Đang tải... (xem toàn văn)
Tiểu luận kế toán hành chính sự nghiệp tại trường tiểu học Nguyễn Văn Huyên Tỉnh Bạc Liêu năm 2012. Tiểu luận cuối khóa ngành cao đẳng kế toán ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Tiểu luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp (HCSN) quản lý Nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần không nhỏ vào công đổi Kinh tế - Xã hội đất nước Các đơn vị HCSN đơn vị quản lý hành Nhà nước đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thông tin, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế… hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Trong trình hoạt động, đơn vị HCSN quản lý Đảng Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật ngân sách Nhà nước, tiêu chuẩn định mức, quy định chế độ kế toán HCSN Nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán hiệu quản lý đơn vị HCSN Chính vậy, công việc kế toán đơn vị HCSN phải tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Đồng thời, kế toán HCSN với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành ngân sách Nhà nước đơn vị HCSN Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán HCSN đơn vị hành HCSN hoạt động quản lý Nhà nước nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí, vai trò công tác quản lý tài – kế toán đơn vị HCSN Đồng thời, qua em củng cố mở rộng thêm kiến thức học trường để từ gắn lý luận với thực tế công tác đơn vị Chính vậy, khóa thực tập đơn vị Trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên nằm quản lý Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Hồng Dân, em chọn đề tài “kế toán hành GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp nghiệp Trường Tiểu Học Nguyễn Văn Huyên tỉnh Bạc Liêu năm 2012” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm ba mục tiêu sau đây: Một là, tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tan hành nghiệp trường học Hai là, tìm hiểu đặc điểm trường học có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Từ đó, sâu vào tìm hiểu thực trạng công tác kế toán hành nghiệp trường tiểu học Nguyễn Văn Huyên Ba là, từ kiến thức học với việc tìm hiểu thực tế đưa nhận xét, đánh giá Trên sở đó, đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác nghiên cứu, công tác kế toán hành nghiệp nói riêng trường thời gian tới Phương pháp nghiên cứu đề tài Để thực đề tài em sử dụng hai phương pháp nghiên cứu sau: 3.1 Phương pháp thu thập số liệu gồm: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dùng để thu thập xử lý thông tin thứ cấp nội dung chuẩn mực, thông tư hướng dẫn, chuyên đề, khoá luận …để hệ thống hoá vấn đề lý luận chung kế toán HCSN, đồng thời kế thừa, tiếp tục hoàn thiện định hướng nghiên cứu khoá luận, chuyên đề trước chưa hoàn chỉnh Phương pháp vấn trực tiếp: Đây phương pháp sử dụng suốt trình thực tập Là phương pháp hỏi trực tiếp người liên quan đến vấn đề mà đề tài nghiên cứu để từ giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế toán trường tiểu học Nguyễn Văn Huyên thu thập, trao đổi kiến thức thực tế người trước 3.2 Phương pháp xử lý, phân tích số liệu gồm: Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hoá kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây phương pháp GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp sử dụng để phân tích cụ thể kế toán hành nghiệp trường tiểu học Nguyễn Văn Huyên Phương pháp tổng hợp phân tích: Từ việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán HCSN trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên, cộng thêm kiến thức học, em tiến hành phân tích để đưa đánh giá, nhận xét có số giải pháp thiết thực giúp công tác kế toán vận hành ngày tốt Phạm vi nghiên cứu đề tài - Không gian nghiên cứu: Do giới hạn kiến thức thời gian thực tập, phạm vi nghiên cứu đề tài, em thực trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên Địa chỉ: ấp Xẻo Gừa, xã Ninh Thạnh Lợi, huyện Hồng Dân, tỉnh Bạc Liêu - Tập trung nghiên cứu kế toán HCSN Trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên năm 2012 - Nguồn tài liệu nghiên cứu gồm: hệ thống chứng từ, sổ sách, nguồn tài liệu phân tích thu thập năm 2012 GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái quát kế toán hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán hành nghiệp Kế toán HCSN công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản công; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức thu, chi Nhà nước đơn vị HCSN 1.1.2 Nhiệm vụ yêu cầu