BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán Quản lý giáo dục tiểu học trung học phổ thông tỉnh Kiên Giang TÊN TIỂU LUẬN : PHƯƠNG HƯỚNG ĐỔI MỚI VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN TÂN HIỆP, HUYỆN TÂN HIỆP, TỈNH KIÊN GIANG Học viên: Đơn vị công tác: Trường THCS thị trấn Tân Hiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC Kiên Giang, tháng /2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán Quản lý giáo dục tiểu học trung học phổ thông tỉnh Kiên Giang TÊN TIỂU LUẬN : PHƯƠNG HƯỚNG ĐỔI MỚI VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN TÂN HIỆP, HUYỆN TÂN HIỆP, TỈNH KIÊN GIANG Học viên: Đơn vị công tác: Trường THPT Tân Hiệp Kiên Giang, tháng /2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Họ tên :………………………………………………………………………………… Lớp: …………………………………………………………Khóa ……… (20….- 20….) Tên đề tài: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …… HẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM TỪNG PHẦN Nhận xét Lý chọn đề tài (tối đa 1,0 điểm) Phân tích tình hình thực tế (tối đa 4,0 điểm) Kế hoạch hành động (tối đa 3,5 điểm) Kết luận kiến nghị (tối đa 1,0 điểm) Hình thức trình bày (tối đa 0,5 điểm) Nhận xét đánh giá chung (Điểm số chữ) ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… … ………………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ….…………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 2015 Người chấm (Ký ghi rõ họ tên) Điểm LỜI CÁM ƠN Tiểu luận em thực hoàn thành theo thời gian quy định theo chương trình lớp bồi dưỡng cán quản lý trung học 2015 mở Kiên Giang Trước tiên cho phép em tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Sở Giáo dục – Đào tạo Kiên Giang, Phòng Giáo dục chuyên nghiệp Sở Giáo dục – Đào tạo Kiên Giang, quý thầy cô trường cán quản lý TP Hồ Chí Minh tạo điều kiện cho em học tập, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn công tác quản lý Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Tuấn trưởng phòng giáo dục bồi dưỡng Sở Giáo dục – Đào tạo Kiên Giang tạo điều kiện cho lớp học hoàn thành tốt nhiệm vụ Em chân thành cảm ơn ……………………….giáo viên trường cán quản lý TP Hồ Chí Minh tận tình hướng dẫn em suốt trình viết tiểu luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Trân trọng kính chào! Người viết tiểu luận MỤC LỤC Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Phân tích tình hình thực tế nội dung lập kế hoạch trường THCS thị trấn Tân Hiêp 2.1 Giới thiệu khái quát trường 2.2 Thực trạng xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp 2.3 Điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn việc xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang năm học 2015 – 2016 2.4 Kinh nghiệm thân Kế hoạch hành động Đánh giá rút kinh nghiệm kế hoạch năm học 2014 – 2015 3.2 Nghiên cứu văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 3 Viết dự thảo kế hoạch năm học 2015 - 2016 Trình dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp cho chi Trình dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp cho chi Hoàn thành dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp qua hội đồng sư phạm nhà trường Hoàn thành kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp trình lãnh đạo phòng giáo dục Tân Hiệp ký duyệt Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận 4.2 Kiến nghị Tài liệu tham khảo 1 3 7 10 11 11 12 13 13 14 14 15 16 Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý Căn điều 99 luật giáo dục có ghi: “ Nội dung quản lý nhà nước giáo dục bao gồm: xây dựng đạo thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, sách phát triển giáo dục ” Căn điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/ 2011/ TT-BGDĐT ngày 28/ 3/ 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ nhiệm vụ hiệu trưởng điều 19 Mục Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng Trong có việc: “ Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng tổ chức thực kế hoạch nhiệm vụ năm học ” nhiệm vụ quan trọng người hiệu trưởng Căn quy định chuẩn hiệu trưởng trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 9/ 2009/ TT-BGDĐT Ngày 22 tháng 10 