ĐỀ BÀI: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ Lý chọn đề tài Tổng công ty đầu tư phát triển nhà đô thị - Bộ Xây dựng đơn vị đầu nước việc đầu tư phát triển đô thị Việt Nam, dự án Tổng công ty có mặt khắp nước đầu tư sang nước Lào, Campuchia, Cu Ba… Hướng tới thành lập Tập đoàn bất động sản Việt Nam hoạt động đa lĩnh vực, đa ngành nghề khác Ý thức công việc thời gian tới Tổng công ty xây dựng kế hoạch cụ thể tuyển dụng nhân nhằm xây dựng máy tinh gọn, hiệu Tuyển dụng người, vị trí, thời điểm cần thiết thật công việc khó khăn Bởi tuyển dụng sai, doanh nghiệp lãng phí hội, thời gian tiền bạc Thông tin chung Tổng công ty đầu tư phát triển nhà đô thị - Bộ Xây dựng thành lập tháng 10/1997, hoạt động lĩnh vực đầu tư phát triển nhà đô thị Với 10 năm hoạt động thành tích Tổng công ty đáng nghi nhận trân trọng với hàng loạt khu đô thị nước hình thành như: KĐT Định Công, Mỹ Đình II, Việt Hưng, Pháp Vân, Linh Đàm, Văn Quán, Vân Canh (Hà Nội), Đông Tăng Long, Hiệp Bình Phước (TP.HCM) Sự phát triển vượt bậc đóng góp to lớn vào phát triển đất nước Nhà nước 02 lần phong tặng “Huân chương cá nhân Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới” Huân chương “Tập thể anh hùng lao động thời kỳ đổi mới” Thực trạng hoạt động tuyển dụng Tổng Công ty 3.1 Mô tả quy trình tuyển dụng nhân 3.1.1 Phạm vi áp dụng: - Quy trình áp dụng thống Tổng công ty đầu tư phát triển nhà đô thị - Bộ Xây dựng Phòng Tổ chức nhân chịu trách nhiệm quản lý việc triển khai quy trình 3.1.2 Mục đích: - Hướng dẫn bước thực liên quan đến việc tuyển dụng cán nhân viên cho Tổng Công ty - Nâng cao hiệu phối hợp làm việc Phòng/Ban - Xây dựng, trì phát triển phong cách làm việc chuyên nghiệp 3.1.3 Nội dung: - Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động nhằm đạt mục tiêu Quy trình tuyển dụng nhân bao gồm bước sau: Bước 1: Phụ trách phòng ban đề suất tuyển dụng nhân Bước 2: Phòng Tổ chức nhân xem xét nhu cầu, đề suất Bước 3: Tổng giám đốc phê duyệt Bước 6: Phòng Tổ chức nhân chủ trì phối hợp với Ban giám đốc phụ trách phòng ban tuyển dụng nhân vin Bước 5: Phòng Tổ chức nhân hoàn tất thủ tục tuyển dụng, thông báo phòng ban liên quan Bước 4: Phụ trách phòng ban bố trí nhân thử việc Bước 9: Phòng Tổ chức nhân xem xét kết nhận xét nhân phòng ban Bước 7: Báo cáo kết thử việc Bước 8: Phụ trách phòng nhận xét vệc trình tuyển dụng nhân Bước 12: Tổng giám đốc phê duyệt Bước 11: Phòng Tổ chức nhân đề suất tuyển dụng nhân Bước 10: Tổng giám đốc phê duyệt báo cáo thử việc Bước 13: Người tuyển dụng cam kết làm việc cho Tổng công ty Bước 14: Phòng Tổ chức soạn thảo Quyết định tiếp nhận nhân Bước 15: Tổng giám đốc ký duyệt Bước 17: Ký hợp đồng lao động Tổng công ty người lao động Bước 16: Phòng Tổ chức nhân ban hành Quyết định, lưu trữ chuyển Quyết định đến phòng ban liên quan * Diễn giải quy trình ➢ Bước 1: Phụ trách Phòng/Ban có nhu cầu bổ sung nhân làm đơn “Đề suất tuyển dụng nhân sự”, chuyển Phòng Tổ chức nhân xin ý kiến ➢ Bước 2: Phòng Tổ chức nhân xem xét nhu cầu, đề xuất tuyển dụng nhân ➢ Bước 3: Tổng giám đốc phê duyệt “Đề nghị tuyển dụng nhân sự” chuyển Phòng Tổ chức nhân triển khai thực ➢ Bước 4: Phòng Tổ chức nhân chủ trì việc tuyển dụng nhân theo quy định Tổng Công ty (tiếp nhận hồ sơ xin việc, chọn lọc hồ sơ, xây dựng thi sơ tuyển, tổ chức kiểm tra trình độ ứng viên) Sau đó, Ban tuyển dụng thành lập bao gồm Ban giám đốc, Phòng Tổ chức nhân Phụ trách Phòng/Ban có nhu cầu tuyển dụng để thực xét tuyển, vấn sơ tuyển vấn thức Ban giám đốc định việc tuyển dụng nhân ➢ Bước 5: Phòng Tổ chức nhân hoàn tất thủ tục liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự, thông báo với Phòng/Ban nhân có liên quan, xếp để nhân đến làm việc ➢ Bước 6: Phụ trách Phòng/Ban bố trí nhân thử việc Phòng/Ban Theo quy định Tổng Công ty, thời gian thử việc không 01 tháng lao động thông thường 02 tháng cán quản lý ➢ Bước 7: Kết thúc thời gian thử việc, nhân thực “Báo cáo Thử việc”, nêu rõ công việc thực hiện, kế hoạch công việc tuyển dụng thức, ưu/nhược điểm thân, sau trình Phụ trách Phòng/Ban ➢ Bước 8: Phụ trách Phòng/Ban đánh giá kết làm việc nhân thời gian thử việc, chuyển Phòng Tổ chức nhân ➢ Bước 9: Phòng Tổ chức nhân nhận xét nhân sau thời gian thử việc, trình Tổng giám đốc ➢ Bước 10: Tổng giám đốc phê duyệt “Báo cáo thử việc” chuyển lại Phòng Tổ chức nhân ➢ Bước 11: Phòng Tổ chức nhân đề xuất tuyển dụng nhân nhân đáp ứng yêu cầu công việc Trong trường hợp nhân không đáp ứng yêu cầu công việc, báo cáo Tổng giám đốc để kết thúc thời gian thử việc nhân Tổng Công ty ➢ Bước 12: Tổng giám đốc phê duyệt Đề xuất tuyển dụng thức nhân Phòng Tổ chức nhân ➢ Bước 13: Nhân làm cam kết làm việc cho Tổng Công ty để làm sở định tuyển dụng ➢ Bước 14: Phòng Tổ chức nhân soạn thảo Quyết định tuyển dụng thức nhân sự, trình Tổng giám đốc ➢ Bước 15: Tổng giám đốc ký Quyết định ➢ Bước 16: Phòng Tổ chức nhân ban hành định, chuyển định đến Phụ trách Phòng/Ban nhân có liên quan ➢ Bước 17: Phòng Tổ chức nhân soạn thảo Hợp đồng Lao động tổ chức việc ký kết HĐLĐ Tổng Công ty nhân thức Tổng Công ty 3.2 Thực tế hoạt động tuyển dụng Tổng Công ty thời gian qua - Hướng tới thành lập Tập đoàn kinh tế nhà nước với sứ mệnh chi phối làm bình ổn thị trường bất động sản Việt Nam, thời gian qua không ngừng mở rộng đầu tư khắp địa bàn nước, từ Kiên Giang – Phú Quốc, đến Lạng Sơn… Bên cạnh hàng loạt công ty đời với chức sứ mệnh khác nhau, nhằm tạo nên Tập đoàn kinh tế hùng mạnh đáp ứng phát triển kinh tế đất nước Điển hình, Tổng công ty lên phương án theo đạo Thủ tướng Chính Phủ sát nhập Tổng công ty xây dựng Hà Nội (khoảng 50 đơn vị thành viên), Tổng công ty Bạch Đằng (khoảng 20 đơn vị thành viên), Tổng Công ty Cấp thoát nước (khoảng 30 đơn vị thành viên), Tổng công ty Viglacera (khoảng 30 đơn vị thành viên) thành lập số Công ty mới… Do vậy, việc khao khát tìm kiếm nguồn nhân lực có chất lượng nhằm đáp ứng khối lượng công việc thời gian tới đề sống Tập đoàn Ý thức việc Tổng công ty xây dựng kế hoạch nhằm tuyển dụng, thu hút người tài, cụ thể sau: 3.2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng: - Phòng Tổ chức nhân sự, vào kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty, xác định số lượng nhân viên cần tuyển dụng năm tới Trên sở đó, xác định tiêu chuẩn đặt cho ứng viên 3.2.2 Xác định phương pháp nguồn tuyển dụng: - Khi có nhu cầu tuyển dụng thực tế, Phòng Tổ chức nhân xác định vị trí nên điều chuyển lao động có vị trí cần tuyển Ngoài ra, Phòng xác định nguồn ứng viên: tuyển nội (do cán nhân viên Tổng Công ty giới thiệu) tuyển rộng rãi (đăng tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng) Các hình thức áp dụng nào? a Đối với nguồn tuyển dụng từ bên tổ chức, Tổng Công ty thường sử dụng phương pháp sau: - (i) Thông báo tuyển dụng, thông báo vị trí công việc cần tuyển người Bản thông báo gửi đến tất nhân viên tổ chức - Thông báo bao gồm thông tin nhiệm vụ thuộc công việc yêu cầu trình độ vị trí cần tuyển dụng - (ii) Thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên tổ chức Qua kênh thông tin phát người có lực phù hợp với yêu cầu công việc, cách cụ thể, nhanh chóng tin cậy b Đối với nguồn tuyển dụng từ bên