1 MỤC LỤC Kiểm sốt việc thi cuối kì sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân Đối tượng kiểm soát: Sinh viên tham gia thi cuối kì Mục tiêu: Đảm bảo kì thi diễn cơng bằng, khơng có gian lận thi cử, thu kết điểm phản ánh lực sinh viên Các giai đoạn kì thi cuối kì: Lên lịch thi, địa điểm thi Tổ chức thi Chấm công bố điểm Giải trường hợp phúc khảo Ghi nhận điểm thức A/ Chủ thể kiểm soát: Chủ thể kiểm soát đơn vị đưa tác động kiểm soát hay thực chức kiểm soát Đối với trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân trình tổ chức thi kiểm sốt phịng Quản lý đào tạo, phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục Khảo thí Cụ thể sau: Bộ phận tổ chức thi (thuộc Phòng Quản lý đào tạo): phòng 1.3 – Nhà 10 – ĐH Kinh Tế Quốc Dân, có nhiệm vụ chức sau: +) Bố trí lịch thi cho sinh viên +) Làm thủ tục hoãn thi (nếu sinh viên bị ốm đau, tai nạn trường hợp đặc biệt khác) +) Chuyển ca thi (nếu sinh viên bị trùng lịch thi hay học nhiều mơn) +) Bố trí thi bổ sung (nếu sinh viên hoãn thi từ kỳ trước chưa thi bổ sung) Bộ phận quản lý trình giảng dạy, kiểm tra, thi cấp tốt nghiệp (thuộc phòng Quản lý đào tạo): phòng 1.2 – nhà 10 – trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bộ phận Thanh Tra (thuộc phòng Thanh tra, đảm bảo chất lượng giáo dục khảo thí) : Gác – Nhà y tế - ĐH Kinh Tế Quốc Dân: thực chức tra theo đạo Hiệu trưởng, phận chủ yếu tra vấn đề đào tạo tra phận kiểm sốt thi Bộ phận khảo thí (thuộc phịng Thanh tra đảm bảo chất lượng giáo dục khảo thí): Phịng 3.2 – Nhà 10 – ĐH Kinh Tế Quốc Dân: thực nhiệm vụ khảo thí loại hình thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi học phần loại hình đào tạo trường Các phận coi phận tra kiểm sốt tồn vấn đề liên quan đến thi cuối kỳ Và quan quản trị cao trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Ban giám hiệu nhà trường chủ thể kiểm soát cao Ban giám hiệu đưa định hướng mang tính chiến lược đào tạo hay thi cử Vấn đề mà Ban giám hiệu nhà trường quan tâm kết khơng phải trình Và phận thực trình kiểm sốt phận thuộc phịng kể Ban giám hiệu nhà trường Ngồi có kiểm sốt từ bên cho việc thi cử Cơ quan kiểm sốt bên ngồi phận tra Bộ Giáo dục Đào tạo Tuy nhiên, khơng phải quan kiểm sốt thường xun với việc tổ chức thi nhà trường Bộ phận Thanh tra Bộ Giáo dục Đào tạo tra kiểm soát kỳ thi hay lúc tất vấn đề nhà trường không riêng thi cử Về bản, chủ thể kiểm soát thi cuối kỳ cho sinh viên trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hoạt động tốt Thời gian này, nhà trường chuyển sang việc học thi theo kiểu tín khiến cho cơng việc kiểm sốt thi cuối kỳ nhẹ nhàng nhiều, việc học sinh viên lựa chọn Nhưng điều gây sai sót khơng đáng có vấn đề mạng hay máy tính Tuy nhiên thấy hoạt động thi cuối kỳ tổ chức trơn chu vận hành hiệu Các kỳ thi nhìn chung kiểm sốt chặt chẽ Hơn nhờ vào tiến công nghệ nên q trình kiểm sốt trở nên dễ dàng nhiều.Nhờ đó, phận kiểm sốt vấn đề thi cuối kỳ hoạt động đem lại hiệu thực 4 B/ Phương pháp hình thức kiểm sốt: Kiểm sốt đảm bảo cơng điểm thi ci kì sinh viên thực qua nhiều phương thức khác mà trường Đại học kinh tế quốc dân áp dụng: 1/Tổ chức tổng quát ca thi: Trước bước vào kì thi cuối kì