PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa nay, hội nhập kinh tế toàn cầu diễn ngày sâu rộng với tốc độ chóng mặt, việc quốc gia tăng cường hợp tác thương mại, kinh doanh quốc tế xu hướng tất yếu Nó đóng vai trò quan trọng trình phát triển kinh tế-xã hội quốc gia khắp giới nói chung Việt Nam nói riêng Thực tế chứng minh, hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta bước phát triển không ngừng Ngày có thêm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập tăng cường trao đổi mua bán hàng hóa quốc tế, mở rộng quy mô lẫn chuyên nghiệp Điều góp phần đẩy mạnh kinh tế Việt Nam phát triển hội nhập với nước tiên tiến khu vực giới Trong đó, việc xuất – nhập sản phẩm hình thức kinh doanh, tiêu dùng cách thức điển hình mà doanh nghiệp thường dùng Mua bán trực tiếp hàng hóa quốc tế mang lại lợi nhuận cao tương đối dễ thực Tuy nhiên, việc xuất nhập phát triển đến ngưỡng định, vấn đề nảy sinh buộc phải lưu tâm, giải quyết, việc thực quản lý hoạt động buôn bán xuất nhập cho vừa phải đảm bảo chặt chẽ, xác để phòng ngừa trường hợp gian lận thương mại, gây thiệt hại cho nhà nước, nhân dân, lại vừa phải hợp lý, khoa học, nhanh chóng thuận tiện lưu thông hàng hóa cách trôi chảy cao khuyến khích thúc đẩy thương mại quốc tế Nhà nước Việt Nam nỗ lực hoàn thiện mặt để bước giải vấn đề Tổng Cục Hải quan quan giữ vai trò quan trọng việc quản lý giám sát kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, ngăn chặn gian lận thương mại chống buôn lậu, kiểm soát chặt chẽ lô hàng vào lãnh thổ Hiểu vai trò mình, Tổng cục Hải Quan Việt Nam không ngừng cải tiến hoàn thiện để vừa tối giản hóa quy trình thủ tục vừa kiểm soát chặt chẽ việc xuất nhập nhẩu hàng hóa Vậy họ quản lý hoạt động xuất – nhập nói chung xuất nhập hàng hóa phục vụ kinh doanh, tiêu dùng sao? Quy trình thực việc xuất nhập diễn nào? Những thuận lợi thách thức xảy ra? Để trả lời thắc mắc trên, đồng thời tìm hiểu rõ quy trình khai báo hải quan doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập hàng hóa kinh doanh, tiêu dùng nhóm định chọn lô hàng xuất hạt cà phâ Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex lô hàng nhập máy làm bánh Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầudo Công ty TNHH Dịch vụ hàng hóa Con Thoi làm người đại diện nhập để tiến hành nghiên cứu cách tổng quan với đề tài “Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập kinh doanh tiêu dùng” • • • • • • Mục tiêu nghiên cứu Nắm thông tin tổng quan Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Hiểu rõ áp dụng quy trình khải báo hải quan cho lô xuất – nhập của hai công ty Phân tích đề xuất giải pháp để hoàn thiện quy trình khai báo hải quan (điện tử) cho lô hàng xuất nhập loại hình kinh doanh tiêu dùng Phương pháp nghiên cứu Trong báo cáo này, chủ yếu sử dụng phương pháp: Phân tích tổng hợp Thống kê mô tả Quan sát Kết cấu báo cáo Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Ở chương này, tìm hiểu tổng quan lịch sử đời trình phát triển Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Tìm hiểu mục tiêu chiến lược, sứ mệnh, tình hình nhân sự, sản xuất kinh doanh,… công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Chương 2: Quy trình khai báo hải quan (điện tử) cho lô hàng xuất - nhập hình thức kinh doanh tiêu dùng Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Chương phân tích làm rõ quy trình hai báo hải quan Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầuáp dụng cho việc xuất lô hàng hạt cà phê xuất lô hàng máy làm bánh Chương 3: Ưu nhược điểm số kiến nghị thủ tục hải quan việc quản lý xuất nhập loại hình kinh doanh tiêu dùng Chương phân tích số lỗi thường mắc phải, ưu nhược điểm khai báo hải quan điện tử, từ tìm hướng khắc phục đồng thời kiến nghị số giải pháp để tối ưu hóa trình khai báo hải quan (điện tử) cho việc xuất - nhập hàng hàng hóa theo hình thức kinh doanh tiêu dùng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀN CẦU 1.1 Tổng quan công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex 1.1.1 Giới thiệu chung Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex (Intimex Group Joint Stock Company) Logo: Trụ sở chính: 61 Nguyễn Văn Giai, phường Đakao, quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 38 201 754 Fax: (08) 38 201 998 Website: www.intimexhcm.com Email: intimexhcm@intimexhcm.com Mã số thuế: 0304421306 Slogan: Uy tín hàng đầu 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex, trước có tên Công ty Cổ phần XNK Intimex, hoạt động thức vào ngày 01 tháng 07 năm 2006 Intimex HoChiMinh hình thành sở cổ phần hóa Chi nhánh Công ty XNK Intimex TPHCM thành lập năm 1995 trực thuộc Bộ Công Thương Đến tháng năm 2011, Công ty thức đổi sang tên gọi mới: Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex, phát triển theo định hướng “đa ngành, đa nghề, đa quốc gia” với lãnh đạo Chủ tich Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Đỗ Hà Nam Ra đời với tư cách công ty chuyên xuất nhập nông sản, trải qua 10 năm cổ phần hóa, với nỗ lực không ngừng theo phương châm “Uy tín hàng đầu”, Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex trở thành Tập đoàn lớn mạnh, thương hiệu hàng đầu Việt Nam lĩnh vực: chế biến, xuất nông sản (cà phê, hồ tiêu, gạo, hạt điều…); nhập thực phẩm đông lạnh, sắt thép; kinh doanh siêu thị sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng… Thị trường hoạt động kinh doanh Tập đoàn Intimex không nước mà mở rộng mạng lưới giao thương hầu hết thị trường lớn toàn cầu, đặc biệt Châu Âu, Mỹ, Tây Á, Trung Đông, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, ASEAN… Bên cạnh đó, Tập đoàn tạo dựng mối quan hệ mua bán lâu dài với hàng trăm doanh nghiệp quốc tế lớn, có nhiều công ty, tập đoàn hàng đầu giới Neumann Kaffee Gruppe, Nestlé, JDE, Tchibo, Louis Dreyfus, Volcafe, Marubeni, Mitsui, Itochu, Icona, Sucden, Sucafina, Mercon, RCMA, Ecom, Hyundai, Samsung… 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex hoạt động lĩnh vực xuất nhập Trong đó, xuất dường gắn liền với công ty từ buổi đầu thành lập Trãi qua 10 năm phát triển, mở rộng quan hệ khắp giới, cho thấy phát triển mạnh mẽ bền vững công ty Một số mặt hàng nhập chủ lực công ty: Cà phê, hồ tiêu, gạo, hạt điều Bên cạnh đó, nhập lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ lực công ty, đặc biệt mặt hàng sắt thép, thực phẩm đông lạnh… Song song với đó, Intimex Group không ngừng phát triển, đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu, tìm kiếm thị trường nhập kinh doanh mặt hàng thực phẩm, rượu bia, hàng tiêu dùng… nhằm phục vụ bán lẻ hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại hệ thống bán buôn Ngoài ra, Tập đoàn xây dựng phát triển nhiều trung tâm thương mại siêu thị, hệ thống bán buôn, bán lẻ… 1.1.4 Cơ cấu tổ chức ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TRỢ LÝ – THƯ KÝ BAN ĐIỀU HÀNH CÁC PHÒNG BAN KIỂM SOÁT BAN QUẢN TRỊ RỦI RO CÁC CHI NHÁNH (CN) P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CN TÂY NINH P TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CN BUÔN MA THUỘT P KINH TẾ TỔNG HỢP CN HÀ NỘI P XUẤT NHẬP KHẨU TTTM BUÔN MA THUỘT P XUẤT KHẨU GẠO CN ĐĂK MIL TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI 1.2 Tổng quan công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu 1.2.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Tên giao dịch: HOAN CAU CORP Mã số thuế: 0301960268 Đại diện pháp luật: Cao David Bien Trụ sở chính: 1001 Trần Hưng Đạo, Phường 5, quận 5, TP Hồ Chí Minh Điện thoại 84-8-8355261 Fax: 8390522 Email: info@hoancau.com Website: www.hoancau.com 1.2.2 Lịch sử hình thành phát triển Hoạt động từ năm 1993, Công ty cổ phần Hoàn Cầu Công ty chuyên ngành cung cấp máy móc thiết bị ngành chế biến thực phẩm bánh kẹo có văn phòng đại diện đặt nhiều nước Thế giới như: Australia, Italy, Pháp, Đài Loan, Trung Quốc Việt Nam Với 20 năm kinh nghiệm ngành công nghiệp này, Hoàn Cầu tự hào tính chuyên nghiệp việc cung cấp máy móc thiết bị với chất lượng tốt Hoàn Cầu cung cấp máy móc thiết bị chuyên ngành theo nhu cầu thiết kế đặt thù khách hàng Sự tiếng với việc cung cấp thiết bị chất lượng cao dịch vụ hậu hoàn hảo giúp Hoàn Cầu không ngừng lớn mạnh chiếm lĩnh 