UBND Quận Cầu Giấy Đề Hãy phân tích thực trạng hoạt động sau tổ chức mà anh/chị làm việc : Tuyển dụng Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đánh giá thực công việc Thù lao lao động Trên sở đó, nêu hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục Bài làm THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN Chúng ta biết, nguồn lực nguồn nhân lực quan trọng tổ chức Nguồn nhân lực có vai trò lớn việc thành bại tổ chức Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt nay, mà có thay đổi chóng mặt; xu hướng mới; hội thách thức tổ chức phải linh hoạt để thích ứng Những giá trị không phù hợp với thời buổi Nói nghĩa phủ nhận hoàn toàn khứ Song thực tế rõ ràng nhân viên ngày cần thiết phải trang bị kiến thức mới, công nghệ với tư Từ thấy rõ nhu cầu cấp thiết việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên thoả mãn yêu cầu công việc thời buổi Công ty cổ phần Việt An thành lập ngày 01 tháng 04 năm 2008, trụ sở khu công nghiệp Phùng- Đan Phượng- Hà Nội Là công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất Tuy thành lập từ đầu công tác tuyển dụng nhân lực trọng Sau phân tích thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần Việt An thông qua số vấn đề sau: Môn: Quản trị nhân lực I TUYỂN DỤNG, CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN Tuyển dụng tiến trình thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm Tuy nhiên, thấy thiếu nhân viên Công ty CP Việt An phải tuyển dụng Để tránh lãnh phí, trước đưa định tuyển dụng Công ty xem xét giải pháp giải tình hình thiếu hụt nhân viên hay không? Các giải pháp khác trước định tuyển dụng a Giờ phụ trội (làm thêm giờ) Đối với công ty, sản xuất phụ thuộc vào việc nhận nhiều đơn đặt hàng tháng hay không? Có tháng đơn hàng gửi tới liên tiếp, số lượng công nhân Khi để đáp ứng giao hàng kịp thời Công ty khuyến khích công nhân làm thêm phụ trội Giờ phụ trội tính cao gấp rưỡi gấp đôi công lao động bình thường Giải pháp có ưu điểm công ty tuyển thêm lao động mà hoàn thành đơn đặt hàng Vẫn giữ cấu nuôi số người dư thừa đơn hàng ít.Tuy nhiên nhược điểm nhân viên làm việc phụ trội thời gian dài dẫn đến mệt mỏi, tải kéo theo chất lượng sản phẩm giảm Đồng thời nhân viên thiếu nhiệt tình trở lại làm việc mức độ bình thường trước b Hợp đồng gia công Khi vào tình trạng thiếu nhân viên, Công ty chọn giải pháp ký hợp đồng với hãng khác sản xuất cho Việc trước mắt có lợi cho đôi bên Công ty tuyển mộ thêm nhân viên, song lại có nhược điểm (về lâu dài) khách hàng vào tay công ty thuê gia công c Thuê nhân viên hãng khác Trong trường hợp này, số lượng công nhân thuê, mướn nằm công ty gốc tiền thù lao họ toán công ty gốc d Nhân viên tạm thời Môn: Quản trị nhân lực Đây giải pháp giải vấn đề thiếu nhân công Ảnh hưởng yếu tố môi trường đến trình tuyển dụng nhân viên a Môi trường bên doanh nghiệp * Tính chất, đặc điểm công việc Công ty Với loại công việc mà nhân viên tuyển dụng cần kỹ năng, trình độ không giống Xác định rõ điều giúp phân vùng hướng tới ứng viên phù hợp Sẽ tránh việc phải xem xét nhiều trường hợp, ứng viên không phù hợp với yêu cầu tuyển dụng * Thời gian Đôi khi, việc đến bất ngờ cấp bách yếu tố thời gian quan trọng việc tuyển dụng nhân viên Lúc phải định tuyển