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Điều Tiêu chuẩn 3: Năng lực quản lí nhà trường Tiêu chí 11 Phân tích dự báo Tiêu chí 12 Tầm nhìn chiến lược Tiêu chí 13 Thiết kế định hướng triển khai Tiêu chí 14 Quyết đoán, có lĩnh đổi Tiêu chí 15 Lập kế hoạch hoạt động Căn vào công văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 của: Bộ Giáo dục Đào tạo 3131/CT-BGDĐT ngày 25/ 8/ 2015 Sở Giáo dục Đào tạo Kiên Giang số 1418/SGDĐT-GDTrH ngày 9/ 9/ 2015 Phòng Giáo dục Đào tạo Tân Hiệp số 18/KH-PGDĐT ngày 14/ 9/ 2015 việc thực nhiệm vụ năm học: 2015 – 2016 Trên số mặt pháp lý giúp Hiệu trưởng trường xây dựng kế hoạch triển khai kế hoạch năm học: 2015 – 2016 đến cá nhân nhà trường biết thực 1.2 Lý lý luận Kế hoạch chương trình hành động xếp theo lịch trình, có thời hạn, chia thành giai đoạn, bước thời gian thực hiện, có phân bổ nguồn lực, ấn định mục tiêu cụ thể xác định biện pháp, chuẩn bị, triển khai thực nhằm đạt mục tiêu, tiêu đề Thông thường kế hoạch hiểu khoảng thời gian cho dự định hành động thông qua ta hy vọng đạt mục tiêu Nói đến kế hoạch nói đến người vạch mà không làm họ góp phần lớn vào kết đạt nhờ kế hoạch tốt đề Xây dựng kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt công tác quản lý, chức quản lý, đồng thời coi chức ưu tiên tảng công tác quản lý Công tác xây dựng kế hoạch năm học hiệu trưởng giúp nhà trường định hướng mục tiêu, chương trình, tiêu cách cụ thể để thông qua kế hoạch vạch mà phận trường, thành viên trường nắm nhiệm vụ trách nhiệm cách cụ thể để thực hiện, phấn đấu nghiệp giáo dục chung nhà trường nói riêng nghiệp chung ngành mà phấn đấu tùy theo khả người Kế hoạch năm học có vai trò quan trọng công tác quản lý hiệu trưởng Hiệu trưởng có tầm nhìn chiến lược dự báo tốt, có tâm thiện chọn lọc phương án tối ưu giải công việc nhằm thỏa mãn thấu lý đạt tình để thành viên nhà trường vui vẻ hăng hái thực hiện, đồng thời hiệu trưởng phải có tài lãnh đạo, đạo, phân công giám sát, thúc đẩy đọng viên dự báo trước khó khăn thách thức để tìm khắc phục biết tận dụng thuận lợi thời có để phát huy làm tảng cho việc thực tốt nhiêm vụ năm học mà trường cấp tren giao phó Khi xây dựng kế hoạch năm học hiệu trưởng cần làm cách cẩn thận, tỉ mỉ, xác định cách tiếp cận vấn đề cách chi tiết cụ thể mục tiêu cần đạt phải nêu thành số rõ ràng có tính khả thi, thời gian thực tùng giai đoạn phải bố trí hợp lý Đồng thời hiệu trưởng phải biết đưa biện pháp hiệu dựa sở sử dụng nguồn lực sẵn có cách hợp lý tạo nguồn lực để nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường kế hoạch giúp hiệu trưởng thực tốt nhiệm vụ giao năm học nhẹ nhàng, dễ dàng Kế hoạch sản phẩm hoạt động quản lý, kết trình tư hiệu trưởng Việc xây dựng kế hoạch năm học hiệu trưởng phương pháp giúp hiệu trưởng hình dung, dự báo trước tổng thể trình thực nhiệm vụ năm học đơn vị quản lý Chính việc lập kế hoạch năm học hiệu trưởng thiếu việc thực nhiêm vụ năm học hiệu trưởng Nếu hiệu trưởng kế hoạch việc thực gặp nhiều khó khăn chí có công việc thực 1.3 Lý thực tiễn Trong công tác quản lý nhà trường, hàng năm hiệu trưởng thực việc xây dựng kế hoạch năm học theo hướng dẫn Bộ GD – ĐT, Sở GD – ĐT Kiên Giang Phòng GD – ĐT Tân Hiệp Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch năm học chủ yếu theo mẫu, mang tính hình thức; hiệu trưởng chưa tổ chức xây dựng kế hoạch năm học cách khoa học, trình bày kế hoạch chưa rõ ràng, chưa phân công cụ thể người thực hiện, thời gian thực hiện, việc triển khai thực kế hoạch thực tiễn gặp nhiều khó khăn, sở để đánh giá Phần lớn cán quản lý bổ nhiệm thường lãnh đạo cấp chọn từ giáo viên dạy giỏi Trên thực tế có nhiều hiệu trưởng bố trí làm lãnh đạo chưa qua lớp bồi dưỡng cán quản lý cấp trung học nên việc xây dựng kế hoạch họ làm theo kinh nghiệm có từ giảng dạy, làm đến đâu hỏi đến Sau học qua lớp bồi dưỡng cán quản lý trung học 2015 tổ chức Kiên Giang thân nhận thấy việc xây dựng kế hoạch năm học trường việc làm cần thiết Xây dựng kế hoạch năm học có vai trò quan trọng công tác quản lý nhà trường Một kế hoạch năm học tốt tạo điều kiện cho phận, cá nhân hoạt động cách riêng lẻ hiệu hướng tới mục tiêu chung nhà trường Một kế hoạch năm học