80% thị phần Việt Nam Với Hoàn Cầu, chất lượng phục vụ yếu tố quan trọng giúp công ty tồn phát triển bền vững, công ty đem đến cho khách hàng tính chuyên nghiệp giai đoạn kinh doanh từ lúc bắt đầu có ý tưởng kinh doanh đến lúc triển khai thực dự án, lắp đặt máy móc thiết bị, bắt đầu hoạt động, dạy nghề học nghề, bảo hành bảo trì… Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật Hoàn Cầu với số làm việc 24/24 ngày kể ngày Lễ, Tết đem đến cho khách hàng yên tâm sản xuất tình thời điểm Đội ngũ chuyên viên chế biến thực phẩm Hoàn Cầu sẵn sàng huấn luyện đào tạo nhân viên lành nghề cho khách hàng lĩnh vực chế biến thực phẩm với nhiều sản phẩm đa dạng phong phú cập nhật liên tục Công ty chuyên ngành Thế giới Các sở kinh doanh Hoàn Cầu luôn mở cửa sẵn sàng đón tiếp phục vụ để quý khách hàng hiểu rõ công ty dẫn đầu lĩnh vực cung cấp máy móc thiết bị chế biến thực phẩm bánh kẹo Việt Nam 1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh Nhập khẩu, cụ thể nhập thiết bị máy móc Cuộc sống ngày phát triển mạnh đòi hỏi nhanh chóng xác dù ngàng nghề nào, ngành chế biến thực phẩm không ngoại lệ Để làm điều này, người không cần đến máy móc, đặc biệt thiết bị chuyên dụng Bắt đầu từ cách mạng công nghiệp lần thứ đến nay, máy móc len lõi vào hầu hết hoạt động, ngành nghề dần thay người, giúp tiết kiệm thời gian, sức lao động cao suất Nắm bắt tầm quan trọng máy móc sản xuất thực phẩm, công ty Hoàn Cầu định hướng nhập thiết bị máy móc ngành chế biến thực phẩm bánh kẹo, máy móc nhập cao cấp nhằm mang đến cho người dùng thiết bị tốt phục vụ cho sản xuất đời sống Một số mặt hàng nhập Hoàn Cầu: Thiết bị làm bánh, thiết bị nhà bếp, máy đóng gói, máy làm kem, thiết bị buffet, thiết bị quầy bar, máy rửa chén, tủ trữ đông – mát, dụng cụ công nghiệp, sản phẩm Inox cho bếp ăn công nghiệp Với 20 năm kinh nghiệm ngành công nghiệp này, Hoàn Cầu tự hào tính chuyên nghiệp việc cung cấp máy móc thiết bị với cam kết chất lượng tốt Đặc biệt, Hoàn Câu cung cấp máy móc thiết bị chuyên ngành theo nhu cầu thiết kế đặt thù khách hàng đề cập Sự tiếng với việc cung cấp thiết bị chất lượng cao dịch vụ hậu hoàn hảo giúp Hoàn Cầu không ngừng lớn mạnh chiếm lĩnh phần lớn thị phần ngành Việt Nam 1.2.4 Cơ cấu tổ chức CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN (ĐIỆN TỬ) CHO LÔ HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀN CẦU 2.1 Quy trình khai báo hải quan (điện tử) cho lô hàng xuất hạt cà phê Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex 2.1.1 Quan hệ bên hợp đồng xuất Hạt cà phê Robusta Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex công ty Iniciativas Comerciales Navarras, S.A (1) (2) (3) (4) (5) (6) Giải thích sơ đồ: Công ty Cổ phần tập đoàn INTIMEX công ty INICIATIVAS COMERCIALES NAVARRAS,S.A thỏa thuận kí kết hợp đồng INICIATIVAS gửi hướng dẫn giao hàng cho Intimex Công ty INTIMEX gửi yêu cầu đặt chỗ đến văn phòng hãng tàu MSC Việt Nam nhận container kho công ty MSC Việt Nam sau nhận yêu cầu đặt chỗ, phát hành lệnh cấp container rỗng cho INTIMEX Công ty INTIMEX thông báo lịch tàu cho công ty INICIATIVAS thông qua công ty đại diện INICIATIVAS Công ty ICONA Việt Nam MSC Việt Nam nhận hàng cấp vận đơn cho công ty INTIMEX (7) INTIMEX liên hệ chi cục hải quan Biên Hòa để tiến hành thủ tục khai hải quan hàng xuất (8) Sau lô hàng thông quan, MSC Việt Nam tiến hành giao hàng cho MSC Thụy Sĩ công ty đại diện nhận hàng cho công ty INICIATIVAS Thụy Sĩ (9) Công ty Cổ phần tập đoàn INTIMEX tiến hành giao toàn chứng từ cho công ty INICIATIVAS thông qua công ty ICONA (10) Khi hàng đến MSC Thụy Sĩ thông báo cho công ty INICIATIVAS tiến hành thủ tục nhận hàng chuyển hàng kho 2.1.2 Quy trình thực hợp đồng xuất hạt cà phê Robusta công ty Công ty Cổ phần tập đoàn INTIMEX công ty Iniciativas Comerciales Navarras, S.A Chuẩn bị hàng hóa xuất Làm thủ tục mượn container rỗng đóng hàng Giao hàng nhận B/L từ hãng tàu Chuẩn bị chứng từ liên quan Khai báo hải quan xuất Gửi chứng từ cho nhà nhập Ngày khai báo dự kiến: Ngày 02/08/2016 Mã phương tiện vận chuyển: Lô hàng đóng container, vận chuyển đường biển, chọn