A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn tài quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải khoản chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành liên tục Doanh thu hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác sở quan trọng để xác định kết tài cuối cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác định cách xác để nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình thực mục tiêu, kế hoạch sản xuất doanh nghiệp đặt ra, từ có định sản xuất kinh doanh đắn tương lai Kế toán nói chung kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh nói riêng với vai trò công cụ quản lý quan trọng phải không ngừng hoàn thiện, tổ chức cách khoa học đồng bộ, cung cấp kịp thời thông tin cho quản trị doanh nghiệp Công ty cổ phần may Vĩnh Phú doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực gia công sản phẩm may mặc Từ thành lập đến nay, công ty có bước tiến đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh tạo uy tín thị trường nước nói chung địa bàn tỉnh Phú Thọ nói riêng Công tác kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh công ty hoàn thành vai trò nhiệm vụ nhiên số hạn chế định cần phải tiếp tục hoàn thiện Xuất phát từ lí luận trình thực tập công ty cổ phần may Vĩnh Phú, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú ” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Dựa sở lí luận kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh, đề tài phản ánh đánh giá thực trạng kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Từ đó, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lí luận kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung nghiên cứu: Kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Đề tài dừng lại việc nghiên cứu kết sản xuất kinh doanh thông thường ( hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính) - Phạm vi không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Địa chỉ: Đường Công nhân – Phường Nông Trang – Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ - Phạm vi thời gian nghiên cứu: Số liệu phục vụ nghiên cứu đề tài thu thập từ năm 2011 – 2013 tập trung vào quý III năm 2013 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp luận học thuyết hay lý luận phương pháp nghiên cứu Đó hệ thống quan điểm (nguyên lý) đạo xây dựng nguyên tắc hợp thành phương pháp, xác định phạm vi, khả áp dụng chúng có hiệu Vận dụng phương pháp luận để tập hợp lý luận bán hàng, kế toán bán hàng kết bán hàng công ty 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế  Phương pháp thu thập xử lí số liệu - Các tài liệu thứ cấp thu thập báo cáo, hệ thống sổ sách công ty, tài liệu tham khảo từ sách, báo, tạp chí, báo cáo, luận văn lưu giữ thư viện Trường Đại học Hùng Vương số trường khác, website kinh tế… - Các tài liệu sơ cấp thu thập qua việc vấn trực tiếp nhân số phòng ban công ty, đặc biệt nhân viên phòng kế toán…  Phương pháp so sánh - Trên sở thông tin số liệu sẵn có, xác định kết trị số tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc, biểu dạng số tương đối tuyệt đối Qua đó, phản ánh biến động quy mô tiêu phân tích, tốc độ hay xu phát triển tượng 4.3 Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán sử dụng đề tài bao gồm:  Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh chúng vào chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lí  Phương pháp tài khoản kế toán Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể, để ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể, nhằm cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế toán định kỳ  Phương pháp tính giá Phương pháp tính giá phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định  Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý Phương pháp tổng hợp – cân đối biểu thông qua hệ thống báo cáo kế toán 4.4 Phương pháp chuyên gia Phương pháp chuyên gia phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia, người có kinh nghiệm lĩnh vực nghiên cứu Giám đốc, kế toán công ty cổ phần may Vĩnh Phú, tham khảo tài liệu có liên quan Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài trình bày 03 chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu [1; 338] 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài  Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoản thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng [3; 295]  Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị mua người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hóa