Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC) Những hạn chế giải pháp khắc phục Bài làm Một công ty có thành công hay không sách dùng người Công ty có hợp lý hay không Ông cha ta có câu “ Thiên thời, địa lợi, nhân hòa” “Thiên thời không địa lợi, địa lợi không nhân hòa” Dù đâu, thời điểm nào, vấn đề người vấn đề mấu chốt định thành bại công việc, sống rõ ràng muốn cho “nhân” “hòa” cần phải biết “thuật chọn người” “thuật dùng người” Trong lĩnh vực quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân bước để xây dựng đội ngũ lao động ổn định hiệu góp phần trì, phát triển doanh nghiệp Trong khuôn khổ viết xin đề cập đến chức quan trọng quản trị nhân tuyển dụng lao động, đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân PVFC, hạn chế giải pháp khắc phục Bài viết trình bày với nội dung 1/ Lý luận chung tuyển dụng lao động tổ chức 2/ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân PVFC 3/ Một số vấn đề tồn tảitong công tác tuyển dụng lao động PVFC 4/ Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng PVFC PHÂN TÍCH I/ Lý luận chung tuyển dụng lao động tổ chức Tuyển dụng trước tiên phải tuyển mộ – thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm từ lựa chọn tuyển dụng – tuyển chọn người có khả bố trí họ vào chức vụ công việc thích hợp Ngay hoạch định nguồn tài nguyên nhân nhà quản trị nhân phải xác định nhu cầu nguồn nhân lực cho đơn vị từ tìm giải pháp nhằm đáp ứng nhân cho nhu cầu Sau đánh giá tất giải pháp khác phụ trội, hợp đồng gia công, tuyển nhân viên tạm thời hay thuê người từ hãng khác mà không đáp ứng nhu cầu tiến trình tuyển mộ bắt đầu Việc tuyển mộ từ nguồn nội hay nguồn bên thực thông qua nhiều hình thức khác như:  Quảng cáo  Cử chuyên viên tuyển mộ đến trường  Các quan tuyển dụng  Thuê chuyên gia tuyển mộ  Sinh viên thực tập  Nhờ nhân viên giới thiệu  Ứng viên tự nộp đơn  Hãng săn tìm cấp quản trị  Dịch vụ kiện lý lịch Dù thực theo phương thức nữa, mục đích tuyển mộ dừng lại việc thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm Và sau bước thực này, Công ty có vô số lựa chọn để tiến hành bước cụ thể tuyển dụng nhân thích hợp yêu cầu công việc đơn vị Tuyển chọn nhân viên hoạt động vô quan trọng quản trị Một Công ty dù có khối tài sản lớn, máy móc thiết bị đại, ban giám đốc đề chiến lược cạnh tranh động thành viên Công ty lại bố trí vào công việc không phù hợp với khả năng, khiếu, kiến thức chuyên môn họ, chắn Công ty thất bại Tuyển chọn thực sau bước tuyển mộ quy trình tuyển chọn bao gồm bước sau: - Phỏng vấn sơ - Xem xét hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch - Các kiểm tra để tuyển chọn - Phỏng vân sâu - Rà soát trước tuyển dụng: Kiểm tra chuyên môn ý kiến giới thiệu - Quyết định tuyển chọn - Kiểm tra sức khỏe - Nhân viên II/ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân PVFC 1/ Giới thiệu chung PVFC Ra đời từ tháng năm 2000, Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC) có năm hoạt động thị trường tài tiền tệ Việt Nam Ngày 18/03/2008, PVFC thức trở thành Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam Đây bước chuyển từ Công ty 