LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp phần quan trọng thể kết học tập thân em năm học trường Đại học Quảng Bình Để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp nổ lực thân, em nhận dìu dắt giảng dạy tận tình quý thầy cố giáo giúp đỡ nhiết tình anh chị Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt giúp em việc hoàn thành đề tài “ Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt” Qua em xin cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kinh Tế - Du lịch trường Đại học Quảng Bình xếp thời gian cho chúng em có đợt thực tập bổ ích tận tình giảng dạy truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho em suốt thời gian học trường, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Thanh Nga, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận với tất lòng nhiệt tình tinh thần trách nhiệm Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo toàn thể anh chị Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt Đặc biệt anh chị phòng kế toán thời gian qua nhiệt tình giúp đỡ em việc thu thập thông tin, sâu vào thực tế công tác kế toán chuyên môn nghiệp vụ để em hoàn thiện khóa luận Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn em chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn với kiến thức thân hạn chế khóa luận nhiều hạn chế khóa luận nhiều thiếu sót Kính mong góp ý chân thành quý thầy cô anh chị phòng kế toán bạn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Đồng Hới, tháng năm 2017 Sinh viên thực Cao Thị Thùy Linh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU PHÂN I: PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Bố cục đề tài PHẦN II: PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Chức nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Điều kiện ghi nhận giảm trừ doanh thu 1.1.4 Điều kiện ghi nhận chi phí 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương pháp chi tiết hàng hóa .7 1.2.2 Phương thức bán hàng hóa 10 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng .10 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.3.3 Sơ đồ hạch toán 13 1.2.4.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng .13 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.4.3 Sơ đồ hạch toán 14 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 14 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng .16 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán 17 1.3 Kế toán chi phí xác định kết kinh doanh .17 1.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng 18 1.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .20 1.3.3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ 21 1.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.3.4.1.Tài khoản sử dụng .22 1.3.4.2 Sơ đồ hạch toán 23 Chương : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại tổng hợp Tuấn Việt 24 2.1 Giới thiệu công ty 24 2.1.1 Tên, địa chỉ, loại hình kinh doanh công ty 24 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 25 2.1.4 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty .26 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.5.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 26 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 27 2.1.6 Tổ chức máy kế toán công ty 28 2.1.6.1 Sơ đồ máy kế toán .28 2.1.6.2 Chức nhiệm vụ phận .29 2.1.7 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán 29 2.2 Tình hình hoạt động giai đoạn từ năm 2014- 2016 công ty .31 2.2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 31 2.2.2 Tình hình nguồn vốn công ty 34 2.2.3 Tình hình tài sản công ty .35 2.3 Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .36 2.3.1 Đặc điểm hàng hoá công ty yêu cầu quản lý 36 2.3.2 Các phương pháp bán hàng công ty 36 2.3.3 Tài khoản sử dụng .37 2.3.4 Trình tự hạch toán 37 2.3.4.1 Trình tự ghi số 37 2.3.4.2 Kế toán bán hàng qua kho 38 2.3.4.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 47 2.3.4.4 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.3.4.5 Kế toán doanh thu tài 61 2.3.4.6 Kế toán chi phí tài 63 2.3.4.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.3.4.8 Kế toán chi phí bán hàng 73 2.3.4.9 Kế toán thu nhập, chi phí khác 78 2.3.4.