Đang tải... (xem toàn văn)
SLIDE GIẢNG DẠY - KỸ NĂNG GIAO TIẾP - CHƯƠNG 4 - KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Chương www.viethanit.edu.vn Học kỳ I - Năm học 2014-2015 4.1 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Thuyết Thuyết trình trìnhlà làgì? gì? Q trình truyền đạt thơng tin người trước nhiều người vấn đề cách có hệ thống Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 Một số hình ảnh thuyết trình Hình Chương 4: Kỹ thuyết trình Hình Hình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 Hình 4.1.2 Các nguyên tắc sử dụng công cụ Nguyên tắc KISS: Ngắn gọn, đơn giản Nguyên tắc Graphics: Sử dụng đồ thị minh họa Nguyên tắc KILL: Lớn dễ đọc Các cơng cụ Ngun tắc xác phù hợp (phong cách trình bày, đối tượng, tính chất thuyết trình Ngun tắc Color: Sử dụng màu sắc để trang trí Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 4.1.3 Các cơng cụ hỗ trợ thuyết trình Ư Ờ IC Slide văn Sử dụng biểu đồ, tranh ảnh… N G +Sử dụng slide văn mang tính thực tiễn, ấn tượng cụ thể H ÂU ÂU Ý nghĩa màu sắc -Mỗi màu sắc biểu lộ thông điệp mang lại sắc thái khác Tranh ảnh, vật mẫu -Sử dụng tranh ảnh, vật mẫu để chứng minh thật đến người xem dễ hình dung vấn đề Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 4.1.4 Các bước thuyết trình Bước 1: Chuẩn bị thuyết trình Bước 2: Trình bày thuyết trình Bước 3: Sau thuyết trình Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 I KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Bước 1: Chuẩn bị thuyết trình - Chọn đề tài - Ai đến dự? - Xác định mục tiêu - Kiến thức họ ntn - Thu thập, xếp tài liệu - Tình nguyện hay ép buộc - X/đ điểm cần nhấn mạnh - Lập dàn ý (gthiệu - n/dung - KL) - Xác định thời lượng - Địa điểm Nội dung Hình thức S/xếp kh/cảnh, nội thất địa điểm Tập nói trước địa điểm Độ sáng địa điểm vừa phải - Thiết bị hỗ trợ (loa, projector âm ly) Đặt trước thuê TB TB phải tương thích với KG,TG Chương 4: Kỹ thuyết trình - Bao nhiêu người đến, Đối tượng - Văn hóa (KTG) Tập luyện - Giọng nói (tốc độ, âm lượng, nhịp điệu, ngữ điệu) - Ứng - Cử Học kỳ I – Năm học 2014-2015 I KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Bước 1: Chuẩn bị thuyết trình (tt) Chọn trang phục phù hợp chủ đề tạo ấn tượng tốt đẹp cho khán giả giúp bạn tự tin Có buổi thao luyện thành viên khác để có thống logic buổi thuyết trình Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 I KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Bước 2: Trình bày thuyết trình Khêu gợi ý Phần nhập đề Xây dựng lòng tin (sự tín nhiệm) Trình bày tổng quan thuyết trình Trình Trình bày bày Phần thân thuyết thuyết Liên kết ý Duy trì ý cử tọa trình trình Phần kết luận Lập lại điểm Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 I KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Bước 3: Sau thuyết trình Kết thúc buổi thuyết trình khơng đồng nghĩa với kết thúc tất việc Công việc sau buổi thuyết trình: Thống kê đánh giá KTG Cung cấp tài liệu hay quà lưu niệm cho KTG để nhắc họ nhớ tới công ty Giữ liên lạc với vị khách mời, người tham dự Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 10 Làm chủ nghệ thuật thuyết trình (tt) Khi bắt đầu thuyết trình Thực số điệu nhằm thu hút ý thính giả Đưa thơng báo thống kê Hãy đùa chút Đưa trích dẫn phù hợp (hoặc câu danh ngơn tiếng) Thuật lại câu chuyện có liên quan Sử dụng câu hỏi có tác dụng lơi kéo người khác Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 14 Phần Làm chủ nghệ thuật thuyết trình (tt) Ngơn ngữ nói Ngôn ngữ thể Phương tiện trợ giúp Giao lưu khán giả Giải câu hỏi Tâm thuyết trình Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 15 Phần (tt) Làm chủ nghệ thuật thuyết trình (tt) Thuyết trình cách tự nhiên, trị chuyện với khán giả Tránh nói cách tra bài, khơng nên nhìn đọc lại thuyết trình chuẩn bị sẵn Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 16 Phần (tt) Chương 4: Kỹ thuyết trình Làm chủ nghệ thuật thuyết trình (tt) Học kỳ I – Năm học 2014-2015 17 Ngôn ngữ thể (tt) Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2012-2013 2014-2015 18 Ngôn ngữ thể (tt) Nét mặt Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 19 Ngôn ngữ thể (tt) Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2012-2013 2014-2015 20 Ngôn ngữ thể (tt) Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2012-2013 2014-2015 21 Ngôn ngữ thể (tt) Hãy ý dấu hiệu khó chịu bạn xâm phạm không gian người khác, đung đưa, nhún nhảy, vỗ vai hay nhìn chằm chằm… Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 22 Kết thúc thuyết trình Tóm tắt ý Đưa tập tình Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 23 4.1.3 Kỹ xử lý câu hỏi Đặt câu hỏi trước sau tuyên bố kết thúc thuyết trình Khéo léo từ chối câu hỏi không trả lời Cần kiểm tra độ xác câu hỏi Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 24 4.1.3 Kỹ xử lý câu hỏi Đặt câu hỏi trước sau tuyên bố kết thúc thuyết trình VD: “Ai có câu hỏi thắc mắc khơng ạ?’ Hoặc “Bài thuyết trình tơi đến kết thúc Tôi mong nhận hồi đáp từ quý vị.” Hoặc “Tôi xin kết thúc thuyết trình Hi vọng đóng góp quý vị Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 25 4.1.3 Kỹ xử lý câu hỏi Cần kiểm tra độ xác câu hỏi VD: Cám ơn câu hỏi ơng Ơng muốn biết xác kế hoạch quảng cáo tiến hành nào? Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 26 4.1.3 Kỹ xử lý câu hỏi Khi câu hỏi chi tiết mang tính cá nhân VD: Rất tiếc trả lời câu hỏi ông/bà Hẹn anh sau buổi thuyết trình Cách Từ chối khéo léo câu hỏi Khi người hỏi có ý định làm thời gian làm khó bạn VD: Tơi hi vọng bạn muốn nghe Cám ơn anh Chương 4: Kỹ thuyết trình Cách Cách Học kỳ I – Năm học 2014-2015 Khi người thuyết trình khơng biết câu trả lời VD: Cám ơn anh chúng tơi khơng có số liệu nội dung Vì chúng tơi chưa thể trả lời xác câu hỏi 27 CHỦ ĐỀ THUYẾT TRÌNH Nâng cao chăm sóc sức khỏe miệng cho cộng đồng Sinh viên nói khơng với tệ nạn xã hội Nâng cao ý thức việc sinh đẻ có kế hoạch Giới thiệu văn hóa Festival Huế 2012 Tuyên truyền ý thức cho sinh viên với chủ đề “Sống thử Nên hay không?” MC dẫn chương trình phóng “Tuổi trẻ cơng nghệ” Tuyên truyền “Hiểu tình yêu học đường” cho học sinh sinh viên Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2014-2015 28 ... 2: Trình bày thuyết trình Bước 3: Sau thuyết trình Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 201 4- 2 015 I KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Bước 1: Chuẩn bị thuyết trình - Chọn đề tài - Ai đến dự? - Xác... trình Học kỳ I – Năm học 201 4- 2 015 10 I KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 4. 1 .4 Kỹ vượt qua cảm giác lo lắng thuyết trình Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 201 2-2 013 201 4- 2 015 11 Để xóa tan nỗi e... (tt) Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 201 2-2 013 201 4- 2 015 18 Ngôn ngữ thể (tt) Nét mặt Chương 4: Kỹ thuyết trình Học kỳ I – Năm học 201 4- 2 015 19 Ngôn ngữ thể (tt) Chương 4: Kỹ thuyết