tốt giúp việc phối hợp phận, giúp liên kết nguồn lực tốt Trên tảng kế hoạch giúp hiệu trưởng có sở kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhà trường năm học theo giai đoạn đề kế hoạch, giúp nhà trường chấn chỉnh kịp thời phần chưa làm phát huy tốt mặt làm được,…… Qua nghiên cứu đánh giá thực trạng việc xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp nhận thấy việc xây dựng kế hoạch năm học cần thiết cấp bách để từ có dịp vận dụng kiến thức học chương trình bồi dưỡng CBQL trường phổ thông 2015 Kiên Giang để đề phương hướng đổi việc xây dựng kế hoạch năm học năm học tới Phân tích tình hình thực tế nội dung lập kế hoạch trường THCS thị trấn Tân Hiêp 2.1 Giới thiệu khái quát trường Trường THCS thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang đặt ấp Đông Hưng, thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang có diện tích 2692 m 2, trường có dãy lầu hình chữ L gồm tầng tầng lầu tầng lầu có 17 phòng bố trí 34 lớp học, buổi có 17 lớp học phòng Tầng có phòng dùng cho máy chiếu, phòng dành cho thực hành âm nhạc Mỹ thuật, phòng Y tế, phòng Đoàn – Đội, phòng thư viện phục vụ đọc sách cho GV – HS, phòng kho chứa thiết bị, phòng thực hành cho môn Lý, Hóa, Sinh, văn phòng, phòng hội đồng giáo viên hội trường,… Trường có 75 CB – CNV Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, 65 GV trực tiếp dạy lớp, cán làm hành chánh khác (có hợp đồng) Trình độ chuyên môn giáo viên 100% đạt chuẩn 89,23% có trình độ chuẩn Số học sinh 1109 HS, gia đình học sinh nằm rải rác khắp xã, thị trấn huyện Tân Hiệp Đa số HS gia đình nông dân Hộ nghèo, cận nghèo kinh tế khó khăn có giấy xác nhận 8,84% Tình hình kinh tế địa phương xung quanh trường có số doanh nghiệp vừa nhỏ Tình hình an ninh trật tự địa bàn trường ổn định Năm học 2014 – 2015 giấy khen UBND huyện Tân Hiệp tặng hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2.2 Thực trạng xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp Nhiều năm trước công tác lập kế hoạch trường mang tính đối phó Chủ yếu làm cho có đầy đủ hồ sơ theo quy định không thực theo nguyên tắc kế hoạch có trước công việc thực sau theo kế hoạch đề Thậm chí có năm trường tra, kiểm tra phòng giáo dục đến gần hết học kỳ I năm học thực lập kế hoạch năm học Điều ảnh hưởng lớn đến công việc chung trường phận mạnh làm không theo định hướng chung, việc làm chồng chéo lên nhiều không hiệu Việc lập kế hoạch trước không thực quy trình, thường Hiệu trưởng ngồi tự suy nghĩ đề kế hoạch hay dùng kế hoạch phòng giáo dục – đào tạo triển khai đầu năm học sửa chữa lại chút thành kế hoạch trường chí lên mạng Internet tải đại kế hoạch trường THCS sửa chữa lại chút thành kế hoạch trường, …… số tiêu đề không dựa nguyên tắc mà dựa suy luận chủ quan hiệu trưởng để áp đặt tiêu ( xem phụ lục 1) Về mặt cấu trúc kế hoạch năm học trước I Nhiệm vụ trọng tâm II Các nhiệm vụ cụ thể III Chương trình hành động: IV Tổ chức theo dõi, kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Khi phân tích ta thấy kế hoạch chưa đáng giá điểm mạnh điểm yếu, thời thách thức Liên kết phần từ nhiệm vụ cụ thể, chương trình hành động, tổ chức theo dõi kiểm tra,… bị rời rạc, việc làm nào, làm, kiểm tra, làm nào,……? Thiếu tính chi tiết theo thời gian, tháng làm việc gì,…… Tóm lại: xây dựng kế hoạch theo kiểu cũ hiệu trưởng chủ quan phán đoán, tự suy nghĩ, tự đưa nội dung chung chung, biện pháp không cụ thể, tiêu rõ rang, thời gian thực không có,…… Nhưng từ tham gia học lớp bồi dưỡng CBQL trường phổ thông 2015 Kiên Giang nhận thấy việc lập kế hoạch không đúng, không mang lại hiệu cho trường đạt mục tiêu chung Việc lập kế hoạch năm học có tầm quan trọng đặc biệt cán quản lý, chức quản lý Kế hạch năm học cần xây dựng cách cẩn thận giúp nhà trường ứng phó với thay đổi môi trường, cách thức thực cách cụ thể, công tác phối hợp nguồn lực có hiệu quả,… 2.3 Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức việc xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang năm học 2015 – 2016 * Điểm mạnh: Đội ngũ cán quản lý có 02 người có trình độ chuyên môn chuẩn, trình độ trị từ trung cấp trở lên, ngoại ngữ B ( anh văn ), Tin học A, đặc biệt