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty: 79 Chương 3: Những vấn đề đặt từ từ thực trạng nghiên cứu hoạt động doanh nghiệp 83 3.1 Những kết đạt nguyên nhân .83 3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân .85 3.3 Một số giả pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty .86 PHẦN III: KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO .90 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDKQKD Xác định kết kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoà CSH Chủ sở hữu TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KH Khách hàng CPKD Chi phí kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng LNG Lợi nhuận gộp DT Doanh thu TMTH Thương mại tông hợp GVHB Giá vốn hàng bán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Sơ đồ 1.1 Tổ chức sổ quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song Trang song Sơ đồ 1.2 Tổ chức sổ quy trình hạch toán theo phương pháp số dư Sơ đồ 1.3 Tổ chức sổ quy trình hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán kết chuyển lãi lỗ 23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 28 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức chứng từ kế toán 31 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán bán hàng qua kho công ty 38 DANH MỤC BẢNG Bảng Nội dung Trang Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doaanh công ty giai đoạn 2014 - 2016 32 Bảng 2.2 Tình hình nguồn vốn công ty giai đoạn 2014 - 2016 34 Bảng 2.3 Tình hình tài sản công ty giai đoạn 2014 - 2016 35 DANH MỤC BIỂU Biểu số 01 : Hóa đơn giá trị gia tăng .39 Biểu số 02: Phiếu thu .40 Biểu số 03: Hóa đơn giá trị gia tăng 41 Biểu số 04: Hóa đơn giá trị gia tăng 42 Biểu số 05: Giấy báo có .43 Biểu số 06: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 44 Biểu số 07: Bảng kê chứng từ gốc 45 Biểu số 08 : Chứng từ ghi sổ TK 511 46 Biểu số 09: Sổ TK 511 .47 Biểu số 10: Sổ TK 5212 48 Biểu số 11: Sổ TK 5213 49 Biểu số 12: Phiếu xuất kho 52 Biểu số 13: Phiếu xuất kho 53 Biểu số 14: Phiếu xuất kho 54 Biểu số 15: Sổ chi tiết hàng hóa TK 1561 .55 Biểu số 16: Sổ chi tiết hàng hóa TK 1561 .56 Biểu số 17: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn 57 Biểu số 18: Bảng kê chứng từ gốc 58 Biểu số 19: Chứng từ ghi sổ TK 632 .59 Biểu số 20: Sổ TK 632 .60 Biểu số 21: Giấy báo có .61 Biểu số 22: sổ chi tiết TK 515 .62 Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ 62 Biểu số 24: Sổ TK 515 .63 Biểu số 25: Giấy báo nợ 64 Biểu số 26: Sổ chi tiết TK 635 64 Biểu số 27: Chứng từ ghi sổ 65 Biểu số 28: Sổ TK 635 .65 Biểu số 29: Phiếu chi .66 Biểu số 30: Hóa đơn giá trị gia tăng 67 Biểu số 31: Phiếu chi .68 Biểu số 32: Hóa đơn giá trị gia tăng 69 Biểu số 33: Bảng phân bổ lương BHXH 70 Biểu số 34: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 71 Biểu số 35: Chứng từ ghi sổ 72 Biểu số 36: Sổ TK 642 .73 Biểu số 37: Phiếu chi .74 Biểu số 38: Hóa đơn GTGT 75 Biểu số 39: Sổ chi tiết TK 641 76 Biểu số 40: Chứng từ ghi sổ 77 Biểu số 41: Sổ TK 641 .78 Biểu số 42: Chứng từ ghi sổ 79 Biểu số 43: Chứng từ ghi sổ 80 Biểu số 44: Chứng từ ghi sổ 80 Biểu sô 45: Sổ TK 911 81 Biểu số 46: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .82 PHÂN I: PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt.Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hoá để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Qua thời gian nghiên cứu Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Tuấn Việt thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT SỐ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG ĐỊA CHỈ: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB Tháng 06 năm 2015 Tài khoản: 641 Tên tài khoản: chi phí Bán hàng ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 01/06 10/06 30/06 PC1110 GBC BL 30/06 30/06 BH 30/06 30/06 KHTS 30/06 30/06 Diễn giải Tổng số tiền 111 Số dư đàu kỳ Số phát sinh kỳ Chi tiền xăng xe Lương phải trả cho CNV Các khoản trích theo lương Khấu hao TSCĐ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ 1.440.000 1.440.000 112 Ghi nợ TK 334 214 445.334.537 445.334.537 106.882.689 45.666.480 3.079.943.900 338 106.882.689 2.055.297.814 426.762.380 445.334.537 106.882.689 