Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 từ khi thành lập đến nay chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà
Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ NhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm b¸o c¸o thùc tËp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lêi nãi ®Çu Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v Hiện nay đất nớc ta đang trên đà công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Ngành xây dựng cơ bản vẫn đang vận động không ngừng, đang có những bớc chuyển mình đánh dấu một bớc ngoặt mới cho ngành trong sự phát triển của đất nớc. Và đã góp phần tạo nên nét bản sắc văn hoá, thẩm mỹ và phong cách kiến trúc rất riêng của Việt Nam đợc bạn bè quốc tế công nhận. Ngành xây dựng với đặc điểm nổi bật là ngành sản xuất đặc biệt tạo cơ sở vật chất ban đầu cho xã hội. Sản phẩm của ngành có kết cấu phức tạp, đa dạng, có quy mô lớn, thời gian thi công dài, hoạt động xây lắp ngoài trời không cố định, mang tính thời vụ cao và chịu nhiều rủi ro của thiên. Xuất phát từ đặc điểm này, doanh nghiệp xây lắp gắp không ít khó khăn trong công viếc quản lý và sử dụng vốn. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế sản xuất hàng hoá, kế toán ngày càng hoàn thiện cả về nội dung và hình thức. Thực sự đã trở thành công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế, kiểm soát và điều hành các hoạt động tài chính kế toán ở các đơn vị. Qua số liệu của bộ phận kế toán cung cấp, nhà quản lý theo dõi đợc chi phí của từng công trình, theo từng giai, so sánh với số liệu định mức tình hình sử dụng lao động vật t, chi phí dự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch để kịp thời đa ra cac quyết định đúng đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề ra. Giai đoạn thực tập là một khoảng thời gian tuy không dài nhng khá bổ ích trong việc giúp sinh viên có điều kiện tìm hiểu tình hình thực tế, môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp. Quan trọng hơn là tạo điều kiện cho sinh viên đợc vận dụng những kiến thức đã học vốn chỉ mang tính lý thuyết vào thực tế của từng doanh nghiệp. Với mong muốn đợc tiếp cận những vấn đề thực tế về chuyên ngành Kế toán, đồng thời đợc sự giúp đỡ của nhà trờng, đặc biệt với sự giúp đỡ và hớng dẫn của các anh chị trong công ty, qua một thời gian ngắn thực tập tại Công ty Cổ phần đầu t và Xây dựng HUD1, em đã có dịp tìm hiểu và có đợc một cái nhìn khái quát về đặc điểm, môi trờng kinh doanh, mô hình quản lý và cách thức hoạt động của Công ty và hoàn thành bản báo cáo thực tập. Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v I/ Gi I THIU V DOANH NGHIP 1. Vài nét về Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 - Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 - Tên giao dịch quốc tế: HUD1 invesment and contruction joint stock company. - Tên viết tắt: HUD1., JSC. - Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Đầu t và phát triển nhà đô thị Bộ Xây dựng - Trụ sở chính: 168 đờng GiảI Phóng, Phơng Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội. - Điện thoại: 04.8687323/ 04.86865559 - Fax: 04.8686557 2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại HUD1 Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 từ khi thành lập đến nay chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà. Ngành nghề kinh doanh chính là: - Đầu t kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp; - Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bu chính viễn thông, đờng dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp; - Thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình, hệ thống cứu hoả; - Trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng; - T vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, VLXD, công nghệ xây dựng; - Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng, hệ thống điện lạnh; - T vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp; - Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật 2. Quá trình hình thành và phát triển của HUD1 Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v Công ty cổ phần đầu t và xây dựng tên viết tắt là HUD1 đợc thành lập theo quyết định QĐ số 163/QĐ- BXD ngày 3 tháng 12 năm 2003 về việc chuyển đổi công ty xây lắp và phát triển nhà số 1 thuộc tổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị (HUD). Tiền thân là xí nghiệp xây dựng số 1 đơn vị hoạch toán phụ thuộc vào công ty phát triển nhà và đô thị nay là tổng công ty đâu t phát triển nhà và đô thị. Năm 2000 từ xí nghiệp xây dựng số 1 chuyển thành công ty xây lắp và đầu t nhà số 1 (HUD- 1) theo QĐ số 822/QĐ- BXD ngày 19 tháng 6 năm 2000 Từ ngày 01 tháng 01 năm 2004 Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 chính thức đi vào hoạt động có trụ sở tại số 168 đờng GiảI