trình thuộc dự án đầu tư trực tiếp của nước ngoài theo thông tư hướng dẫn số 215 UB/LXT ngày 8 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ 8-2-1995 của UBNN và của nghị định 191/CP của chính phủ ngày 28-12-1994. 2. Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế Tư vấn cho chủ đầu tư về việc lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu quốc tế, đấu thầu trong nước các công việc: + Thiết kế. + Mua sắm vật tư thiết bị + Xây lắp công trình + Quản lý dự án Tư vấn về pháp luật xây dựng, hợp đồng kinh tế. Hướng dẫn hoặc lập các thủ tục hợp đồng kinh tế cho các công việc tại điểm 1.Xác định giá xây dựng, giá tư vấn xây dựng phục vụ cho ký kết hợp đồng của chủ đầu tư, của các nhà thầu chính trong quá trình chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư. 3. Khảo sát xây dựng Khảo sát địa hình địa chất công trình, địa chất thuỷ văn phục vụ lập dự án đầu tư, thiết kế công trình. Xác định thông số về thuỷ văn, khí tượng phục vụ thiết kế công trình. Khảo sát về môi sinh, môi trường để đánh giá tác động môi trường khi chưa có công trình xây dựng và sau khi đưa công trình vào khai thác sử dụng. 9 ThuyÕt minh ®å ¸n tèt nghiÖp kts kho¸ 2003-2008 Th viÖn ©m thanh dµnh cho ngêi khiÕm thÞ 4. Thí nghiệm Để cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ thuật phục vụ cho thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng. Các chỉ tiêu cơ lý của đất đá, nền móng công trình Các chỉ tiêu lý hoá, sinh hoá của nước và môi trường Các chỉ tiêu sức bền, độ ổn định các cốt liệu cấu thành bê tông, các cấu kiện BTCT, kết cấu kim loại, các vật liệu chống cháy và vật liệu xây dựng khác Các chỉ tiêu khác theo yêu cầu của công tác thí nghiêm thu chất lượng công trình. 5. Thiết kế : Thiết kế qui hoạch : + Thiết kế quy hoạch khu công nghiệp + Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu chức năng của đô thị, điểm dân cư tập trung và bố trí hệ thống kết cấu hạ tầng cho các quy hoạch trên Thiết kế công trình : Thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công (đối với công trình thiết kế hai bước) hoặc thiết kế kỹ thuật thi công (công trình thiết kế một bước) theo quy định tại quy chế lập, thẩm đinh, xét duyệt thiết kế công trình xây dựng ban hành theo quyết định số 536/BXD-GD ngày 14/12/1994 của bộ Xây dựng 10