Bài làm: Chọn đề tài công tác “ tuyển dụng” Tổng Công ty Bảo Việt nhân thọ Tuyển dụng khâu quan trong chiến lược quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn mạnh, có sức cạnh tranh cao, phát triển bền vững yếu tố phải có nguồn nhân lực mạnh, có chất xám, sáng tạo tâm huyết với công việc Để xây dựng nguồn nhân lực việc công tác tuyển dụng, bởi, tuyển dụng công tác đầu vào để tạo nguồn nhân lực mạnh, công tác tuyển dụng không chặt chẽ, chuyên nghiệp tuyển vào doanh nghiệp nhiều cá nhân không đáp ứng yêu cầu công việc, ý thức làm việc buộc doanh nghiệp phải sa thải doanh nghiệp phải bỏ chi phí cho việc tuyển dụng đào tạo cán đồng thời làm hội cho doanh nghiệp kinh doanh Theo thân Tôi đánh giá từ khâu tuyển dụng nhân doanh nghiệp thể mức độ chuyên nghiệp mục tiêu phát triển bền vững doanh nghiệp Hiện Tôi làm việc Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ, doanh nghiệp kinh doanh Việt Nam có đặc điểm đối thủ cạnh tranh chủ yếu Tập đoàn, công ty nước ngoài, mức độ cạnh tranh khốc liệt Cũng đặc điểm nên Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ trọng đến công tác quản trị nhân lực, đặc biệt công tác tuyển dụng chặt chẽ chuyên nghiệp Hiện công tác tuyển dụng Tổng Công ty Bảo Việt nhân thọ thực theo quy trình chuẩn bước sau: Bước 1: Tuyển mộ cách đăng thông tin tuyển dụng nhân website tuyển dụng nhân thịnh hành nay, số tờ báo trung ương website bảo Việt Nhân thọ Nội dung đăng tuyển thông báo số lượng cần tuyển, yêu cầu chức danh cần tuyển sở tóm tắt mô tả công việc chức danh Bước 2: Sơ tuyển công việc cán chuyên trách phòng tổ chức nhân tiêu chí yêu cầu hồ sơ dự tuyển để lựa chọn danh sách ứng viên có đủ điều kiện tiên hồ sơ theo form, chuyên môn cần tuyển, có đầy đủ cấp chứng chỉ, thời gian, kinh nghiệm, độ tuổi …theo yêu cầu Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp việc hổi tuyển dụng cử đại diện trực tiếp tham gia vấn ứng viên lựa chọn qua vòng sơ tuyển (khi vấn có lãnh đạo Tổng công ty, phận nhân trưởng (phó) phòng cần tuyển dụng tham gia, ra, có số danh quan trọng Tổng Giám đốc tham gia vấn ) Đề cương vấn thành viên hội đồng tự soạn theo kinh nghiệm sở nội dung yêu cầu, phan tích công việc Kết vấn thành viên hội đồng đánh giá riêng sau tổng hợp thành bảng điểm chung tất ứng viên có điểm qua mức yêu cầu lựa chọn voà vòng thi kiến thức chuyên môn Bước 4: Thi chuyên môn chứng khác IQ, ngoại ngữ, tin học…Đề thi hội đồng tuyển dụng soạn thảo sở yêu cầu phân tích công việc Bước 5: Từ kết tổng hợp thi môn, Tổng Công ty lựa chọn vừa đủ số cán cần tuyển theo thứ tự điểm từ xuống số điểm phải vượt qua mức điểm yêu cầu (nếu đủ ứng viên đạt yêu cầu Tổng Công ty lại tiếp tục đăng tuyển tiếp) ký hợp đồng thử việc tháng Bước 6: Tuyển chọn thức ký hợp đồng dài hạn (từ năm trở lên) sau ứng viên thử việc đạt kết tốt (có báo kết công việc nhận xét trưởng phòng lãnh đạo phụ trách trực tiếp) Trường hợp ứng viên cho vị trí chủ chốt hết thời gian thử việc ứng viên phải có trương trình hành động bảo vệ trước ban giám đốc Quá trình tuyển dụng có số công đoạn nhỏ khác vị trí có yêu cầu công việc đặc thù, nhiên theo đánh giá cá nhân Tôi quy trình tuyển dụng Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ chặt chẽ, khoa học chuyên nghiệp bởi: - Kế hoạch tuyển dụng phòng tổ chức nhân lập sở nhu cầu tuyển dụng phòng, phận kế hoạch Tổng giám đốc phê duyệt chi tiết trước thực hiện, phòng đăng ký xin tuyển thêm người với phòng tổ chức nhân phải phân tích cụ thể nhu cầu sở khối lượng công việc thuộc chức phòng để tính toán số lượng cần tuyển hợp lý Kế hoạch tuyển dụng tránh việc thừa, thiếu lao động khoa học - Thông tin đăng tải tuyển dụng đầy đủ bao gồm phần giới thiệu sơ công ty, chức danh tuyển dụng yêu cầu hồ sơ ứng viên Các ứng viên tìm hiểu thông tin chi tiết website Tổng Công ty Chức danh tuyển dụng yêu cầu hồ sơ ứng viên tóm tắt từ phân tích công việc mô tả công