phương thức vận chuyển 02 – Đường biển (container) Nhập xong, thông tin sau: Tiếp đến, nhập vào thông tin cho trường Đơn vị xuất nhập Đơn vị xuất nhập Người nhập Mã: tức mã số thuế Hoàn Cầu, nhập vào 0301960268 Tên: Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Mã bưu chính: (+84)43 Địa chỉ: 1001 Trần Hưng Đạo, Phường 5, Quận 5, Tp.Hồ Chí Minh Số điện thoại: 84-8-8355261 Người xuất khẩu: SHANGHAI JIANGSHENG INDUSTRY CO.,LTD Địa chỉ: 17TH F.,NO.350, QUXI ROAD, SHANGHAI 200011, P.R.CHINA Mã nước: Chọn CN Như vậy, trường Đơn vị xuất nhập khai báo hoàn tất Vận đơn Tiếp tục khai báo, qua trường đặc biệt quan trọng tờ khai, trường Vận đơn, trường cần nhập xác thông tin: Số vận đơn, số lượng kiện, tổng trọng lượng hàng, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến, phương tiện vận chuyển, ngày hàng đến, địa điểm đỡ hàng, địa điểm xếp hàng số lượng container Số vận đơn: Căn thông tin vận đơn, số vận đơn KMTCSHK2382540, ngày vận đơn 18/08/2016 Số lượng kiện: kiện Tổng trọng lượng hàng: 3660 KGM Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: 02CIS01- Tổng công ty Tân cảng Sài Gòn Phương tiện vận chuyển: HANJIN CHENNAI V.0049W Ngày hàng đến, theo Thông báo hàng đến, ngày hàng đến ngày 21/08/2016 Địa điểm đỡ hàng: VNCLI - CANG CAT LAI (HCM) Địa điểm xếp hàng: CNSHK – SHEKOU Số lượng container: Đến đây, trường Vận đơn khai báo xong Chúng ta kiểm tra lại tính xác thông tin khai báo, sau đảm bảo tính xác thông tin, ta bảng thông tin sau: Hoàn tất trường Vận đơn, Bảng thông tin chung hoàn tất, chuyển tiếp sang bảng Thông tin chung Thông tin chung Ở Bảng này, có trường thông tin Hóa đơn thương mại, Tờ khai trị giá, Thuế bảo lãnh, Thuế bảo lãnh, Thông tin đính kèm, Thông tin vận chuyển Thông tin khác Cụ thể, tiến hành khai báo sau: Hóa đơn thương mại Trường hóa đơn thương mại trường quan trọng, không trường Vận đơn Vì cần nhập thật cẩn thận xác thông tin: phân loại hình thức hóa đơn, số tiếp nhận hóa đơn điện tử, số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức toán, mã phân loại giá hóa đơn, điều kiện giá hóa đơn, tổng trị giá hóa đơn mã tiền hóa đơn Phân loại hình thức hóa đơn: lô hàng toán dựa hóa đơn cách bình thường, chọn mã A-Hóa đơn Số hóa đơn: Căn hóa đơn, số hóa đơn 2016NF-EX-9504 Ngày phát hành: 16/08/2016 Phương thức toán: Phương thức toán hai bên thỏa thuận chuyển tiền, khai TTR Mã phân loại giá hóa đơn: A Điều kiện toán: C&F Tổng trị giá hóa đơn: 12,868 Mã tiền hóa đơn: USD Sau hoàn thiện trường hóa đơn, bảng sau: Bỏ qua trường Tờ khai trị giá, Thuế bảo lãnh trường Thông tin vận chuyển, qua trường Thông tin hợp đồng Thông tin hợp đồng Số hợp đồng: 2016NF-EX-9504 Ngày hợp đồng: 22/07/2016 Thông tin khác Phần ghi chú: Để tăng tính đầy đủ xác, nhập vào mục thông tin sau: HĐ số:2016NF-EX-9504; Ngày: 22/07/2016, TỜ KHAI CÓ C/O FORM E Đến phần này, bảng Thông tin chung hoàn tất, kiểm tra lại lần chuyển sang bảng Danh sách hàng Danh sách hàng Danh sách hàng tờ khai cho phép nhập liệu hai cách khác gồm: • Cách 1: Nhập thông tin hàng hóa từ danh sách • Cách 2: Nhập chi tiết dòng hàng Trong báo cáo này, thực nhập theo cách 1, cách tổng quát Một bảng bao gồm cột thông tin Mã HS, xuất xứ, số lượng, đơn vị tính v.v… Đặc biệt lưu ý, tên hàng hóa phải thể tiếng Việt, áp mã HS phải xác Mã số hàng hóa(HS): Căn vào thông tư số 182/2015/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 16/11/2015 để tra mã số thuế cho hàng hóa Đối với lô hàng này, có mặt hàng áp dụng mã số HS khác Cụ thể trình bày bên dưới: Lò xoay nướng bánh dùng điện CRO12D (380V50Hz3Ph), hàng 100% có mã HS là: 85167200 Số lượng SET Lò chiên nhúng dùng điện EF82,220V50Hz1Ph, hàng 100% có mã HS là: 84198110 Số lượng SET Lò nướng bánh dùng điện YXD60K,380V50Hz3Ph, hàng 100% có mã HS là: 85167200 Số lượng SET Lò điện nướng bánh YXD10AC,220V50Hz1Ph, hàng 100% có mã HS là: 85167200 Số lượng SET Tủ ủ lên men bánh mì FX-30B,220V50Hz1Ph , hàng 100% có mã HS 84381010 Số lượng SET Mã nước xuất xứ: CN - CHINA Trị giá hóa đơn: 12,868 USD Sau nhập hàng hóa, có bảng sau: Khai báo xong danh sách hàng hóa, phần