ĐỀ BÀI: Phân tích thực trạng Thù lao lao động tổ chức mà anh/ chị công tác Trên sở đó, nêu hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục BÀI LÀM Sau học tập, nghiên cứu môn “Quản trị nguồn nhân lực”, với yêu cầu đề xin trình bày tập cá nhân báo cáo phân tích đánh giá trạng “thù lao lao động” Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc – Nơi công tác Các nội dung sau: PHẦN THÚ NHẤT: Khái niệm vai trò “thù lao lao động” Thù lao lao động quản trị nhân lực: 1.1 Khái niệm: Thù lao lao động tất khoản mà người lao động nhận thông quan mối quan hệ thuê mướn họ tổ chức * Cơ cấu thù lao lao động gồm: Thù lao tài thù lao phi tài - Thù lao tài gồm: Thù lao bản, khuyến khích phúc lợi + Thù lao phần thù lao cố định mà người lao động nhận cách thường kỳ dạng tiền lương (theo tuần, tháng) tiền công theo Thù lao trả sở loại công việc cụ thể, mức độ thực công việc, trình độ thâm liên người lao động + Các khuyến khích: Là khoản thù lao tiền công hay tiền lương trả cho người lao động “thực tốt công việc” Loại thù lao gồm: Tiền hoa hồng, loại tiền thưởng, + Các Phúc lợi: Là phần thù lao gián tiếp trả dạng hôc trợ sống người lao động như: Bảo hiểm sức khoẻ, bảo đảm xã hội, tiền trả cho ngày nghỉ (lễ, tết, phép, ốm đau) chương trình giải trí, nghỉ mát, phương tiện lại, - Thù lao phi tài chính: Đó phần thù lao thuộc nội dung công việc môi trường làm việc + Nội dung công việc: Mức độ hấp dẫn, thách thức công việc, trách nhiệm thực công việc, tính ổn định công việc, hội thăng tiến phát triển, + Môi trường làm việc: Điều kiện làm việc thoải mái, sách thù lao loa động hợp lý công bằng, đông nghiệp đoàn kết thân ái, 1.2 Vai trò thù lao lao động: Thù lao lao động có ảnh hưởng lớn đến lựa chọn công việc, thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức Mục tiêu thù lao lao động thu hút lao động giỏi phù hợp với yêu cầu công việc, gìn giữ động viên họ thực công việc tốt Chính sách thù lao loa động tổ chức phải phù hợp đáp ứng yêu cầu: Hợp pháp, kích thích, công bằng, bảo đảm nhằm thu hút gìn giữ lao động giỏi, nâng cao hài lòng người lao động thực công việc PHẦN THỨ HAI: Phân tích thực trạng “thù lao lao động” Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc, tồn giải pháp cải tiến khắc phục Giới thiệu tóm tắt Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, hoạt động theo mô hình Công ty TNHH Một thành viên Công ty có 2.200 lao động thường xuyên làm việc, đó: Cán quản lý 110 người (Hội đồng thành viên, ban Giám đốc, Trưởng - phó phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ, Đảng - đoàn thể, xưởng sản xuất phục vụ sản xuất, ), lại kỹ sư, cử nhân kinh tế, nhân viên công nhân ký thuật Chức nhiệm vụ Công ty sản xuất đạm Urê số sản phẩm hoá chất Công ty doanh nghiệp hàng đầu ngành sản xuấ t phân bón sản phẩm hóa chất Việt Nam (uy tín, qui mô, doanh số lợi nhuận…) Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 5.400.000đ/ng/tháng Đặc điểm công nghệ sản xuất phức tạp, từ nguyên liệu than, tổ chức sản xuất theo dây chuyền khép kín, bao