CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã số mô đun: MĐ 09 Thời gian mô đun: 120 giờ; - (Lý thuyết 30 giờ; Thực hành 90 giờ) I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠ ĐUN: Vị trí: + Mơ đun bố trí sau học sinh học xong môn học chung, Anh văn chuyên ngành Trước môn học/mô đun đào tạo chuyên môn nghề Tính chất: + Là mơ đun sở bắt buộc II MỤC TIÊU MÔ ĐUN: Soạn thảo văn theo tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word) để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp Nhanh nhẹn, linh hoạt thao tác soạn thảo văn bảng, bảng tính Bình tĩnh thuyết trình với hỗ trợ phần mềm máy tính Hiểu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Xây dựng mối quan hệ bảng Sử dụng, quản lý, bảo trì khai thác số liệu bảng Thực truy vấn liệu cách nhanh chóng Thiết kế đuợc Form thể yêu cầu người sử dụng Viết chương trình thực chương trình máy tính Rèn luyện tính tư logic quản trị Cơ sở liệu Ý thức mức độ quan trọng liệu công việc III NỘI DUNG MÔ ĐUN: Nội dung tổng quát phân phối thời gian: Thời gian SốT T Tên mô đun Kỹ thuật soạn thảo văn Xử lý bảng biểu (Table) Tổng số Lý thuyết Thực hành 14 11 Kiểm Tra* (LT TH) Bảo mật In ấn 14 14 4 8 Kỹ thuật xử lý bảng tính Hàm Truy vấn liệu Tổng quan Powerpoint Hiệu ứng Trình diễn Tổng quan hệ quản trị CSDL 2 Microsoft Access Xây dựng bảng (TABLE) 14 12 10 Truy vấn liệu (Query) 14 11 Xây dựng FORM 12 12 Macro 12 Cộng 120 30 82 * Ghi chú: Thời gian kiểm tra tích hợp lý thuyết với thực hành tính thực hành 2 Nội dung chi tiết: Bài 1: Kỹ thuật soạn thảo văn Thời gian: 14 - - Mục tiêu: Hiểu trình soạn thảo văn Nắm thao tác tài liệu Sử dụng đối tượng hiệu ứng để trình bày văn Nắm cách thức định dạng văn Nhanh nhẹn thao tác gõ văn Thích thú vớ tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn nhanh Nội dung : Giới thiệu Microsoft Word Bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Các phần mềm tin học khác Các thao tác tài liệu Tạo tài liệu ghi lưu Mở tài liệu Ghi lưu tài liệu Đóng tài liệu Soạn thảo tài liệu Bộ gõ tiếng Việt Bộ font tiếng Việt font Unicode Định dạng văn Định dạng font chữ Dùng chữ in nghiêng, in đậm, gạch chân Dùng chữ có màu khác Thay đổi font chữ: kích thước, kiểu chữ Định dạng đoạn (paragragh) văn Thụt đầu đoạn Dùng lựa chọn lề dàn hai lề Thay đổi độ dãn Sao chép khuôn dạng từ đoạn văn chọn Chèn đối tượng vào văn Chèn biểu tượng Chèn hình ảnh Các hiệu ứng chữ Bài 2: Xử lý bảng biểu (Table) Thời gian: Mục tiêu: Nắm thao tác tạo hiệu chỉnh bảng biểu - Trình bày nội dung văn bảng biểu - Rèn luyện tư logic công việc lập bảng biểu Nội dung : Chèn bảng biểu vào văn Các thao tác bảng biểu Thêm dòng, cột Canh trái, phải cột, dịng Chọn bảng biểu Xóa bảng, xóa liệu, định dạng Thay đổi kích thước Khung viền bảng biểu Thay đổi cấu trúc bảng biểu Trộn cột, trộn dòng Tách cột, tách dòng Thêm cột, dòng vào bảng có sẵn Bài 3: Bảo mật In ấn Thời gian: - Mục tiêu: Thực thao tác đặt mật cho file văn Chọn lựa chế độ hiệu chỉnh trước in ấn Thực thao tác trộn văn Tự tin thao tác in ấn văn bản, bảng biểu Rèn