Nhiệm vụ: - Thu thập phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành từ nguồn khác tình hình sử dụng khoản kinh phí, khoản thu phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình dự toán thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài tiêu chuẩn, định mức Nhà nước Kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản công đơn vị Kiểm tra tình hình chấp hành kỉ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỉ luật toán chế độ sách Nhà nước - Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi toán đơn vị cấp - Lập nộp thời hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn, quỹ đơn vị - Thực phân tích công tác kế toán, đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn, quỹ đơn vị, nhằm cải tiến nâng cao chất lượng công tác kế toán đề xuất ý kiến phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động đơn vị Yêu cầu: - Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác toàn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán nội dung phương pháp tính toán - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có thông tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu 1.1.3 Chế độ kế toán hành nghiệp Chế độ kế toán HCSN Bộ Tài Chính ban hành, theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 áp dụng thống phạm vi nước, gồm: - Hệ thống Chứng từ kế toán; - Hệ thống Tài khoản kế toán; - Hệ thống Sổ kế toán hình thức kế toán; - Hệ thống Báo cáo tài Chế độ kế toán HCSN ban hành theo Quyết định này, áp dụng cho: - Cơ quan Nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng ngân sách Nhà nước, gồm: Cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu, chi ngân sách Nhà nước cấp; Văn phòng Quốc hội; Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Chính phủ; Tòa án nhân dân Viện Kiểm sát nhân dân cấp; Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, huyện; Tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị - xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước; Đơn vị nghiệp ngân sách Nhà nước đảm bảo phần toàn kinh phí; Tổ chức quản lý tài sản quốc gia; Ban Quản lý dự án đầu tư có nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước; Các Hội, Liên hiệp hội, Tổng hội, tổ chức khác ngân sách Nhà nước hỗ trợ phần kinh phí hoạt động - Đơn vị vũ trang nhân dân, kể Tòa án quân Viện kiểm sát quân (Trừ doanh nghiệp thuộc lực lượng vũ trang nhân dân) - Đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước (Trừ đơn vị nghiệp công lập), gồm: Đơn vị nghiệp tự cân đối thu, chi; tổ chức phi Chính phủ; Hội, Liên hiệp hội, Tổng hội tự cân đối thu, chi; Tổ chức xã hội; Tổ chức xã hội – nghề nghiệp tự thu, tự chi; Tổ chức khác không sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp 1.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN phải thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế toán Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định chế độ kế toán HCSN Đơn vị HCSN có nghiệp vụ kinh tế, tài đặc thù chưa có mẫu chứng từ quy định danh mục mẫu chứng từ chế độ kế toán áp dụng mẫu chứng từ quy định chế độ kế toán riêng văn pháp luật khác phải Bộ Tài Chính chấp thuận Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN, gồm: - Chứng từ kế toán chung cho đơn vị HCSN, gồm tiêu: tiêu lao động tiền lương; tiêu vật tư; tiêu tiền tệ; tiêu TSCĐ - Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác (các mẫu hướng dẫn phương pháp lập chứng từ áp dụng theo quy định văn pháp luật khác) 1.1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN Bộ Tài Chính quy định thống loại tài khoản, số lượng tài khoản, ký hiệu, tên gọi nội dung ghi chép tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán HCSN xây dựng theo nguyên tắc dựa vào chất nội dung hoạt động đơn vị HCSN có vận dụng nguyên tắc phân loại mã hóa hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp mã hóa hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước Hệ thống tài khoản kế toán HCSN gồm tài khoản Bảng cân đối tài khoản tài khoản Bảng cân đối tài khoản - Các tài khoản Bảng cân đối tài khoản phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo đối tượng kế toán gồm: Tài sản, nguồn hình thành tài sản trình sử dụng tài sản đơn vị HCSN Nguyên tắc ghi sổ tài khoản Bảng cân đối tài khoản thực theo phương pháp “ghi kép” - Các tài khoản Bảng cân đối tài khoản phản ánh tài sản có đơn vị không thuộc quyền sở hữu đơn vị; tiêu kinh tế phản ánh tài khoản Bảng cân đối tài khoản