BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Học viên: Đào Xuân Dương Lớp GaMBAO1.M1009 Đề Bài: Rose Bach bổ nhiêm làm giám đốc tài công ty Empco Inc Một công ty chuyên sản xuất thép Empco hoạt động lĩnh vực lâu hiên có kế hoạch đại hoá qui trình sản xuất buổi họp đầu tiên, Bob Kelley kỹ sư trưởng, trình bày đề xuất đại hoá phân xưởng khoan Kelley đề nghị mua robot để thay cho công nhân làm việc phân xưởng,Theo đề xuất kelley chi phí tiết kiệm bao gồm khoản: - Thứ nhất, chi phí lao động trực tiếp Do không sử dụng lao động phân xưởng nên không lao động trực tiếp phân xưởng - Thứ hai, chi phí sản xuất chung giảm xuống không thời công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu thức phân bổ cho toàn công ty chi phí lao động trực tiếp Giám đốc công ty cảm thấy lý giải kelley kế hoạch tiết kiệm chi phí không ổn Bach đồng tình cho công ty chuyển sang tự động hoá cần phải xem xét lại hệ thống tính toán chi phí sản xuất chung Giám đốc yêu cầu Bach nghiên cứu vấn đề chuẩn bị báo cáo cho buổi họp sau Bach nghiên cứu tài liệu vấn đề phân bổ chi phí sản xuất cho lĩnh vực doanh nghiệp tự động hoá thảo luận với vài đồng nghiệp Đồng thời cô thu thập số liệu thống kê tỷ lệ phân bổ chi phí công ty năm trước Dựa số liêu kế toán cô ước tính mức chung bình năm chi phí cho phân xưởng Bảng thống kê chi phí thời kỳ trước Thời gian 1950-1959 1960-1969 1970-1979 1980-1989 1990-1999 Chi phí LĐ trực tiếp trung bình năm (USD) 1.000.000 1.200.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 Chi phí sản xuất chung trung bình năm (USD) Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung trung bình (%) 1.000.000 3.000.000 7.000.000 12.000.000 20.000.000 100 250 350 400 500 Bảng dự tính chi phí cho phân xưởng PX cắt gọt CP lao động trực tiếp (USD); CP sản xuất chung (USD); 2.000.000 11.000.000 PX đánh bóng PX khoan 1.750.000 7.000.000 250.000 2.000.000 Yêu cầu: a Chưa đề cập tới đề xuất sử dụng robot phân xưởng khoan Hãy đánh giá điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung công ty b Anh, chị có đồng ý với lý luận Kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không đề xuất tự đông hoá triển khai? Hãy giải thích rõ c Hãy đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng cho chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý hỗ trợ cho việc tự động hoá phân xưởng khoan BÀI LÀM 1/ Đánh giá điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung công ty Kế toán nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản vận động tài sản (hay toàn thông tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Những người làm kế toán quản trị sử dụng nhiều phương pháp hệ thống hạch toán chi phí khác điều dẫn đến ảnh hưởng tới định người sử dụng thông tin ban lãnh đạo công ty Thông tin cho thấy hệ thống phân bổ chi phí sản xuất Công ty bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; - Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Một thời gian dài Công ty thực việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp chi phí sản phẩm tập hợp theo phân xưởng Hệ thống phân bổ chi phí có nhược điểm sau đây: * Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí lao động trực tiếp chưa vì: Lương người lao động phân xưởng khác nhau, trình độ người lao động khác dẫn đến suất lao động khác nhau, việc tiêu hao lượng máy móc thiết bị diện tích nhà xưởng hoàn toàn khác nhau, định giá sản phẩm không xác * Trong chí phí sản xuất chung có hai loại là: + Chi phí sản xuất chung biến đổi: Đây chi phí sản xuất phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào công suất hoạt động máy móc thiết bị nhiên liệu, lượng ( điện, nước ) +Chi phí sản xuất chung cố định: Đây chi phí bao gồm khoản chi phí phát sinh không phụ thuộc vào tình hình sản xuất chi phí lương cho cán quản lý,lương kế toán, chi phí văn phòng, nhà xưởng, khấu hao máy móc thiết bị Khi công ty gộp hai loại chi phí để phân bổ theo tiêu thức phản ánh thiếu xác chi phí sản xuất cho loại sản phẩm dẫn đến định phí cao sản phẩm có số lượng lớn thấp sản phẩm có số lượng Hơn thế, chi phí cho phân xưởng thiếu xác Như vậy, phương pháp hạch toán chi phí công ty thực theo chức chi phí tập hợp theo phân xưởng nên công ty tập trung vào việc phân bổ chi phí theo phận mà không quan tâm đến hoạt động phận tình hình sử dụng nguồn lực khác (như máy móc, thiết bị, nhà xưởng…) 2/ Lý luận Kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không đề xuất tự động hoá triển khai ? Khi thực tự động hoá phân xưởng khoan phải dụng đến người để điều hành robot hoạt động hay thực việc sửa chữa nên quan điểm cho chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không không Vì Thứ là: Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định nên phân xưởng khoan dù có sử dụng lao động hay