45.666.480 45.666.480 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 39: Sổ chi tiết TK 641 76 Căn vào hóa đơn dịch vụ, phiếu chi, bảng tính lương khoản trích theo lương, bảng khấu hao TSCĐ… cho phận quản lý kế toán hạch toán vào “ chứng từ ghi sổ “ ĐƠN VI: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT ĐỊA CHI: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04: “Chi phí bán hàng” Tháng 06 năm 2016 ĐVT: Đồng Trích yếu A Chi phí bán hàng tháng 6/2015 Số hiệu TK Nợ B C 641 Số tiền Ghi có 111 112 334 338 214 Tổng cộng D 2.055.297.814 426.762.380 445.334.537 106.882.689 45.666.480 3.079.943.900 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 40: Chứng từ ghi sổ 77 Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ kế toán hạch toán vào sổ TK 641 ĐƠN VI: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT ĐỊA CHI: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB SỐ CÁI Tháng 06 năm 2015 Tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 ĐVT: Đồng Ngày ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C 30/06 03 30/06 30/06 04 30/06 TK ĐƯ Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chi phí Bán hàng tháng E Số tiền Nợ có 111 334 338 214 K/c chi phí bán hàng vào KQKD Cộng số phát sinh 911 2.055.297.814 426.762.380 445.334.537 106.882.689 45.666.480 3.079.943.900 3.079.943.900 3.079.943.900 Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu kỳ Ngày mở sổ:01/06/2015 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Biểu số 41: Sổ TK 641 2.3.4.9 Kế toán thu nhập, chi phí khác  Kế toán thu nhập khác: Thu nhập khác khoản thu nhập từ hoạt động không xảy thường xuyên, hoạt động tạo doanh thu như: Doanh thu lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu từ 78 khoản nợ khó đòi xử lý xóa sổ, thuế NSNN hoàn lại, thu nhập từ quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho Doanh nghiệp,… khoản thu nhập Doanh nghiệp theo dõi TK 711 Tại Công ty TNHH Tuấn Việt tháng không phát sinh thu nhập khác  Kế toán chi phí khác: Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt hoạt động thông thường Công ty gây khoản phí bị bỏ sót từ năm trước Chi phí khác gồm: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế khoản chi phí khác,… khoản chi phí Công ty theo dõi TK 811 Tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt tháng không phát sinh chi phí khác 2.3.4.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty: - Tài khoản sử dụng: Để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng TK 911: “ xác định kết kinh doanh” - Trình tự hạch toán Cuối tháng kế toán vào bảng kê, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ TK 511, 632, 6421, 6422, kế toán lập chứng từ ghi sổ để xác định kết kinh doanh ĐƠN VI: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT ĐỊA CHI: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 05: “Xác định kết kinh doanh” Tháng 06 năm 2016 ĐVT: Đồng Trích yếu A Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài Tổng cộng Số hiệu TK Nợ có B C 511 911 112 515 Số tiền Ghi D 81.843.239.886 4.724.350 81.847.964.236 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 42: Chứng từ ghi sổ 79 ĐƠN VI: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT ĐỊA CHI: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 06: “Xác định kết kinh doanh” Tháng 06 năm 2016 ĐVT: Đồng Trích yếu A Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển CPQLDN Tổng cộng B Số hiệu TK Nợ có C 911 632 911 635 911 641 911 642 Số tiền Ghi D E 77.456.754.374 705.424.250 3.079.943.900 316.628.963 81.558.751.487 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 43: Chứng từ ghi sổ ĐƠN VI: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT ĐỊA CHI: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07: “Xác định kết kinh doanh” Tháng 06 năm 2016 Trích yếu A Kết chuyển lãi Số hiệu TK Nợ có B C 911 421 ĐVT: Đồng Số tiền Ghi D 289.212.749 289.212.749 Tổng cộng Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 44: Chứng từ ghi sổ 80 ĐƠN VI: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT ĐỊA CHI: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB SỐ CÁI Tháng 06 năm 2015 Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 