nhập liệu hoàn thành, Shuttle Cargo in trước tờ khai để kiểm tra tính xác Sau tiến hành gửi khách hàng Công Ty Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hoàn Cầu kiểm tra duyệt chữ ký số Nhân viên chứng từ Shuttle Cargo tiến hành khai thức, tức truyền tờ khai điện tử lên hệ thống chi cục Hải Quan cửa cảng Sài Gòn (khu vực 1) Chi cục Hải quan CK cảng Cát Lái KV tiếp nhận hồ sơ phân luồng Tờ khai truyền đến hệ thống quản lý Chi cục Hải quan CK cảng Cát Lái KV Tại đây, tờ khai xử lý trả kết phân luồng Sau có kết trả về, nhân viên Shuttle Cargo nhìn vào ô mã phân loại kiểm tra tờ khai hàng hóa nhập để biết hàng phân luồng Mã phân loại kiểm tra lô hàng trả kết 03, tức hàng luồng đỏ, đồng nghĩa cán hải quan kiểm tra chứng từ kiểm tra thực tế hàng hóa Hoàn thiện hồ sơ chứng từ Hoàn tất tờ khai trả kết phân luồng vào ngày 22 tháng 08 năm 2016, ngày Shuttle Cargo in tờ khai gồm bản, dùng để bổ sung hồ sơ thực thủ tục thông quan, dùng chuyển giao cho Hoàn Cầu thực nghĩa vụ thuế kho bạc nhà nước Nhân viên giao nhận Shuttle Cargo xin thông tin liên lạc với nhân viên Hoàn Cầu thông qua nhân viên chứng từ, liên lạc đến lấy giấy tờ gốc từ phía Hoàn Cầu Gồm: - Tờ khai hàng hóa nhập (2 chính) - Giấy giới thiệu Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu (1 chính) - Hóa đơn thương mại (1 chính) - Hợp đồng (1 chính) - Vận đơn (1 chính) - Bản kê chi tiết hàng hóa (1 chính) - C/O (bản chính) Sau lấy, nhân viên giao nhận giao cho nhân viên chứng từ kiểm tra lần cuối Nhân viên chứng từ bàn giao hồ sơ cho nhân viên giao nhận để chuẩn bị làm thủ tục cảng Cát Lái Thực thủ tục thông quan nhập Khi có đầy đủ hồ sơ chứng từ, Shuttle Cargo cử nhân viên tiến hành làm thủ tục thông quan nhập cảng Cát Lái Quy trình thủ tục thông quan nhập lô hàng thực sau: Bước Mở tờ khai: Nhân viên Shuttle Cargo đến Cảng Cát Lái, khu vực hàng nhập, kiểm tra lại hồ sơ mở tờ khai Lưu ý mở tờ khai, giấy tờ cần chuẩn bị xếp theo thứ tự: Tờ khai hàng hóa nhập (thông báo kết phân luồng), Contract, Invoice, P/L, B/L, C/O Tất bản, bấm lại thành nộp vào quầy mở tờ khai cửa 28, dư tờ khai hàng hóa nhập (thông báo kết phân luồng) nhân viên Shuttle Cargo giữ lại, dùng vào việc làm thủ tục đăng ký kiểm hóa Bước Hải quan kiểm tra chứng từ: Khi nộp hồ sơ vào, phía hải quan tiến hành kiểm tra chứng từ, kiểm tra tính xác, đầy đủ, tình trạng thuế v.v… Sau đó, tiếp tục chuyển vào đội phúc tập kiểm tra lại lần Trong trường hợp này, thông tin Shuttle Cargo kiểm tra kỹ hiển nhiên thông tin sai lệch Bước Làm thủ tục đăng ký kiểm hóa: Hải Quan thông báo xét duyệt hồ sơ, vướn mắc chuyển hồ sơ sang đội kiểm hóa Khi nhận thông báo, Nhân viên Shuttle Cargo liên hệ cán Hải Quan, nơi tiếp nhận hồ sơ mở tờ khai, chuẩn bị sẵn tờ khai trình bày bước 1, nộp đề nghị cán Hải Quan đóng dấu kiểm hóa Sau cán Hải Quan trả tờ khai có đóng dấu kiểm hóa, Nhân viên Shuttle Cargo mang tờ khai có dấu kiểm hóa kèm theo D/O, D/O ghi thêm thông tin tên nhân viên làm thủ tục, số điện thoại, số chứng minh nhân dân, di chuyển sang khu kiểm hóa tập trung Đến nơi Nhân viên Shuttle Cargo nộp hồ sơ cho nhân viên trực phòng cắt seal, kiểm hóa, lấy mẫu thuộc khu kiểm hóa tập trung Nhân viên trực tiếp nhận hồ sơ nhập thông tin cần thiết, sau in cho nhân viên giao nhận phiếu yêu cầu cắt/bấm seal container, Nhân viên giao nhận tiếp nhận phiếu yêu cầu cắt/bấm seal container, sử dụng máy tính trang bị dọc hành lang, nhập vào thông tin gồm: số tờ khai mã số thuế doanh nghiệp, kết trả cho biết cán hải quan trực tiếp kiểm tra lô hàng Tra cứu thông tin số điện thoại cán Hải Quan danh sách cán kiểm hóa khu mở tờ khai, nhân viên giao nhận liên hệ cán kiểm hóa, hai cán kiểm hóa đóng mọc xanh lên phiếu yêu cầu cắt/bấm seal container Nhân viên giao nhận đến quầy tin khu kiểm tra tập trung mua sẵn seal cối để sau cắt seal kiểm hóa bãi container, nhân viên giao nhận bấm seal công lại, hạn chế rủi ro việc hàng, hư hàng… mang phiếu yêu cầu cắt/bấm seal container đóng mộc kèm seal cối xuống bãi container tìm vị trí container Hoàn Cầu Khi xác định vị trí container lô hàng này, Nhân