Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, lợi nhuận điều kiện hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải bố trí nguồn lực sẵn có, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu Để đạt lợi nhuận tối đa doanh nghiệp không ngừng mở rộng thi trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố thương hiệu… để nhằm tăng doanh thu bán hàng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cấu máy quản lý động, sáng tạo đặc biệt dụng công cụ kế tốn linh hoạt để tiết kiệm chi phí không cần thiết Một phần hành chủ yếu kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn: “Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” Đây khâu quan trọng cơng tác kế tốn Bởi số liệu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thể trình độ tổ chức, lực quản lý chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Nếu kết sản xuất kinh doanh tốt chứng tỏ doanh nghiệp hướng nhờ giúp cho trình tái sản xuất diễn liên tục tạo đà phát triển cho tăng trưởng phát triển Ngược lại kết không đạt mục tiêu mong muốn từ thơng tin trung thực kế toán cung cấp nhân tố quan trọng giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận doanh nghiệp để có biện pháp xử lý, khắc phục mặt yếu để đưa định kinh doanh phù hợp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác “ Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Với kiến thức lý luận trang bị trường Đại học Lạc Hồng hướng dẫn thầy giáo Phan Thành Nam bảo tận tình tập thể cán nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty, tơi chọn chun đề “Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” công ty Cổ Phần XD Viễn Thông Miền Nam Nội dung chuyên đề ngồi phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương : Tổng quan đơn vị lao động thực tế Chương : Nội dung lao động thực tế Chương : Đánh giá nội dung lao động thực tế SVTH : Trần Thị Giang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chương TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG THỰC TẾ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN - Cơng ty thành lập từ tháng 05 năm 2008 - Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG MIỀN NAM - Tên tiếng anh : Southern Construction TeLecommunication J.S.Co., - Tên giao dịch:STC - Địa trụ sở chính: Số 10, Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM - Xưởng sản xuất: X201, KP2, P Long Bình Tân, Biên Hịa, Đồng Nai - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Điện thoại: 08.38441502 Fax: 08.38441586 - Là công ty chuyên lắp dựng cơng trình bưu viễn thơng, dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi…Ngồi trụ sở Tp.Hồ Chí Minh, cơng ty cịn có xưởng sản xuất Biện Hịa nhằm cung cấp vật tư chất lượng cao cho cơng trình 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh  Ngành nghề kinh doanh - Thi công lắp dựng cơng trình bưu viễn thơng - Thi cơng lắp dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, cầu cảng - Mua bán thiết bị vật tư nghành bưu viễn thơng - Sản xuất gia cơng khí, vật liệu xây dựng, sắt thép - Dịch vụ giao nhận hàng hóa - Dịch vụ vận chuyển khai thác đá phục vụ cho cơng trình thủy điện  Sản phẩm sản xuất - Chuyên sản xuất, cung cấp lắp dựng cột Anten thu phát sóng cho mạng điện thoại di động Sản Phẩm có nhiều loại khác nhau, tùy theo yêu cầu dự án yêu cầu dự án mà nhà đầu tư đề Sản phẩm sản xuất, cung cấp lắp dựng theo vẽ thiết kế mà khách hàng yêu cầu SVTH : Trần Thị Giang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Hiện tại, công ty đơn vị sản xuất, cung cấp lắp dựng cột Anten thu phát sóng cho nhà