Cho biÕt thao t¸c trªn b¶ng lµ lµm nh÷ng c«ng viÖc g×? 1 - CËp nhËt d÷ liÖu 2 - S¾p xÕp d÷ liÖu 3 - T×m kiÕm d÷ liÖu 4 - In d÷ liÖu Tit 13 I- Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu? 1- Thêm bản ghi mới (các bước thực hiện?) 2- Chỉnh sửa (các bước thực hiện?) 3- Xoá bản ghi (các bước thực hiện?) II- Sắp xếp 1) Sắp xếp dữ liệu? (các cách sắp xếp dữ liệu?) * Các bước thực hiện? Là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm bản ghi mới , Chỉnh sửa, xoá các bản ghi. B1: Vào Access\mở tệp\Kích đúp chuột vào tên bảng (Hay chọn bảng\Kích chọn Open) B2: + Đưa chuột vào bản ghi trống cuối bảng hay kích vào Hay trên thanh công cụ + Nhập dữ liệu mới + Đưa con trỏ tới trường cần sửa và sửa. + Chọn bản ghi cần xoá + Nháy nút (hay bấm phím delete hay kích phải chuột\ chọn delete record hay vào Edit\delete) + Kích chọn Yes Là sắp xếp dữ liệu trong một trường theo một thứ tự tăng dần hay giảm dần B1: Chọn trường B2: Xếp tăng dần: Kích nút lệnh (hay kích chuột phải hoặc vào record sau đó chọn sort\sort Asceding) Giảm dần: Kích nút lệnh (hay kích chuột phải hoặc vào Records sau đó chọn sort\sort Desceding) Tit 13 I- Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu? 1- Thêm bản ghi mới (các bước thực hiện?) 2- Chỉnh sửa (các bước thực hiện?) 3- Xoá bản ghi (các bước thực hiện?) II- Sắp xếp 1) Sắp xếp dữ liệu? (các cách sắp xếp dữ liệu?) * Các bước thực hiện? 2) lọc dữ liệu? Các hình thức lọc dữ liệu? + Chọn ô + Lọc theo mẫu Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một điều kiện nào đó phục vụ công việc tìm kiếm. a) Lọc theo ô (các bước thực hiện?) + Chọn ô + Nháy nút lệnh b) Lọc theo mẫu(các bước thực hiện?) + Nháy nút lệnh + Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu + Nháy nút + Nháy nút để trở về dữ liệu ban đầu. Tit 13 I- Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu? 1- Thêm bản ghi mới (các bước thực hiện?) 2- Chỉnh sửa (các bước thực hiện?) 3- Xoá bản ghi (các bước thực hiện?) II- Sắp xếp 1) Sắp xếp dữ liệu? (các cách sắp xếp dữ liệu?) * Các bước thực hiện? 2) lọc dữ liệu? a) Lọc theo ô b) Lọc theo mẫu III- Tìm kiếm đơn giản Các hình thức tìm kiếm dữ liệu? - Tìm - Tìm và thay thế 1- Tìm (Các bước thực hiện?) B1: Cách 1: Chọn Edit\Find Cách 2: Nhay vào nút Cách 3: Bấm CTRL_F B2: Trong hộp thoại Fìnd and Replace + Gõ từ, nội dung cần tìm vào ô Find What + Chọn tên bảng trong ô Look in + Chọn cách thức tìm trong ô Math + Kích vào Find Next để tìm Tit 13 I- Cập nhật dữ liệu 1- Thêm bản ghi mới 2- Chỉnh sửa 3- Xoá bản ghi II- Sắp xếp 1) Sắp xếp dữ liệu? 2) lọc dữ liệu? III- Tìm kiếm đơn giản 1- Tìm 2- Tìm và thay thế (Các bước thực hiện) B1: Cách 1: Chọn Edit\Find Cách 2: Nhay vào nút Cách 3: Bấm CTRL_F B2: Kích chọn Replace B3: Trong hộp thoại Fìnd and Replace + Gõ từ nội dung cần tìm vào ô Find What + Gõ nội dung thay thế vào ô replace With + Chọn tên bảng trong ô Look in + Chọn cách thức tìm trong ô Math + Kích vào Find Next để tìm + Kích vào Replace nếu thay thế. Nếu không thay thì kích Find Next để tìm tiếp. Tit 13 I- Cập nhật dữ liệu 1- Thêm bản ghi mới 2- Chỉnh sửa 3- Xoá bản ghi II- Sắp xếp 1- Sắp xếp dữ liệu? 2- lọc dữ liệu? III- Tìm kiếm đơn giản 1- Tìm 2- Tìm và thay thế IV- In dữ liệu: Như word Bài tập về nhà: . bản ghi mới (các bước thực hiện?) 2- Chỉnh sửa (các bước thực hiện?) 3- Xoá bản ghi (các bước thực hiện?) II- Sắp xếp 1) Sắp xếp dữ liệu? (các cách sắp xếp. (các cách sắp xếp dữ liệu?) * Các bước thực hiện? Là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm bản ghi mới , Chỉnh sửa, xoá các bản ghi. B1: Vào Accessmở