viên Shuttle Cargo liên lạc lại cán Hải Quan, mời cán Hải Quan đến kiểm tra lô hàng, thông tin model máy, tình trạng hay cũ, phụ kiện kèm theo tính vệ sinh an toàn thực phẩm… sau kiểm tra xong, cán Hải Quan kiểm hóa xác nhận tình trạng lô hàng đạt chất lượng yếu tố bất thường, cán kiểm hóa thông báo thông tin kết lên phận hải quan trả tờ khai để cấp tờ khai thông quan cho lô hàng Nhân viên Shuttle Cargo yêu cầu công nhân đóng pallet lại, đưa hàng vào công, mua seal cối bấm lại giám sát cán kiểm hóa Khi hàng đưa vào công bấm seal niêm phong, nhân viên đến phòng chờ trả tờ khai khu kiểm hóa tập trung đợi cán Hải Quan gọi tên nhận tờ khai hàng hóa nhập khẩu, trạng thái thông quan, kèm dấu mộc đỏ thông quan Bước Đóng tiền thương vụ cảng: Sau rút tờ khai, Nhân viên Shuttle Cargo di chuyền đến phòng Thương vụ để tiến hành làm phiếu EIR Đối với hàng nguyên công, bắt buộc phải có phiếu EIR lấy công từ bãi container Đến phòng Thương vụ, Nhân viên Shuttle Cargo chuẩn bị D/O viết lên số tờ khai mã số thuế Hoàn Cầu để tiến hành làm thủ tục cấp phiếu Bước Thanh lý tờ khai: Để lý tờ khai, Nhân viên Shuttle Cargo in hai phiếu danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, hay gọi ngắn phiếu mã vạch In xong, đến văn phòng đội giám sát cổng chuẩn bị chứng từ sau: - Bộ thứ nhất: Tờ khai hàng hóa nhập (thông quan) đóng mộc thông quan (bản chính), phiếu mã vạch, phiếu EIR (bản chính), ghi lên phiếu EIR số tờ khai - Bộ thứ hai: Tờ khai hàng hóa nhập (thông quan) (bản sao), phiếu mã vạch, phiếu D/O (bản sao) Đội giám sát sau kiểm tra thông tin, sai sót trả lại Nhân viên Shuttle Cargo hồ sơ thứ đóng mộc lên phiếu mã vạch Khi nhận lại chứng từ từ đội giám sát, Nhân viên Shuttle Cargo giao lại cho đội xe Shuttle Cargo để rút hàng cảng chở kho cho Công Ty Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu Đến đây, quy trình thủ tục thông quan nhập cảng Cát Lái cho lô hàng nhập Hoàn Cầu hoàn tất CHƯƠNG 3: ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THEO LOẠI HÌNH KINH DOANH TIÊU DÙNG 3.1 Ưu điểm 3.1.1 Đối với doanh nghiệp Khai báo hải quan điện tử làm giảm đáng kể số lượng giấy tờ mà công ty phải nộp cho quan hải quan Khi xuất hàng luồng xanh, công ty cần khai tờ khai hải quan, giấy tờ khác lưu quan công ty Hay nhập luồng đỏ thủ tục kiểm hóa diễn tương đối dễ dàng Khi thực hợp đồng xuất hạt cà phê, Intimex Group có mộ số ưu điểm định: • Là thành viên Hiệp hội cà phê ca cao Việt Nam (VICOFA), Hiệp hội hồ tiêu Việt Nam (VPA) mang đến nhiều lợi cho Công ty Thông qua phái đoàn Chính phủ Hiệp hội, Công ty ngày xây dựng lòng tin uy tín khách hàng với cán Hải quan, hỗ trợ tối đa việc thực thủ tục hải quan • Giúp công ty tránh số khó khăn việc liên lạc vận chuyển hàng hóa • Tránh số khó khăn việc thực thủ tục hải quan • Bộ phận phụ trách thủ tục hải quan chuyên nghiệp Nếu chứng từ, thấy thủ tục làm nhanh chóng, xác Đối với Công Ty Cổ Phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu, có ưu tương tự: • Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp chuyên làm thuê thủ tục hải quan nhanh chóng, hiệu quả, mà điển hình Shuttle Cargo hợp đồng này, Công ty Shuttle Cargo có đội ngũ nhân viên khai báo làm thủ tục hải quan chuyên nghiệp, giải nhanh chóng trình khai báo, kết hợp với khai hải quan điện tử làm rút ngắn thời gian làm thủ tục dễ dàng quản lý thông tin • Việt Nam trình hội nhập với giới, thành viên nhiều hiệp hội hợp tác kinh tế, gần thành viên hiệp hội đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương, thúc đẩy việc đầu tư, mua bán hàng hóa quốc tế Thấy rõ nhất, công ty làm ăn lương thiện, quy định pháp luật, Cơ quan hải quan hỗ trợ để hoàn thiện cách nhanh quy trình thủ tục hải quan • Khai báo hải quan điện tử giúp tiết kiệm thời gian công sức nhiều 3.1.2 Đối với quan Hải Quan Sử dụng phần mềm quản lý tờ khai khai điện tử thủ tục hải quan, giúp Cơ quan Hải quan có số ưu điểm vượt trội • Phản hồi thông tin đăng ký tờ khai nhanh, cho thấy việc áp dụng khai báo hải quan điện tử giúp giảm đáng kể thời gian làm thủ tục so với việc khai báo hải quan cách truyền thống • Thủ tục khai báo hải quan điện tử làm giảm đáng kể số lượng giấy tờ phải nộp cho cán Hải quan Từ đó, công tác kiểm soát quản lý hồ sơ Cơ quan Hải quan tinh giản, gọn nhẹ nhiều so với khai hải quan truyền thống trước • Bên cạch đó, việc áp dụng hải quan điện tử giúp quan Hải quan nói chung quan khác có xuất trình thực khai báo nói riêng, thời gian kiểm tra hàng hóa thực tế giảm đi, chiếm khoảng 5%, chủ yếu hàng qua sử dụng phương tiện vận tải phải lấy số khung, số máy để đăng ký lưu hành, hàng phải dán tem, hàng có nghi ngờ thuế suất số trường hợp kiểm tra ngẫu nhiên Như lô hàng nhập máy móc thiết bị làm bánh Hoàn Cầu, thủ tục kiểm hóa trở nên đơn giản tính xác, nghiêm minh đảm bảo 3.2 Nhược điểm 3.2.1 Đối với doanh nghiệp Xét góc độ vận chuyển hàng hóa, thấy lô hàng, hai công ty phụ thuộc nhiều vào công ty làm dịch vụ logistics, công ty vận chuyển, tức phụ thuộc vào người đại diện vận chuyển Vì bị làm giá cước tàu, giá dịch vụ v.v… Đồng thời, hai công ty dường chưa có chủ động việc thực quản lý trình vận chuyển Đối với công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex: • Trước tiên nói đến Hợp đồng ngoại thương Intimex Group thiếu điều khoản tương đối quan trọng cần thiết điều khoản cho phép điều chỉnh hợp đồng hoàn cảnh thay đổi Điều gây vấn đề cho Công ty trường hợp lường trước được, từ gây gánh nặng thiệt hại đáng ngại cho Công ty • Thứ hai, lỗi sai xuất khâu chuẩn bị chứng từ cho lô hàng Những lỗi thường dễ gặp như: sai số container, số seal, sai đơn vị tính, sai trọng lượng, … Đối với Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hoàn Cầu: • Ngày nay, việc nhập máy móc thiết bị từ Trung Quốc bị quản lý chặt chẽ, nhập hàng Trung Quốc, dễ bị kiểm hóa dẫn đến kéo dài thời gian nhập hàng, tốn chi phí • Khi công ty lớn mạnh giới hoạt động lĩnh vực dịch vụ hàng hóa tiến vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp nước khó lòng cạnh tranh không chủ động hoàn thiện • Nền kinh tế ngày phát triển biến động không ngừng khiến doanh nghiệp phải chuyển mình, linh hoạt ứng phó chủ động nắm bắt thông tin thị trường Xét góc độ hải quan, nhược điểm dường không nằm phí công ty mà đến từ hệ thống sở thông tin chậm, Phần mềm khai báo nhận xét chưa thật hoàn thiện Nếu gặp trục trặc trình khai báo dẫn tới nhiều thời gian khiến cho lòng tin doanh nghiệp vào hải quan điện tử chưa trọn vẹn 3.2.2 Đối với quan hải quan Hệ thống pháp luật nhiều chồng chéo dẫn đến việc quản lý thuận tiện cho doanh nghiệp gặp khó khăn Cũng giống phía doanh nghiệp Hệ thống sở liệu, sở hạ tầng công nghệ thông tin sơ khai nhược điểm, gây khó khăn lớn cho việc quản lý Cơ quan Hải Quan Việt Nam Việc sở hạ tầng thông tin yếu dẫn đến vấn đề an ninh mạng chưa thể phát triển tốt, khả liệu thành phần chống phá tương đối cao Phần mềm chưa tốt nhược điểm lớn cần cải thiện Theo đánh giá cục Hải quan địa phương, hệ thống phần mềm chưa tích hợp, dẫn đến công chức Hải quan phải sử dụng nhiều chương trình lúc trình làm thủ tục hải quan Mặt dù sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử, vấn đề thu thập sử lý thông tin chưa tốt,dẫn đến nhiều khâu quan trình khai báo phải làm thủ công, điển việc nhập mã số HS từ phía doanh nghiệp, làm cho việc khai báo dường khó khăn số mặt hàng 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với doanh nghiệp Cần chuẩn bị tốt kiến thức khai báo hải quan cách giải cố gặp vấn đề trục trặc Nên trang bị trang thiết bị đại, đường truyền liệu tốt để có thề phục vụ tốt nhất, nhanh trình khai báo hải quan Xây dựng tốt mối quan hệ hợp tác với công ty vận tải, công ty khai báo thuê, với quan Hải quan, để tạo lòng tin gần gũi trình hợp tác, làm việc Cần tuân thủ quy định Bộ Tài suốt trình hoạt động doanh nghiệp Chấp hành đúng, nghiêm chỉnh quy trình thông quan trước, sau xuấtnhập hàng hoá Chuẩn bị đầy đủ chứng từ hợp lệ, có liên quan đến quy trình hải quan để việc khai báo thông quan diễn nhanh gọn Thường xuyên cập nhật thay đổi Bộ Tài việc khai báo, thông quan, Thông tư, Nghị định liên quan để chấp hành, xử lý công việc hiệu 3.3.2 Đối với quan hải quan Rà soát lại toàn văn pháp