mạng điện thoại di động Trong phải kể đến dự án lớn : Gtel, Vietnammobie, Ericsson,…Ngồi ra, cơng ty cịn có nhiều khách hàng gắn bó lâu như: Cơng ty ACOMI, Cơng ty truyền hình ACOM, Cơng ty Baran Việt Nam, Công ty Thạch Anh, Công ty CDC,…  Nguyên vật liệu đầu vào - Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm gồm loại sắt thép thép tròn trơn, thép V, thép U, thép chữ C, thép lưới, thép gai, tôn vv…Nguyên vật liệu cơng ty chủ yếu nhập từ nhà cung cấp lớn có uy tín thị trường - Ngồi cơng ty cịn nhập ngun vật liệu phụ loại đá mài, đá cắt, que hàn, ga, oxy gió để phục vụ sản xuất Những nguyên liệu kiễm tra chất lượng kỹ trước nhập kho  Quy trình cơng nghệ - Sản phẩm cơng ty sản xuất theo quy trình công nghệ tiên tiến Công ty đầu tư hệ thống máy móc đại nhằm tạo sản phẩm có chất lượng tốt, suất cao đảm bảo an tồn cho người lao động q trình sản xuất sản phẩm - Sản phẩm công ty sản xuất qua nhiều công đoạn chư yếu qua cơng đoạn sau: NVL C/Đ Cắt, uốn, đột Hàn tạo hình theo thiết kế vẽ BTP chuyển sang mạ kẽm bảo vệ bề mặt kim loại Thành phẩm SVTH : Trần Thị Giang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam  Mục tiêu phát triển - Công ty Cổ Phần Xây Dựng viễn Thơng Miền Nam xem sức mạnh kết nối hồn hảo, lấy uy tín chất lượng mục tiêu hàng đầu Cơng ty có đội ngụ nhân viên nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo sẵn sàng phục vụ khách hàng với thời gian nhanh chất lượng cao nhằm đáp ứng mục tiêu sau: + Phục vụ khách hàng tận tâm + Hoạt động với tính chun nghiệp + Ln trau dồi hiểu biết hệ thống pháp lý + Tạo giá trị lâu dài cho khách hàng nhân viên + Liêm trông công việc, chân thành, thẳng thắn đạo đức hoạt động + Quản lý tốt tài sản vơ hình hữu hình nhằm nâng cao giá trị dài hạn cho công ty 1.2.2 Sơ đồ tổ chức công ty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc P.Kế toán Bộ phận Kế toán P.Kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận Vật tư P.Dự án Bộ phận Bán hàng Xưởng Cơ khí SVTH : Trần Thị Giang Bộ phận Sản xuất Xưởng mạ Bộ phận Xây lắp Các đội thi công Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam  Hội đồng quản trị : Gồm có thành viên đại hội đồng cổ đơng bỏ phiếu tín nhiệm Chủ tịch hội đồng quản trị người đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, Công ty hoạt động dự điều hành hội đồng quản trị giám đốc điều hành  Ban kiểm soát : Gồm thành viên cổ đông công ty bầu Ban kiểm sốt có trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh công ty  Giám đốc cơng ty : Là người có thẩm quyền ký kết giao dịch, trực tiếp điều hành hoạt động công ty Chịu trách nhiệm người đại diện trước pháp luật của công ty  Phòng kinh doanh : Gồm người, đứng đầu phận trưởng phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý tất mặt liên quan đến công việc phận quản lý Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho giám đốc công ty  Phòng dự án : Gồm 100 người đứng đầu phận trưởng phịng dự án - kỹ thuật, có chức điều hành quản lý phận sản xuất phận xây lắp Tham mưu cho ban giám đốc, đội xây dựng công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình Có trách nhiệm giám sát thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng tiến độ thi công phục vụ tốt cho cơng tác nghiệm thu tốn cơng trình Chịu trách nhiệm pháp lý quan chức kỹ thuật chất lượng cơng trình  Phịng kế tốn : Gồm 10 người đứng đầu kế tốn trưởng Là phận có chức quản lý tài cơng ty, tham mưu cho Ban giám đốc kế hoạch vay vốn, theo dõi tình hình biến động tài sản, khoản phải thu, phải trả Có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế toán cách khoa học chế độ pháp luật quy định tài kế tốn cơng ty  Các phịng ban cơng ty có chức nhiệm vụ khác lại mối quan hệ chặt chẽ với tạo thành khối tổ chức thống nhất, bền vững, hoạt động nhịp nhàng Các phận cơng ty ln đồn kết, giúp đỡ lẫn để hồn thành tốt cơng việc giao đồng thời hoàn thành mục tiêu, kế hoạch công ty đề 1.2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán  Chức nhiệm vụ SVTH : Trần Thị Giang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Thực toàn nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài - Quản lý vốn, tài sản, thu chi sử dụng nguồn vốn - Phản ánh, giám sát, kiểm tra tình hình tài cơng ty - Hướng dẫn chế độ thực văn bản, chứng từ, hạch toán, thống kê quản lý chứng từ toán theo yêu cầu với quy định chế độ hành - Được quyền yêu cầu phòng ban khác, sở cung cấp liệu có liên quan đến kế tốn - Tổng kết thu chi, báo cáo nhanh chóng, kịp thời, trung thực cho cấp quản lý - Xác định kết kinh doanh - Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, bảng tổng kết hoạt động trình ban Giám đốc, hội đồng quản trị xem xét đề phương án cho kỳ tới  Tổ chức máy kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung - Cơng ty có máy kế tốn độc lập Phịng kế toán tổ chức hạch toán chi tiêu tổng hợp số liệu, tính tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạch tốn tồn cơng ty Từ lập báo cáo tốn cho tồn cơng ty vào cuối kỳ kế toán - Sơ đồ tổ chức phận kế tốn: Kế toán trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán mua bán, kế toán thuế SVTH : Trần Thị Giang Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán kho Bộ phận kho Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam  Mô tả sơ đồ tổ chức kế toán:  Kế toán trưởng : Là người đứng đầu phận kế toán, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, hội động quản trị tất hoạt động cơng tác kế tốn Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát vấn đề liên quan đến tài cơng ty Xem xét chứng từ, kiểm tra việc ghi sổ phận Kiểm tra chứng từ, duyệt toán hồ sơ toán theo quy định Kế toán trưởng điều hành quản lý nhân viên trực thuộc phận quản lý  Kế tốn tốn: - Theo dõi công nợ khoản: khoản phải thu, phải trả đơn vị khách hàng, thực tốn thu hồi cơng nợ theo thời hạn - Thực công tác thu chi, kiểm tra hồ sơ chứng từ tất phận tồn cơng ty, đơn vị khách hàng - Tổng hợp chấm cơng, tính lương, tốn cho tồn thể cơng nhân viên cán cơng nhân viên - Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng - Chịu điều hành quản lý trực tiếp kế toán trưởng  Kế toán mua bán, kế toán thuế - Mua vật tư theo yêu cầu từ phòng kế hoạch sản xuất Theo dõi, kiểm tra, thỏa thuận với nhà cung cấp chuẩn loại vật tư, số lượng, đơn giá Lập đơn đặt hàng - Kiểm tra vật tư kiểm tra số liệu vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho Quản lý số liệu tồn kho - Soạn thảo tất hợp dồng mua bán có phát sinh - Lập báo thuế GTGT vào cuối mổi tháng theo dõi tất khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước - Chịu điều hành quản lý trực tiếp kế toán trưởng  Kế tốn kho: - Thực đầy đủ cơng tác nhập xuất hàng kho Lập phiếu nhập kho, xuất kho, biên giao nhận hàng hóa phát sinh nhập xuất hàng hóa, vật tư - Đối chiếu, báo cáo số liệu hàng tồn kho với kế toán vật tư SVTH : Trần Thị Giang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Lưu trữ chứng từ liên quan đến trình Xuất – Nhập – Tồn vật tư, hàng hóa Kết hợp với thủ kho, kế tốn hàng hóa kiểm kê lượng tồn kho vật tư hàng hóa định kỳ tháng - Chịu điều hành quản lý trực tiếp kế toán trưởng  Kế tốn tổng hợp: - Kiểm tra tính hợp