gồm nhiều công đoạn Sản phẩm công đoạn nguyên, nhiên liệu cho công đoạn nên sách thù lao lao động - tiền lương, tiền thưởng có đặc điểm tương ứng Thù lao lao động: 2.1 Thù lao tài chính: Gồm có thù lao tài trực tiếp gián tiếp a Thù lao tài trực tiếp: Tiền lương, tiền thưởng Công ty áp dụng hệ thống thang, bảng lương chế độ phụ cấp lương Công ty Nhà nước ban hành theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ Hệ số lương theo bậc thang, bảng lương phụ cấp chức vụ nhân với mức tiền lương tối thiểu chung (Nhà nước quy định cụ thể theo thời kỳ) dùng làm sở để trích nộp BHXH, BHYT, BHTN (hiện nay, theo quy định Công ty đóng 18%, người lao động đóng 7%), tiền lương ngừng việc, nghỉ ngày lễ, nghỉ hàng năm chế độ khác theo quy định pháp luật lao động Công ty xây dựng Quy định việc trả tiền lương cho CNVC để thực chế độ trả lương theo nguyên tắc sau: - Kết lao động người, phận - Tính chất phức tạp, phạm vi trách nhiệm, mức độ quan trọng chức danh điều kiện làm việc cương vị - Trình độ chuyên môn, lực khả người lao động - Khuyến khích người lao động có chuyên môn giỏi, làm việc có suất, chất lượng hiệu Trong Quy định việc trả tiền lương cho CNVC có quy định tổng quỹ lương Công ty phân chia sau: - Chi trả lương - Dành phần tiền lương để chi ngày lễ, têt cho CNVC - Trích 3% để khen thưởng đột xuất, đó: + 2% để Thủ trưởng đơn vị thưởng cho tập thể, cá nhân có nhiều thành tích sản xiất kinh doanh đơn vị + 1% để Công ty thưởng cho tập thể, cá nhân có nhiều thành tích việc khắc phục khó khăn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Công ty - Dành phần Quỹ tiền lương để dự phòng cho năm sau, không vượt 15% Quy định việc trả tiền lương cho CNVC có quy định hình thức trả công áp dụng cụ thể: - Các đơn vị sản xuất hưởng lương sản phẩm tập thể - Các đơn vị: Khối phòng Kỹ thuật - Nghiệp vụ, Cán chuyên trách Đảng, Đoàn thể đơn vị phục vụ, phụ trợ hưởng lương theo thời gian - Những công việc mang tính chất lao động giản đơn như: Vệ sinh, tạp vụ, vệ sinh công nghiệp, coi giữ xe… hưởng lương khoán Quy định việc trả tiền lương cho CNVC có quy định phương pháp tính tiền lương cho đơn vị theo chế độ trả lương nêu tiền lương toán cho cá nhân người lao động xác định theo công thức sau: Tđvi Tj = m ∑ X nj x kj x Đi x hj nj x kj x hj j =1 Trong đó: Tj: Tiền lương người thứ j T đvi: Quỹ tiền lương đơn vị i m: Số người đơn vị nj: Số ngày công thực tế làm việc người thứ j kj: Hệ số mức độ hoàn thành công việc cá nhân thứ j, chia thành mức: A, B, C với A=1, B=0,7; C= 0,5 (gọi hệ số xếp loại lao động hàng tháng) Đi: Điểm đạt đơn vị i xét hàng thành theo kết thực mục tiêu đơn vị (%) hj: Hệ số cương vị người thứ j, xác định theo công thức sau: hj = (h1xh2xh3)/2 +h4+h5+h6+h7 Trong đó: h1: Hệ sộ lương (kể phụ cấp chức vụ) theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ h2: Hệ số trình độ đào tạo cụ thể: đại học, đại học (kỹ thuật, cử nhân), cao đẳng, trung cấp, CNKT, sơ cấp, đào tạo sản xuất, phân theo hệ quy, không quy… h3: Hệ số theo chức danh, nhóm lương lao động