sử dụng robot phải dụng đến nhà xưởng, máy móc thiết bị, điện nhiên liệu khác trình sản xuất Thứ hai là: Khi thực tự động hoá tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp không phù hợp Quan điểm cá nhân cho Lãnh đạo công ty Empco Inc cần phải có kế hoạch giải pháp cải tiến hệ thống hạch toán phân bổ chi phí chung cho hợp lý 3/ Đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng cho chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý hỗ trợ cho việc tự động hoá phân xưởng khoan - Lãnh đạo Empco Inc nên sử dụng đến hệ thống kế toán hạch toán chi phí truyền thống sang hệ thống chi phí sở hoạt động ( ABC ) phù hợp hơn, xác kịp thời cho việc định Quy trình nguyên tắc phương pháp ABC sau: Bước 1: Toàn chi phí phát sinh kỳ tập hợp phân bổ cho hoạt động theo mức tiêu hao chi phí thích hợp Bước 2: Căn vào mức độ tham gia hoạt động vào trình sản xuất, kinh doanh sản phẩm để phân bổ chi phí hoạt động vào giá thành sản phẩm Nhìn vào sơ đồ ta thấy: Phương pháp ABC phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm dựa mối quan hệ nhân chi phí - hoạt động - sản phẩm Kết giá thành sản phẩm phản ánh xác mức chi phí thực tế kết tinh đơn vị sản phẩm Nói cách khác: Phương pháp ABC cung cấp thông tin chi phí sản phẩm xác so với hệ thống hạch toán chi phí truyền thống Dựa thông tin chi phí mà Ban lãnh đạo đưa hành động điều chỉnh hay định kịp thời Phương pháp ABC trọng vào hoạt động thực tế thực hiên nguồn lực tổ chức trọng vào địa điểm hay cách thức tổ chức trung tâm chi phí (ABC) không phân bổ chi phí chung cho sản phẩm mà mục tiêu đo lường sau định giá tất nguồn lực mà hoạt động tiêu dùng để thực việc sản xuất cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Vận dụng hệ thống hạch toán chi phí phương pháp ABC để đưa giải pháp cho EMPCO Inc: Một là: Xác định hoạt động tiêu tốn chi phí: - Xác định cụ thể hoạt động xảy công ty để sản xuất thép bao gồm: cán, cắt gọt, đánh bóng khoan - Các yếu tố chi phí bao gồm: lao động, máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu, điện nước - Các yếu tố xác định cách trực tiếp ước tính sở định mức Hai là: Xác định chi phí phát sinh cho hoạt động: - Trước tiên xác định tổng chi phí để tiến hành hoạt động cắt gọt, đánh bóng, khoan - Thứ hai xác định chi phí hoạt động cho sản phẩm dựa tiêu thức phản ảnh mối quan hệ mức độ hoạt động mức độ sử dụng hoạt động giai đoạn cắt gọt, đánh bóng, khoan Ba là:Xác định tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động: - Tiêu thức số lượng - Tiêu thức thời gian - Tiêu thức mức độ phức tạp Lưu ý: Xác định chi phí trực tiếp cho hoạt động: gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp - Chi phí sản xuất chung cần phân loại thành chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định: - Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi điện nước, xăng dầu… tập hợp tính trực tiếp cho hoạt động cắt gọt, đánh bónh, khoan cách lắp đồng hồ riêng cho phân xưởng chí phí khác không tính trực tiếp thực phân bổ theo tiêu thức số hoạt động - Đối với chi phí sản xuất chung cố định như: khấu hao máy mớc thiết bị, khấu hao nhà xưởng tính trực tiếp cho hoạt động phân xưởng Bốn là: Tính tỷ lệ phân bổ chi phí cho hoạt động: - Trên sở bước kế toán tính toán xác chi phí cho hoạt động phân xưởng cắt gọt, đánh bóng khoan đảm bảo phù hợp việc tự động hoá phân xưởng khoan tránh mâu thuẩn phận đánh giá thành tích hoạt động xét mặt phát sinh chi phí hiệu hoạt động KẾT LUẬN Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp Kế toán quản trị công cụ giúp cho đơn vị, tổ chức theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình: Quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội tốt Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoan thời kỳ nhờ người quản lý tính hiệu công việc, vạch hướng hoạt động cho tương lai Thông qua kế toán quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp hiểu ưu nhược phương pháp kế toán, từ có định việc áp dụng hệ thống hạch toán chi phí phương pháp (ABC hay bảng điểm cân bằng,…) nhằm mang lại hiệu hoạt động cho doanh nghiệp cách hoàn thiện ngày phát triển tốt Tài liệu tham khảo: - Text book “ kế toán quản trị” Griggs University 2010 - http://www.tapchiketoan.com ... phí hiệu hoạt động KẾT LUẬN Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp Kế toán quản trị công cụ giúp cho... hướng hoạt động cho tương lai Thông qua kế toán quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp hiểu ưu nhược phương pháp kế toán, từ có định việc áp dụng hệ thống hạch toán chi phí phương pháp (ABC hay bảng... cho việc định đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Những người làm kế toán quản trị sử dụng nhiều phương pháp hệ thống hạch toán chi phí khác điều dẫn đến ảnh hưởng tới định người sử dụng thông