đơn (nếu trả lại phần), đính kèm theo chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói [3; 294]  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán phẩm chất, không quy cách, không thời hạn…đã ghi hợp đồng [3; 293]  Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ Các khoản thuế bao gồm: thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập 1.1.2 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ [1; 392] 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 1.1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng thức giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ bán quyên sở hữu số hang Người mua toán chấp nhận toán số hang mà người [2; 214] 1.1.3.2 Phương thứ bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng [2; 219] 1.1.3.3 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm hi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng giao số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ va bên bán không quyền sở hữu số hàng [2; 217] 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Hàng bán trả chậm, trả góp giao cho người mua lượng hàng giao coi tiêu thụ Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm, xác định theo công thức sau: PV × r Số tiền phải thu đặn kỳ = 1 - Trong đó: (1 + r )t + PV : Là giá trị số tiền phải thu (gốc) + r : Tỷ lệ lãi suất + t : Số kỳ thu tiền (thời gian thu tiền) [2; 223] 1.1.3.5 Phương thức hàng đổi hàng Người bán đem sản phẩm, hàng hoá, vật tư để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá, vật tư người mua Phương thức thuận tiện cho hai bên mua bán giảm bớt chi phí lưu thông.Tuy nhiên, phương thức không phép sử dụng rộng rãi tính chất nhu cầu sản phẩm, hàng hoá hai doanh nghiệp hai bên có nhu cầu trao đổi Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán hàng hoá, sản phẩm, vật tư thị trường Người mua người bán dựa giá trị trao đổi để toán bù trừ 1.1.3.6 Phương thức tiêu thụ nội Là việc bán hàng cho đối tượng khách hàng đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc hệ thống công ty hệ thống đơn vị độc lập Bán hàng nội bao gồm trường hợp sau: - DN trả lương cho công nhân viên sản phẩm, hàng hóa - DN sử dụng nội sản phẩm, hàng hóa - DN sử dụng sản phẩm, hàng hóa để biếu tặng [2; 225,228] 1.1.4 Các hình thức toán 1.1.4.1 Bán hàng thu tiền Là hình thức doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng đổi hàng Đây hình thức toán tiền hàng an toàn nhanh 1.1.4.2 Bán hàng trả chậm Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng, khách hàng nợ lại tiền hàng Đối tượng khách hàng bạn hàng quen, bạn hàng lâu năm doanh nghiệp Theo phương thức phát sinh nợ khó đòi, khó khăn cho doanh nghiệp việc quay vòng vốn Vì doanh nghiệp phải lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi 1.1.4.3 Bán hàng trả góp Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng chấp nhận cho khách hàng toán nhiều lần sở khách hàng toán khoản định vào lần giao hàng Khách hàng phải chịu tỷ lệ lãi suất định 1.1.4.4 Doanh thu nhận trước Đây trường hợp khác hàng đặt trước tiền hàng Khi khách hàng đặt trước tiền hàng doanh nghiệp ghi nhận vào khoản doanh thu chưa thực Khi giao hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vị kỳ 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ dịch vụ nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) (TLTK số 10) Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu & Thu nhập khác” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chính, doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn tất 05 điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận thỏa mãn 04 điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh, ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Ngoài yêu cầu bắt buộc kế toán nói chung kế toán tiêu thụ phải tuân theo yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hoá, sản phẩm bán - Có biện pháp đôn đốc thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động Thoả mãn yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT: (mẫu 01- GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường: (mẫu 02- GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi: (mẫu 01- BH) - Thẻ quầy hàng: (mẫu 02-BH) Các chứng từ toán (phiếu thu, Séc toán, Séc chuyển khoản, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) - Chứng từ liên quan khác như: Phiếu nhập kho hàng trả lại, phiếu xuất kho… 10 mô hình kế toán quản trị doanh thu Nội dung kế toán quản trị doanh thu gồm nhiều vấn