cần theo dõi để phục vụ cho GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp yêu cầu quản lý Nguyên tắc ghi sổ tài khoản Bảng cân đối tài khoản thực theo phương pháp “ghi đơn” Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN Bộ Tài Chính quy định gồm loại, từ Loại đến Loại tài khoản Bảng cân đối tài khoản Loại tài khoản Bảng cân đối tài khoản 1.1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Các đơn vị HCSN phải mở sổ kế toán, ghi chép, quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán theo quy định Luật kế toán, Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán Nhà nước chế độ kế toán HSCN Mỗi đơn vị kế toán có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Tùy theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, thực đầy đủ, quy định hình thức kế toán nội dung, trình tự phương pháp ghi chép mẫu sổ kế toán Các hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN, gồm: - Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế toán máy vi tính Đơn vị kế toán phép lựa chọn bốn hình thức sổ kế toán phù hợp thiết phải tuân thủ nguyên tắc quy định cho hình thức sổ kế toán lựa chọn về: Loại sổ, số lượng, kết cấu loại sổ, mối quan hệ loại sổ, trình tự kỹ thuật ghi chép loại sổ kế toán 1.2 Nội dung công tác kế toán hành nghiệp 1.2.1 Kế toán vốn tiền Phản ánh số có tình hình biến động loại vốn tiền đơn vị gồm: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc, chứng có giá, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 1.2.1.1 Kế toán quỹ tiền mặt a) Nguyên tắc hạch toán quản lý quỹ tiền mặt: Trong đơn vị HCSN có số tiền mặt định quỹ để phục vụ cho hoạt động thường xuyên đơn vị GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp Số tiền thường xuyên có quỹ ấn định mức hợp lý định, mức tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động đơn vị Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước thỏa thuận, đơn vị phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định chế độ quản lý tiền mặt hành Hàng quý, vào nhiệm vụ thực dự toán, nhu cầu chi tiền mặt, đơn vị lập kế hoạch tiền mặt gửi Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước để thỏa thuận số tiền rút để lại từ khoản thu (nếu có) để chi tiêu Để quản lý hạch toán xác tiền mặt, tiền mặt đơn vị tập trung bảo quản quỹ đơn vị, nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực Thủ quỹ thủ trưởng đơn vị định chịu trách nhiệm giữ quỹ, không nhờ người làm thay Nghiêm cấm thủ quỹ trực tiếp mua, bán hàng hóa, vật tư hay kiêm nhiệm tiếp liệu công việc kế toán Kế toán phải thường xuyên kiểm tra quỹ tiền mặt, khoản thu, chi tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ Cuối ngày vào chứng từ thu, chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ tiền mặt Kế toán quỹ tiền mặt phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có, tình hình biến động loại tiền phát sinh trình hoạt động đơn vị, đảm bảo khớp giá trị sổ kế toán sổ quỹ tiền mặt Mọi chênh lệch phát sinh phải tìm hiểu, xác định nguyên nhân báo cáo lãnh đạo, kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch b) Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt, kế toán quỹ tiền mặt sử dụng tài khoản 111 – Tiền mặt tài khoản khác có liên quan Tài khoản dùng để phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt đơn vị, bao gồm tiền Việt Nam (kể ngân phiếu), ngoại tệ chứng có giá Chỉ phản ánh vào tài khoản 111 giá trị tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý (đối với loại vàng, bạc, đá quý, kim khí quý đóng vai trò đơn vị toán) thực tế nhập, xuất quỹ Tài khoản 007 – Ngoại tệ loại Tài khoản dùng để phản ánh tình hình thu, chi số lại theo nguyên tệ loại ngoại tệ đơn vị GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp c) Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh HẠCH TOÁN TIỀN MẶT 112 111 112 Rút tiền gửi ngân hàng, Nộp tiền mặt vào kho bạc quỹ tiền mặt ngân hàng, kho bạc 441, 461, 462 152, 155 Nhận khoản KP Chi tiền mặt mua vật tư, tiền mặt dụng cụ, hàng hóa 311 211, 213 Thu hồi khoản Chi tiền mặt mua TSCĐ phải thu tiền mặt 342 312 Thu hồi công nợ Chi tạm ứng thu hộ cấp 511 241, 661, 662, 631 Thu nghiệp, phí, lệ phí Chi tiền mặt cho khoản khác tiền mặt khoản chi phí 331 331, 332, 333 Số thừa quỹ kiểm quỹ Trả nợ, nộp thuế phí, khoản phải nộp theo lương 413 Chênh lệch giảm đánh giá ngoại tệ GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp d) Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán quỹ tiền mặt sử dụng chứng từ sau: - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tạm ứng - Giấy đề nghị toán - Biên kiểm kê quỹ e) Ghi sổ kế toán Sổ tiền gửi kế toán chi tiết gửi Ngân hàng, Kho bạc sử dụng sổ: Sổ tiền gửi, sổ theo dõi tiền mặt, sổ tiền gửi ngoại tệ Sổ kế toán tổng hợp tùy theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng mà trình tự phương pháp ghi sổ tiến hành theo ba hình thức: Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái, hình thức Chứng từ ghi sổ hình thức Nhật ký chung 1.2.1.2 Kế toán tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc a) Nguyên tắc kế toán tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc đơn vị HCSN bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, kim khí quý, đá quý - Kế toán phải tổ chức việc tổ chức thực theo dõi loại nghiệp vụ tiền gửi (tiền gửi kinh phí hoạt động, kinh phí dự án, tiền gửi vốn đầu tư loại tiền gửi khác theo Ngân hàng, Kho bạc) Định kỳ phải kiểm tra đối chiếu nhằm đảm bảo số liệu gửi vào, rút tồn cuối kỳ khớp với số liệu Ngân hàng, Kho bạc quản lý Nếu có chênh lệch phải báo cho Ngân hàng, Kho bạc để điều chỉnh kịp thời - Kế toán tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý, lưu thông tiền tệ quy định có liên quan đến luật ngân sách hành Nhà nước b) Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Giấy nộp tiền vào tài khoản - Bảng kê nộp séc - Ủy nhiệm thu GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 10 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp - Khi tổng hợp trị giá TSCĐ, đơn vị không phân biệt riêng TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình mà tổng hợp trị giá chung hai loại đánh giá lại TSCĐ tính khấu hao Ví dụ: Năm 2012, nguyên giá TSCĐ đầu năm là: 1.015.400.000 đồng Căn vào nguyên giá, cuối năm kế toán tiến hành đánh giá lại TSCĐ hạch toán sau: Giá trị hao mòn TSCĐ = 1.015.400.000 * 10% = 101.540.000 đồng Dựa vào đó, kế toán ghi: Nợ TK 466 : 101.540.000 Có TK 2141 : 101.540.000 2.2.7 Kế toán nguồn kinh phí Trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên đơn vị giáo dục có nguồn kinh phí hoạt động từ ngân sách Nhà nước, trường phép sử dụng quỹ xây dựng, quỹ hỗ trợ giáo dục theo quy định ngành giáo dục GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 37 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp Bảng TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUỒN KINH PHÍ TẠI ĐƠN VỊ Đơn vị tính: đồng Nguồn kinh phí giao dự toán đầu năm Nguồn kinh phí sử dụng năm Mã nguồn NS Mã chương Mã KT Tháng 13 622 492 13 622 492 13 622 492 13 622 492 13 622 492 13 622 492 13 622 492 13 622 492 13 622 492 13 622 492 10 13 622 492 11 13 622 492 12 Tổng cộng Nguồn kinh phí thừa cuối năm 2.574.599.000 2.574.599.000 152.397.000 140.728.000 149.418.000 169.590.000 198.200.000 208.973.000 454.657.000 186.819.000 196.732.000 197.335.000 185.230.000 334.520.000 2.574.599.000 Nghiệp vụ 1: Năm 2012, nhận Quyết định Phòng Giáo dục nguồn kinh phí hoạt động giao cho Trường, số tiền 2.574.599.000 đồng, kế toán ghi: Ghi đơn: Nợ TK 008 : 2.574.599.000 Nghiệp vụ 2: Ngày 20/07, Giấy rút dự toán ngân sách (mẫu số C2-02/NS) với nội dung: sửa chữa phòng học, số tiền 200.677.269 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 111 Có TK 461 : 200.677.269 : 200.677.269 Đồng thời ghi Có TK 008 : 200.677.269 2.2.8 Kế toán khoản chi Kế toán tiền lương Trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên Trường có 28 lao động, có 27 lao động biên chế 01 lao động hợp đồng (bảo vệ) tính lương sau: Mức lương tháng = Lương × Hệ số lương Phụ cấp = Lương × Hệ số phụ cấp GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 38 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp Các khoản trừ: BHXH = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) × BHYT = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) × KPCĐ = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) × Mức lương Mức lương = + Phụ cấp thực nhận tháng Lương × Lương × Lương × Các khoản khấu trừ 7% 1,5% 1% Giáo viên trường hưởng 35% phụ cấp ưu đãi Hiệu trưởng Hiệu phó hưởng thêm phụ cấp chức vụ Trong trường có 01 giáo viên kiêm tổng phụ trách thêm phụ cấp trách nhiệm (nhưng không tính vào phụ cấp 35%) Trong năm 2012 lao động nghỉ ốm, làm đầy đủ Có thể tính tiền lương tháng 12 số giáo viên sau: GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 39 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 40 