ngoài, áp dụng phương pháp thu hút sau - (i) Tuyển dụng qua quảng cáo phương tiện truyền thông như: Trên kênh đài truyền hình, đài phát thanh, báo, tạp chí ấn phẩm khác - Nội dung quảng cáo tùy thuộc vào số lượng chất lượng lao động cần tuyển dụng tính chất công việc mà tập trung thành chiến dịch quảng cáo với kết hợp nhiều phương tiện khác hay quảng cáo riêng biệt - (ii) Tuyển dụng hồ sơ ứng viên thông qua tổ chức môi giới giới thiệu việc làm Đây phương pháp thu hút công ty áp dụng phổ biến 3.2.3 Xác định địa điểm, thời gian tuyển dụng: - Phòng Tổ chức nhân xác định địa điểm thu nhận hồ sơ tổ chức tuyển dụng tùy thuộc vào số lượng tính chất vị trí tuyển dụng; xác định thời gian kết thúc việc nhận hồ sơ, thời gian tổ chức kiểm tra vấn 3.2.4 Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên: - Tổng Công ty dùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút ứng viên, đặc biệt xây dựng hình ảnh tốt đẹp với thực tế; tổ chức vòng tuyển chọn buổi gặp gỡ, vấn cởi mở với ứng viên 3.2.5 Đánh giá trình tuyển dụng: - Sau vòng tuyển chọn, Tổng Công ty tổ chức đánh giá xem trình tuyển dụng có sai sót không kết tuyển dụng có đáp ứng nhu cầu nhân hay không Cụ thể xem xét tính hợp lý chi phí cho trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp nguồn tuyển dụng 3.2.6 Hướng dẫn nhân viên hòa nhập: - Sau tuyển chọn nhân viên mới, để giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt công việc, hòa nhập với môi trường doanh nghiệp, Phòng Tổ chức nhân tiến hành giới thiệu nhân viên với Phòng/Ban Tổng Công ty; cung cấp tài liệu, văn nội quy quan cho nhân viên nghiên cứu văn hóa, nội quy, quy định nơi làm việc Tổng Công ty Đối với đợt tuyển dụng nhiều nhân viên, Phòng tổ chức chương trình đào tạo, huấn luyện cho nhân viên 3.3 Những đánh giá ưu nhược điểm quy trình 3.3.1 Ưu điểm: Quy trình chặt chẽ, rõ ràng, tuân thủ đầy đủ yêu cầu công tác tuyển dụng nhân Tổng Công ty - Kiểm tra trước thực - Kiểm tra thực - Kiểm tra sau thực 3.3.2 Nhược điểm - Hiện nay, Tổng Công ty sử dụng hai nguồn nguồn nội nguồn bên Đối với nguồn nội bộ, nhiều cán nhân viên Tổng Công ty giới thiệu người quen số lượng tuyển dụng có hạn nên dễ gây bất hòa cán nhân viên có người tuyển không tuyển gây khó khăn cho cán tuyển dụng lựa chọn nhân - Việc tuyển dụng nhân bên thời gian, cán tuyển dụng phải sử dụng biện pháp nhằm kiểm tra tính xác thực thông tin mà ứng viên cung cấp Đôi khi, tuyển tuyển lại nhiều lần mà không tuyển người phù hợp 3.4 Một số đề xuất giải pháp khắc phục - Cán tuyển dụng phải có nghiệp vụ chuyên môn tốt, làm việc công minh công bằng; - Phòng Tổ chức nhân xây dựng phát triển mối quan hệ hữu ích để công tác tuyển dụng thuận lợi, nguồn ứng viên dồi Đối với vị trí đòi hỏi chuyên môn cao, sử dụng dịch vụ cung cấp nhân chuyên nghiệp tổ chức có uy tín để tiết kiệm thời gian công sức Tài liệu tham khảo: - Website: Doanhnhan.com.vn; - Website: Saga.com.vn - Giáo trình Quản trị nhân lực - Slide giảng Quản trị nhân lực ... Hợp đồng Lao động tổ chức việc ký kết HĐLĐ Tổng Công ty nhân thức Tổng Công ty 3.2 Thực tế hoạt động tuyển dụng Tổng Công ty thời gian qua - Hướng tới thành lập Tập đoàn kinh tế nhà nước với... ràng, tuân thủ đầy đủ yêu cầu công tác tuyển dụng nhân Tổng Công ty - Kiểm tra trước thực - Kiểm tra thực - Kiểm tra sau thực 3.3.2 Nhược điểm - Hiện nay, Tổng Công ty sử dụng hai nguồn nguồn nội... đáp ứng phát triển kinh tế đất nước Điển hình, Tổng công ty lên phương án theo đạo Thủ tư ng Chính Phủ sát nhập Tổng công ty xây dựng Hà Nội (khoảng 50 đơn vị thành viên), Tổng công ty Bạch Đằng