Môn học QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Câu hỏi: Phân tích công tác tuyển dụng tổ chức anh (chị) làm việc, nêu lên hạn chế đề xuất số giải pháp I/ Giới thiệu Công ty TNHH Thiết bị Vật tư KHKT chuyển giao Công nghệ (Scientech Co., Ltd) - Công ty TNHH Thiết bị Vật tư KHKT chuyển giao Công nghệ (tên viết tắt Scientech Co., Ltd.) địa đăng ký F516A -71TT Hoá Chất - Phường Hàng Bột - Quận Đống Đa - Hà Nội, thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102030098 ngày 07/03/2007 Sở Kế hoạch Đầu tư, TP Hà Nội Nhân trình độ cán chuyên môn: Công ty Scientech dựa nhóm cán kỹ thuật có kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học, ngưỡi có kinh nghiệm thực tế phòng nghiên cứu trung tâm chuyên sâu lĩnh vực phân tích hóa học Công ty đảm nhận đa phương diện hình thức hợp tác lĩnh vực kinh doanh thiết bị : - Tư vấn giải pháp phân tích phù hợp theo nhu cầu, giải pháp đo lường đại, cập nhật lĩnh vực (môi truờng, an toàn lao động, an toàn thực phẩm, dược phẩm, nghiên cứu sinh học giải mã DAN, RAN, giải trình tự protein ) Các giải pháp tổng thể cho hệ thống mobillab xe nghiên cứu môi trường, xe đặc chủng nghiên cứu môi trường độc hại, phòng thí nghiệm hoá sinh học tầu nghiên cứu biển Các giải pháp trạm đo đạc tự động đại Đào tạo lý thuyết phương pháp đo, phân tích đại - Đào tạo lý thuyết kỹ thuật công nghệ cao, giúp người sử dụng phát huy tối đa hiệu trang bị kỹ thuật - Đào tạo phát triển phương pháp đo ứng dụng - Biên dịch tài liệu kỹ thuật với chất luợng chuyên môn tính dễ sử dụng cao II/ Công tác tuyển dụng Scientech Co., Ltd – Thực trạng, hạn chế giải pháp Khái niệm tuyển mộ Tuyển mộ quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức Khái niệm tuyển chọn - Tuyển chọn quy trình lực chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức - Mục tiêu trình chọn lựa để tìm người phù hợp cho công việc cho tổ chức Nếu lực chọn không phù hợp đồng nghĩa với việc người làm việc không hiệu rời bỏ công ty cách tự nguyện không tự nguyện 3 Thực trạng công tác tuyển dụng Scientech Công ty Scientech dựa nhóm cán kỹ thuật có kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học, ngưỡi có kinh nghiệm thực tế phòng nghiên cứu trung tâm chuyên sâu lĩnh vực phân tích hóa học Vì vậy, công tác tuyển dụng công ty có đặc thù riêng biệt yêu cầu thực tế công việc Hiện Scientech Co., Ltd áp dụng công tác tuyển dụng sau : 3.1 Phương án thay cho tuyển dụng - Nhân viên biên chế: Scientech Co., Ltd thường huy động chuyên gia , cán kỹ thuật có kinh nghiệm thực tế cho dự án cụ thể yêu cầu dự án đặc thù ngành nghề kinh doanh : chuyên sâu lĩnh vực phân tích hóa học - Như phần 1.1 nêu rõ, với dự án, hợp đồng cụ thể công ty thường sử dụng phương án nhân viên biên chế Tuy nhiên, để ổn định khung cho công ty tạo bền vững, Scientech Co., Ltd thường xuyên tuyển dụng nhân viên, cụ thể : 3.2 Nguồn tuyển mộ Scientech Co., Ltd 3.2.1 Tuyển người nhân viên giới thiệu : Đây cách số mà Công ty áp dụng tuyển nhân viên Bởi nhứng người giới thiệu thường có trình độ găn bó với công ty lâu dài hơn, đặc biệt Công ty áp dụng với vị trí kỹ thuật 3.2.2 Tuyển người từ nguồn tuyển mộ bên - Các Trường Cao đẳng Đại học : Scientech Co., Ltd có số lượng khách hàng lớn khối trường này, nên bên cạnh đối tác kinh doanh, công ty phối hợp chặt chẽ với trường việc tuyển mộ nhân cho Công ty Đại học Bách Khoa, Đại học Khoa học tự