Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong một vài thập niên gây đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh đó chúng ta cũng thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài. Do đó nguồn vốn đầu tư cho ngành xây dựng cơ bản cũng tăng nhanh. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước, với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thì công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý, nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường. Những việc đó chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận tính giá thành sản phẩm là công việc quan trong giúp cho doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất. Về thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội, trong giai đoạn đơn vị đang tiến hành các biện pháp tổ chức và quản lý, trong đó công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để vận dụng kiến thức đã học một cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội” Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 3 phần: Phần I: Đặc điểm sản phẩm ,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Phần II: Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 2 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Trn Vn Thun CHNG 1 C IM SN PHM , T CHC SN XUT V QUN Lí CHI PH TI CễNG TY C PHN U T XY DNG THNG MI V CễNG NGH H NI. 1.1. c im sn phm ca Cụng ty C phn u t Xõy dng Thng mi v Cụng ngh H Ni. Cụng ty c phn u t Xõy dng Thng mi v Cụng ngh H Ni l mt doanh nghip hot ng trờn lnh vc xõy dng c bn v lnh vc thng mi. Ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty qua thi gian cú s khỏc nhau, thay i theo hng cng ngy cng a dng. T vic hot ng ch yu tp trung vo hot ng xõy dng, sa cha cỏc cụng trỡnh dõn dng, nh , Cụng ty ó m rng sang mt s lnh vc khỏc nh t vn, kinh doanh v cho thuờ bt ng sn, xut nhp khu thit b xõy dng. Cụng ty c phn u t Xõy dng Thng mi v Cụng ngh H Ni ó v ang tham gia u t mt s d ỏn : Nh mỏy thy in Thỏi An Qun B - H Giang, Nh mỏy xi mng ng Lõm Phong in Tha Thiờn Hu, D ỏn Bau xớt Kon h nng Kbang Gia Lai, D ỏn mui m Ka ly Viờng Chn Lo, D ỏn Titan Bỡnh Thun vv; T vn giỏm sỏt cụng trỡnh nh 11 tng Trung tõm Thng mi OPERA Trng Tin v thi cụng xõy dng cỏc cụng trỡnh : Khu liờn hp Khỏch sn 5 sao Hựng Vng , Trm bm cp nc Asean 1.500 m3/ ng. Chựa Bc H Ni, Tũa nh Vn niờn Quang Minh Mờ Linh Vnh Phỳc, D ỏn on kt Qun Tõy H - H Ni .vv Sản phẩm xây dựng là các công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản luôn đợc gắn liền với một địa điểm nhất định nào đó. Vì vậy ngành xây dựng cơ bản khác hẳn với các ngành khác. Các đặc điểm Nguyn Th Huyn Lp: K toỏn 48D 3 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS. Trn Vn Thun kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng đợc thể hiện cụ thể nh sau Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị rất lớn. Nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Nó mang tính đơn chiếc, mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng và tại một địa điểm nhất định. Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật . Quá trình từ khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau. Khi đi vào từng công việc cụ thể, do chịu ảnh hởng lớn của thời tiết khí hậu làm ngừng quá trình sản xuất và làm giảm tiến độ thi công công trình. Sở dĩ có hiện tợng này vì phần lớn các công trình đều đợc thực hiện ở ngoài trời, do vậy mà điều kiện thi công không có tính ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình. Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều đợc dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp. Cho nên nó phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình. Cụng ty luụn c gng cỏc cụng trỡnh hon thnh t c tiờu chun cht lng tt nht, gi gỡn uy tớn trong nghnh xõy dng v m bo s tin cy ca khỏch hng. Nguyn Th Huyn Lp: K toỏn 48D 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. 1.2.1.Quy trình công nghệ Dựa vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện về lao động hiện nay ở Công ty. Các sản phẩm do có các đặc điểm khác nhau nên không có một quy trình chung nào cố định cho tất cả các sản phẩm. Tuy nhiên những giai đoạn, công việc chính đều được thực hiện theo trình tự sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Trong quy trình trên, Công ty tìm hiểu, khảo sát thị trường xây lắp tìm kiếm các cơ hội, các công trình xây lắp trong thời gian tới, tiếp nhận các giấy mời thầu của các chủ thầu. Sau khi xem xét khả năng thực có của doanh Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Nghiên cứu thị trường xây lắp Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận nghiệp về vốn, thiết bị, lao động cũng như đánh giá khả năng của các đơn vị khác cùng tham gia đấu thầu, doanh nghiệp quyết định tham gia đấu thầu hay không. Nếu thấy khả năng có thể công ty mua hồ sơ thầu, xây dựng mức bỏ thầu, tham gia đấu thầu. Sau khi thắng thầu, Công ty làm hợp đồng kinh tế nhận thầu với chủ đầu tư, giao các công việc cụ thể cho đội máy, xí nghiệp. Đơn vị tiến hành thi công theo