HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH THỐNG KÊ PHỔ CẬP TRUNG HỌC (DÀNH CHO CẤP HUYỆN/THÀNH PHỐ) A. Yêu cầu hệ thống - Máy có cài MS Office - Kiểu ngày hệ thống được khai báo theo tiêu chuẩn Việt Nam (ngày/tháng/năm) - Chế độ cảnh báo Macro trong Excel được đặt ở chế độ thấp nhất. B. Hướng dẫn cài đặt 1. Cài đặt kiểu ngày hệ thống - Chọn Start -> Setting -> Control panel -> Regional and Language Option - Chọn nút - Chọn mục và khai báo như sau - Chọn nút và nút 2. Cài đặt cảnh báo Macro trong Excel - Khởi động Excel, vào menu Tools chọn Macro -> Security… ______________________________________________ Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 1 - Chọn mục Low… và OK. 3. Cài đặt chương trình - Mở thiết bị lưu trữ chứa chương trình - Chương trình mặc định được cài đặt vào thư mục d:\phocap_huyen, nếu muốn cài đặt ở thư mục khác thì chọn thư mục khác bằng nút Browse - Chọn và chờ trong khi chương trình cài đặt. ______________________________________________ Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 2 - Sau khi cài đặt xong, trên Desktop xuất hiện biểu tượng của chương trình - Bấm đúp vào biểu tượng để chạy chương trình và chương trình có giao diện như sau - Sau khi cài đặt, thư mục chứa chương trình bao gồm Tên file/FOLDER Nội dung Ghi chú phocap_huyen.cbc Tệp chương trình pcgdthcs.ico Tệp biểu tượng chương trình huongdan.doc Tệp hướng dẫn sử dụng CACDONVI Thư mục chứa tệp dữ liệu của các trường gửi lên NOPDL Thư mục chứa các tệp thống kê để nộp cho Sở GD C. Hướng dẫn sử dụng 4. Một số nút lệnh của chương trình Tên nút Chức năng Ghi chú Trở về giao diện ban đầu Xem ở chế độ PrintPreview, có thể chỉnh lề trang in tại đây. In nội dung hiện tại. Hộp chọn giá trị 5. Trước khi bắt đầu: Để có được tổng hợp toàn huyện (TP) cần phải copy tất cả các tệp dữ liệu của các trường vào thư mục CACDONVI. Nếu chưa đầy đủ dữ liệu của các trường thì sẽ không thể lên được thống kê tổng hợp. 6. Thông tin đơn vị Dùng để khai báo các thông tin của đơn vị thực hiện tổng hợp thống kê ______________________________________________ Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 3 Nhập đầy đủ thông tin vào các mục, nút “Trở về” để trở về giao diện chính. Lưu ý: + Mã đơn vị là mã của huyện (TP) do Sở GD-ĐT quy định và thống nhất trên toàn tỉnh, mã có kiểu text và không được đặt mã trùng nhau. 7. Danh sách các trường Dùng để khai báo thông tin về các trường THCS trong huyện/TP Mã trường được thống nhất trên toàn huyện (TP), không được trùng nhau. Mã trường được đặt theo quy ước: Mã xã + thứ tự trường trong xã. Nếu xã (phường) có 1 trường thì thứ tự trường là 1, nếu có nhiều trường thì thứ tự trường từ 1 đến hết. 8. Kiểm tra dữ liệu các trường: Đưa ra danh sách các trường và ghi rõ trường nào chưa có tệp báo cáo trong thư mục CACDONVI để tổng hợp. ______________________________________________ Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 4 9. Nạp dữ liệu từ các trường: Dùng để nạp dữ liệu từ các nhà trường gửi lên để tổng hợp. Trước khi tổng hợp nên nạp dữ liệu để có được số liệu mới nhất. 10. Thống kê phổ cập THCS các đơn vị Dùng để xem/in thống kê phổ cập THCS của từng trường, từng xã (phường) 11. Thống kê phổ cập THCS toàn huyện/TP Dùng để xem/in thống kê phổ cập THCS của toàn huyện (TP). 12. Thống kê phổ cập THPT các đơn vị Dùng để xem/in thống kê phổ cập THPT của từng trường, từng xã (phường) 13. Thống kê phổ cập THPT toàn huyện/TP Dùng để xem/in thống kê phổ cập THPT của toàn huyện (TP) 14. Tổng hợp các tiểu chuẩn phổ cập THCS Xem/in thống kê các tiêu chuẩn phổ cập THCS của các xã (phường) toàn huyện (TP). 15. Tổng hợp các tiểu chuẩn phổ cập THPT Xem/in thống kê các tiêu chuẩn phổ cập THPT của các xã (phường) toàn huyện (TP). 16. T ạo tệp thống kê nộp Sở GD-ĐT Sau khi thực hiện, chương trình tạo ra trong thư mục NOPDL tệp chứa số liệu thống kê của huyện/TP có tên TKPC_năm_mã huyên/TP.nop Ví dụ: Tệp của huyện Nghĩa Hưng nộp về Sở GD-ĐT năm 2008: TKPC_2008_NH.NOP 17. Trợ giúp Dùng để gọi hướng dẫn sử dụng 18. Thoát Thoát khỏi chương trình ___________________________________ Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ Đồng Văn Nguyễn, ĐT: 091228343 ______________________________________________ Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 5 . chương trình cài đặt. ______________________________________________ Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 2 - Sau khi cài đặt xong, trên. ______________________________________________ Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 1 - Chọn mục Low… và OK. 3. Cài đặt chương trình - Mở thiết bị lưu