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp Ví dụ: Tháng 12, vào toán tiền lương, kế toán toán tiền lương cho ông Lý Văn Cáo, chức vụ: Hiệu trưởng, hệ số lương: 4.32, phụ cấp chức vụ: 0.40, mức lương bản: 1.050.000 đồng Lương tháng = (4.32 + 0.40) × 1.050.000 + (4.32 + 0.40) × 1.050.000 × 35% = 6.690.600 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 661 Có TK 334 : 6.690.600 : 6.690.600 - Các khoản trừ lương: + BHXH = ((4.32 + 0.40) × 1.050.000) × 7% = 346.920 đồng + BHYT = ((4.32 + 0.40) × 1.050.000) × 1.5% = 74.340 đồng + KPCĐ = ((4.32 + 0.40) × 1.050.000) × 1% = 49.560 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 334 : 470.820 Có TK 3321 : 346.920 Có TK 3322 : 74.340 Có TK 3323 : 49.560 - Thực lãnh: 6.690.600 - 470.820 = 6.219.780 đồng - Cuối tháng, kế toán toán lương cho ông Lý Văn Cáo tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 : 6.219.780 : 6.219.780 Đồng thời ghi đơn Có TK 008: 6.219.780 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi hoạt động, kê toán ghi: Nợ TK 661 : 470.820 Có TK 3321 : 346.920 Có TK 3322 : 74.340 Có TK 3323 : 49.560 - Rút dự toán tiền mặt nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 3321 : 346.920 Nợ TK 3322 : 74.340 Nợ TK 3323 : 49.560 GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 41 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp Có TK 111 : 470.820 Đồng thời ghi đơn Có TK 008: 470.820 Cuối năm, kế toán vào chứng từ có liên quan năm để tiến hành tổng hợp khoản chi hoạt động để lập báo cáo toán xác định số dư dự toán chưa sử dụng hết năm để xử lý theo định Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện Căn vào báo cáo toán duyệt, kế toán kết chuyển nguồn kinh phí hoạt động vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 6612 : 2.574.599.000 Có TK 4612 : 2.574.599.000 GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 42 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 43 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 44 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 45 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 46 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC NGUYỄN VĂN HUYÊN 3.1 Đánh giá chung Để thực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể đơn vị Mặc khác, để đảm bảo nguồn ngân sách Nhà nước sử dụng có hiệu hợp lý, phụ thuộc hoàn toàn vào công tác kế toán Mặc dù thời gian thực tập phòng kế toán không nhiều Nhưng qua trải nghiệm thực tế, nhận thấy công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán đơn vị, mạnh dạn nêu lên số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: nhìn chung máy kế toán Trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên hoạt động hiệu Việc hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ tiến hành cách cẩn thận, xác, có pháp lý rõ ràng, tránh sai sót nhầm lẫn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sử dụng sổ sách kế toán cách gọn nhẹ, hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán ghi chép tổng hợp số liệu toán xác, dễ hiểu, dễ kiểm tra đối chiếu, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản lý - Hình thức kế toán: Đơn vị áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái, phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị, góp phần vào việc thời gian, nâng cao hiệu công tác kế toán Xử lý chứng từ tay, giúp cho kế toán xác định luồng số liệu cách trực quan hơn, rèn luyện cho kế toán đức tính cẩn thận, tỉ mỉ, trường hợp liệu bị có xác suất nhỏ kế toán máy - Tài khoản sử dụng: Bộ phận kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ngân sách tài Ban hành theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 Bộ trưởng Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 146/2011/TT-BTC ngày 26/10/2011 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tạo điều kiện cho việc tính toán đầy đủ khoản chi hoạt động lập Báo cáo toán xác, giảm bớt khối lượng ghi chép thuận tiện cho việc quản lý GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 47 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp - Hệ thống sổ sách: Phòng tài kế toán đơn vị xây dựng hệ thống sổ sách cách hợp lý có tính khoa học Theo dõi biểu mẫu chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt đầy đủ chứng từ kế toán nhằm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán đơn vị tồn yếu điểm cần khắc phục, cụ thể sau: - Về máy kế toán: Đơn vị có cán kế toán, điều tạo nên áp lực lớn xử lý số liệu, tốn