Phóng- Thanh Xuân- Hà Nội. Công ty thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông có t cách pháp nhân và con dấu riêng, hoạch toán kế toán độc lập hoạt động theo pháp luật doanh nghiệp và các luật khác có liên uan của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty đã có những đóng góp to lớn cho sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và tốc độ đô thị hoá đất nớc nói riêng: các công trình thi công đều đảm bảo chất lợng, an toàn lao động mang đậm bản sắc văn hoá, kiến trúc hiện đại nhiều công trình đã đợc bộ xây dựng và công đoàn ngành tặng huy chơng vàng về chất lợng, tặng bằng khen cho những thành tích đạt đợc. Năm 2003 Công ty đã đợc tổ chức BVQI cấp chứng nhận về hệ thống quản lý chất lợng IO 9001: 2000 và đã khẳng định đợc thơng hiệu HUD. Đây là cơ sở vững chắc tạo niềm tin cho các chủ đầu t cũng nh khách hàng. Hiện nay HUD1 có một thị trờng xây dựng trên khắp đất nớc. Địa bàn thi công không chỉ còn trong phạm vi Hà Nội mà còn vơn ra các tỉnh phía Bắc nh: Bắc Cạn, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định cùng một số công trình Đồng Nai, Tp Hồ Chí Minh. Hiện nay Công ty có một đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm có đáp ứng mọi yêu cầu của dự án cũng nh chủ đầu t. Tổng số lao động công ty là: 2695 ngời. Trong đó có 55 ngời là kỹ s, kiến trúc s, có 17 ngời cử nhân kinh tế, 20 nhân viên kỹ thuật và một đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề cao. Công ty rất chú trọng chăm lo đời sống cho ngời lao động. Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng tăng. Công ty thực hiện thành công chơng trình quốc gia giải quyết việc làm cho hơn nghìn lao động hợp đồng thời vụ mỗi năm. Công ty luôn cố gắng trong việc tìm kiếm thị trờng cho mình và đã có những chính sách phù hợp khuyến khích cán bộ công nhân viên, điều đó đã mang lại cho công ty kết quả hoạt động kinh hoanh thật đấng khích lệ. 3. Chức năng chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v - Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở. - Thi công hạ tầng kỹ thuật. - Xây dựng các công trình đờng bộ. - Lắp đặt các thiết bị điện nớc. - Hoàn thiện, xây dựng lắp đặt trang thiết bị nội thất. 4 Nhiệm vụ cơ bản của Công ty - Ký kết hợp đồng giao cho các chủ đầu t. - Tìm kiếm các công trình bên ngôài đồng thời hoàn thành tốt công trình do Tổng công ty giao. - Ký các văn bản dự thầu, vay vốn thực hiện hợp đồng, vay tín dụng. - Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện kế hoạch. Chất lợng kỹ thuật an toàn lao động. II. C CU T CHC B MY QUN Lí DOANH NGHIP Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v Đại hội đồng cổ đông: Có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng cổ phần đợc chào bán. Có quyền bầu, miễn bầu, miễn nhiệm , bãi nhiễm nhành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty. đội XD 101 đội XD 102 đội XD 103 đội XD 104 đội XD 105 đội XD 107 đội XD 108 đội XD 109 đội XD 110 đội XD 111 Xưởng mộc đội XL điện nước đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc công ty Các phó giám đốc Phòng tổ chức lao động Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật thi công Phòng kinh tế kế hoạch Phòng Quản lý & PT dự án Phòng An toàn cơ điện văn Phòng công ty bQL Dự án việt hưng hud1 dự án thoát nước c1b HP Chi nhánh tp hồ chí minh Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhân cho công ty trớc pháp luật. Có quyền hành cao nhất trong công ty. Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty. Khi đợc sự uỷ quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công uỷ quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty. Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tham mu, giúp việc cho HĐQT, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý, bồi dỡng đào tạo và tuyển dụng cán bộ. Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động, thực hiện chức năng lao động tiền lơng, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; bảo vệ và bảo đảm an ninh trật tự, an toàn tại trụ sở và các kho tàng, bến bãi của Công ty. Văn phòng công ty: Văn phòng Công ty có chức năng tham mu cho HĐQT, Giám đốc trong lĩnh vực quản lý hành chính văn phòng, công tác y tế Hớng dẫn và giúp đỡ các đơn vị, các Phòng, Ban, các đơn vị sản xuất trong công tác hành chính văn th, chăm lo bảo vệ sức khoẻ của CBCNV trong Công ty. Quản lý công văn sổ sách giấy tờ hồ sơ lu trữ, quản lý sử dụng xe con của Công ty. Phòng tài chính kế toán: Tập hợp chứng từ, hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế. Tổ chức việc ghi chép, xử lý số liệu, cung cấp các thông tin tài chính, theo dõi cấp phát kinh phí, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin cho việc ký kết các hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình hoàn chỉnh. Phòng kỹ thuật thi công: Phụ trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo về an toàn lao động. Có vai trò thiết kế công trình tính toán khối lợng nguyên vật liệu, khối lợng thi công của dự án công trình. Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp giám đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất. Tổ chức quản lý thiết bị, vật t, hệ thống kho tàng của công ty. Giám sát thị trờng xây dựng và phát triển thị trờng. Phòng quản lý và phát triển dự án: Quản lý các dự án của công ty, dựa vào giá thành dự báo do phòng kế toán cung cấp tính toán phơng án dự thầu. Theo dõi các dự án khi thi công để kịp thời kết hợp với ban lãnh đạo công ty có những quyết chỉ đạo phù hợp. Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v Phòng an toàn cơ điện: Phòng An toàn Cơ điện là bộ phận tham mu giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong công tác An toàn lao động, Hệ thống quản lý chất l- ợng và tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của Công ty; Là đầu mối trao đổi thông tin, mệnh lệnh về 3 công tác trên giữa Ban giám đốc Công ty, Trởng phòng, Đội tr- ởng, Xởng trởng, các Ban điều hành. Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Phụ trách chi nhánh của công ty tại Tp Hồ Chí Minh, quản lý thi công các công trình tại địa bàn đặt chi nhánh. Đây là hình thức mở rộng công ty ra địa bàn ngoài. Các đội công trình: Đội thi công từ 101 đến 111 có chức năng trực tiếp tham gia thi công các công trình dới sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đội. Các đội theo dõi tổ chức công tác quản lý trong đội của mình và thông báo kết quả lên các phòng ban có liên quan. Xởng mộc và trang trí nội thất: Phụ trách việc cung cấp nhu cầu về mộc trong khi thi công. Phụ trách trang trí nội thất sau khi công trình hoàn thành. Với cơ cấu tổ chức nh trên HUD1 có thể phát huy năng lực chuyên môn của từng phòng ban và có sự gắn kết với nhau chặt chẽ và hỗ trợ nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Các tổ chức này đáp ứng tốt yêu cầu của một doanh nghiệp xây lắp đó là: Thực hiện đầy đủ và toàn thiện chức năng quản lý doanh nghiệp, tạo nên một bộ máy quản lý phù hợp với thực tế của ngành. Điều này góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. III: T CHC SN XUT V KT CU SN XUT CA DOANH NGHIP Quy trinh s n xu t thi công c a doanh nghi p Tại HUD1, quá trình diễn ra rất phức tạp đòi hỏi những kiến thức kỹ thuật chuyên ngành kết hợp với kiến thức kinh tế để tạo kết quả cao trong kinh doanh. Quy trình sản xuất kinh doanh đợc khái quát thao sơ đồ sau: Lập dự toán Khảo sát thiết kế kỹ thuật Thiết kế thi công và lập dự toán công trình Thẩm định thiết kế thi công đấu thầu công trình Tổ chức thi công công trình Nghiệm thu bàn giao công trình Quyết toán xây dựng Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ IV. KH I QU T TÌNH HÌNH S N XU T KINH DOANH C AÁ Á Ả Ấ – Ủ DOANH NGHI PỆ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị: triệu đồng TT CHỈ TIÊU NĂM 1 Giá trị sản xuất và kinh doanh 2006 2007 2008 2 Tổng doanh thu 199.000 220.000 264.000 3 Tổng số nộp ngân sách 100.345 140.000 150.000 Vin i hc M H Ni Bỏo cỏo thc tp nghip v 4 Li nhun trc thu 5.694 14.000 15.908 5 Tng s vn u t v phỏt trin 1.678 2.740 2.800 6 Thu nhp bỡnh quõn mt ngi/ thỏng 1,62 1,65 1,8 Qua bng trờn cho thy s hiu qu trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ti HUD1. Nhng tng trng trờn l du hiu tt m ra thng li trong s nghip phỏt trin kinh t t nc cng nh quỏ trỡnh hi nhp vo kinh t khu vc v th gii. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo kế toán tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp. Nh vậy, căn cứ vào số liệu trên báo cáo của một công ty chúng ta có thể đánh giá đợc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó trong một giai đoạn nhất định. Dới đây là đánh giá tổng kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2007 và 2008: Báo cáo kết quả kinh doanh 2 năm 2007 và 2008 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Tỷ lệ Mức tăng (giảm) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 263,026,766,327 443,662,806,403 68.68 180,636,040,076 2. Các khoản giảm trừ 265,422,802 265,422,802 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 263,026,766,327 443,397,383,601 68.58 180,370,617,274 4. Giá vốn hàng bán 252,829,586,157 422,891,724,555 67.26 170,062,138,398 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cng cấp dịch vụ (20=10-11) 10,197,180,170 20,505,659,046 101.09 10,308,478,876 6. Doanh thu hoạt động tài chính 5,069,817,889 3,447,976,742 (31.99) (1,621,841,147) 7. Chi phí hoạt động tài chính 6,235,811,705 4,922,624,532 (21.06) (1,313,187,173) 8. Chi phí bán hàng 203,075,000 203,075,000 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 5,620,498,469 9,103,196,943 61.96 3,482,698,474