luyện kỹ tổ chức in ấn hàng loạt Nội dung: Bảo mật Bảo mật xem văn Bảo mật thay đổi văn In ấn Định kích thước khổ giấy, hướng giấy Định dạng lề in Thiết lập máy in Lựa chọn máy in Chế độ xem trước In trộn văn Bài 4: Kỹ thuật xử lý bảng tính Thời gian: Mục tiêu: - Trình bày khái niệm bảng tính Hiểu cách thức tổ chức làm việc bảng tính Rèn luyện tư logic cơng việc lập bảng tính Tự tin tiếp xúc báo cáo dạng bảng tính Nội dung: Giới thiệu Các phần mềm xử lý bảng tính Excel PlanMarker Q trình phát triển Excel Các tính bật Làm việc với bảng tính Định dạng font chữ mặc định Định dạng vị trí lưu trữ Thời gian tự động lưu trữ Bài 5: Hàm Truy vấn liệu Thời gian: 14 - Mục tiêu: Nắm khái niệm hàm Excel Hiểu cú pháp hàm Thực lồng ghép hàm với Hiểu khái niệm sở liệu Thực thao tác với sở liệu Rèn luyện tính cẩn thậ, xác sử dụng hàm Nội dung: Các khái niệm Các kiểu liệu: Number, Date, Text Các phép toán toán tử so sánh Các loại địa tương đối, tuyệt đối Hàm xử lý liệu dạng số Cú pháp Cách sử dụng hàm value, MOD, INT, ROUND Hàm xử lý liệu dạng chuỗi Cú pháp Cách sử dụng hàm LOWER, UPPER, TRIM, LEFT, RIGHT, MID, LEN,… Hàm xử lý liệu dạng Ngày tháng Cú pháp Cách sử dụng hàm DATEVALUE, DAY, MONTH, HOUR, MINUTE, YEAR, TIMEVALUE,… Hàm thống kê thống kê có điều kiện Cú pháp Cách sử dụng hàm AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, RANK, Hàm logic Cú pháp Cách sử dụng hàm AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, IF,… Hàm tìm kiếm tham số Cú pháp Cách sử dụng hàmLOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP,… Các khái niệm Khái niệm sở liệu Bảng Trường Các thao tác với sở liệu Tạo sở liệu Nhập liệu Tìm kiếm, bóc tách sở liệu Bài 6: Tổng quan Powerpoint Thời gian: Mục tiêu: - Hiểu Powerpoint phần mềm dùng để trình diễn - Hiểu thao tác trình đơn - Tự tin thuyết trình với hỗ trợ phần mềm trình chiếu Nội dung: Giới thiệu Ứng dụng trình chiếu Phương tiện sử dụng để trình chiếu Lịch sử phát triển Powerpoint Các tính bật Làm việc với cấu trúc hiển thị Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation Tạo Presentation Các chế độ hiển thị Presentation Bài 7: Hiệu ứng Trình diễn Thời gian: 14 Mục tiêu: - Thực hiệu ứng cho đối tượng - Biết cách trình diễn nội dung slide - Rèn luyện tính tư lập hiệu ứng - Thích thú với hiệu ứng trình chiếu Nội dung: Tạo hiệu ứng cho đối tượng Chuyển động mặc định Chuyển động tùy chọn Trình diễn slide Thiết lập Slide Transition Liên kết Slide Thiết lập trình chiếu Diễn tập định thời gian Bài 8: Tổng quan hệ quản trị CSDL MS Access Thời gian: - Mục tiêu: Biết xuất xứ phần mềm acces, khả access, phải dùng access Khởi động thoát access Hiểu khái niệm hệ quản trị CSDL Thao tác cửa sổ database Hiệu chỉnh sở liệu Nội dung : Giới thiệu chung Access Quá trình phát triển Ứng dụng thực tế Đặc trưng hệ quản trị CSDL Cách khởi động, kết thúc chương trình Mở đóng Microsoft Access Sử dụng thực đơn: File, Edit, … Các khái niệm Cơ sở liệu Bảng, trường liệu, dịng liệu(mẫu tin), khóa Câu truy vấn Biểu mẫu(Form) Macro Một số thao tác cửa sổ database: