TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Theo Kế hoạch số 6259/KH-UBND UBND tỉnh ban hành ngày 05/8/2013 quy định thời gian thực việc triển khai xây dựng thẩm định đề án 8/2013 đến 7/2014 để kịp gửi Bộ Nội vụ thẩm định theo quy định Nghị định số 36/2013/NĐ-CP Nghị định số 41/2012/NĐ-CP Trong 8/2013 tỉnh tổ chức tập huấn cấp tỉnh tổ chức triển khai đến tất đơn vị Vì vậy, Sau tập huấn, sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai đến quan, đơn vị trực thuộc (thời gian tháng 8/2013) Sau quan, đơn vị tiến hành xây dựng thẩm định đề án theo trình tự, thủ tục sau đây: Giai đoạn 1: Được thực đơn vị trực thuộc (Thời gian thực từ 9/2013 đến 10/2013) Giai đoạn 2: Được thực quan chủ quản (Thời gian thực từ 11/2013 đến 12/2013) Giai đoạn 3: Sở Nội vụ tổ chức thẩm định (Thời gian thực từ 01/2014 đến 4/2014) Giai đoạn 4: Sở Nội vụ tổng hợp (Thời gian thực từ 5/2014 đến 7/2014) Giai đoạn 1: Các đơn vị trực thuộc tiến hành bước để xây dựng đề án (riêng khối văn phòng Sở chủ quản không cần lập đề án mà thực bước để đưa biểu mẫu phục vụ cho đề án chung) Giai đoạn 1: (tt) Sau hoàn thành, đơn vị trực thuộc gửi hồ sơ quan chủ quản, hồ sơ gồm có: Công văn đề nghị phê duyệt đề án; Đề án; Các biểu mẫu phục vụ đề án; Giai đoạn 1: (tt) Bản định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức đơn vị; Các văn có liên quan; Kèm theo file đề án, biểu mẫu phục vụ đề án Giai đoạn 1: (tt) Thời gian thực hiện: Từ tháng 9/2013 Đến tháng 10/2013 Giai đoạn 2: Cơ quan chủ quản tiến hành thẩm định đề án đơn vị trực thuộc Nội dung thẩm định: 1.Hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định vị trí việc làm theo quy định; 2.Sự cần thiết sở pháp lý việc xây dựng đề án; Giai đoạn 2: (tt) Danh mục vị trí việc làm; mô tả công việc; khung lực chức danh nghề nghiệp viên chức; cấu công chức, viên chức; biên chế, số lượng người làm việc Điều kiện bảo đảm thực sau đề án phê duyệt Giai đoạn 2: (tt) Sau hoàn chỉnh, quan chủ quản gửi hồ sơ Sở Nội vụ, hồ sơ gồm có: Công văn đề nghị phê duyệt đề án; Đề án chung; Các biểu mẫu phục vụ đề án chung, biểu mẫu tổng hợp gồm: Giai đoạn 2: (tt) - Đối với công chức: Biểu mẫu số 8, Bổ sung, (*), 10 - Đối với viên chức: Biểu mẫu số 9B, 10 Bổ sung, 10B, 11 B Riêng ngành Y tế, Giáo dục Đào tạo có biểu mẫu đặc thù ngành gồm biểu mẫu số: 12 Bổ sung, 13 Bổ sung Giai đoạn 2: (tt) Bản định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức quan chủ quản; Các văn có liên quan; Kèm theo file đề án chung, biểu mẫu phục vụ đề án chung Toàn hồ sơ đơn vị trực thuộc nêu giai đoạn (bao gồm văn thẩm định quan chủ quản); Giai đoạn 2: (tt) Thời gian thực hiện: Từ tháng 11/2013 Đến tháng 12/2013 Giai đoạn 3: Sở Nội vụ xếp lịch thẩm định đề án vị trí việc làm Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện Nội dung thẩm định nêu giai đoạn Sau thẩm định, Sở Nội vụ hoàn trả hồ sơ đơn vị trực thuộc quan chủ quản Giai đoạn 3: (tt) Thời gian thực hiện: Từ tháng 01/2014 Đến tháng 4/2014 Giai đoạn 4: Sở Nội vụ tổng hợp, xây dựng đề án vị trí việc làm tỉnh, tổng hợp danh mục vị trí việc làm cấu ngạch công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp tỉnh trình UBND tỉnh xem xét, gửi Bộ Nội vụ theo quy định Giai đoạn 4: (tt) Thời gian thực hiện: Từ tháng 5/2014 Đến ngày 20/7/2014  Một số nội dung cần lưu ý : Việc xác định vị trí việc làm lần quan, đơn vị xác định cho năm 2014 Đối với ngành Giáo dục Đào tạo mốc thời gian tính theo năm học, đơn vị nghiệp thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo cần xác định vị trí việc làm cho năm học 2013-2014 năm học 2014-2015  Một số nội dung cần lưu ý: (tt) Về thẩm định hồ sơ ngành Giáo dục Đào tạo địa phương: Sau UBND cấp huyện hoàn chỉnh hồ sơ gửi Sở Nội vụ đồng thời gửi Sở Giáo dục Đào tạo biểu mẫu tổng hợp liên quan đến ngành để Sở Giáo dục Đào tạo thẩm định Sau đó, Sở Giáo dục Đào tạo gửi ý kiến thẩm định Sở Nội vụ trước làm việc với UBND cấp huyện  Một số nội dung cần lưu ý : (tt) Các quan chủ quản có quan hành đơn vị nghiệp trực thuộc tiến hành tổng hợp biểu mẫu để phục vụ cho đề án xây dựng thành đề án riêng biệt gồm đề án vị trí việc làm quan hành đề án vị trí việc làm đơn vị nghiệp  Một số nội dung cần lưu ý (tt) : Đối với đơn vị nghiệp trực thuộc UBND tỉnh Sở, ban, ngành đơn vị trực thuộc sau hoàn tất việc xây dựng đề án vị trí việc làm đơn vị, tổng hợp biểu mẫu, lập hồ sơ gửi Sở Nội vụ thẩm định  Một số nội dung cần lưu ý (tt): Do đơn vị đơn vị trực thuộc nên bỏ qua giai đoạn thẩm định đơn vị trực thuộc Vì vậy, đơn vị thực gửi Sở Nội vụ trước ngày 01/11/2013 để Sở Nội vụ tổ chức thẩm định trước (trong tháng 11/2013)  Một số nội dung cần lưu ý :(tt) Riêng đơn vị chọn làm điểm, Sở Nội vụ tổ chức thẩm định sớm tháng so với quy định chung Vì vậy, đề nghị đơn vị chọn, khẩn trương thực gửi hồ sơ Sở Nội vụ trước ngày 01/12/2013 Tất biểu mẫu đăng tải website Sở Nội vụ, địa chỉ: http://snv.dongnai.gov.vn; quan, đơn vị truy cập tải sử dụng cho thống Sau hoàn tất hồ sơ gửi kèm file Sở Nội vụ theo địa chỉ: tcbc@dongnai.gov.vn ttnoivu@dongnai.gov.vn ... 6259/KH-UBND UBND tỉnh ban hành ngày 05/8/2013 quy định thời gian thực việc triển khai xây dựng thẩm định đề án 8/2013 đến 7/2014 để kịp gửi Bộ Nội vụ thẩm định theo quy định Nghị định số 36/2013/NĐ-CP... tất đơn vị Vì vậy, Sau tập huấn, sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai đến quan, đơn vị trực thuộc (thời gian tháng 8/2013) Sau quan, đơn vị tiến hành xây dựng thẩm định... trực thuộc (Thời gian thực từ 9/2013 đến 10/2013) Giai đoạn 2: Được thực quan chủ quản (Thời gian thực từ 11/2013 đến 12/2013) Giai đoạn 3: Sở Nội vụ tổ chức thẩm định (Thời gian thực từ 01/2014