gián tiếp, cương vị đảm nhiệm bậc lương lao động trực tiếp Đối với lao động tập hệ số h3 = 90% hệ số người cương vị h4: Hệ số quản lý (theo chức vụ quản lý Công ty từ Tổ trưởng SX, trưởng kíp xưởng, trưởng ca Công ty, Thủ trưởng, thủ phó đơn vị, cán chuyên trách Đoàn thể… đến Tổng giám đốc) h5: Hệ số kiêm niệm chức vụ Đoàn thể h6: Hệ số thợ giỏi, kỹ sư giỏi h7: Hệ số thâm niên Lao động làm yêu cầu Công ty tính trả tiền công làm theo qui định hành luật lao động Ngoài tiền lương toán cho CNVC, hàng quý theo mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty trích quỹ khen thưởng để thưởng quý cho CNVC Tiền thưởng phân chia theo hệ số h j bình quân người quý xếp loại lao động hàng tháng quý Hàng năm, vào hiệu kết SX-KD năm, Công ty có thưởng hoàn thành kế hoạch năm hay tháng lương thứ 13 cho CNVC Tiền thưởng phân chia theo theo hệ số Hj bình quân người năm xếp loại lao động hàng tháng năm Ngoài thực chế độ thưởng đột xuất cho CNVC có thành tích xuất sắc hoàn thành công việc đột xuất có yếu tố phức tạp, trước thời hạn việc xử lý tình phát sinh sản xuất, xử lý cố… có sáng kiến, đề xuất cải tiến có giá trị Hàng tháng công ty có thưởng thi đua ca kíp, thưởng tiết kiệm định mức… Công ty thực chế độ nâng bậc lương hàng năm theo quy định Nhà nước Đối với CNKT theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Công nhân, viên chức gián tiêu chuẩn Viên chức Hiện Công ty ban hành bổ sung sửa đổi bảng hệ thống khung bậc lương công nhân, tiêu chuẩn Viên chức bổ sung, hoàn thiện b Thù lao tài gián tiếp: Phúc lợi Công ty thực đầy đủ phúc lợi bắt buộc theo yêu cầu pháp luật như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Công ty thực tốt chế độ BHXH cho người lao động: trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, Mặt khác, Công ty quan tâm tổ chức thực phúc lợi tự nguyện cho CNVC như: Tổ chức, phát triển hoạt động văn hoá thể thao như: Các câu lạc cầu lông, tenis, hội diễn văn nghệ quần chúng, đại hội thể thao… Không ngừng đầu tư, nâng cấp công trình: Nhà văn hoá, nhà thi đấu, bể bơi, sân tenis, thư viện tào điều kiện tốt để cán CNV Công ty tập luyện, học tập nghiên cứu - Khi Công ty đầu tư phát triển sản phẩm mới, thành lập Công ty Cổ phần tạo điều kiện cho CNVC mua số cổ phiếu với giá ưu đãi - Quan tâm chăm sóc y tế chỗ: tổ chức trì cung cấp thuốc men nhân viên y tế, bác sĩ y tá phục vụ chỗ Hàng năm có tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CNVC, khám bệnh phụ khoa cho nữ CNVC, tổ chức khám bệnh nghề cho CNVC… - Công ty thường xuyên tổ chức cho CNVC tham gia lớp đào tạo trình độ, chuyên ngành khác có liên quan đến công việc - Thực trì phát triển quỹ xã hội, từ thiện nhằm hỗ trợ phần CNVC gặp khó khăn đột xuất thiên tai bố mẹ, bị ốm đau bệnh hiểm nghèo, 2.2 Thù lao phi tài chính: Công ty có quan tâm đến nhân tố thù lao phi tài như: - Về công việc: Thực xếp, phân công công việc phù hợp ổn định đến tổ, nhóm, cá nhân người lao đông Xây dựng tiêu thức yêu cầu trách nhiệm công việc cương vị công tác, đồng thời tạo điều kiện để CNVC