đề khác tùy theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu đảm bảo yêu cầu sau: - Mô hình kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp - Xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ sản phẩm - Phải phù hợp với trình độ quản lý doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra định kinh doanh Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghĩa thiết thực kế toán quản trị doanh thu công tác kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị công ty phù hợp tạo mối quan hệ khăng khít phận công ty Thứ ba: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất lượng thị trường công ty cần phải đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu công việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, có giải pháp tìm kiếm thêm đối tác khách hàng, nhà đầu tư như: tạo lập website riêng, kết nối đường link từ cổng thông tin khác, tham gia vào tổ chức có liên quan đến lĩnh vực may mặc…từ không hoàn thiện công tác sản xuất nói chung doanh thu nói riêng mà tạo dựng thương hiệu chỗ đứng vững ngành may mặc tỉnh Thứ tư: Công ty cổ phần may Vĩnh phú với tiềm sản xuất lớn, đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, trang thiết bị máy móc đại, sản phẩm có uy tín bên thuê gia công…đây tảng sức mạnh để công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Vì tồn phát triển công ty, nhà lãnh đạo cần xây dựng thực chuyển hướng sản 106 xuất kinh doanh từ phương thức gia công sang phương thức tự mua đầu vào tự sản xuất Vấn đề đặt sản phẩm công ty sản xuất phải đáp ứng yêu cầu, sở thích khách hàng, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm nước khác thị trường - Quản lý sử dụng có hiệu khoản chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp, cải tiến khâu trình bán hàng nhằm tạo điều kiện mua thuận lợi cho khách hàng - Doanh nghiệp cần có biện pháp giảm giá hàng bán nhằm giúp tăng khối lượng hàng hóa tiêu thị, tăng doanh thu bán hàng góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Hoàn thiện áp dụng thường xuyên sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng nhằm tăng doanh số bán  Hoàn thiện mặt nghiệp vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Thứ nhất: Qua thời gian thực tập công ty cổ phần may Vĩnh Phú em thấy công ty có uy tín thị trường chưa phát huy hết tiềm công ty công ty cần quan tâm sách nhằm thúc đẩy công tác bán hàng sách giảm giá cả, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty mua hàng với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại Điều xét giá đơn vị hàng hóa làm giảm doanh thu công ty xét tổng làm tăng lợi nhuận công ty Thứ hai: Hoàn thiện yếu tố số chứng từ kế toán Cụ thể: Chứng từ Bảng kê tiêu thụ điện nước tháng 07/2013 công ty TNHH thành viên Tân Hưng làm để hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ lập lại theo mẫu sau: 107 CÔNG TY CP MAY VĨNH PHÚ BẢNG KÊ TIÊU THỤ TIỀN ĐIỆN THÁNG 07/2013 CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN TÂN HƯNG Ngày 31 tháng 07 năm 2013 TT Mai Tân Hạn mức sử Điện Số tiêu thụ Đơn giá dụng 0-50 51-150 151-200 201-300 301-400 401 trở lên 0-50 51-150 151-200 201-300 301-400 401 trở lên 1350 1545 1947 2105 2249 2307 1350 1545 1947 2105 2249 2307 100 25 100 50 76 Tổng 351 Thuế suất GTGT 10% , Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Thành tiền Tổng tiền 154,500 48,675 203,175 154,500 97,350 159,900 411,830 615,005 61,501 676,506 Số tiền viết chữ: Sáu trăm bảy mươi sáu ngàn năm trăm lẻ sáu đồng Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Lập biểu Thứ ba: Phân định nội dung chi phí bán hàng chi phí sản xuất chung cho quy định Tại công ty chi phí liên quan đến trình bán hàng công ty phản ánh vào tài khoản chi phí sản xuất chung Ví dụ: Ngày 09/07/2013 công ty cổ phần may Vĩnh Phú chuyển tiền phí xuất nhập cho công ty TNHH vận tải hàng đầu với số tiền 3.704.341 đồng 108 Kế toán hạch toán Nợ TK 627.8: 3.367.583 Nợ TK 133111: 336.7538 Có TK 112101: 3.704.341 Theo chế độ kế toán Bộ tài ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006, toàn chi phí liên quan tới trình bán hàng kế toán hạch toán vào TK 641- Chi phí bán hàng, với tài khoản chi tiết là: - TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412- Chi phí vật liệu - TK 6413- Chi phí dụng cụ,đồ dùng - TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415- Chi phí bảo hành - TK 6417- Chi phí dịch vụ mua - TK 6418- Chi phí khác tiền khác Như vây, kế toán cần hạch toán: Nợ TK 6418: 3.367.583 Nợ TK 