mình, sinh viên thơng báo lịch thi mạng quản lý đào tạo Tổ chức thi theo môn, lớp tín phân thành nhiều ca ngày để tiết kiệm khoảng thời gian trống Có hai hình thức thi: Thi trắc nghiệm máy vi tính thi tự luận Ca thi cụ thể tổ chức kiểm soát sau: Thi trắc nghiệm máy vi tính (45 phút ) Thi tự luận ( 90 phút ) Buổi sáng Ca : 7h Ca : 8h30 Ca : 10h Ca : 7h Ca : 9h Buổi chiều ca 4: 13h ca : 14h30 ca 6: 16 h Ca : 13h Ca : 15h 2/ Phương thức kiểm soát sinh viên tham gia thi hết học phần: Thứ nhất, sinh viên có đủ điều kiện tư cách điểm số : mức độ chuyên cần… tham gia thi hết học phần Khi tham gia dự thi phải có thẻ sinh viên chứng nhận xác sinh viên đó, tránh tình thi hộ Phải có chữ kí sinh viên tham gia thi hết học phần để đảm bảo hoàn thành thi quy định Mỗi phịng có giám thị coi thi trở lên Giám thị coi thi người kiểm soát cụ thể lượng sinh viên đến tham gia thi hết học phần, người phát sai phạm mắc phải tham gia thi : gian lận thi cử… 3/ Phương thức kiểm sốt thi: Đối với hình thức thi trắc nghiệm: Sinh viên thực thi máy vi tính với ngân hàng câu hỏi cài đặt mặc định Mỗi đề kiểm tra sinh viên gồm câu hỏi khác mà máy tính chọn ngẫu nhiên từ ngân hàng đề, nhà quản lý mạng đào tạo dễ giàng nắm bắt tình hình thi phịng Có nhiều bạn sinh viên dùng thủ thuật “hack” thời gian thi nhiều phương thức hành vi gian lận nhà quản lý mạng phát Như kiểm soát trở nên dễ dàng mà lại tránh hành vi vi phạm thi cử Sau thí sinh hồn thành xong thi, điểm thi thông báo trực tiếp cho sinh viên hình máy vi tính Bảng điểm in giám thị viên có trách nhiệm ký hoàn thành nghĩa vụ coi thi Bộ phận quản lý có trách nhiệm nhập điểm thí sinh vào mạng quản lý đào tạo để lưu lại đánh giá kết học tập sinh viên Với hình thức thi tự luận Giống với hình thức thi tự luận, sinh viên muốn tham gia thi hết học phần cần phải thỏa mãn hai điều kiện sau: Thứ nhất, có đủ tư cách thi Thứ hai, sinh viên phải có thẻ sinh viên thi, kí vào danh sách thí sinh dự thi Mỗi sinh viên làm thi với mã đề đánh số ngẫu nhiên Sau thi xong làm đề nộp Như việc lộ đề khó, đồng thời hội đồng chấm điểm dễ dàng thực việc chấm câu hỏi đề khác nên khơng có khung lời giải chi tiết cho toàn thi thí sinh Sau hồn thành thi xong, giám thị kiểm soát lại số thi ký vào danh sách người coi thi mang nộp lên cấp Bộ phận quản lý nhập điểm thí sinh sau thi chấm điểm xong Nhận xét: Về bản, cách thức tổ chức thi đơn giản, có hiệu Nhà quản lý cần sử dụng mạng máy tính để kiểm sốt sinh viên mà khơng cần đến phương thức kiểm soát truyền thống như: điểm danh thủ công, làm thi trắc nghiệm giấy A4 chấm thủ công… Việc sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm máy tính thầy khoa tin học sáng tạo phát triển xem bước đột phá việc kiểm soát thi sinh viên, tiết kiệm nhiều chi phí khác liên quan Nhưng có nhiều mơn học khơng phát triển theo mơ hình như: Ngun lý kế tốn Xác suất thống kê, quản trị học… chúng mơn học tư logic khơng thực phù hợp với hình thức thi trắc nghiệm, việc kết hợp hai hình thức thi trường phù hợp 9 4/ Kiểm sốt cơng thi cử: Khâu kiểm soát tốt lượng sinh viên dự thi thi bạn xem tốt Nhưng điểm số nhân tố quan trọng mà đa số sinh viên hướng tới Nếu thi trắc nghiệm máy vi tính, sinh viên biết kết thi sau kết thúc ca thi, thi tự luận lại ngược lại Sinh viên chờ kết thi sau tuần thi Do việc cơng bố kết thi sinh viên gặp phải số khó khăn sau: +) Hội đồng chấm thi chấm nhầm điểm sinh viên +) Nhập nhầm điểm sinh viên mạng quản lý đào tạo Do việc kiểm sốt cơng cần đảm bảo theo bước : cho phép sinh viên phúc khảo điểm thi thời gian giới hạn hai tuần sau biết kết thi Các phúc khảo hội đồng chấm thi chấm lại tồn Nếu sai sửa nhập lại toàn điểm vào trang quản lý mạng Ngược lại, thơi Như tra kiểm soát lượng thi trở nên dễ dàng Điểm số đánh giá công 10 C/ Các cơng cụ kĩ thuật kiểm sốt: Chủ thể sử dụng cơng cụ để đảm bảo chất lượng đầu cho sinh viên, để đảm bảo kì thi sạch, công Đối với chủ thể phận, phịng ban liên quan đến vấn đề thi cuối kì cho sinh viên Đại học Kinh tế quốc dân, công cụ kĩ thuật thể qua số nội dung sau: +) Các công cụ truyền thống: Các thủ tục thi, quy chế quy định chung kì thi mà sinh viên phải thực theo… Những quy định, quy chế sử dụng với mục đích chủ yếu giám sát sinh viên thực nghiêm túc kì thi hay khơng, từ có hình thức xử phạt thích hợp Một số công cụ, quy định cụ thể như: đeo thẻ vào dự thi, kí kết thúc thi làm xong… để đảm bảo điểm danh số lượng sinh viên thi khng xuất tình trạng thi hộ hay bỏ thi, trốn thi… Trong q trình thi, phịng thi có hai giám thị giám thị hành lang Ngồi ra, đột xuất có đồn tra kiểm tra tình hình thi cử Mỗi thi có mã đề riêng, đảm bảo sinh viên cạnh không trùng đề nhau, tránh trường hợp trao đổi bài, gian lận thi cử Và nhiều công cụ khác thể rõ quy định, quy chế chung thực kì thi cuối kì cho sinh viên mà nhà trường ban hành +) Các công cụ đại: Các công cụ kiểm soát đại mà nhà trường sử dụng để giám sát trình thi cuối kì sinh viên Tiêu biểu kể đến hệ thống máy tính để phục vụ cho học phần kết thúc hình thức thi trắc nghiệm Hệ thống thơng tin quản lí từ xa, phần mềm nhận diện sinh viên, cho biết sinh viên đăng nhập thơng tin cá nhân để làm thi: mã sinh viên, họ tên, ngày sinh… 11 Hệ thống ngân hàng câu hỏi công cụ Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm rút ngẫu nhiên vào thi sinh viên cụ thể, thể tinh khách quan đề thi Công cụ phải kể đến hệ thống quản lí sinh viên phận chịu trách nhiệm Hệ thống giúp nhập điểm, tính tốn điểm học phần cho sinh viên cách khách quan có độ xác cao Trên công cụ mà chủ thể sử dụng để kiểm sốt q trình thi cuối kì sinh viên Đại học kinh tế quốc dân, công cụ, lại đem lại hiệu khác Sử dụng tổng hợp có hiệu công cụ vậy, đem lại hiệu cao cho chủ để với mục tiêu đề  ...2 Kiểm sốt việc thi cuối kì sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân Đối tượng kiểm sốt: Sinh viên tham gia thi cuối kì Mục tiêu: Đảm bảo kì thi diễn cơng bằng, khơng có gian lận thi cử,... thức kiểm sốt: Kiểm sốt đảm bảo cơng điểm thi ci kì sinh viên thực qua nhiều phương thức khác mà trường Đại học kinh tế quốc dân áp dụng: 1/Tổ chức tổng quát ca thi: Trước bước vào kì thi cuối kì. .. kỳ thi hay lúc tất vấn đề nhà trường không riêng thi cử Về bản, chủ thể kiểm soát thi cuối kỳ cho sinh viên trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hoạt động tốt Thời gian này, nhà trường chuyển sang việc học