dụng nhân viên không đáp ứng đầy đủ yêu cầu phẩm chất đề Chỉ cần nhân viên thoả mãn yêu cầu tuyển dụng * Khả tài Công ty Có trường hợp, khả tài Công ty eo hẹp nên điều kiện để sàng lọc tất ứng viên để tìm người thích hợp Kết phải chấp nhận phương pháp tuyển dụng tắt (bỏ số bước) phạm vi hẹp để phù hợp với khả tài Điều dẫn đến chất lượng nhân viên chọn không đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc * Bầu không khí văn hoá doanh nghiệp Do Công ty có bầu không khí động, nên nhà quản trị thường chọn người nhìn thông minh, nhanh nhẹn động có sáng kiến b Môi trường bên doanh nghiệp * Khung cảnh kinh tế Khi kinh tế phát triển hay suy giảm, ảnh hưởng đến trình tuyển dụng nhân viên doanh nghiệp Đợt khủng hoảng kinh tế giới cuối năm Môn: Quản trị nhân lực 2008 làm Công ty gặp không khó khăn Đến 2/3 công nhân tạm thời nghỉ việc không lương, vấn đề tuyển dụng thêm người điều Sang năm 2009 tình hình kinh tế ổn định Công ty cho Công nhân làm trở lại tuyển dụng thêm người * Dân số, lực lượng lao động Do Công ty nằm khu công nghiệp Phùng- Đan Phượng- HN Đây khu công nghiệp địa phương tạo điều kiện nhiều nên lực lượng lao động chủ yếu Công ty lấy địa phương Nguồn tuyển mộ a Nguồn nội Đối với chức vụ quản trị gia cao cấp, thường công ty áp dụng hồ sơ thuyên chuyển Với chức vụ công việc cấp thấp công ty thường sử dụng phương pháp niêm yết công việc trống Bảng niêm yết dán công khai để người biết Trong bảng này, thường ghi rõ chỗ làm trống, thủ tục cần biết Đôi công ty tổ chức thêm trắc nghiệm vấn việc tuyển lựa xác Khi yếu tố thời gian yếu tố bật – nghĩa công ty cần tìm gấp người mà thời gian cách tốt dán thông báo nội công ty Tuyển người từ nguồn nội có ưu điểm nhân viên thấy công ty luôn tạo hội để họ thăng tiến, họ gắn bó với công ty làm việc tích cực Ngoài ra, họ người quen thuộc, hiểu sách cấu công ty Do cần thời gian ngắn công ty giúp họ hội nhập vào môi trường làm việc b Nguồn bên Có nhiều nguồn tuyển dụng từ bên Sau số nguồn * Bạn bè nhân viên Các nhân viên làm công ty giới thiệu cho công ty người bạn (mà biết hiểu rõ) có khả có chất lượng Môn: Quản trị nhân lực * Nhân viên cũ (cựu nhân viên công ty) Đó trường hợp nhân viên lý rời bỏ công ty để làm việc cho công ty khác mà lại muốn trở nơi cũ Việc nhận số nhân viên làm cho tất nhân viên có ý tưởng họ rời công ty lúc họ muốn, trở lại họ không mát gì, với Công ty thận trọng tránh để nhân viên có tư tưởng việc nhận số người cũ có lợi họ trở thành nhân viên làm việc tốt hơn, vui vẻ có tinh thần trung thực trước * Ứng viên tự nộp đơn xin việc Đó người tự ý đến văn phòng công ty để xin việc công ty đăng quảng cáo tìm người Phương pháp tuyển dụng Có nhiều phương pháp tuyển dụng nhân viên từ nguồn bên Phổ biến Công ty cổ phần Việt An chọn cách đăng quảng cáo internet đến quan lao động( Phòng LĐ-TBXH địa phương), tự dán thông báo a Phương pháp quảng cáo Công ty chọn cách nhanh đăng tin quảng cáo cần tìm người internet Trên ghi đầy đủ yêu cầu thủ tục nộp hồ sơ Đây nguồn cung cấp nhân viên trẻ tuổi, có kỹ theo nhu cầu công ty b Tự dán thông báo tuyển dụng Khi tính trước cần thêm người( chủ yếu công nhân) Công ty treo biển thông báo cần tuyển công nhân trước cổng vào công ty Những có nhu cầu tìm việc nộp