Open, close, save, Hiệu chỉnh sở liệu: Hiệu chỉnh, thuộc tính, liệu, Bài 9: Làm việc với bảng (Table) Thời gian: 14 - Mục tiêu: Hiểu khái niệm bảng Tạo lập bảng Thiết lập trường, thuộc tính Thao tác với liệu dạng danasheet Tự tin áp dụng Table vào công việc quản trị Nội dung: Khái niệm: bảng, trường, mẫu tin, kiểu liệu, thuộc tính Khái niệm bảng, Cột, dòng liệu Trường liệu Kiểu liệu: text, number, date/time, … Các thuộc tính thiết lập trường liệu: validation rule, defaul value, displaycontrol, … Tạo lập bảng nhờ trợ giúp Wizard Tự tạo lập bảng Thuộc tính trường Làm việc với liệu dạng Datasheet Quan hệ bảng Quan hệ một Quan hệ nhiều Cách tạo, sửa, xóa quan hệ Thiết lập ràng buộc toàn vẹn liệu Bài 10: Làm việc với Query Thời gian: 14 - Mục tiêu: Hiểu loại truy vấn Tạo truy vấn dựa bảng liệu Áp dụng biểu thức để lọc liệu truy vấn Hiển thị liệu view lên hình Cẩn thận, xác truy vấn liệu Nội dung: Các loại truy vấn Access Truy vấn lựa chọn (select query) Truy vấn Crosstab (crosstab query) Truy vấn tạo bảng (make table query) Truy vấn cập nhật (update query) Truy vấn bổ sung (append query) Truy vấn xóa (delete query) 2 Cách tạo truy vấn Tạo truy vấn wizard Tạo truy vấn riêng (Create Query in Design View) Sự lựa chọn biểu thức truy vấn Bài 11: Làm việc với Form Thời gian: 12 - Mục tiêu: Hiểu form Thiết kế form Hiểu áp dụng thuộc tính form Hiểu thiết lập thuộc tính đối tượng Rèn luyện tính ngăn nắp, trật tự cơng việc Nội dung: Khái niệm form Biểu mẫu (Form) Biểu mẫu (Sub Form) Cách tạo form wizard Tạo form từ cửa sổ Design Các thuộc tính form đối tượng Bài 12: Macro Thời gian: 12 - Mục tiêu: Hiểu macro gì, sử dụng macro có lợi ích Các thuộc tính kiện thường dùng macro Tạo macro làm công việc như: Đóng form, mở liệu Áp dụng đựoc macro vào đối tượng form Rèn luyện tính cách nhanh nhẹn, xác cơng việc Nội dung: Khái niệm macro Những lợi ích sử dụng Macro Tạo, lưu cập nhật Macro Tạo macro Thuộc tính hành động Macro Các kiện Macro Kích hoạt macro Tạo nút lệnh, thực thi macro nút lệnh IV ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN MÔ ĐUN: - Vật liệu: + Slide, băng từ, đĩa CDROM, DVD + Các loại giấy A4, A3, A1 + Các hình vẽ + Các hình vẽ minh hoạ hệ quản trị CSDL (nếu có) - Dụng cụ trang thiết bị: + Slide, máy chiếu, máy tính + Máy chiếu qua đầu + Máy chiếu đa phương tiện + Máy vi tính - Học liệu: + Bộ tranh giấy phim dùng để dạy mơ đun Tin học văn phịng + Tài liệu hướng dẫn mô đun Tin học văn phòng + Tài liệu hướng dẫn học tập thực hành mơ đun Tin học văn phịng + Bộ tranh giấy phim dùng để dạy mô đun hệ quản trị CSDL MS Access + Tài liệu hướng dẫn mô đun MS Access + Tài liệu hướng dẫn học tập thực hành mô đun MS Access + Giáo trình mơ đun quản trị CSDL MS Access + Giáo trình Mơ đun Tin học văn phòng - Nguồn lực khác: + Phòng học lý thuyết tiêu chuẩn phòng thực hành đủ điều kiện thực hành + Phòng học thực hành phải đầy đủ phần mềm ứng dụng - Vật liệu: + Giấy A4, loại giấy dùng minh hoạ (nếu có) V PHƯƠNG PHÁP VÀ NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ: - Về kiến thức: Được đánh giá