ĐVT: Đồng Ngày ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C 30/06 05 30/06 30/06 05 30/06 30/06 06 30/06 30/06 06 30/06 30/06 06 30/06 30/06 30/06 06 07 30/06 30/06 Diễn giải TK ĐƯ D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển QLDN K/c lãi Cộng số phát sinh Số tiền E Nợ có 511 81.843.239.886 515 4.724.350 632 77.456.754.374 635 705.424.250 641 3.079.943.900 642 421 316.628.963 289.212.749 81.843.239.886 81.843.239.886 Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu kỳ Ngày mở sổ:01/06/2015 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Biểu sô 45: Sổ TK 911 81 Giám đốc (ký, họ tên) ĐƠN VI: CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT Mẫu số: B02 – DN ĐỊA CHI: ĐỨC NINH ĐÔNG, TP ĐỒNG HỚI, QB ( Ban hành theo QĐ15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2015 Chỉ tiêu ĐVT: đồng Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu DTT BH CCDV (10=01-02) Giá vốn hàng bán LNG BH CCDV (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21-22)-24} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Thuế TNDN phải nộp 16 LNST thu nhập Doanh nghiệp 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 51 52 53 Thuyết minh 24 24 24 24 Tháng 82.083.768.846 240.528.960 81.843.239.886 77.456.754.374 4.386.485.512 24 26 4.724.350 705.424.250 705.424.250 316.628.963 3.079.943.900 289.212.749 0 289.212.749 57.842.550 231.370.199 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 46: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 82 Chương 3: Những vấn đề đặt từ từ thực trạng nghiên cứu hoạt động doanh nghiệp Trong thời gian tìm hiểu Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt với trình nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD Công ty em nhận thấy việc hoàn thiện công tác kế toán cần thiết điều kiện quan trọng giúp công tác tổ chức quản lý Công ty đạt hiệu tốt Mỗi Công ty có đặc trưng riêng mặt kinh tế - kỹ thuật, có sách kinh doanh riêng Tuy nhiên mục đích cuối Công ty nói chung, Công ty thương mại nói riêng kinh tế thị trường hoạt động SXKD có hiệu tức làm ăn có lãi Do việc hoàn thiện công tác kế toán phải dựa sở kết hợp hài hòa quản lý vĩ mô Nhà nước yêu cầu quản lý vĩ mô Công ty mình, cụ thể phải đảm bảo yêu cầu thống chế độ kế toán, phù hợp với nguyên tắc kế toán, tiết kiệm hiệu CPKD, cập nhật thông tin cách xác, kịp thời Qua thời gian tìm hiểu Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt, quan sát thực tế kế toán Công ty Tuy khả hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét công tác kế toán chung công tác kế toán doanh thu, chi phí, XĐKQKD nói riêng Công ty 3.1 Những kết đạt nguyên nhân - Bộ máy kế toán + Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung nên công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kế toán doanh nghiệp, từ thực việc kiểm tra đạo hoạt động doanh nghiệp đảm bảo hiệu hoạt động củ phòng kế toán + Công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung đảm bảo tính thống xử lý nghiệp vụ dễ dàng đối chiếu sai sót thành phần liên quan + Toàn thể nhân viên phân công cách củ thể, khoa học Đội ngũ kế toán trẻ động có trình độ chuyên môn + Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác công ty đảm bảo liệu cập nhật kịp thời 83 - Về hình thức kế toán + Hiện Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Nó phù hợp với số liệu, tình hình ghi sổ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công nghiệp Các sổ chi tiết có cải biến không làm tính phù hợp sổ + Cách vận dụng chứng từ kế toán: Công ty vận dụng đầy đủ mẫu chứng từ theo quy định Bộ Tài hành - Về hệ thống tài khoản + Công ty mở loại tài khoản cấp 2, cấp phù hợp với đặc điểm tổ chức giúp cho công việc theo dõi dễ dầng đầy đủ xác + Là công ty thương mại tổng hợp nên công ty mặt hàng đa dạng , công ty hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng theo khối hàng nhằm kiểm soát tốt mặt hàng công ty Tk 156_001 : Giá mua hàng cho sản phầm mì tôm Tk 156_002 : Giá mua hàng cho sản phẩm sữa - Về sổ sách kế toán + Phòng kế toán Công ty làm tốt việc nhập sổ sách bảng kê chứng từ, bảng tổng hợp định khoản Sổ sách kế toán minh bạch rành mạch + Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên dễ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm giúp cho lãnh đạo Công ty Công ty có thông tin cần thiết tình hình sản xuất kinh doanh thời điểm + Về ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán: với hỗ trợ phần mềm máy vi tính, Công ty sử dụng phần mềm kế toán thiết kế riêng để phù hợp tình hình hoạt động công ty kết hợp với Excel để thuận tiện cho việc tính toán thao tác xử lý số liệu nhanh chóng Vận dụng công thức tính toán hợp lý giúp cho công việc kế toán lưu giữ số liệu cách cẩn thận hơn, có khả mát giảm tải khối lượng Công ty từ thành lập đến sau thời gian hoạt động kinh doanh từ Công ty nhỏ, sản lượng tiêu thụ hàng hóa với nôt lực không ngừng chủ công ty cán công nhân viên đưa Công ty phát triển đứng vững thị trường, tạo uy tín đến bạn hàng tỉnh Đạt kết ngày hôm nay, Công ty chủ động mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường mặt 84 hàng có chất lượng tốt phục vụ nhưngc khách hàng khó tính nhất, bên cạnh phải kể đến nhệt tình công việc cán công nhân viên Quyết định xác sách kinh doanh chủ Công ty cố gắng mệt mỏi cán công nhân viên chìa khóa mang lại thành công ngày hôm cho Công ty Trong khâu tiêu thụ sản phẩm, Công ty thực theo phương châm: “Khách hàng thượng đế”, tạo điều kiện tốt cho khách hàng việc lựa chọn sản phẩm có kích cở, chất lượng, khối lượng, giá thành thỏa đáng Trong nội Công ty: phòng ban tạo điều kiện tốt cho việc thực công tác tiêu thụ sản phẩm, số lượng, chất lượng,… đảm bảo kịp thời có hiệu Thực tốt khoản thuế với ngân sách Nhà nước đóng góp vào công phát triển chung đất nước 3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân  Bộ máy kế toán Hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” khó khăn phức tạp - sử dụng phải qua nhiều công đoạn khác số lượng chứng từ sổ sách nhiều dẫn đến dễ làm mất, thất lạc chứng từ phát sinh làm việc phải thận trọng - Tại công ty việc lập sổ đăng ký chứng từ tiến hành cuối tháng Điều làm cho công việc bị dồn động vào cuối tháng, kế toán tổng hợp vất vả - Việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thông tin cập nhật ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ - Do khâu nghiệp vụ thực xử lý máy vi tính nên phụ thuộc nhiều vào nguồn điện, máy tính bị vius dễ liệu - Do tính cạnh tranh cao nên phòng kinh doanh thường xuyên thay đổi sách giá bán đổi với thời điểm, khách hàng Việc gây không khó khăn phòng kế toán việc nhập số liệu, theo dõi dư báo tình hình kinh doanh - Công ty sử dụng tài khoản 511 chung cho doanh thu sản phẩm, khó theo dõi cho doanh thu loại sản phẩm, nhà quản lý biết sản phẩm tiêu thụ mạnh sản phẩm khách hàng ưa 85 chuộng sản phẩm nên hàng tồn kho Công ty lớn xảy tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh  Phương hướng quản lý công ty - Trong năm trở lại Công ty hình thành kinh doanh mặt hàng với Công ty nhiều nên cạnh tranh gay gắt Nhưng Công ty chưa trọng đến công tác Marketing nên gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với Công ty khác - Công ty chưa khai thác hết nhu cầu khách hàng, chưa có chiến lược tìm đến khách hàng mà hầu hết phục vụ cho khách hàng tìm đến Công ty Đây nhược điểm lớn Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho đối thủ cạnh tranh khác - Hiện việc xét duyệt bán chịu cho khách hàng thuộc quyền hạn phòng Kinh doanh phòng kế toán theo dõi nắm rõ tình hình toán công nợ khách hàng Điều dẫn đến việc bán chịu cho khách hàng không dẫn đến khoản nợ lớn khoản nợ khó đòi  Khoản phải thu khách hàng Trong trình tiêu thị công ty sử dụng nhiều phương thức toán với khách hàng , tùy theo quy mô cấu mức độ thường xuyên, hay không thường xuyên khách hàng Tuy nhiên công chưa khai thác tốt tiềm lực khách hàng Những khách hàng có tiềm lực vốn khách hàng có nhu cầu lớn 3.3 Một số giả pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu Công ty, với góc độ sinh viên sau nắm bắt, tìm hiểu thực tế đối chiếu với lý luận học trường, cúng với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD Công ty  Phương hướng quản lý hoạt động công ty + Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty cần giảm thiểu chi phí mức thấp nhất, cắt bỏ khoản không cần thiết để tập trung mở rộng kinh