người tham gia lớp bồi dưỡng CBQL trường trung học nên hai biết quy trình xây dựng kế hoạch xác định tầm quan kế hoạch năm 10 học, nên việc xây dựng kế hoạch chia sẻ kinh nghiệm cho nhau,… Đội ngũ giáo viên trường đạt chuẩn chuẩn chuyên môn đào tạo nên việc xin ý kiến đóng góp cho việc xây dựng kế hoạch có nhiều ý kiến hay giúp việc xây dựng kế hoạch tốt hơn, đòng thời triển khai kế hoạch việc tiếp thu vận dụng kế hoạch giáo viên dễ dàng Các tổ trưởng có tham gia chuyên đề tập huấn chuyên môn công tác tổ trưởng nên việc góp ý dự thảo kế hoạch vạch kế hoạch hành động chi tiết thuộc tổ chuyên môn phụ trách thực tốt hơn, việc phân tích số liệu chuyên môn hay đề xuất biện pháp tiêu chuyên môn hợp lý với tình hình thực tiễn Cán thư viện, thiết bị, tổng phụ trách đội,… tham gia nhiều lớp tập huấn theo chuyên môn nghiệp vụ ngành tổ chức nên giúp ích cho hiệu trưởng nhiều công tác thi đua khen thưởng, đề xuất kế hoạch làm cho hoạt động ngoại khóa, việc tích hợp rèn luyện kỹ sống cho học sinh thong qua phong trào chủ điểm hang tháng hợp lý Về sở vật chất đáp ứng đủ phục vụ cho giảng dạy khóa góp phần cho việc phân công, bố trí tiết dạy thực hành, thí nghiệm, tổ chức thao giảng chuyên đề thuận lợi Hệ thống thông tin liên lạc trường kết nối qua mạng Internet điện thoại tốt góp phần truy cập thông tin, tìm hiểu trao đổi, học tập, trao dồi kinh nghiệm qua sách báo điện tử,…… * Điểm yếu Hiệu trưởng chưa xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu trường, chưa phân tích thuận lợi, khó khăn trường (Do Hiệu trưởng nhận chức năm) Ví dụ: Hiệu trưởng mang tính chủ quan Hiệu trưởng trực tiếp nhúng tay vào phân công chuyên môn theo ý hiệu trưởng không tham khảo qua phó hiệu trưởng Bố trí tổ trưởng không theo lực mà theo tiêu chí Đảng viên lãnh đạo Chưa xác định rõ tình hình kinh tế đời sống cụ thể phụ huynh học sinh, địa phương lại ạt xã hội hóa xây dựng trường Xanh – Sạch – Đẹp diện tích trường chật hẹp, đồng thời khoảng năm trường chuyển sở mới,…… Một số giáo viên chưa ý đến việc đóng góp ý kiến xây dựng tiêu chí, tiêu kế hoạch đề Cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ cho giảng dạy muốn thực 11 tốt trang thiết bị hạn chế chưa đáp ứng tốt cho việc học ngoại khóa hay học thể dục trái buổi gặp khó khăn sở vật chất sân bãi chật hẹp Phòng thực hành thí nghiệm chưa đáp ứng tốt cho việc giảng dạy * Thời cơ: Nhà trường quan tâm cấp lãnh đạo ngành, địa phương giúp đỡ trao đổi ý kiến đóng góp, hỗ trợ nhân lực (lực lượng công an thị trấn) sẵn sàng có mặt trường có việc đánh cần đến can thiệp địa phương Lự lượng công an giao thong thường xuyên kết hợp với trường tuyên truyền giáo dục em việc chấp hành an toàn giao thông Phụ huynh học sinh trường nhiệt tình ủng hộ từ vật chất đến tinh thần giúp trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Một số doanh nghiệp vừa nhỏ đóng địa bàn sẵn lòng chia sẻ tặng học bổng cho học sinh nghèo hiếu học, cho quà tết,… *Thách thức: Văn hướng dẫn đạo năm học thường chậm nên trường khó chủ động việc lập kế hoạch Một số tiêu chí thi đua ngành cao nên phần gây áp lực cho nhà trường việc hoàn thành tiêu đề Việc vận động đồng loạt phụ huynh học sinh công tác xã hội hóa gặp khó khăn phần lớn gia đình học sinh trường nông dân 2.4 Kinh nghiệm thân Trong thực tế năm qua, thực xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp nhiều bất cập nêu Bản thân sau học qua lớp bồi dưỡng CBQL trường trung học 2015 Kiên Giang với kinh nghiệm sẵn có thời gian làm công tác quản lý trường THCS thị trấn Tân Hiệp rút học kinh nghiệm để xây dựng tốt kế hoạch năm học người hiệu trưởng lập lịch trình làm việc người hiệu trưởng xếp thời gian thích hợp cho công việc nhằm đạt mục tiêu khoảng thời gian hoạch định Khi lập kế hoạch năm học người hiệu trưởng cần hiểu rõ điều thật mong muốn đạt được, đương nhiên mơ ước người hiệu trưởng phải biết cân nhắc thật đáng làm, làm trước, làm sau, làm thích hợp, xác định điểm mạnh điểm yếu, thời thách thức để thong qua có biện pháp khắc phục 12 phát huy tiềm lực mà trường có nhằm đem lại hiệu cao việc thực nhiệm vụ cấp giao Muốn vậy, việc lập kế hoạch năm học việc làm hiệu trưởng phải dựa