Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức , quy mô
Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, qui mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh. Với chính sách mở cửa và chủ trơng đổi mới nền kinh tế của Nhà nớc ta, các doanh nghiệp đã góp phần rất quan trọng trong việc thiết lập một nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển. Qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam khi gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO. Vì vậy, dù hoạt động trong bất kỳ hình thức nào, mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế. Ngành thơng mại cũng là một trong những ngành kinh tế chủ lực của nền kinh tế Việt Nam hiện nay, trong đó các đơn vị kinh doanh thơng mại đã thực sự trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất và tiêu dùng. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, nhất là các doanh nghiệp quốc doanh, việc đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả và thị trờng vốn là nhiệm vụ và mục tiêu hàng đầu. Chính vì vậy, muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp thơng mại phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoá. Xut phỏt t nhu cu thc t ú, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim để nghiên cứu và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần nh sau: Chơng I: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim. Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 1 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị điện Tam Kim. Trong thi gian thc hin chuyờn thc tp tt nghip em ó nhn c s hng dn v ch bo tn tỡnh ca thy giỏo PGS.TS Nguyn Nng Phỳc giỳp em hon thnh chuyờn thc tp theo ỳng thi gian quy nh. Mt ln na em xin chõn thnh cm n thy! Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 2 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Ch ơng I Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. 1.1. Khái quát chung 1.1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại ra đời và phát triển là do sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hoá sản xuất. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, thực hiện nhiệm vụ quan trọng là lu thông hàng hoá. Hoạt động kinh doanh TM là việc thực hiện một hay nhiều hành vi TM của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa các thơng mại với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ TM nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Hoạt động kinh doanh TM có một số đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá.Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua, bán, trao đổi và dữ trữ hàng hoá. - Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà DN mua về để bán. - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá là bán với khối lợng lớn và bán cho nhà sản xuất hoặc ngời nhập khẩu, còn bán lẻ là bán tận tay ngời tiêu dùng. - Về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công tác kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại. Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 3 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc - Về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh th- ơng mại cũng không giống nhau. Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển khác nhau giữa các loại hàng. 1.1.2. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. Quá trình bán hàng là quá trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ. Việc tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng không chỉ đối với DN mà còn với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Sản xuất hàng hoá chỉ đợc thể hiện đầy đủ giá trị và giá trị sử dụng của chúng khi đợc trao đổi trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận. Thực hiện đợc việc tiêu thụ hàng hoá thì DN mới hoàn thành đợc quá trình lu chuyển hàng hoá, mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh TM của DN đợc diễn ra liên tục. Mặt khác, DN tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá còn thể hiện đợc qui mô kinh doanh của DN, thể hiện trình độ tổ chức kinh doanh, tổ chức thanh toán. Trên phạm vi nền kinh tế quốc dân, khâu tiêu thụ hàng hoá tốt là cơ sở cho việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, đảm bảo sự phát triển cân đối giữa các ngành kinh tế. Chính vì vậy, hàng hoá và việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống còn đối với DN, nó quyết định sự tồn tại hay phát triển của DN trong nền kinh tế thị trờng. Do đó, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với DNTM có ý nghĩa quan trọng. Để thực hiện tốt vai trò đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: - ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ; tính toán đúng trị giá vốn của hàng hoá đã bán, CP BH và các CP khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng. - kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện kế toán tiêu thụ, xác định chính xác DT BH, thu đúng thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, giám sát việc thực hiện kế hoạch lợi nhuận và phân phối Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 4 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc - cung cấp thông tin tài chính chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho bộ phận liên quan. 1.2. Các phơng thức bán hàng tại Dn thơng mại. 1.2.1. Một số khái niệm cơ bản. - Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu của một số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. - Các khoản thuế: Theo quy định của các công văn hiện hành thì các loại thuế doanh nghiệp phải nộp Nhà nớc đợc coi là giảm doanh thu tiêu thụ hàng hoá gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính bằng phơng pháp trực tiếp. - Chiết khấu thơng mại: là khoản mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngời mua đã mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận vì chiết khấu thơng mại ghi trên hợp đồng mua bán hoặc có cam kết mua, bán hàng. - Giảm giá hàng bán: là số tiền mà ngời bán hàng trừ cho ngời mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn hợp đồng đã quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc giảm giá cho khách hàng do mua của doanhnghiệp hàng hoá có khối lợng lớn. - Hàng hoá bị trả lại: là việc hàng hoá của doanh nghiệp đã bán cho khách hàng nhng kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại thì trong thời hạn quy định, khách hàng có thể trả lại cho doanh nghiệp. 1.2.2. Các phơng thức bán hàng Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 5 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Hoạt động BH trong kinh doanh TM gồm hai phơng thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ hàng hoá. Ngoài ra còn có các phơng thức nh: bán hàng gửi đại lý theo phơng thức khoán, ký gửi 1.2.2.1. Bán buôn hàng hoá. Bán buôn hàng hoá qua kho: là phơng thức tiêu thụ mà DN mua vào đợc nhập kho sau đó mới đa hàng hoá ra bán; bao gồm hai hình thức chính: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng. DN xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) hay hoá đơn kèm phiếu xuất kho. Khi hoàn tất thủ tục giao hàng, khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DN TM xuất kho hàng hoá vận chuyển tới địa điểm đã thoả thuận bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. CP vận chuyển do hai bên thoả thuận trớc. Hàng chuyển đi chỉ đợc xác nhận là đã tiêu thụ khi bên mua nhận đợc hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. Chứng từ BH là hoá đơn GTGT, nếu giao hàng gửi kèm hoá đơn vân chuyển (cũng là hoá đơn GTGT). Bán buôn vận chuyển thẳng: là phơng thức tiêu thụ mà trong đó hàng hoá của DN mua vào không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng. Phơng thức này gồm hai hình thức: - Bán buôn chuyển thẳng không tham gia thanh toán: về thực chất DN TM đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả). Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán. Chứng từ trong trờng hợp này là hoá đơn GTGT do DN lập. - Ban buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này, DN mua hàng của bên cung cấp rồi tổ chức vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại địa Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 6 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc điểm đã thoả thuận. Hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ khi DN nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chứng từ hàng hoá trong tr- ơng hợp này cũng là hoá đơn giao thẳng do DN lập. 1.2.2.2. Bán lẻ. Bán lẻ là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng với số lợng ít. Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình vận động của hàng hoá, hàng hoá chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hoá đợc thể hiện. Các hình thức bán lẻ bao gồm: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, hai nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu ngân riêng trực tiếp thu tiền của khách hàng, sau đó viết hoá đơn cho khách để họ nhận hàng ở quầy nhân viên bán hàng giao. Cuối ca hay cuối giờ nhân viên BH căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách và kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định hàng hoá bán ra trong ca và lập báo cáo BH. Nhân viên thu tiền nộp tiền BH cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền. Chứng từ trong bán lẻ hàng hoá là báo cáo BH và giấy nộp tiền BH. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên BH trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Cuối ca hay cuối ngày BH, nhân viên BH nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền BH. Sau đó kiểm tra hàng hoá tồn quầy để xác đính số hàng hoá đã bán ra và lập báo cáo BH. - Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên BH thu tiền và lập hoá đơn thanh toán tiền hàng cho khách. - Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua trả tiền hàng thành nhiều lần. DN TM ngoài số tiền thu theo giá bán thờng còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm. 1.3. Các phơng pháp tính giá hàng bán. Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 7 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Để có cơ sở tính đúng tính đủ thu nhập từ hoạt động BH của DN TM, kế toán phải xác định đợc giá trị thực tế của hàng hoá bán ra. Do giá thực tế của hàng hoá mua vào đợc chia thành hai bộ phận: giá mua và chi phí mua nên việc tính giá cho hàng xuất bán khá phức tạp. Bởi vậy việc xác định đúng giá vốn không chỉ phụ thuộc vào tổ chức tốt công tác thu mua mà còn phụ thuộc vào ph- ơng thức tính giá hàng hoá tại đơn vị. Trên thực tế, có nhiều phơng pháp tính giá hàng xuất bán, tuỳ vào điều kiện cụ thể mà DN áp dụng sao cho hiệu quả nhất. 1.3.1. Tính giá hàng xuất bán theo giá thực tế. Ph ơng pháp thực tế đơn giá bình quân: Ta phải xác định đơn giá thực tế bình quân 1 đơn vị hàng hoá luân chuyển trong kỳ Giá thực tế của Số lợng hàng giá đơn vị hàng hoá xuất kho hoá xuất kho bình quân Trong đó, đơn giá bình quân có thể đợc tính theo các cách sau: +) Giá bình quân cả kỳ dữ trữ: Đơn giá Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ bình quân Số lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Đây là một phơng pháp đơn giản, chính xác nhng không linh hoạt vì mọi công việc đều dồn vào cuối kỳ. Số lợng thực tế mỗi lần nhập. +) Giá bình quân sau mỗi lần nhập: Giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Số lợng thực tế hàng hoá sau mỗi lần nhập Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập kế toán xác định đợc ngay đơn giá bình quân của hàng hoá. Tuy nhiên, công việc kế toán vất vả, phải tính đi tính lại nhiều lần. +) Giá bình quân cuối kỳ trớc: Giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ( hoặc cuối kỳ trớc) Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 8 = x = = = Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc cuối kỳ trớc Số lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ( hoặc cuối kỳ trớc) Theo phơng pháp này giá thực tế hàng hoá có thể đợc xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ nhng giữa hai kỳ có sự biến động về giá thì cách tính này không chính xác. Ph ơng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc: Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, còn hàng hoá nào nhập vào sau thì xuất sau. Nh vậy giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ. Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc: Phơng pháp này giả định lô hàng nào nhập vào sau thì sẽ đợc xuất trớc. Nh vậy giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Ph ơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đựợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán( trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất hàng hoá sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó. 1.3.2. Tính giá hàng xuất bán theo giá hạch toán. Theo phơng pháp tính giá này, hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế của Giá hạch toán hàng Hệ số giá hàng hoá xuất kho hoá xuất kho hàng hoá Hệ số giá có thể đợc tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ hàng hoá chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. Hệ số giá Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ hàng hoá Giá hạch toán của hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 9 = x = Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc 1.4. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng. 1.4.1. Tài khoản sử dụng. Các tài khoản dùng cho cả hai phơng pháp (kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ) bao gồm: TK 511, 512, 513, 532, 521, 635, 641, 642 Các tài khoản dùng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên: 151, 156, 157, 632. Các tài khoản dùng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ: 611, 632, còn các TK 156, 151, 157 chỉ sử dụng ở thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ. 1.4.2. Phơng pháp hạch toán. 1.4.2.1. Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Bán buôn trực tiếp: - Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ: +) Trờng hợp hàng bán đợc xuất ra từ kho: Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Nợ TK 138: Nếu có bao bì tính riêng kèm theo. Có TK 1561: Trị giá hàng mua thực tế của hàng xuất kho. Có TK 1532: Trị giá bao bì tính riêng kèm theo +)Trờng hợp bán buôn trực tiếp theo phơng thức chuyển thẳng không qua kho: Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Có TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 151, 311, 111, 112 : Tổng giá thanh toán - Phản ánh doanh thu bán hàng: +) Đối với DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112, 131, 1368 .: Tổng giá thanh toán Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 10