nhiều thời gian, chất lượng công việc hoàn thành không xác có sai sót - Về hình thức kế toán: Đơn vị áp dụng hình thức kế toán thủ công làm cho trình ghi chép, quản lý tốn nhiều thời gian, nguồn nhân lực, dễ xảy tình trạng thông tin hiệu trung thực - Về phận kế toán: cán kế toán vận dụng tài khoản chưa linh hoạt, chậm 3.2 Giải pháp Qua tìm hiểu nhận thấy hạn chế máy kế toán đơn vị xin đưa số giải pháp sau đây: - Về máy kế toán: Để đảm bảo cho máy kế toán hoạt động có hiệu quả, tuân thủ quy định quan Nhà nước, đơn vị cần bổ sung thêm Kế toán TSCĐ, Kế toán toán Có giảm bớt áp lực cho kế toán tổng hợp, đồng thời nhân viên phân công phụ trách công việc cụ thể lại quan hệ chặt chẽ với để hoàn thành công việc đạt kết cao, không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép - Về hình thức kế toán: Đơn vị nên sử dụng phần mềm để xử lý chứng từ cử cán học lớp huấn luyện sử dụng phần mềm kế toán để áp dụng cho đơn vị Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế toán máy giúp cho nhân viên kế toán xử lý số liệu trở nên nhanh chóng hơn, cung cấp thông tin cách xác, tiết kiệm lao động, tiết kiệm chi phí cho đơn vị, nâng cao hiệu hoạt động GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 48 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp - Về tài khoản sử dụng: Tốt đơn vị nên áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống chung nước ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 - Về phận kế toán: để phận kế toán làm việc có hiệu cần phải tổ chức lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế toán, để đáp ứng kịp thời đảm bảo cho vững máy kế toán giai đoạn GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 49 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Khác với đơn vị sản xuất kinh doanh, hoạt động chi tiêu tài gắn liền, trực tiếp phụ thuộc vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, thu hồi vốn, lãi đơn vị, doanh nghiệp Còn đơn vị HCSN với đặc trưng trang trải khoản chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ công Nên việc hạch toán chi tiêu đơn vị nghiệp đòi hỏi phải có hợp lý độ xác cao Để đảm bảo cho việc chi tiêu đủ, mục đích, tiết kiệm, ngăn chặn tham nhũng lãng phí, thiếu hụt chi tiêu từ công tác lập dự toán ta cần phải có bao quát sâu, rộng với độ xác cao Chính đơn vị HCSN đơn vị thụ hưởng ngân quỹ Nhà nước kiểm tra, đánh giá xác, hiệu việc sử dụng công quỹ kế toán tổng hợp phận thiếu đơn vị Nó mang tính chất tổng hợp tính chất đơn vị HCSN nên phần hành kế toán không tính toán nhiều không phát sinh nhiều nghiệp vụ kế toán bên đơn vị doanh nghiệp sản xuất (từng phận kế toán hoạt động độc lập, riêng rẽ) lại có sư phức tạp liên quan đến nhau, đặc biệt gắn với bước công tác kế toán HCSN công tác lập dự toán Kiến nghị - Đơn vị cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để tạo điều kiện cho phận kế toán nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trau dồi thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế - Cần chủ động, linh hoạt việc áp dụng sách, chế độ kế toán cho phù hợp với quy mô, tình hình hoạt động đơn vị - Thường xuyên cập nhật phổ biến cho cán nhân viên kế toán nắm rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Đặc biệt có thông tư, định ban hành, sửa đổi có liên quan tới nghiệp vụ chuyên môn phải phổ biến cho cán nắm rõ để dễ thực đảm bảo tuân thủ quy định công viêc - Để động viên, khuyến khích tinh thần phấn đấu làm việc cán đơn vị nên có chế độ, sách thi đua khen thưởng GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 50 SVTH: Trần Đức Bình Tiểu luận tốt nghiệp PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu chủ yếu Trường Tiểu học Nguyễn Văn Huyên cung cấp gồm: Hệ thống chứng từ, sổ sách, nguồn tài liệu phân tích thu thập năm 2012 GVHD: Ts.Võ Hoàng Khiêm 51 SVTH: Trần Đức Bình ... khoản thu hoạt động HCSN sử dụng tài khoản 511 – Các khoản thu Tài khoản dùng cho đơn vị HCSN để phản ánh khoản thu phí, lệ phí, thu nghiệp khoản thu khác phát sinh đơn vị HCSN tình hình xử lý... Tài Chính chấp thuận Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN, gồm: - Chứng từ kế toán chung cho đơn vị HCSN, gồm tiêu: tiêu lao động tiền lương; tiêu vật tư; tiêu tiền tệ; tiêu... kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN Bộ Tài Chính quy định thống loại tài khoản, số lượng tài khoản, ký hiệu, tên gọi nội dung ghi chép tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán HCSN xây dựng theo nguyên