pháp lý, khoa học, thực tiễn mà đề tiêu, nhiệm vụ cụ thể thời gian định với phương tiện phù hợp, bố trí người thực cách thích hợp đòng thời phải nhờ lực lượng nồng cốt trường để đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch năm học trường tính khả thi kế hoạch tốt Kế hoạch hành động Để lập kế hoạch năm học tốt, có tính khả thi cao cần phải thực tốt kế hoạch hành động Kế hoạch năm học tập hợp nhiều kế hoạch hành động, kế hoạch hành động người hiệu trưởng cần tuân thủ số bước sau: Bước 1: Xác định mục tiêu Hiệu trưởng cần dựa vào hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học hàng năm Sở GD – ĐT Kiên Giang, Phòng GD – ĐT Tân Hiệp, phân tích tình hình thực tế qua số liệu nhiều năm trước trường để đưa mục tiêu phù hợp Bước 2: Phân tích hội thách thức, điểm mạnh điểm yếu Hiệu trưởng phải phân tích yếu tố môi trường xung quanh trường để đánh giá hội thách thức có gặp năm học tới Nhờ xem xét phân tích cách toàn diện rõ ràng số liệu nhân sự, chuyên môn, kết đạt học tập học sinh, giảng dạy giáo viên, công tác xã hội hóa giáo dục, nguồn ngân sách cấp, …… trường thời gian qua để hiệu trưởng biết trường đứng đâu mặt chung huyện, tỉnh,… từ xác định xác điểm mạnh điểm yếu Bước 3: Xác định tiền đề cho kế hoạch Thông qua bước người hiệu trưởng đưa dự báo, giả thiết môi trường, sách bản, nguồn nhân lực, … áp dụng được, kế hoạch trường thực năm trước đây, … Điều quan trọng Hiệu trưởng đánh giá xác điều kiện tiền đề bước dự đoán biến động phát triển tới trường quản lý Trong thực tế, Hiệu trưởng lập kế hoạch hiểu biết nhiều tiền đề đánh giá việc hoạch định nói 13 chung hoạch định chiến lược nói riêng tổ chức thực phối hợp chặt chẽ Để việc lập kế hoạch năm học tốt Hiệu trưởng phải hiểu đánh giá điều kiện đơn vị Đồng thời cần bàn bạc kỹ lưỡng với Phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, đoàn thể, tổ trưởng,… lấy ý kiến tập thể để xây dựng tiêu chí cụ thể Bước 4: Xây dựng phương án chiến lược kế hoạch Sau phân tích, đánh giá nhà trường, tham khảo ý kiến phận trường, lấy ý kiến giáo viên, … cách toàn diện hiệu trưởng phân công thành viên tham gia hoạch định kế hoạch phần mang tính dự thảo theo nghiệp vụ chuyên môn họ ( yêu cầu làm ngắn gọn nêu mục tiêu, nội dung, biện pháp thực hiện, phận phối hơp, kinh phí cần hỗ trợ) Bước 5: Đánh giá phương án Hiệu trưởng tổng hợp, nghiên cứu đánh giá tính khả thi kế hoạch phần đối chiếu lại thực tế trường hiệu trưởng đưa dự thảo kế hoạch năm học Bước 6: Chọn phương án tối ưu Đưa kế hoạch dự thảo cho phận, giáo viên trường tham khảo thông qua mail, lấy ý kiến phản hồi đề xuất khác Hiệu trưởng nghiên cứu lại chọn phương án tối ưu để xây dựng kế hoạch Bước 7: Xây dựng kế hoạch hành động cho công việc cách chi tiết cụ thể Khi xây dựng kế hoạch thức hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch hành động cho công việc cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng theo mẫu gồm mục:  Tên nội dung công việc  Mục tiêu kết đạt  Ai thực cần nêu rõ tập thể, cá nhân thực  Bộ phận hay người phói hợp  Điều kiện,thời gian thực  Cách thức thực sao?  Dự kiến khó khăn thách thức gặp  Biện pháp khắc phục khó khăn thách thức Trước tình hình đất nước nay, công tác kế hoạch hóa nói chung, công tác lập kế hoạch năm học nói riêng khâu quan trọng tất yếu đơn vị trường học để thực tốt nhiệm vụ năm học Bản kế hoạch năm học hiệu trưởng xây dựng tốt 14 người hiệu trưởng nhìn thấy bước tương lai trường quản lý Người hiệu trưởng dự đoán chi tiết thuận lợi, thách thức hay điểm mạnh, điẻm yếu đơn vị trường thông qua kế hoạch hiệu trưởng xếp, bố trí nguồn nhân lực phù hợp, cân đối ngân sách có xã hội hóa để bước hoàn thành nhiệm vụ năm học trường cấp tin tưởng giao phó Một kế hoạch tốt cần có kế hoạch phụ dự phòng để giải tốt khó khăn hay thách thức mà thực kế hoạch mắc phải, đồng thời hiệu trưởng cần xác định đối tác tin cậy hỗ trợ từ nguồn lực bên trường thực kế hoạch hành động chi tiết kế hoạch tổng thể Tóm lại: Người hiệu trưởng phải biết ý nghĩa, tầm quan trọng việc lập kế hoạch năm học hoạt động quản lý giáo dục trường cần thiết mà hiệu trưởng phải đầu tư nhiều công sức vào Sau số kế hoạch