lý, cách hạch toán tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phụ việc cho kế toán trưởng - Lập báo cáo tổng hợp - Chịu điều hành quản lý trực tiếp kế toán trưởng  Thủ quỹ: - Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày công ty - Kiểm tra, đối chiếu với kế toán toán số tiền quỹ vào cuối ngày - Lưu trữ chứng từ có liên quan đến trình thu chi tiền mặt - Thực công tác thu chi tiền mặt quỹ theo quy định tiền mặt  Bộ phận kho: - Thực cơng tác nhập xuất hàng hóa kế tốn kho yêu cầu - Thủ kho lập sổ kho theo dõi số lượng nhập xuất thực tế kho nhập xuất thực tế kho mặt hàng - Soạn đúng, đủ hàng hóa theo số lượng ghi biên giao hàng giao cho khách hàng - Cuối kỳ báo cáo số liệu, đối chiếu với kế tốn kho  Tổ chức cơng tác kế tốn: - Hiện cơng ty dụng phần mềm Effect SQL 3.0 để hộ trợ công tác kế tốn Cơng ty trang bị tốt hệ thống máy tính, máy in, máy photocopy … để thuận tiện cho việc in ấn tài liệu, sổ sách Hệ thống mạng inertnet, điện thoại, máy fax … để liên lạc, trao đổi thông tin trụ sở với nhà máy sản xuất, nhà cung cấp, khách hàng - Hình thức kế toán : Nhật ký chung - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho : Cơng ty áp dụng phương pháp tồn kho kê khai thường xuyên, giá vốn tính bình qn gia quyền cuối kỳ - Thuế GTGT hạch toán theo phương pháp khấu trừ SVTH : Trần Thị Giang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Trình tự ghi sổ theo phương pháp nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài - Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng, định kỳ: - Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:  Hệ thống chứng từ kế toán: - Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc theo hệ thống chứng từ tài ban hành theo yêu cầu quản lý thực tế công ty - Các loại chứng từ bao gồm: + Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào (Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thường) + Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán (HĐ GTGT) + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng hóa Thẻ kho + Phiếu thu, phiếu chi + Bảng lương, bảng chấm cơng, chứng từ tốn bảo hiểm xã hội + Sổ phụ ngân hàng, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi SVTH : Trần Thị Giang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam + Một số chứng từ khác : Giấy đề nghi tạm ứng, biên kiễm kê…  Sơ đồ luân chuyển chứng từ: Bộ phận kinh doanh Thủ kho NV giao hàng Bộ phận kế toán Báo giá xác nhận Phiếu xuất kho Khách hàng Lập phiếu xuất kho, BBBG, Hoá đơn,Phiếu thu Yêu cầu báo giá Hoá đơn Lưu Lập bảng báo giá Phiếu xuất kho Biên bàn giao Báo giá Hoá đơn Phiếu thu Báo giá xác nhận Giao hàng Giao chứng từ Phíếu thu Phiếu xuất kho Lưu Biên bàn giao Biên BG (2 liên) Hoá đơn liên BG xác nhận PXK ký Hoá đơn Phiếu thu BBBG KH ký Biên bàn giao KH ký Phiếu thu KH ký Lưu NGUYỄN MỘNG PHƯƠNG KIỀU STT06 Ghi chú: BG : Báo giá KH: Khách hàng SVTH : Trần Thị Giang Phiếu thu khách hàng ký Phiếu thu KH ký Thu tiền, vào sổ Sổ quỹ 10 ... doanh thu, chi phí, giá vốn tháng, kế toán tiến hành kết chuyển sang Tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh: Bên nợ  Kết chuyển giá vốn hàng bán  Kết chuyển chi phí tài  Kết chuyển chi phí. .. tốn Căn vào bảng cân đối kế toán, kế toán lập bảng xác định kết kinh doanh Bước 6: Dựa vào số liệu bảng cân đối phát sinh bảng cân đối kế tốn có phần mềm, kế toán thực xác đinh kết kinh doanh tháng... liệu tháng để xác định doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác ,chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí hoạt động tài xác định giá vốn hàng bán