nhiên, Trường Estih nguồn tiêu biểu - Là doanh nghiệp thành lập, thành viên sáng lập làm việc lâu năm lĩnh vực này, nên nguồn tuyển mộ quan trọng Scientech Co., Ltd nhân Các công ty cạnh tranh 3.3 Các phương pháp Tuyển mộ Scientech Co., Ltd 3.3.1 Internet : Công ty có trang web riêng, bên cạnh việc quảng bá sản phẩm xây dựng hình ảnh , trang web dành phần cho việc tuyển dụng nhân http://www.scientech.com.vn/tuyendung 3.3.2 Thực tập : Như phần nói, Scientech có mối quan hệ chặt chẽ với khối trường Cao đẳng Đại học, nên hàng năm thường bố trí thực tập cho sinh viên có kết học tập tốt thực tập công ty 3.3.3 Các Công ty săn đầu người : Scientech ký hợp đồng tìm kiếm ứng viến qua mạng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam : vietnamworks.com.vn, vieclambank.com.vn, jobviet.com.vn 3.4 Tuyển chọn Scientech Co., Ltd Là công ty có quy mô nhỏ, nên việc tuyển chọn nhân Công ty thường ban giám đốc trực tiếp triển khai : Quy trình tuyển chọn gồm bước : - Xem xét hồ sơ xin việc Sơ yếu lý lịch - Bài kiểm tra Lấy mẫu công việc - Phỏng vấn chuyên sâu : Về kinh nghiệm nghề nghiệp, trình độ học vấn, kỹ ứng xử, phẩm chất cá nhân mức độ hòa nhập với Scientech - Ra định tuyển chọn 3.5 Hạn chế tuyển dụng Scientech Co., Ltd Như phần thực trạng nêu rõ tình hình tuyển dụng Scientech Co., Ltd; Công ty có nhiều nguồn sử dụng nhiều phương pháp để tuyển mộ tuyển chọn, nhiên quy mô nhu cầu Công ty nên thực tế công tác tuyển dụng thiếu chuyên trách phòng ban riêng biệt; công tác tuyển chọn trực tiếp ban giám đốc triển khai Do đó, nhiều không tránh khỏi việc tuyển dụng mang cảm tính thiếu nguồn tuyển mộ hợp lý Bên cạnh , công ty nhỏ Scientech doanh nghiệp nhỏ khác, gặp khó khăn sau: Việc giới hạn việc tuyển dụng thông qua thông tin truyền miệng hay nhân viên giới thiệu hạn chế nhiều hội lựa chọn cho công ty ứng viên phù hợp Đối tượng bó hẹp số lượng nhỏ nhân viên tiềm năng, đó, ứng viên tài không công ty có Nếu vị trí tuyển dụng công việc phổ thông, không đòi hỏi trình độ kỹ nhiều việc áp dụng phương pháp tuyển dụng chấp nhận công việc mang tính chuyên môn cao phương pháp tỏ không phù hợp Các nguồn từ bên cung cấp nhiều nhân viên tài ý tưởng sáng tạo cho công ty Vấn đề khác đáng quan tâm Scientech công ty nhỏ việc tìm kiếm câu trả lời cho tuyển dụng hiệu trở thành rào cản lớn phát triển công ty Lý chủ yếu Công ty đưa mức lương phúc lợi cho nhân viên thật cao hấp dẫn doanh nghiệp quy mô lớn làm Ngoài ra, công ty thành lập, Scientech chưa tạo cho hình ảnh tốt mắt công chúng, nên đối tượng để nhân viên giỏi, nhiều tài lựa chọn Nhiều người cho chiến giành giật người tài trở nên liệt kỷ 21 Đặc biệt, hậu tăng lên nhu cầu tuyển dụng công ty tăng cao số lượng ứng viên tài số hữu hạn Vì thế, trở thành vấn nạn thực doanh nghiệp nhỏ Scientech, không tự xây dựng cho chiến lược tuyển dụng hiệu Một khó khăn khác mà Scientech gặp phải việc công ty quy mô lớn cạnh tranh không lành mạnh việc giành giật ứng viên ưu tú.Một số nhân viên có kinh nghiệm, qua đào tạo Công ty bỏ sang công ty lớn họ trả lương cao có bảo đảm công việc tốt 3.6 Giải pháp cho khó khăn công tác tuyển dụng Để thành công tuyển dụng, Công ty đã, quan tâm đến số vấn đề sau: Thứ nhất, việc tuyển dụng cần đáp ứng nhu cầu cho tương lai Công ty cần quan tâm đến ứng viên tiềm năng, người đáp ứng nhu cầu tương lai chiến lược công ty Có thể Công ty nên chấp nhận ứng viên đưa