• Table (Bảng) • Query (Mẩu hỏi) • Form (Biểu mẫu) • Report (Báo cáo) Table (bảng) dùng để làm gì? - Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. 1.Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access? Hãy quan sát hình bên nêu nhận xét? Bảng quản lý hồ sơ học sinh 1.Các khái niệm chính 1.Các khái niệm chính 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng Nhiều hàng, nhiều cột Nhiều hàng, nhiều cột 1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH KHÁI NIỆM CHÍNH Trường (Field) là gì? • Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí • Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí • Trường (Field) • Trường (Field) Trường ‘NGAYSINH’ Trường ‘NGAYSINH’ Trường ‘HODEM’ Trường ‘HODEM’ Hãy nêu một số trường có trong bảng sau? Bản ghi (Record) là gì? • Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí. • Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí. • Bản Ghi (Record) • Bản Ghi (Record) Bản ghi thứ 14 có bộ dữ liệu là: 14, Trần Khánh, Nam, 30/4/1991,chưa đoàn viên, Xuân Bắc,… Bản ghi thứ 14 có bộ dữ liệu là: 14, Trần Khánh, Nam, 30/4/1991,chưa đoàn viên, Xuân Bắc,… Hãy nêu một số bản ghi có trong bảng sau? Bản ghi thứ 3 có bộ dữ liệu là: 3, Bùi Thiên Ân, Nam, 05/06/1991, là đoàn viên, Gia Ray,… Bản ghi thứ 3 có bộ dữ liệu là: 3, Bùi Thiên Ân, Nam, 05/06/1991, là đoàn viên, Gia Ray,… Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng cùng nằm trên một trường (Field)? Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng cùng nằm trên một trường (Field)? Kiểu dữ liệu? Trong một trường có chung một kiểu dữ liệu Trong một trường có chung một kiểu dữ liệu - Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu - Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu Em hãy nêu một số kiểu dữ liệu đã biết ở tin học 11? Kiểu số nguyên Kiểu số thực Kiểu kí tự Kiểu logic Kiểu xâu … Vậy trong Access có những kiểu dữ liệu gì? Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong access Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các ký tự Ví dụ: Trần Khánh, Nam, 0-255 ký tự Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0-65536 ký tự Number Dữ liệu kiểu số Ví dụ: 25; 6.1; -1991 1,2,4 hoặc 8 byte Date/time Dữ liệu kiểu ngày giờ Ví dụ: 25/6/1991 8 byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ Ví dụ: $1234,100234ĐVN 8 byte AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm tăng tự động cho bản ghi mới, có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte Yes/No Dữ liệu kiểu boolean(hay logic) 1 bít • Auto Number hoặc • Number • Auto Number hoặc • Number Text Text yes/no yes/no Theo em với các trường dữ liệu như bảng sau thì phải chọn những kiểu dữ liệu như thế nào cho phù hợp ? Date/time Date/time Number Number 2. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG a. Tạo cấu trúc bảng Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau: MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO. Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau: MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO. Trong đó: MASO: AutoNumber HODEM: Text TEN: TexT GIOITINH: Yes/No NGAYSINH: Date/Time DIACHI: Text TO: Number Muốn tạo bảng có cấu trúc như vậy thì ta thực hiện các bước như thế nào? Lưu ý:Khởi động access ->Tạo CSDL mới (bài 3) Trong cửa sổ CSDL mới: Trong cửa sổ CSDL mới: - Cách 1: Nháy đúp vào lệnh Create Table In Design View - Cách 2: Nháy nút lệnh New 2- Nháy đúp vào đây để thiết kế Table 1- Chọn Tables ->rồi nháy Design View Bước 1: Nháy chọn loại đối tượng Tables. Nêu bước 1 khi tạo cấu trúc dữ liệu? [...]... 2 cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access sẽ Bước cửa sổ cấu trúc bảng và xuất hiện 2: Tạo các trường thanh công cụ thiết kế bảng Table Design như sau: ? 1 Nhập tên trường ? 2 Chọn kiểu dữ liệu ? ? 4.Tính chất trường 3 Mô tả nội dung trường Ví dụ 1 : Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau: MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO 1 2 3 Với sổ Cửa ví dụ trên, em cấu trúc hãy bảng . ghi thứ 14 có bộ dữ liệu là: 14, Trần Khánh, Nam, 30 /4/ 1991,chưa đoàn viên, Xuân Bắc,… Bản ghi thứ 14 có bộ dữ liệu là: 14, Trần Khánh, Nam, 30 /4/ 1991,chưa. 25; 6.1; -1991 1,2 ,4 hoặc 8 byte Date/time Dữ liệu kiểu ngày giờ Ví dụ: 25/6/1991 8 byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ Ví dụ: $12 34, 1002 34 VN 8 byte AutoNumber