luật ban hành từ trước đến nay, nghiên cứu, thảo luận để tìm sơ hở, điểm bất hợp lý Cung cấp cách thống nhất, đầy đủ nội dung Thông tư, Nghị định quy trình Hải quan cách thức thực việc khai báo đến doanh nghiệp ngành xuất nhập Bộ tài Tổng cục Hải quan Tổng cục thuế ) văn pháp luật để từ có bổ sung, sửa đổi kịp thời theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thủ tục thời gian làm thủ tục mà đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát hàng hoá giao Không ngừng nâng cao lực trình độ cán công chức Hải quan, đặc biệt cán trực tiếp thực quy trình thủ tục Hải quan điện tử nhằm phục vụ tốt nhu cầu doanh nghiệp Đặc biệt ngành sớm có định hướng để phát triển đại lý thủ tục hải quan Phát triển hệ thống an ninh mạng tốt để bảo mật thông in cho doanh nghiệp, tránh việc mác liệu thông tin Xây dựng, hợp tác xây dựng phần mềm tốt để tự động hóa tiên tiến hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật Đồng thời nên tích hợp phần mềm để tránh việc công chức Hải quan phải sử dụng nhiều chương trình lúc trình làm thủ tục hải quan 3.3.3 Đối với sinh viên theo học ngành xuất nhập Tích cực học tập, rèn luyện trau dồi kiến thức lý thuyết kỹ thực hành chuyên môn để sau vào doanh nghiệp không bị bỡ ngỡ hay gặp khó khăn công việc Rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ pháp luật, không tham gia buôn bán, tàng trữ tiếp tay cho hoạt động buôn lậu làm thất thoát nguồn thu từ thuế nhà nước Trong thời đại hội nhập, sinh viên ngành hải quan nắm vững nghiệp vụ hải quan nước, mà cần nắm rõ luật hang hải Quốc Tế, biểu thuế chung khu vực mậu dịch, cách thức kiểm soát hang hóa để cho thương nhân không thương nhân Việt Nam nước thuận lợi mà ngược lại thương nhân nước khác đến Việt Nam còng thuận lợi Các bạn phải ý thức người làm ngành hải quan thực lực lượng thúc đẩy đầu tư, thương mại Tạo lập mối quan hệ nghề nghiệp từ ghế nhà trường mối quan hệ bạn bè để phục vụ cho công việc sau Ngoài việc học tập tốt môn học chuyên ngành, thời đại hội nhập kinh tế việc tích lũy cho kỹ ngoại ngữ tin học hai kỹ cần thiết quan trọng KẾT LUẬN Hiện nay, hoạt động kinh doanh XNK lĩnh vực kinh doanh phát triển mạnh đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia Với mục tiêu đưa thủ tục hải quan Việt Nam ngày lên, thông thoáng sát với thực tế nhiều khía cạnh cửa khẩu, hài cảng, biên giới đảm bảo tốt nhu cầu thông thương doanh nhân, chủ thể kinh tế nước Công tác Hải quan hoạt động xuất nhập phải đối mặt với không khó khăn, thử thách Đối với quan cán Hải quan việc không ngừng đổi mới, đẩy mạnh cải cách đại hóa, nâng cao lực làm việc phải đặt lên hàng đầu Việc chuyển đổi từ thủ tục hải quan thủ công sang hải quan điện tử thể tự động hóa, áp dung kỹ thuật quản lý rủi ro,có trang thiết bị kỹ thuật đại ngày hoàn thiện quy trình thủ tục Hải quan Thủ tục hải quan điện tử giúp thông quan nhanh hơn, giảm chi phí, tiết kiệm nguồn nhân lực cho doanh nghiệp quan hải quan.Thông quan tốt phần quan trọng thương mại Điều tạo mối quan hệ tốt đẹp vấn đề thông lưu hàng hóa doanh nghiệp nước đối tác nước Các doanh nghiệp xuất nhập việc nắm vững quy trình, thủ tục Hải quan thông quan hàng hóa phải biết vận dụng, chấp hành nghiêm chỉnh quy định Pháp luật Trong trình thực tiểu luận nhóm chúng em học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tiễn có ích cho công tác sau Tuy nhiên thời gian kiến thức hạn hẹp, báo cáo không tránh khỏi sai sót Nhóm chúng em mong nhận góp ý nhiệt tình từ phía Thầy! ... nghiệp xuất trình hồ sơ giấy quan Hải Quan kiểm tra thực tế hàng hóa Sau nhân viên Hải Quan kiểm tra hàng hóa, công việc thực tương tự hàng luồng vàng Thực tế lô hàng này, hệ thống Hải quan phân... chung thủ tục xuất Chúng ta bắt đầu tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng này, cần nhập số thông tin Mã loại hình: Đây lô hàng nhậ dạng kinh doanh tiêu dùng, chọn mã A11 Cơ quan Hải quan: Chi... loại hình B11).Vì vậy, quy trình khai báo hải quan cho lô hàng trình bày sau: Chuẩn bị hàng hóa, hoàn thiện chứng từ khai báo hải quan Thời gian thực địa điểm làm thủ tục hải quan Cách thức khai