100% vốn Nhà nước lên Tổng Công ty cổ phần để tiếp tục khẳng định sứ mệnh Tổng công ty tài tiến tới Tập đoàn tài hàng đầu Việt Nam 2/ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân PVFC Công tác tuyển dụng nhân PVFC không thực theo định kỳ mà thực có phát sinh nhu cầu nguồn nhân - Do loại bỏ bớt cán cũ: Cứ 06 tháng/lần vào tháng 04 tháng 10 hàng năm, PVFC tổ chức thi đánh giá chất lượng cán công tác PVFC qua rà soát loại bỏ bớt cán không đáp ứng yêu cầu - Do thành lập chi nhánh phòng giao dịch Khi loại bỏ bớt cán thành lập chi nhánh, phòng giao dịch mới, PVFC thực tuyển dụng nhân cho vị trí trống 2.1 Nguồn tuyển dụng: - Người nhà cán bộ, nhân viên ngành - Các Ngân hàng, tổ chức tín dụng khác - Sinh viên trường Đại học 2.2 Phương pháp tuyển dụng - Đăng thông báo tuyển dụng trang Web PVFC - Đăng tin tờ báo chuyên ngành 2.3 Quy trình tuyển dụng Bước 1: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng Sau rà soát đánh giá nhu cầu nhân sự, phòng tổ chức nhân Công ty trình Ban Tổng Giám đốc nhu cầu nhân vị trí cần tuyển dụng Bước 2: Thông báo tuyển dụng Sau có ý kiến phê duyệt, phòng tổ chức nhân phối hợp IT đăng thông báo tuyển dụng trang Web Công ty Ngoài ra, thông báo tuyển dụng số tờ báo chuyên ngành tài ngân hàng Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ Hồ sơ ứng viên phải nộp trực tiếp phòng Tổ chức nhân Công ty Khi đến nộp hồ sơ, ứng viên hẹn ngày thông báo sơ tuyển hồ sơ Bước 4: Kiểm tra xét duyệt hồ sơ Phòng tổ chức nhân tiến hành kiểm tra xét duyệt hồ sơ đăng ký dự tuyển ứng viên mức độ đầy đủ, hợp lệ tính pháp lý Những hồ sơ không hợp lệ không đủ theo yêu cầu bị loại yêu cầu bổ sung Bước 5: Thi tuyển vấn Việc soạn đề thi trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng nhân thuê chuyên gia soạn thảo đề thi Thông thường thi viết chia thành phần: Phần nghiệp vụ, phần Tiếng anh Phần IQ Sau làm thi viết, thí sinh vấn Việc vấn thực qua 03 vòng: Phỏng vấn tiếng Anh, vấn nghiệp vụ trưởng phận nghiệp vụ trực tiếp vấn cuối lãnh đạo Công ty vấn Bước 6: Quyết định tuyển chọn Căn vào kết thi tuyển vấn, Công ty lựa chọn thí sinh có lực phù hợp với vị trí Công ty có nhu cầu tuyển dụng đồng thời định tiếp nhận cán Cán sau tiếp nhận ký hợp đồng kỳ hạn 12 tháng Hết thời gian này, cán làm báo cáo thử việc có đánh giá trưởng phận Đây sở để xem xét ký tiếp hợp đồng kỳ hạn 02 năm sau Hợp đồng không kỳ hạn III/ Những tồn hoạt động tuyển dụng PVFC Với 09 năm hoạt động thị trường, PVFC có nhiều đợt tuyển dụng nhân để đáp ứng cho nhu cầu Tập đoàn tài ngày phát triển Mặc dù đạt nhiều kết đáng mừng, đội ngũ nhân viên ngày hôm khẳng định nguồn lực vô giá PVFC song hoạt động tuyển dụng Công ty số tồn cần hạn chế, khắc phục - Hiện nay, Công ty sử dụng hai kênh thông tin trang Web Công ty tờ báo chuyên ngành để thông báo nhu cầu tuyển dụng Việc áp dụng hình thức thông báo không tạo đa dạng cho nguồn tuyền dụng không thu hút hết ứng viên thực có lực cao hơn, tốt hơn, phù hợp - Công đoạn xem xét hồ sơ ứng viên chưa thực cách kỹ Chưa kiểm tra đối chiếu tính xác thực thông tin ứng viên cung cấp - Bài kiểm tra trình độ chuyên môn vấn trưởng phận chuyên môn tự soạn trọng đánh giá kiến thức chuyên môn chưa đánh giá kỹ kỹ phẩm chất khác IV/ Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân PVFC Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân trước hết phải khắc phục tồn tại, yếu kém, có xây dựng tổ chức vững mạnh Đối với PVFC, để khắc phục tồn nêu nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân để PVFC ngày phát triển, PVFC cần thực giải pháp sau: - Đa dạng hóa hình thức thông báo tuyển dụng: Trong thời gian vừa qua, PVFC chủ yếu thực thông báo tuyển dụng qua hai kênh: Trang web số tạp chí tài ngân hàng Thực tế, việc thông báo qua hai kênh chưa thực phát huy hiệu chưa thu hút số lượng lớn ứng viên có trình độ lực Đa dạng hóa hình thức thông báo tuyển dụng cách để PVFC làm giàu cho nguồn tài sản quý giá nguồn nhân lực Công ty - Nâng cao chất lượng cán làm công tác tuyển dụng: Ngay từ khâu rà soát sàng lọc hồ sơ, cán làm công tác tuyển dụng phải có nhìn nhận đánh giá trung thực xác để đảm bảo khả sai sót (Nhận hồ sơ chưa đủ đáp ứng yêu cầu loại bỏ hồ sơ tốt) Khâu đề thi vấn khâu có ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác tuyển dụng Ra đề phù hợp, thể am hiểu chuyên môn vấn phải có cách nhìn nhận đánh giá xác đáng người để hạn chế đến mức tối thiểu ứng viên không phù hợp tuyển dụng Vì lý trên, xác định mục tiêu dài hạn, Công ty phải trọng bồi dưỡng đào tạo thêm cho phận tuyển dụng Ngoài ra, trường hợp cần thiết phải thuê thêm chuyên gia tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp để tận dụng mạng lưới học tập kinh nghiệm tuyển dụng tổ chức KẾT LUẬN Tuyển chọn nhân trình không đơn giản thường nghĩ Dùng người nghệ thuật bước tuyển dụng người lại định vận mệnh, tương lai, phồn thịnh tổ chức Rõ ràng là, việc xây dựng quy trình tuyển dụng phù hợp hiệu giúp cho đơn vị tuyển dụng người, việc Hoạt động lĩnh vực tài ngân hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, thâm nhập nhiều Ngân hàng tổ chức tín dụng nước với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm chuyên nghiệp thách thức lớn tổ chức tài chính, tín dụng nước Nguồn nhân lực có chất lượng yếu tố định doanh nghiệp có khả đứng vững thị trường hay không hết, công tác tuyển dụng nhân đặt yêu cầu vô cấp thiết Doanh nghiệp nói chung tổ chức tài tín dụng nói riêng có PVFC Tài liệu tham khảo: - Tài liệu Quản trị nguồn nhân lực trường GRIGGS - Giáo trình Quản trị nhân tác giá Nguyễn Hữu Thân – NXB Lao động – xã hội - Thông tin mạng Internet ... chung PVFC Ra đời từ tháng năm 2000, Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC) có năm hoạt động thị trường tài tiền tệ Việt Nam Ngày 18/03/2008, PVFC thức trở thành Tổng Công ty Tài Cổ phần. .. phần Dầu khí Việt Nam Đây bước chuyển từ Công ty 100% vốn Nhà nước lên Tổng Công ty cổ phần để tiếp tục khẳng định sứ mệnh Tổng công ty tài tiến tới Tập đoàn tài hàng đầu Việt Nam 2/ Thực trạng công. .. vô giá PVFC song hoạt động tuyển dụng Công ty số tồn cần hạn chế, khắc phục - Hiện nay, Công ty sử dụng hai kênh thông tin trang Web Công ty tờ báo chuyên ngành để thông báo nhu cầu tuyển dụng