hành động để hoàn thành kế hoạch năm học Đánh giá rút kinh nghiệm kế hoạch năm học 2014 – 2015 Mục tiêu kết đạt Tìm ưu điểm hạn chế việc xây dựng kế hoạch năm học 2014 – 2015 Người thực Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Phó hiệu trưởng, văn thư, Chủ tịch công đoàn, kế toán, tổ trưởng tổ chuyên môn Điều kiện thực - Có kế hoạch năm học 2014 – 2015 báo cáo tổng kết năm học 2014 – 2015 - Thời gian thực cuối tháng 6/ 2015 ( ngày ) Cách thức thực - Hiệu trưởng yêu cầu văn thư trích lục văn lưu kế hoạch năm học 2014 – 2015 báo cáo tổng kết năm học 2014 – 2015 lấy số liệu kế hoạch tổng kết lập so sánh - Phân tích số liệu tìm nguyên nhân - Tổ chức họp phận, đưa số liệu phân tích đánh giá tìm hiểu rõ nguyên nhân rút kinh nghiệm đưa biện pháp khắc phục - ngày cho văn thư chuẩn bị hồ sơ photo gởi đến thành viên - ngày họp trao đổi Dự kiến khó khăn, rủi - Một số số liệu định tính khó xác định 15 ro - Một số thành viên ngại ý kiến, lười tìm nguyên nhân Biện pháp khắc phục - Kiểm tra lại báo cáo hang tháng để đánh giá lại, tìm hiểu rõ nguyên nhân đưa hướng khắc phục - Hiệu trưởng phân tích động viên Hướng dẫn thành viên cách phân tích tìm nguyên nhân đưa hướng khắc phục 3.2 Nghiên cứu văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 Mục tiêu kết đạt Nắm nội dung hướng dẫn đạo cấp việc thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 Người thực Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp - Phó hiệu trưởng, văn thư, Chủ tịch công đoàn, kế toán - Các tổ trưởng tổ chuyên môn Điều kiện thực - Điều lệ trường phổ thông (thông tư 12), Luật giáo dục, văn khác có liên quan - Có đầy đủ văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 cấp Bộ, Sở, Phòng - Văn phòng để nghiên cứu văn - Kinh phí in ấn tài liệu - Thời gian thực tháng 8/ 2015 ( ngày ) Cách thức thực - Văn thư tập trung văn cấp gởi hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 bộ, sở phòng giáo dục – đào tạo - Văn thư in ấn photo tài liệu phát đến thành viên - Các thành viên tự nghiên cứu trước ngày - Tập trung thành viên trao đổi lấy ý kiến ngày: buổi sáng trao đổi hiệu trưởng ghi nhận, buổi chiều văn thư tổng hợp báo cáo hiệu trưởng văn tóm tắt - Hiệu trưởng nghiên cứu nội dung ý kiến thành viên đưa mục tiêu cần đạt đơn vị năm học 2015 – 2016 16 Dự kiến khó khăn, - Văn cấp đến chậm rủi ro - Thảo luận không thống số tiêu chí sai nội dung văn Biện pháp khắc phục - Tìm mạng internet - Hiệu trưởng giải thích cho thành viên rõ - Hiệu trưởng hỏi lại cấp nội dung chưa rõ - Phần số liệu hiệu trưởng cần dung số liệu năm trước để làm minh chứng cho số liệu đưa thảo luận 3.3 Thu thập sô liệu, xử lý số liệu năm học nhà trường? Mục tiêu kết đạt Đạt số liệu theo tiêu chí thi đua Phòng giáo dục Tân Hiệp tình hình thực tế trường THCS thị trấn Tân Hiệp Người thực Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, tổ trưởng tổ chuyên môn, thư ký Điều kiện thực + Có số liệu thống kê năm học 2014 – 2015 + Có tiêu chí thi đua Phòng giáo dục Tân Hiệp năm học 2015 – 2016 Cách thức thực + Hiệu trưởng yêu cầu văn thư ( thư ký ) trích lọc số liệu thống kê năm học 2014 – 2015, tiêu thi đua Phòng giáo dục Tân Hiệp năm học 2015 – 2016, gởi mail cho thành phần có liên quan + Họp lấy ý kiến số liệu tiêu thi đua năm học 2015 – 2016 Dự kiến khó khăn, + Chỉ tiêu thi đua Phòng giáo dục Tân Hiệp năm học rủi ro 2015 – 2016 văn gởi chậm + Một số thành viên không thống tiêu đưa ra, đề nghị tiêu thấp hay cao nhiều so với tiêu Biện pháp khắc phục + Dùng Chỉ tiêu thi đua Phòng giáo dục Tân Hiệp năm học 2014 – 2015 làm mốc 17 + Hiểu trưởng cần giải thích số liệu tiêu đưa dựa sở thực tiễn nhiều năm trường để thành viên hiểu rõ Viết dự thảo kế hoạch năm học 2015 - 2016 Mục tiêu kết đạt Có dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp đầy đủ yêu cầu nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 với số tiêu cụ thể rõ ràng Người thực Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, ban thường trực hội cha mẹ học sinh, thư ký Điều kiện thực - Đầy đủ biên phần 3.1 3.2 - Đầy đủ văn hướng dẫn có lien quan - Có máy vi tính, máy in - Thời gian thực tháng 8/ 2015 ( ngày ) Cách thức thực - Hiệu trưởng nghiên cứu biên ý phần phân tích số liệu - Hiệu trưởng nghiên cứu văn đạo thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 dựa theo hướng dẫn tình hình thực tế trường viết dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 - Tham khảo ý kiến Phó hiệu trưởng hoạt động chuyên môn - Tham khảo ý kiến chủ tịch công đoàn công tác thi đua, đời sống, khen thưởng,… - Tham khảo ý kiến ban thường trực hội cha mẹ học sinh công tác xã hội hóa giáo dục chủ yếu công tác vận động phụ huynh học sinh xây dựng quỹ khuyến học, tu sửa sở vật chất nhỏ, trang trí khuôn viên trường,… - Hiệu trưởng viết thảo, thư ký đánh máy Dự kiến khó khăn, - Một số ý kiến với PHHS không đồng tình công tác xã rủi ro hội hóa cho trách nhiệm trường, ngân sách nhà nước phải làm việc đó,… 18 - Chủ tịch công đoàn có ý kiến không thống phân bổ kinh phí hoạt động thi đua, khen thưởng,…… - Gặp khó thời gian đầu năm công việc nhiều Biện pháp khắc phục - Dựa sở pháp lý, tính thực tiễn khoa học dùng lời thuyết phục phụ huynh học sinh hiểu xã hội hóa giáo dục có nghĩa tạo điều kiện để cho người học tham gia vào việc quản lý trường xây dựng chương trình học tập, giảng dạy, đóng góp công sức, tiền để tạo điều kiện cho nhà trường giảng dạy tốt Vì thực tế ngân sách nhà nước cung cấp cho nhà trường có giới hạn phục vụ tốt nhu cầu tối thiểu nhà trường không đáp ứng hết tất nhu cầu nhà trường giảng dạy giáo dục học sinh - Hiệu trưởng dung số cụ thể năm trước để phân tích tiêu hay ngân sách phân bổ thi đua, khen thưởng - Sắp xếp thời gian tranh thủ làm Trình dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp cho chi Mục tiêu kết đạt Hoàn thành dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp Người thực Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Đảng viên chi nhà trường, thư ký hội đồng Điều kiện thực - Có dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp - Kinh phí in ấn tài liệu - Thời gian thực tháng 8/ 2015 ( buổi ) Cách thức thực Hiệu trưởng triển khai dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp trước chi xin ý kiến đóng góp Dự kiến khó khăn, rủi Một số đảng viên không nhiệt tình đóng góp cho 19 ro công việc hiệu trưởng Biện pháp khắc phục Hiệu trưởng giải thích cho đảng viên hiểu rõ việc xây dựng kế hoạch năm học trường trách nhiệm chung thành viên nhà trường Động viên khuyến khích họ đóng góp ý kiến hay đưa ý kiến cá nhân thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 trường Hoàn thành dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp qua hội đồng sư phạm nhà trường Mục tiêu kết đạt Hoàn thành dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp Người thực Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Hội đồng sư phạm nhà trường, ban đại diện cha mẹ học sinh, thư ký hội đồng Điều kiện thực - Có dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp sau sửa chữa hoàn chỉnh - Kinh phí in ấn tài liệu - Thời gian thực tháng 8/ 2015 ( buổi ) Cách thức thực - Hiệu trưởng cho mail dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp đến tất thành viên nhà trường In ấn phát cho ban đại diện cha mẹ học sinh - Khi tổ chức họp Hiệu trưởng cho họp trước tổ, ban đại diện cha mẹ học sinh tổng hợp ý kiến theo tổ, nhóm (khoảng tiếng) - Họp chung thông qua ý kiến tổng hợp từ tổ, nhóm - Lấy ý kiến biểu số liệu dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp Dự kiến khó khăn, rủi Một số giáo viên, PHHS không nhiệt tình đóng góp cho ro công việc hiệu trưởng Biện pháp khắc phục Hiệu trưởng giải thích cho giáo viên, PHHS hiểu rõ việc xây dựng kế hoạch năm học trường trách nhiệm 20 chung thành viên nhà trường Động viên khuyến khích họ đóng góp ý kiến hay đưa ý kiến cá nhân thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 trường Hoàn thành kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp trình lãnh đạo phòng giáo dục Tân Hiệp ký duyệt Mục tiêu kết đạt Hoàn thành kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp Người thực Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Thư ký hội đồng Điều kiện thực - Đầy đủ biên đóng góp ý kiến xây dựng thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp - Máy vi tính - Kinh phí in ấn tài liệu - Thời gian thực tháng 8/ 2015 ( buổi ) Cách thức thực - Hiệu trưởng nghiên cứu biên - Hiệu trưởng nghiên cứu văn đạo thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 dựa theo hướng dẫn tình hình thực tế trường viết kế hoạch năm học 2015 – 2016, thư ký đánh máy - Tham khảo ý kiến Phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, ban thường trực hội cha mẹ học sinh ( có ) - Sau viết xong kế hoạch năm học 2015 – 2016 trường THCS thị trấn Tân Hiệp Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, vài tổ trưởng đọc lại để rà soát sai sót đánh máy hay số liệu chưa đúng,… Điều chỉnh kịp thời - Hiệu trưởng ký tên đóng dấu trình phòng giáo dục phê duyệt Dự kiến khó khăn, rủi - Máy vi tính hư ro - Văn thư kiêm thư ký hội đồng bận việc khác Biện pháp khắc phục - Thay máy khác hay dung máy khác để dánh máy nhờ 21 - điều động người khác thay Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Việc lập kế hoạch năm học nhà trường dễ dàng mà đòi hỏi người quản lý phải hiểu biết nhiều lĩnh vực khác Từ chủ trương đường lối phát triển giáo dục Đảng, Nhà nước đến công tác quản lý giáo dục ngành, địa phương, người quản lý phải hiểu biết đánh giá xác điểm mạnh điểm yếu, thời thách thức nhà trường để thông qua người quản lý lập kế hoạch hoàn mỹ khắc phục khó khăn vướng mắc, đồng thời phát huy thuận lợi nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học cấp giao Kế hoạch năm học nhà trường riêng hiệu trưởng mà thể ý chí tâm tập thể sư phạm nhà trường phấn đấu, xây dựng tập thể vững mạnh, tập trung cố gắng tập thể, cá nhân trường để đạt mục tiêu đề Công tác lập kế hoạch năm học nhà trường thể lĩnh nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý có cách nhìn bao quát toàn diện việc nhà trường, giúp nhà quản lý dự đoán bước tương lai trường suốt năm học Qua lớp học bồi dưỡng CBQL trường phổ thông 2015 Kiên Giang giúp hiểu rõ công tác lập kế hoạch Với kiến thúc học kinh nghiệm trải qua tin thời gian tới lập kế hoạch tốt nhiều so với 4.2 Kiến nghị * Đối với Sở GD – ĐT, Phòng GD – ĐT - Thời gian hè nên tăng cường mở lớp bồi dưỡng thường xuyên công tác lập kế hoạch cho CBQL, giáo viên - Các văn bản, thị hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học nên có sớm (đầu tháng hàng năm) để trường thực kịp thời kế hoạch năm học trường - Các tiêu đưa cần cân nhắc cho phù hợp với vùng, miền, loại trường 22 - Phòng GD – ĐT cần quản lý trường dựa kế hoạch trường để đánh giá thực tế hoạt động trường so với kế hoạch đề * Đối với quyền địa phương Đảng ủy, UBND, cấp phối hợp với trường chăm lo giáo dục học sinh, huy động học sinh lớp, chăm lo đời sống cho giáo viên, tổ chức lớp bồi dưỡng trị hè, công tác an ninh trật tự,… Cần có định hướng sớm để trường kịp thời lồng ghép bố trí phù hợp kế hoạch chung nhà trường 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Giáo dục số 38/2005/QH11 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 27 tháng năm 2005; Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục số 44/2009/QH12 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày tháng 12 năm 2009 Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định chuẩn hiệu trưởng trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 9/2009/TT-BGDĐT Ngày22 tháng 10 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Tài liệu học tập bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông trường cán quản lý giáo dục TP Hồ Chí Minh Phụ lục Kế hoạch năm học 2013 – 2014 24 25 ... TIỂU LUẬN : PHƯƠNG HƯỚNG ĐỔI MỚI VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN TÂN HIỆP, HUYỆN TÂN HIỆP, TỈNH KIÊN GIANG Học viên: Đơn vị công tác: Trường THPT Tân Hiệp Kiên Giang, tháng... quát trường 2.2 Thực trạng xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp 2.3 Điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn việc xây dựng kế hoạch năm học trường THCS thị trấn Tân Hiệp, huyện. .. hướng đổi việc xây dựng kế hoạch năm học năm học tới Phân tích tình hình thực tế nội dung lập kế hoạch trường THCS thị trấn Tân Hiêp 2.1 Giới thiệu khái quát trường Trường THCS thị trấn Tân Hiệp,