133111: 336.7538 Có TK 112101: 3.704.341 Thứ tư: Khi mua đồ dùng văn phòng sử dụng ngay, kế toán hạch toán làm tăng chi phí đồ dùng văn phòng lại tiến hành làm thủ tục nhập kho thực tế không phản ánh nhập kho Ví dụ: Ngày 11/09/2013 Ông Trần Quang Thọ thuộc phận kinh doanh xuất nhập mua vật tư sửa chữa máy photo bao gồm: STT Tên hàng hóa Màn hình cảm ứng Gạt mực Gạt phụ Lá chắn mực Lồ sấy Mực photo Bánh hộp mực Tổng 109 Số lương 1 1 1 Thành tiền 860.000 350.000 350.000 190.000 700.000 590.000 90.000 3.130.000 Kế toán tiến hành thủ tục nhập kho lại tiến hành hạch toán: Nợ TK 6423: 3.130.000 Có TK 331110102: 3.130.000 Nhưng thực tế mua đồ dùng văn phòng nhập kho, xuất dùng kế toán phản ánh làm tăng chi phí đồ dùng văn phòng, kế toán hạch toán: - Khi nhập kho: Nợ TK 153: 3.130.000 Có TK 331110102: 3.130.000 - Khi xuất dùng: Nợ TK 6423: Giá trị thực tế xuất dùng Có TK 153: Giá trị thực tế xuất dùng Khi mua đồ dùng văn phòng dùng ngay, vào hóa đơn mua hàng kế toán hạch toán: Nợ TK 6423: 3.130.000 Có TK 331110102: 3.130.000 Thứ năm: Thúc đẩy công tác thu hồi nợ, trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty cần áp dụng sách nhằm đôn đốc thu hồi toán nợ nhanh chóng, hạn, cần đưa nhiều phương thức toán hợp đồng: + Nếu khách hàng toán nhanh trước hạn tiền hàng hưởng chiết khấu toán + Nếu khách hàng trả chậm hạn (ví dụ 90 ngày) tính lãi theo lãi suất ngân hàng + Nếu khách hàng qua chậm việc trả tiền (ví dụ 90 ngày) công ty cần có biện pháp cương xử lý phạt, bồi thường,… + Đồng thời công ty nên trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Để tính toán mức dự phòng công ty cần phải đánh giá khả toán khách hàng % sở số nợ tỷ lệ có khả khó đòi để tính dự phòng nợ khó đòi Khi lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu khách hàng ghi rõ số tiền phải 110 thu khó đòi Kế toán phải có đầy đủ chứng từ gốc liên quan đến khoản nợ người nợ như: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, giấy cam kết trả nợ để có lâp dự phòng phải thu khó đòi Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Số dự phòng phải thu khó đòi cho tháng kế Số nợ phải thu = khách hàng Tỷ lệ ước tính không * thu khách hoạch khách hàng Y Y hàng Y Kế toán mở tài khoản 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi để phản ánh theo dõi khoản dự phòng phải thu khó đòi khách hàng Việc lập dự phòng thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ khó đòi xử lý nợ khó đòi phải theo quy định tài Cách lập dự phòng tiến hành sau: Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán tính xác định dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập Kế toán định khoản: Nợ TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi Đến cuối năm sau, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn số phải trích lập từ kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi Ngược lại, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ số phải trích kỳ trước kế toán phản ánh ngược lại sau: Nợ TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi định thực không đòi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi phải theo sách 111 tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 –Phải thu khách hàng Có TK 138 –Phải thu khác Đồng thời kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 004 –Nợ khó đòi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111,112, Có TK 711 –Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên có TK 004 –Nợ khó đòi xử lý Thứ sáu: Theo dõi chênh lệch tỷ giá hối đoái - Khi phát sinh doanh thu từ hoạt động may gia công cho bạn hàng nước ngoại tệ, khách hàng chịu nợ, kế toán quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng (BQLNH) ngày hôm hạch toán: Ví dụ Ngày 30/8/2013 xuất hàng cho công ty SHINH WA TNS, tỷ giá BQLNH ngày 30/8/2013 21.036, kế toán hạch toán: Nợ TK 131: 22.582.146 Có TK 51101: 22.582.146 Có TK 333111: - Ngày 25/10/2013 công ty SHINH WA TNS toán tiền hàng chịu nợ ngày 30/8/2013, tỷ giá giao dịch BQLNH ngày 25/10/2013 21.080 lớn tỷ giá ghi sổ kế toán, kế toán hạch toán : Nợ TK 1112, 1122: 22.629.380 Có TK 131: 22.582.146 Có TK 515: 47.234 112 Thứ bảy: Đề xuất mẫu báo cáo tình hình thực kết tiêu thụ sản xuất Thứ tám: Hạch toán doanh thu tiêu thụ Để theo dõi chi tiết việc tiêu thụ sản phẩm, công ty cần mở thêm sổ chi tiết bán hàng Việc công ty không mở sổ chi tiết bán hàng giảm bớt số lượng công việc cho kế toán việc hạch toán, nhiên lại không theo dõi chi tiết loại sản phẩm xuất bán thường xuyên