lời đề nghị mức lương lợi ích cao họ có tiềm phù hợp cho công việc công ty tương lai Thứ hai, điều vô quan trọng Scientech phải nhận vị trí công việc bỏ trống Việc xác định ứng viên phù hợp cho công việc sở để tiến hành hoạt động tuyển dụng Phân tích công việc cung cấp danh sách kiến thức, kỹ phẩm chất cần thiết ứng viên phù hợp Điều giúp cho quy trình tuyển dụng nhanh hơn, dễ dàng người tuyển dụng cần tìm ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn định sẵn Cũng lẽ đó, nhân viên tuyển gắn bó lâu với công việc họ Thứ ba, Scientech cần quan tâm đến việc xây dựng sử dụng quy trình tuyển dụng chuẩn hoá Ban giám đốc không nên dựa vào cảm nhận chủ quan vấn để chọn lựa ứng viên Họ nên dựa vào tiêu chuẩn hay bước quy trình tuyển dụng chuẩn hoá phù hợp với công ty Quy trình tuyển dụng lập thành văn có đề cập đến tiêu chí đánh giá chung trình độ chuyên môn nghiệp vụ , kinh nghiệm, v.v… Thứ tư, tuyển nhân viên có trình độ phù hợp với công việc, công ty có lợi Những ứng viên phù hợp giúp nâng cao suất lao động tăng ông ty nhiều chi phí để trả lương cho họ Tuy nhiên, phải thừa nhận ứng viên phù hợp người sáng giá Do đó, tuỳ thuộc vào mức độ yêu cầu công việc, doanh nghiệp chọn lựa người thích hợp nhất, để đảm bảo họ làm việc vui vẻ không nhanh chóng rời bỏ công ty Hơn nữa, Scientech nên kết hợp sử dụng lúc nhiều công cụ tuyển dụng khuyến nghị Trên thực tế, phương pháp hay bí tuyển dụng giúp dự đoán xác khả ứng viên Có nhiều công cụ hỗ trợ cho việc tuyển dụng, lựa chọn ứng viên thích hợp nhất, ví dụ dựa vào giấy tờ văn bằng, chứng chỉ, dựa vào kiểm tra tính cách trình độ chuyên môn, kiểm tra tâm lý dựa vào vấn… Thêm vào đó, vấn đề hình ảnh hạn chế Scientech cần giải thông qua việc tăng cường quảng cáo tuyển dụng, hội việc làm thân công ty đối tượng tìm việc sinh viên Một vấn đề khác tác động đến hình ảnh công ty môi trường làm việc Scientech cần có môi trường làm việc tốt giá trị tạo dựng nơi làm việc khiến nhân viên cảm thấy vô gắn bó Nên xây dựng Công ty thành nơi mà thành viên coi người gia đình đưa ý kiến hay định nào, hướng tới thành công chung Làm điều việc thiếu hụt nhân viên thường xuyên có lẽ không xảy Điều có nghĩa công ty tiến hành hoạt động tuyển dụng cách hiệu KẾT LUẬN Bài viết giới thiệu sơ lược Scientech Co., Ltd, phân tích thực trạng, khó khăn nêu số giải pháp cho công tác tuyển dụng Công ty Quyết định tuyển dụng đắn hay sai lầm nhiều tác động tích cực hay tiêu cực đến toàn kết hoạt động doanh nghiệp hay tổ chức Hy vọng Scientech Co., ltd có người tài tâm huyết, để Công ty phát triển bền vững thịnh vượng Tài liệu tham khảo: - Slide giảng Quản trị nguồn nhân lực – PGS TS Vũ Hoàng Ngân; Prof Alan Stanbury - http://www.vietnamworks.com.vn - http://www.vieclambank.com.vn - http://www.scientech.com.vn ... công tác tuyển dụng công ty có đặc thù riêng biệt yêu cầu thực tế công việc Hiện Scientech Co., Ltd áp dụng công tác tuyển dụng sau : 3.1 Phương án thay cho tuyển dụng - Nhân viên biên chế: Scientech. .. nêu rõ tình hình tuyển dụng Scientech Co., Ltd; Công ty có nhiều nguồn sử dụng nhiều phương pháp để tuyển mộ tuyển chọn, nhiên quy mô nhu cầu Công ty nên thực tế công tác tuyển dụng thiếu chuyên... Giải pháp cho khó khăn công tác tuyển dụng Để thành công tuyển dụng, Công ty đã, quan tâm đến số vấn đề sau: Thứ nhất, việc tuyển dụng cần đáp ứng nhu cầu cho tương lai Công ty cần quan tâm đến