doanh Chi phí bao gồm : chi phí nhân viên , chi phí dịch vụ mua Công ty cần có biện pháp cần thiết như: 86 - Chi phí điện thoại tránh tình trạng sử dụng tràn lan, nhân viên dùng điện thoại công ty vào công việc cá nhân - Chi phì hội họp , tiếp khách : công ty cần có quy định số tiền chi + Cần có sách khích lệ nhân viên làm việc có hiệu gắn bó lâu dài với công ty  Tổ chứng máy kế toán + Công ty cần cập nhật văn biểu mẫu với chế độ hành theo Thông tư 200/2014TT-BTC để nắm bắt thay đổi điểm thông tư Từ áp dụng cách xác đầy đủ mang lại hiệu cao + Hạch toán chi phí bán hàng : Nên mở tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua để hạch toán rõ ràng chi tiết loại chi phí để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí không cần thiết, hạn chế + Hệ thống quy trình , quy định công ty cần tinh giảm, phân cấp xử lý kịp thời linh hoạt trình thực nhân viên + Công ty có sử dụng phần mền kế toán hạch toán, xử lý số liệu nên phân quyền quy cập phần mềm quan trọng Doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng tài khoản đăng nhập cho cá nhân nhằm tránh việc sửa đổi, đánh cắp làm thất thoát, sai lệch số liệu  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Do tình hình thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên , liên tục hàng hóa kho Vì công ty nên dự tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá đồng thời để phả ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán 87 Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159- Dự phong giảm giá hàng tồn kho  Tăng doanh thu + Mở rộng kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường + Đối với Công ty thương mại việc tiêu thụ hàng quan trọng, định đến tồn phát triển Công ty Nếu hàng hóa Công ty bán nhiều, giúp cho tình hình kinh doanh tái kinh doanh Công ty diễn liên tục, không bị gián đoạn, nhịp nhàng cân đối Để làm tốt công tác tiêu thụ hàng hóa Công ty phải thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng sách giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn hay chiết khấu toán cho khách hàng toán thời hạn trước thời hạn Thị trường yếu tố định đến hiệu kinh doanh Công ty, để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu tiêu thụ nói riêng, Công ty cần có chiến lược mở rộng thị tường cách hợp lý + Với khách hàng có tiềm vốn khuyến khích bán hàng toán áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng + Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả vốn hạn chế nên áp dụng bán hàng trả góp toán chậm với thời gian dài Việc linh hoạt công tác bán hàng có vai trò quan trọng việc đẩy mạnh hoạt động công ty 88 PHẦN III: KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng Nó công cụ quản lý hiệu lực vời chức phản ánh giám đốc toàn trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần công tác kế toán nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt, em sâu nghiên cứu đề tài “ Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Trong chừng mực định, viết giải nội dung sau: -Trình bày khái quát hệ thống lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh - Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Nga tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Đồng Hới, Ttháng năm 2017 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách báo cáo tài Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt Bộ tài chính, chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo định số Theo thông tư 200 2014/TT-BTC Bộ Tài Chính Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, nhà xuất tài Hà Nội năm 2006 Nguyễn Tuyết Khanh, giảng phân tích Báo cáo tài trường Đại học Quảng Bình Ts.Trần Tự Lực, giảng Phân tích hoạt động kinh doanh trường Đại học Quảng Bình Trương Thùy Vân, giảng kế toán tài II trường Đại học Quảng Bình Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Một số trang web kế toán: http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.vn Và số tài liệu tham khảo khác 90 ... toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại tổng hợp. .. bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết. .. chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Chức nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh