TRƯỜNG THPT DIÊN HỒNG TIN HỌC 12 Các loại đối tượng chính của Access là gì? Có 4 đối tượng chính: - Bảng (Table): dùng để lưu dữ liệu - Biểu mẫu (Form): dùng để xem, cập nhật dữ liệu - Mẩu hỏi (Query): dùng để tìm kiếm, sắp xếp, kết xuất dữ liệu - Báo cáo (Report): tạo các báo cáo thống kê có thể tính toán, tổng hợp dữ liệu, in báo cáo Đối tượng nào của Access có khả năng lưu trữ dữ liệu? TABLE • Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu • Biết khái niệm khoá chính. Thực hiện được việc chỉ định khoá • Biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu * Mục đích, yêu cầu: BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG Bạn hãy quan sát và so sánh sự giống nhau giữa màn hình của chương trình bảng tính Excel và bảng trong Access? Có nhiều hàng Có nhiều cột Nêu vai trò của bảng? 1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH - Bảng gồm nhiều hàng, nhiều cột. - Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. - Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. Ví dụ : Các hàng Các cột Trong bảng mỗi cột gọi là gì? Trong bảng mỗi hàng gọi là gì? Ví dụ : 1 trường 1 bản ghi Tên trường Nêu nhận xét về dữ liệu trong mỗi trường? Mỗi trường có một kiểu dữ liệu. CỘT HÀNG Trường (field) Bản ghi (record) 1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH  Trường (Field) Trường (Field) là gì? Là một cột của bảng, thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lý. Trường ‘Diachi’ Trường ‘Diachi’ Trường ‘Hoten’ Trường ‘Hoten’ Trường ‘Maso’ Trường ‘Maso’ 1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH  Bản Ghi (Record) Bản ghi (Record) là gì? Là một hàng của bảng, gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí 1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH Bản ghi thứ 1 có các dữ liệu: 1, Nguyễn An, 12/08/1991, Nam, Nghĩa Tân, Đoàn viên, 1, 7, 8, 5, 6, 7 1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH  Kiểu dữ liệu (Data Type) Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu. [...]... nhóm 2 phút: Hãy tìm hiểu các kiểu dữ liệu trong bảng HOC_SINH KẾT QUẢ THẢO LUẬN Date/Time Text Number Yes/No 1 CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG: a Tạo cấu trúc bảng: - Cách 1: Nháy đúp Create table in Design View 1- Chọn đối tượng Tables 2- Nháy đúp vào đây để thiết kế Table 1 CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH 2 TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG: a Tạo cấu trúc bảng: - Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design... Chỉ định khoá chính Khi xây dựng mỗi bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng Trường đó tạo thành khoá chính (Primary Key) của bảng Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện: Bước 1: Chọn trường làm khoá chính; Bước 2: Cách 1: Nháy nút Cách 2: chọn lệnh EDIT>PRIMARY Key Cách 3: Click phải chọn Primary key Ví dụ: Bảng HOC_SINH ta chọn trường Maso... a Tạo cấu trúc bảng: - Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design View 1- Nhấp vào nút New 2- Nháy đúp vào đây để thiết kế Table Xuất hiện cửa sổ để thiết kế thuộc tính của của trường trong Table Cấu trúc của bảng chia làm hai phần, phần định nghĩa trường và phần tính chất của trường Tên trường Kiểu dữ liệu Mô tả Định nghĩa trường Các tính chất của trường * Các bước để tạo 1 trường: Bước 1: Gõ tên trường... trường vào cột Field Name Bước 2: chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties Tạo bảng GIAO_VIEN gồm các thuộc tính sau: -MASO (Mã giáo viên) kiểu Text -HOTEN (Họ tên giáo viên) kiểu Text -GIOITINH (Giới tính) kiểu Yes/No -NGAYSINH (Ngày sinh) kiểu Date/Time -NOISINH (Nơi sinh) kiểu . các kiểu dữ liệu trong bảng HOC_SINH. KẾT QUẢ THẢO LUẬN Number Date/Time Yes/NoText 2. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG: a. Tạo cấu trúc bảng: 1- Chọn đối tượng. trong cấu trúc bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu • Biết khái niệm khoá chính. Thực hiện được việc chỉ định khoá • Biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng,