Chuyên đề 12 Tổ chức quản lý văn bản trong cơ quan nhà nước Nội dung chuyên đề I - công tác văn thư 1-Khái niệm công tác văn thư 2-ý nghĩa công tác Văn thư 3-Yêu cầu của công tác Văn thư 4-Các hình thức tổ chức công tác văn thư 5-Nội dung công tác văn thư Néi dung…  Ii. c«ng t¸c l­u tr÷  1-C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n trong c«ng t¸c l­u tr÷  2-ý nghÜa cña Tµi liÖu l­u tr÷  3-Kh¸i niÖm vµ tÝnh chÊt cña tµi liÖu l­u tr÷  4-Néi dung cña c«ng t¸c l­u tr÷ Hệ thống văn bản hành chính Sự hình thành của hệ thống văn bản hành chính trong tổ chức nhà nước. Nguồn hình thành - Hình thành trong quá trình hoạt động của bộ máy nhà nước, của cơ quan công sở, là nguồn, mạch, quỹ thông tin, phục vụ phục vụ cho việc quản lý, điều hành và các công việc chuyên môn khác 2-Phân loại văn bản hành chính trong các t chức nhà nước -Phân loại theo giá trị pháp lý, quản lý Văn bản quy phạm pháp luật Văn bản cá biệt Văn bản hành chính thông thường -Phân loại theo tính chất xuất xứ - Đến, đi, nội bộ, mật. Hệ thống phân loại đã học Văn bản quy phạm pháp luật Văn bản cá biệt Văn bản hành chính thông thường Văn bản chuyên ngành Văn bản kỹ thuật Các loại văn bản đi kèm Các loại văn bản quản lý nhà nước và đặc điểm của chúng 1- Văn bản quy phạm pháp luật Văn bản quy phạm pháp luật là những văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo thủ tục, trình tự luật định, trong đó có quy tắc xử sự chung, được nhà nước đảm bảo thực hiện nhằm điều chỉnh các quan hệ xã hội theo định hướng xã hội chủ nghĩa. ( Theo chương I, điều 1, luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật, sửa đổi 2002) . 2- Văn bản cá biệt. Văn bản hành chính cá biệt là những quyết định quản lý thành văn được các cơ quan có thẩm quyền quản lý hành chính nhà nước ban hành trên cơ sở những quy định chung và quyết định quy phạm của cơ quan cấp trên hoặc của cơ quan mình nhằm giải quyết các công việc cụ thể . Đặc điểm của văn bản cá biệt Chứa quy tắc xử sự riêng: Cụ thể hoá các quy định được nêu trong văn bản quy phạm pháp luật, có chức năng pháp lý đặc biệt trong cơ chế điều chỉnh, làm trực tiếp phát sinh, thay đổi các quan hệ pháp lý cụ thể. Được ban hành phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan. áp dụng cho một cá nhân hoặc cho một nhóm đối tượng được chỉ định rõ. áp dụng một lần [...]... nh 110/2004/N-CP bao gm cỏc cụng vic v son tho, ban hnh vn bn; qun lý vn bn v ti liu khỏc hỡnh thnh trong quỏ trỡnh hot ng ca cỏc c quan, t chc; qun lý v s dng con du trong cụng tỏc vn th Quản lý văn bản và tài liệu bao gồm: Quản lý và giải quyết văn bản đi; quản lý và giải quyết văn bản đến; lập hồ sơ hiện hành và và giao nộp tài liệu vào lư u trữ cơ quan 2- ý nghĩa của công tác văn thư a) Giúp... thư là công tác tổ chức giải quyết và quản lý công văn, giấy tờ trong các cơ quan, tức là công tác này gồm hai nội dung chủ yếu: Tổ chức giải quyết văn bản và quản lý văn bản trong quá trình trước khi lưu, bảo quản 1 Khái niệm - Công tác văn thư là toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản (soạn thảo và ban hành văn bản) trong các cơ quan và việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản trong các cơ... thủ tục hành chính ý nghĩa c) Góp phần tiết kiệm được công sức, nguyên vật liệu chế tác và trang thiết bị dùng trong quá xây dựng và ban hành văn bản d) Góp phần giữ lại các tài liệu hoạt động của các cá nhân, tập th phục vụ cho hoạt động kiểm tra, thanh tra, đánh giá hoạt động của cơ quan đ) Góp phần giữ gìn những tài liệu giá trị về mọi lĩnh vực để phục vụ việc tra cứu thông tin quá khứ, là tiền... là một van bản quy phạm pháp luật để quy định phạm vi áp dụng, hiệu lực và chế tài ràng buộc khi triển khai nội dung văn bản Đặc điểm: Văn bản này cũng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành nhưng mang tính chất quy định Chẳng hạn, điều lệ, quy chế, quy định, nội quy , quy trình, định mức Nó có tính hiệu lực pháp lý tương đương như văn bản quy phạm pháp luật nếu được ban hành kèm theo một văn . việc quản lý, điều hành và các công việc chuyên môn khác 2-Phân loại văn bản hành chính trong các t chức nhà nước -Phân loại theo giá trị pháp lý, quản lý. Văn bản hành chính cá biệt là những quyết định quản lý thành văn được các cơ quan có thẩm quyền quản lý hành chính nhà nước ban hành trên cơ sở những