thỏa thuận với chủ đầu tư khi chủ đầu tư bàn giao mặt bằng. Quá trình thi công sẽ bao gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công phần thô và hoàn thiện. Công việc cuối cùng là nghiệm thu, bàn giao công trình với chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng kinh tế. Quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm, công trình xây lắp thực hiện đúng tiến độ, chất lượng đề ra. Quy trình trên là quy trình chung bao gồm tất cả các bước. Trong một số trường hợp, một số công trình nhỏ không có bước đấu thầu thì bước Đấu thầu và ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại các tổ xây dựng Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội có 4 tổ xây dựng khác nhau, một đội máy thi công. Trong cùng một thời điểm, Công ty có thể có nhiều công trình khác nhau. Các công trình này có thể do một tổ đảm đương hoặc có thể các tổ khác nhau cùng tiến hành một công trình. Để đảm bảo cho việc sản xuất được hiệu quả, tạo thuận lợi trong quản lý các công trình, tạo sự tự chủ cho các tổ, Công ty đã và đang áp dụng cơ chế khoán cho các tổ xây lắp. Khi nhận thầu công trình, Công ty giao công trình, hạng mục công trình cho tổ. Các tổ phải thực hiện thi công theo định mức, dự toán được giao tuy vậy vẫn phải có sự giám sát, theo dõi, hạch toán từ Công ty. Đây là hình thức được sử dụng khá phổ biến tại các công ty xây dựng vừa và nhỏ. Sau khi nhận khoán, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với sự chỉ đạo của đội trưởng tổ xây dựng , chủ nhiệm công Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận trình, sự giám sát của cán bộ kỹ thuật tại tổ và cán bộ do Công ty cử xuống. Chính vì nhu cầu lao động cho từng công trình khác nhau nên tổ cũng có trách nhiệm tìm kiếm và thuê thêm lao động sau đó gửi danh sách về Công ty để bộ phận quản lý theo dõi, bộ phận kế toán hạch toán. Có thể mô tả tổ chức sản xuất tại xí nghiệp theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất tại các Tổ xây dựng Hiện nay, để phục vụ hoạt động của mình Công ty đã tự trang bị một số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng trong nước. Các thiết bị, máy móc như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… được Công ty giao cho đội máy thi công quản lý là chủ yếu. Các thiết bị thi công nhỏ giao cho các Tổ xây dựng tự quản. Ngoài ra còn có các thiết bị khác phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm thì giao cho phòng kỹ thuật quản lý. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Đội trưởng tổ xây dựng Chủ nhiệm công trình Cán bộ kinh tế Cán bộ kỹ thuật Thống kê kế hoạch Tổ chức hành chính Tổ đội sản xuất Tổ đội sản xuất 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty HN CIT được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội. Các vấn đề về quản lý chi phí sản xuất của Công ty đều phải được thông qua Hội đồng quản trị phê duyệt và kiểm tra về tính hợp lý và cách thức quản lý có hiệu quả ko và đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 8 Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Tài chính kế toán Văn phòng Công ty Ban Đầu tư Công ty Phòng Kế hoạch tổng hợp Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận - Hội đồng quản trị: +Quyết định chiến lược phát triển của công ty +Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó. +Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. +Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông. -Ban kiểm soát: +Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính. +Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết. +Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo khác của công ty. +Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty. - Ban giám đốc: - Là người đại diện theo pháp luật của công ty - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng quản trị về toàn bộ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. - Xác định phương hướng, kế hoạch, dự án thi công và các chủ trương lớn của công ty. - Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án được chủ tịch hội đồng quản trị duyệt. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận - Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu và dự án đầu tư với nước ngoài, phương án liên doanh. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bầu ra. -Phòng Kế hoạch tổng hợp : Phòng Kế hoạch tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin. Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ chính như sau: + Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty. +Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty. + Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên. + Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty. + Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty. -Phòng Tài chính kế toán : + Có nhiệm vụ hạch toán tài sản và quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty quản lý quỹ lương của công ty.Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của tổng giám Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 10