việc đảm bảo đầy đủ thông tin yêu cầu - Việc đăng tải thông tin tuyển dụng rộng rãi phương tiện, diễn đàn tìm việc thịnh hành website Tổng Công ty đảm bảo chiêu mộ ứng viên đạt yêu cầu khắp nước - Quá trình sơ tuyển dựa hồ sơ giúp lựa chọn sơ ứng viên đạt yêu cầu, tránh tình trạng tất người đăng ký vấn gây áp lực cho việc vấn, làm loãng trình tuyển dụng - Quá trình vấn trực tiếp giúp việc khái quát sơ ứng viên phong cách, khả hiểu biết, khả giao tiếp chuyên môn bản, việc thi chuyên môn kỹ giúp đánh giá trình độ thực ứng viên - Quá trình thử việc kiểm tra kết làm việc ứng viên giúp đánh giá ứng viên khả giải công việc thực tế, kinh nghiệm thực hành, thái độ làm việc, tính kỷ luật… từ đưa định tuyển dụng hay không cách xác Với quy trình tuyển dụng Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ đánh giá chuyên nghiệp, chặt chẽ Việc ứng viên lọt qua vòng tuyển dụng thể lực khả thực tế Tuy nhiên xem xét kỹ quy trình tuyển dụng Tôi thấy trình tuyển dụng có số mặt hạn chế là: - Việc sơ tuyển ban đầu dựa kê khai ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ chưa đầy đủ (bị thiếu tiêu chí không quan trọng bổ sung trình thử việc ví dụ ứng viên có khả sử dụng Tiếng Anh Tin học không thi chứng nên không có…), mặt khác việc sơ tuyển cán kinh nghiệm bị áp dụng cách máy móc - Việc vấn trực tiếp đề cương cá nhân hội động vấn soạn thảo mang tính chuyên môn sở trường cá nhân đó, không mang tính tổng quát, đánh giá không khách quan người hỏi chủ động hỏi câu hỏi khó dễ làm kết tổng hợp chung thiếu xác; - Quá trình thử việc đánh giá kết nhận xét trưởng phòng lãnh đạo phụ trách không khách quan theo cảm tính… - Việc đề thi chứng ngoại ngữ, tin học, số IQ hội đồng tuyển dụng soạn thảo không mang tính tổng quát chưa chuyên nghiệp Để khắc phục hạn chế theo Tôi công tác tuyển dụng cần trọng trọng vấn đề sau: - Khi sơ tuyển hồ sơ ứng viên cần bố trí cán sơ tuyển có kinh nghiệm thực để không máy móc trình làm việc, đặc biệt trình sơ tuyển cần ý điều kiện tiên hồ sơ điều kiện không tiên (có thể bổ sung hoàn thiện sau) để tránh loại từ vòng sơ tuyển ứng viên có lực thực - Đề cương vấn trực tiếp cần phải hội đồng tuyển dụng xem xét phê duyệt trước vấn để tránh câu hỏi theo cảm tính câu hỏi khó (là sở trường người vấn) làm sai lệch kết vấn - Việc thi trình độ ngoại ngữ, tin học, số IQ… nên thuê đơn vị chuyên nghiệp tổ chức để đảm bảo tính tổng quát, khách quan - Nên thành lập hội đồng đánh giá chất lượng công việc thay cho việc đánh giá công việc trưởng phòng, trưởng phận Hội đồng đánh giá tất chất lượng công việc đánh giá ứng viên thẻ việc theo tiêu chí cần thiết cách khoa học, khách quan xác - Một số công việc có tính đặc thù, yêu cầu công việc phải có tính sáng tạo khiếu việc tuyển chọn phải theo cách riêng dựa kinh nghiệm quy trình tuyển dụng thông thường khó lựa chọn người phù hợp Tóm lại quy trình bước tuyển dụng nhân Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ trình bày chuyên nghiệp, nhiên để trình tuyển dụng đạt yêu cầu, Tổng Công ty cần áp dụng linh hoạt quy trình thường xuyên tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm để trình tuyển dụng Tổng Công ty ngày chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Tổng Công ty ... trình bước tuyển dụng nhân Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ trình bày chuyên nghiệp, nhiên để trình tuyển dụng đạt yêu cầu, Tổng Công ty cần áp dụng linh hoạt quy trình thường xuyên tổng kết đánh... động bảo vệ trước ban giám đốc Quá trình tuyển dụng có số công đoạn nhỏ khác vị trí có yêu cầu công việc đặc thù, nhiên theo đánh giá cá nhân Tôi quy trình tuyển dụng Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ. .. viên khả giải công việc thực tế, kinh nghiệm thực hành, thái độ làm việc, tính kỷ luật… từ đưa định tuyển dụng hay không cách xác Với quy trình tuyển dụng Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ đánh giá