tự chủ, sáng tạo công việc Có đánh giá việc thực công việc ghi nhận thành tích họ, biểu dương khen ngợi kịp thời Tạo điều kiện để CNVC giỏi nghề, biết nhiều nghề Tạo môi trường điều kiện để người lao động phấn đấu thăng tiến - Môi trường làm việc: “ĐẠM HÀ BẮC” thương hiệu uy tín tiếng, với 45 năm xây dựng phát triển niền tự hào to lớn tập thể CBCNV Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Công ty thường xuyên quan tâm xây dựng tinh thần làm việc tập thể đoàn kết, thân ái, môi trường làm việc linh hoạt thoải mái có tính tự giác kỷ luật cao Ngoài quan tâm cải thiện điều kiện làm việc, trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn, có sách thu hút nhà quản lý, nhân viên có lực Những hạn chế tồn đề xuất số giải pháp để khắc phục: 3.1 Những hạn chế: - Về thù lao tài trực tiếp: Việc thực trả lương, thưởng theo quy định trả lương Công ty áp dụng thể hạn chế như: + Cách tính tiền lương cho CNVC phức tạp: Trong công thức tính có đến hệ số, khiến cho phần lớn người lao động khó nhớ, khó kiểm soát Đồng thời, Công ty có nhiều công việc, ngành nghề có tính phức tạp khác nên tiền lương chưa phản ánh hiệu công việc, thiền yếu tố thâm niên, chưa thu hút đội ngũ CNVC trẻ có lực + Đối với lao động gián tiếp hệ số cương vị (h3) quy định theo nhóm lương (bậc lương) không phù hợp cương vị người có bậc lương cao hệ số cương vị (h3) cao ngược lại Khoảng cách chênh lệch tiền lương lớn người bậc thấp bậc cao, chưa phản ánh lực làm việc CNVC, dẫn đến đơn vị có cấp trưởng (Trưởng phòng bất kỳ) có bậc lương thấp cấp phó tiền lương thấp (thậm trí thấp nhân viên hết bậc lương 8/8 lên bậc 4/6 chuyên viên chính), trách nhiệm ông trưởng phòng phải chịu lớn nhiều Ví dụ chứng minh vấn đề sau: Thu nhập tháng 5/2008 ông A ông B, ông A trưởng phòng ông B ông B phó phòng, ông B có thâm liên công tác nhiều ông A Giả sử tháng 5/2008, Ông A Ông B có công làm việc 22 công, Công ty trả lương Hj = 1.600.000 đ Chỉ ti Ông A Ông B H1 (HSLCB+ PC) - Hệ số lương - Phụ cấp 4,08 3,58 0,5 4,91 4,51 0,4 H2 (Trình độ - Đại học) 1,37 1,37 H3 (bậc lương) – Bậc 1,35 1,36 H4 (hệ số quản lý) 1,2 1,02 0,1 (BT chi bộ) 0,08 (P.BT chi bộ) H6 (Kỹ sư giỏi) 0 H7 (Thâm niên) 0,1 (4,08 x 1,37 x 1,35)/2 +1,20+0,1 = 5,073 (4,91 x 1,37 x 1,35)/2 +1,02+0,08+0,1=5,741 H5 (Hệ số kiêm nhiệm) Hj = 5,073*1.600.000 X 22 22 = 8.116.800 đ * Lương ông A: * Lương ông B: 5,741*1.600.000 X 22 22 = 9.185.600 đ + Khoảng cách xếp loại A, B, C theo tỷ lệ 1:0,7:0,5 lớn, nên gây khó khăn việc phân loại với khuyết điểm nhẹ - Về thù lao phi tài chính: Còn bình quân, nhiều yếu tố chưa quan tâm, chưa có sách, quy định cụ thể Ví dụ điều kiện làm việc cán quản lý khác so với chuyên viên lại có yêu cầu trách nhiệm cao 3.2 Một số giải pháp để khắc phục: - Về thù lao tài trực tiếp: Quy chế trả lương cần bổ sung, sửa đổi theo hướng đơn giản, dễ nhớ, dễ thực + Trong kết cấu cách tính lương CNVC cần thể rõ phần lương theo hệ số lương cấp bậc, chức vụ tiền lương theo hiệu phản ánh kết lao động, tính chất phức tạp, phạm vi trách nhiệm, mức độ quan trọng chức danh, cương vị mức đóng góp vào kết - hiệu chung Công ty Công ty xác định sau: TLi = (TL1i + TL2i + Tkni)xkjx Đi Trong đó: TLi: Tiền lương người thứ i TL1i: Tiền lương theo cấp bậc, chức vụ người thứ i (theo thang, bảng lương Nghị định 205/2004/NĐ-CP Chính phủ) TL2i: Tiền lương hiệu người thứ i, tính theo hệ số cương vị người thứ i Tkni: Tiền phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ Đoàn thể người thứ i Quy định theo mức tiền định Kj: Hệ số mức độ hoàn thành công việc người thứ i, chia thành mức: A,B,C với A=1;B=0,8;C=0,7 (gọi hệ số xếp loại lao động hàng tháng) Đi: Điểm đạt đơn vị người thứ i xét hàng tháng theo kết thực mục tiêu đơn vị (%) + Tiền lương hiệu tính theo hệ số cương vị CNVC Hệ số cương vị cương vị, công việc đơn giản hệ số cương vị chức danh cao Công ty 15, so với tỷ lệ áp dụng 1:10 Hệ số cương vị với cấp quản lý phải có chênh lệch cấp trưởng cấp phó (hệ số cấp phó 80% hệ số cấp trưởng) + Yếu tố thâm niên phản ánh hệ số cương vị có mức (mức thấp mức từ 10% đến 20%) quy định đủ năm trở lên hưởng mức 2, người lao động có thêm kinh nghiệm, thành thạo làm việc có hiệu cao Nên cương vị làm việc chênh lệch tiền lương thể phần lương theo cấp bậc hiệu hợp lý Với phạm vi nghiên cứu hạn chế, đặc biệt lĩnh vực khác nhiều với khả chuyên môn thân, nên nội dung viết đề cập đến số vấn đề thực trạng “Thù lao lao động” Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Nêu lên số tồn có tính đặc trưng cần phải cải tiến, đồng thời mạnh dạn đưa số giải pháp áp dụng để khắc phục tồn nhằm khuyến khích gìn giữ lao động giỏi, có lực làm việc cao để họ tận tuỵ, trung thành gắn bó với Công ty Bản thân tôi, cán quản lý phụ trách lĩnh vực kinh doanh Công ty, tích cực đề xuất với Lãnh đạo Công ty nên sớm áp dụng sách thù lao lao động theo hướng gìn giữ khuyến khích lao động giỏi có lực, tạo điều kiện thuận lợi cho họ cống hiến phát triển Có Công ty hy vọng gìn giữ thu hút nguồn lao động giỏi có chất lượng đến yên tâm làm lại Công ty làm việc, mạnh lớn Công ty đà xây dựng phát triển bền vững Tài liệu tham khảo: Giảo trình Quản trị Nguồn nhân lực - Đại học Griggs Slide giảng Quản trị Nguồn nhân lực - Đại học Griggs ; Tài liệu Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc ; MBA dành cho Lãnh đạo ; Giảo trình Quản trị Nguồn nhân lực - Đại học KTQD Hà Nội; Thông tin truy cập qua internet ... HAI: Phân tích thực trạng thù lao lao động Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc, tồn giải pháp cải tiến khắc phục Giới thiệu tóm tắt Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc. .. tiến - Môi trường làm việc: “ĐẠM HÀ BẮC” thương hiệu uy tín tiếng, với 45 năm xây dựng phát triển niền tự hào to lớn tập thể CBCNV Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Công ty thường xuyên quan tâm xây... nhiều với khả chuyên môn thân, nên nội dung viết đề cập đến số vấn đề thực trạng Thù lao lao động Công ty Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Nêu lên số tồn có tính đặc trưng cần phải cải tiến, đồng thời