qua kiểm tra viết, trắc nghiệm đạt yêu cầu sau: + Biết sử dụng phần mềm soạn thảo văn để tạo lưu văn bản, định dạng văn bản, tạo thao tác bảng biểu, chèn hình ảnh, bảo mật in ấn + Biết sử dụng phần mềm bảng tính tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ + Biết sử dụng phần mềm trình diễn để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên kết hợp với thuộc tính khác - Về kỹ năng: Đánh giá kỹ thực hành học sinh thực hành Tin học văn phòng đạt yêu cầu sau: + Soạn thảo văn kết hợp kỹ sử dụng bàn phím, điều khiển chuột kỹ trình bày văn theo tiêu chuẩn + Thiết kế bảng biểu, xếp, tính tốn số liệu, tạo biểu đồ + Tạo trình diễn chuyên nghiệp kết hợp thuộc tính: văn bản, âm thanh, hoạt hình định thời gian trình diễn tự động +Mơ tả CSDL hệ quản trị sở liệu +Xác định điều khiển Form cho việc nhập liệu đảm bảo xác, có chu trình xử lý liệu +Xây dựng quan hệ đảm bảo tính tồn vẹn liệu +Vận dụng phương pháp để viết chương trình cách xác - Về kỹ năng: Đánh giá kỹ thực hành học sinh thực hành hệ quản trị CSDL MS Access đạt yêu cầu sau: +Xây dựng bảng (Table) cách xác +Tạo lập quan hệ đảm bảo tính tồn vẹn liệu +Thực chương trình theo giải thuật phân tích - Về thái độ: + Rèn luyện tư logic để phân tích, tổng hợp Thao tác cẩn thận, tỉ mỉ VI HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN MƠ ĐUN: Phạm vi áp dụng chương trình: - Chương trình mơ đun sử dụng để giảng dạy phần cho trình độ đào tạo Trung cấp nghề Hướng dẫn số điểm phương pháp giảng dạy mơ đun đào tạo: - Giải thích câu lệnh - Giải thích khái niệm CSDL - Xây dựng CSDL qua nội dung học - Trình bày đầy đủ lệnh nội dung học - Phát vấn câu hỏi - Thực số tập hệ quản trị CSDL - Xây dựng Macro thực nút lệnh Macro - Cho học sinh thực câu lệnh máy tính đặt câu hỏi để học sinh trả lời - Phân nhóm cho học sinh thực tính tốn máy tính - Học sinh trao đổi với nhau, thực thực hành trình bày theo nhóm Những trọng tâm chương trình cần ý: - Giáo viên trước giảng dạy cần phải vào nội dung học chuẩn bị đầy đủ điều kiện thực học để đảm bảo chất lượng giảng dạy Tài liệu cần tham khảo: - Tin học văn phòng –Thạc Mạnh Cường – năm 2005 - Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phịng - Nguyễn Đình Tuệ, Hồng Đức Hải – Nhà xuất lao động xã hội - Năm 2006 - Nhóm phát triển phần mềm Học sinh (SSDG), Giáo trình Microsoft Access 2007, Nhà xuất giao thơng vận tải, năm 2007 - Bùi Thế Tâm, Giáo trình Ms Access nâng cao, Nhà xuất giao thông vận tải, năm 2005  ... vi tính - Học liệu: + Bộ tranh giấy phim dùng để dạy mơ đun Tin học văn phịng + Tài liệu hướng dẫn mơ đun Tin học văn phịng + Tài liệu hướng dẫn học tập thực hành mô đun Tin học văn phòng + Bộ... dạy mô đun hệ quản trị CSDL MS Access + Tài liệu hướng dẫn mô đun MS Access + Tài liệu hướng dẫn học tập thực hành mô đun MS Access + Giáo trình mơ đun quản trị CSDL MS Access + Giáo trình Mơ đun. .. đủ điều kiện thực học để đảm bảo chất lượng giảng dạy Tài liệu cần tham khảo: - Tin học văn phòng –Thạc Mạnh Cường – năm 2005 - Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng - Nguyễn Đình