Do đó, kế toán toán cần mở sổ kế toán chi tiết bán hàng để phản ánh cụ thể loại sản phẩm, giúp cho việc hạch toán, soát xét sổ sách hệ thống dễ dàng, nhanh chóng Đồng thời, cung cấp thêm thông tin cần thiết xác cho nhà lãnh đạo, khách hàng người quan tâm Việc xác định kết tiêu thụ chi tiết theo sản phẩm cần phải tiến hành cách đồng bộ, khâu tổ chức kế toán chi tiết giá vốn hàng bán , tới việc kế toán chi tiết doanh thu việc phân bổ chi phí: chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Với việc tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, nhà quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kế hoạch lợi nhuận việc xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng,…đến lợi nhuận doanh nghiệp Từ đưa định phù hợp với thay đổi thị trường, với phát triển công ty Sổ chi tiết bán hàng loại sản phẩm cần phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày tháng ghi sổ, số hiệu ngày lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - TK đối ứng, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Mẫu sổ chi tiết bán hàng kết cấu sau: 113 114 Bảng số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng CÔNG TY CP MAY VĨNH PHÚ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Áo Jacket 101-20 ĐVT: Đồng NT ghi Chứng từ TK sổ Diễn giải SH A 28/09 NT B C 0000707 28/09 … D Xuất hàng gia công Áo Doanh thu Các khoản giảm trừ đối SL ứng E 131109 940 Jacket 101-20 … Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp ĐG TT Thuế 531 … 104.500 98.230.000 … … Ngày…tháng…năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 115 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2 Điều kiện thực giải pháp Doanh nghiệp phải coi trọng công tác kế toán, coi kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp cách thức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Công ty phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực quy chế nói chung thủ tục nhập xuất hàng hóa nói riêng có hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân - Mỗi cán công nhân nói chung cán kế toán nói riêng phải nắm trách nhiệm công việc, tuân thủ theo quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt - Để đáp ứng phù hợp với điều kiện công ty nên bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác kế toán may, trang bị máy tính cho phòng kế toán, áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán lại nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng - Cán kế toán phải thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn mà phải bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, tin học,… để áp ứng nhu cầu ngày cao công việc theo kịp xu thị trường - Cán kế toán phải thường xuyên cập nhật thông tin , quy định Nhà nước chế độ kế toán, để đảm bảo cho công việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng xác - Bên cạnh công tác hạch toán kế toán, kế toán công ty phải biết đánh giá mặt tích cực hạn chế thực trạng hạch toán kế toán đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mưu cho lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu công việc 116 C KẾT LUẬN Kế toán công việc có vai trò quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp kinh tế thị trường nay.Trong kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích hoạt động tiêu thụ, phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin cho ban quản trị làm sở để chưa chiến lược kinh doanh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần may Vĩnh Phú, em có hội sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh đơn vị sản xuất kinh doanh, từ thấy tầm quan trọng kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần may Vĩnh Phú Đề tài làm rõ vấn đề sau: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thuvà xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần may Vĩnh Phú Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi, nên viết em không tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý thầy cô giáo môn kế toán để viết em hoàn thiện 117 D TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Nxb Tài PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Giáo trình Kế toán doanh nghiệp, Nxb Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) TS.Trần Anh Hoa – TS Nguyễn Ngọc Duy (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Nxb Tài Nguyễn Văn Nhiệm, Hướng dẫn thực hành kế toán theo chế độ kế toán, Nxb Thống kê Bộ Tài Chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nxb Tài Chính (2011) Bộ Tài Chính, Hệ thống kế toán Việt Nam (2008), Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, Nxb Thống kê Bộ Tài Chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam (2010), Nxb Thống kê Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nxb thống kê (2009) Học viện tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán, Nxb tài (2008) 10 Thông tư số 89/2002/TT-BTC Bộ trưởng BTC ngày 09/10/2002 11 Tài liệu, số liệu kế toán công ty cổ phần may Vĩnh Phú năm 2011-2013 118 MỤC LỤC Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty .44 Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cho phận, phòng ban rõ ràng sau: .44 * Đại hội đồng cổ đông: 44 Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan có quyền lực cao Công ty, định vấn đề luật pháp điều lệ Công ty quy định, gồm ĐHĐCĐ thành lập, ĐHĐCĐ thường niên, ĐHĐCĐ bất thường Đặc biệt, cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm công ty ngân sách tài cho năm ĐHĐCĐ bầu hội đồng quản trị ban kiểm soát Công ty 44 * Hội đồng quản trị: 44 Hội đồng quản trị (HĐQT) quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty nghị ĐHĐCĐ quy định 44 * Ban kiểm soát: 44 Ban kiểm soát (BKS) quan trực thuộc ĐHĐCĐ, ĐHĐCĐ bầu BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty BKS hoạt động độc lập với HĐQT ban giám đốc .44 * Ban giám đốc: 44 Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách nhà nước điều lệ Công ty 44 * Các phòng ban chức năng: 44 - Phòng Kế toán- Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm sổ sách kế toán công ty Kế toán trưởng giúp Giám đốc quản lý tài hoạch định kế hoạch công ty, ký kế hoạch tài chính, kế hoạch tín dụng tài khoản công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm việc đảm bảo cho tất giao dịnh tài công ty ghi chép xác, trung thực, đầy đủ 45 Bộ phận hành thực công tác tổ chức cán lao động, giải chế độ sách người lao động, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty mặt quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt công nhân viên, thực công tác thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động 46 - Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật mẫu gốc, tiến hành may mẫu, đối mẫu, giác sơ đồ, viết quy trình công nghệ sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kỹ thuật sản xuất tới phân xưởng cho đơn hàng cụ thể, thiết kế mẫu mã sản phẩm để chào hàng Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm định mức vật tư, làm việc với khách hàng chịu trách nhiệm mẫu mã, chất lượng sản phẩm 46 - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: phòng mũi nhọn tìm kiếm bạn hàng, thị trường ký kết hợp đồng kinh tế Thực thủ tục xuất nhập hàng hóa (từ khâu nhận chứng từ để hoàn chỉnh thủ tục nhận nguyên vật liệu đến thủ tục để xuất hàng hóa) Và hàng hóa xuất xong hoàn thành chứng từ toán để gửi cho khách hàng Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ làm công tác ngoại giao 46 Nghiên cứu thị trường nước: phân đoạn thị trường phù hợp với khả sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xây dựng chiến lược sản phẩm, quảng cáo nhằm tăng nhanh hiệu hoạt động uy tín xí nghiệp 46 119 - Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đề xuất phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm 46 máy móc xí nghiệp 46 - Phòng bảo vệ: Bảo vệ trật tự, an ninh toàn nhà xưởng công ty Phòng chống cháy nổ toàn nhà xưởng công ty .46 - Phòng trợ lý sản xuất: Mọi định hay ý kiến đạo giám đốc truyền đạt tới phân xưởng sản xuất thông qua trợ lý sản xuất ngược lại, trợ lý sản xuất phải nắm bắt tình hình thực tế phân xưởng để báo cáo tham mưu cho giám đốc 47 + Các phân xưởng sản xuất: Công ty có 02 phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sau:.47 • Triển khai tổ chức thực kế hoạch sản xuất công ty giao cho Đảm bảo số lượng chất lượng, thời hạn giao hàng 47 • Tổ chức kiềm soát chất lượng sản phẩm đơn vị theo quy trình hướng dẫn hệ thống chất lượng mà đơn vị ban hành .47 • Tổ chức trì việc thực nội quy an toàn vệ sinh lao động, ký luật lao động, sử dụng an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng hoá, thực phòng chống cháy nổ… công ty quy định .47 • Thực tốt nội quy, quy định công ty, phong trào thi đua mà công ty phát động 47 120 ... thiện kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh. .. luận kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh. .. thống hóa sở lí luận kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Đề xuất số giải