hồ sơ phòng Bảo vệ Khi nhận hồ sơ tiến hành chọn hồ sơ đạt yêu cầu Thường cách Công ty áp dụng cần công nhân mà tuyển dụng đào tạo c Thông qua Phòng TBXH địa phương tuyển dụng Khi có nhu cầu lực lượng lao động có tay nghề, Công ty gửi thông báo Phòng TBXH Đan Phượng- HN để họ đăng tin thông qua trường nghề địa phương tuyển người giúp mình( theo tiêu chuẩn Công ty gửi kèm ) Môn: Quản trị nhân lực d Sinh viên thực tập Sinh viên thường thực tập tháng hè Qua thời gian làm việc công ty qua mối quan hệ tiếp xúc, sinh viên xác định có nên xin làm việc không ngược lại, công ty chấp nhận sinh viên hay không Thực tế tị Công ty cổ phần Việt An tuyển dụng nhân viên theo cách mang lại hiệu Ngoài có số phương pháp như: Nhờ nhân viên giới thiệu, ứng viên tự nộp đơn II TUYỂN CHỌN NHÂN LỰC Tuyển chọn nhân lực trình phức tạp tốn nhiều công sức Phải có nghiệp vụ chuyên môn, tầm hiểu biết rộng rãi đồng thời phụ thuộc sách tuyển dụng công ty Tiến trình tuyển chọn gồm giai đoạn Giai đoạn chuẩn bị Nhất thiết phải chuẩn bị kỹ vật chất sở hạ tầng, Công ty CP Việt An trọng đến bảng mô tả chi tiết tiêu chuẩn công việc Có bảng giúp cấp quản trị biết rõ cần loại ứng viên có tiêu chuẩn Từ soạn thảo mẫu trắc nghiệm, mẫu vấn thích hơp Giai đoạn thức Bao gồm bước: Bước1: Ứng viên nộp đơn Bước yêu cầu ứng viên nộp đầy đủ hồ sơ xin việc, bao gồm giấy tờ cần thiết cho quan tuyển chọn Các công ty nên soạn thảo mẫu đơn xin việc riêng mình, dễ cho việc xem xét sau Bước 2: Phỏng vấn hồ sơ Sau hồ sơ tuyển chọn sơ bộ, công ty báo cho ứng viên chọn đến tham dự giai đoạn tuyển chọn Vì lần ứng viên tiếp xúc với công ty nên nhân viên tế nhị để gây ảnh hưởng tốt cho công ty Là giai đoạn chọn lọc hồ sơ để loại ứng viên không đủ yêu cầu Phỏng vấn viên hỏi thẳng số câu hỏi chuyên môn Môn: Quản trị nhân lực Bước 3: Trắc nghiệm Qua trắc nghiệm phát tài đặc biệt ứng viên, tìm sắc thái đặc biệt cá tính Mục đích nhằm giảm bớt chi phí huấn luyện Khi biết khiếu họ việc phát triển lên, rút ngắn thời gian tập Các phương pháp trắc nghiệm: * Trắc nghiệm kiến thức tổng quát: Mục đích tìm xem trình độ hiểu biết tổng quát cá nhân đạt đến trình độ lĩnh vực kinh tế, địa lý, toán Chỉ áp dụng trắc nghiệm cần phải tuyển chọn nhân viên thuộc cấp quản trị * Trắc nghiệm tâm lý: Hiện đóng vai trò quan trọng Nó giúp cho nhà quản trị hiểu động thái thái độ ứng xử ứng viên * Trắc nghiệm trí thông minh Với loại người ta suy đoán khả ứng viên từ ngữ, óc toán học, lý luận logic mối liên hệ không gian Thông qua số thông minh IQ IQ < 100 → thông minh IQ > 100 → thông minh 120 < IQ < 140 → lỗi lạc IQ > 140 → thần đồng * Trắc nghiệm cá tính: Mục đích xem cá tính ứng viên để sau giúp ứng viên thực nhiệm vụ dễ dàng nhờ chỉnh bớt phức tạp sai lệch cá tính * Trắc nghiệm khiếu khả chuyên môn Đây loại trắc nghiệm để tìm người có chuyên môn, nghiệp vụ có đầu óc sáng tạo cho công ty Còn số trắc nghiệm khác khả nhận thức, độ linh hoạt phản ứng, sở thích nghề nghiệp Bước 4: Phỏng vấn sâu Môn: Quản trị nhân lực Đây phương pháp sử dụng để lựa ứng viên thích hợp Phỏng vấn giúp ứng viên huy hiểu rõ hơn, xem ứng viên có thực đủ kiến thức không, đánh giá bên bên ứng viên viên Người chịu trách nhiệm vấn Giám đốc Công ty áp dụng phương pháp vấn sau: Phỏng vấn căng thẳng; Phỏng vấn cá nhân Bước 5: Sưu tra lý lịch Sau trắc nghiệm vấn sâu, nhà quản trị kiểm tra xem lại tất ứng viên trình bày có thật hay không Ngoài cần tìm hiểu đôi nét ứng viên qua thông tin người nói ứng viên Đó sưu tra lý lịch Bước 6: Kiểm tra sức khoẻ Xem có phù hợp với tính chất công việc không Công ty thường có kiểm tra sức khoẻ trước định tuyển dụng để việc tuyển dụng Bước 7: Thử việc định tuyển dụng Sau ứng viên vượt qua bước trên, ứng viên có thời gian ngắn để tiếp xúc làm thử công việc Nếu họ hoàn thành công việc công ty định tuyển dụng Thời gian thử việc tháng áp dụng toàn Công ty HẠN CHẾ - Thủ tục tuyển dụng nhiều giai đoạn, thời gian Thủ tục nhiều vòng khiến ứng viên thấy chán nản - Tuyển dụng qua internet nhiều Công ty phóng đại yêu cầu tuyển dụng quy mô Công ty, điều kiện làm việc… nên nhiều ứng viên tới nộp hồ sơ tìm hiểu Công ty họ lại xin rút hồ sơ - Tuyển dụng qua bạn bè lý thuyết không ưu tiên, xem xét công lại ngược lại - Tuyển dụng sinh viên thực tập, họ có thời gian tiếp xúc với Công ty chưa quen việc người trường chưa trải công việc Môn: Quản trị nhân lực nên suy nghĩ chưa chín chắn, xử lý tình ảnh hưởng tới hiệu công việc - Tuyển dụng qua phòng TBXH thời gian chậm, thủ tục đăng ký rườm rà - Thời gian thử việc dài BIỆN PHÁP - Cắt ngắn thủ tục hành tuyển dụng, giảm bớt số bước cách làm thi gộp - Đăng tuyển dụng qua internet, thông tin nên xác để ứng viên hình dung xác Công ty công việc họ cần tìm Tránh tình trạng hiểu sai công việc - Đối với ứng viên mà thông qua nhân viên Công ty giới thiệu nên tổ chức thi tuyển công người khác, tránh đố kỵ sau - Sinh viên thực tập đào tạo theo tiêu chuẩn Công ty nguồn cung cấp tốt Công ty nên tổ chức cho sinh viên thực tập tham gia cac hoạt động Công ty nhân viên khác - Rút ngắn thời gian thử việc theo hoàn cảnh phù hợp với vị trí - Thường xuyên đào tạo nâng tay nghề cho cán công nhân viên Công ty nguồn cugn cấp nhân lực cho vị trí cao Môn: Quản trị nhân lực KẾT LUẬN Như có nhìn tổng quan hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Việt An Tuy không tránh khỏi thiếu sót song qua thấy tầm quan trọng hoạt động thời điểm cần thiết khiến công việc Công ty thực cách trôi chảy hiệu Việc sử dụng người lúc, chỗ giúp công ty có cấu hợp lý đội ngũ nhân viên thích hợp với loại công việc Điều dẫn tới loạt vấn đề khác giải như: tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín Công ty Trước làm công việc yếu tố tính đến người Có nhân lực lo đến máy móc, thiết bị, công nghệ, vật liệu, Chính người sử dụng nguồn lực đẻ biến thành kết đầu Như hoạt động tuyển dụng nhân lực khởi đầu cho công tác khác Môn: Quản trị nhân lực 10 Môn: Quản trị nhân lực 11 ... nhìn tổng quan hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Việt An Tuy không tránh khỏi thiếu sót song qua thấy tầm quan trọng hoạt động thời điểm cần thiết khiến công việc Công ty thực cách...I TUYỂN DỤNG, CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN Tuyển dụng tiến trình thu hút người có khả từ nhiều nguồn... ý đến văn phòng công ty để xin việc công ty đăng quảng cáo tìm người Phương pháp tuyển dụng Có nhiều phương pháp tuyển dụng nhân viên từ nguồn bên Phổ biến Công ty cổ phần Việt An chọn cách đăng