Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích tình hình sử dụng lao động và một số biện pháp hoàn thiện quản lý và sử dụng lao động tại Công ty giấy Hoàng Văn Thụ
Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ MỤC LỤC Lời nói đầu: PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm nhân lực quản lý nhân lực Ý nghĩa quản lý nhân lực Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp Các quy định sử dụng nguồn lao động Xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp Nội dung phương pháp phân tích tình hình sử dụng lao động 6.1 Ý nghĩa nhiệm vụ phân tích yếu tố lao động 6.2 Nội dung phân tích 6.2.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động 6.2.2 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động 6.2.3 Phân tích tình hình sử dụng phân cơng lao động 6.2.4 Phân tích xuất lao động 6.3 Một số phương pháp dùng để phân tích lao động quản lý lao động Một số công thức đánh giá hiệu sử dụng lao động Phương pháp nâng cao xuất lao động Chính sách liên quan đến phát triển nguồn nhân lực 9.1 Tuyển dụng nhân viên 9.2 Đào tạo II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA A GIỚI THIỆU ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA XÍ NGHIỆP Q trình thành lập phát triển Công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Kết cấu sản xuất, sơ đồ công nghệ sản xuất Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Tình hình ngun vật liệu, tài sải cố định Công ty http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hồng Văn Thụ B PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA XÍ NHIỆP Tình hình lao động Cơng ty Chính sách hoạch định nguồn nhân lực Công ty 2.1 Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.1.1Xác định nhu cầu lao động trực tiếp 2.1.2Yêu cầu nhân lực khâu gián tiếp Chính sách tuyển dụng lao động Cơng ty 3.1 Đối với công nhân sản xuất trực tiếp 3.2Đối với lao động gián tiếp Tình hình thực công tác đào tạo lao động Công ty 4.1 Tình hình phân cơng hiệp tác lao động Công ty 4.2 Điều kiện làm việc công nhân sản xuất Định mức thời gian lao động Phân tích tình hình sử dụng lao động Cơng ty Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động Tình hình tổ chức, quản lý sử dụng lao động Cơng ty Phân tích xuất lao động Đánh giá hiệu sử dụng lao động Tình hình kích thích vật chất tinh thần người lao động III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP Một số đánh giá chung tình hình quản lý sử dụng lao động Một số phương hướng phát triển nguồn nhân lực hồn thiện cơng tác sử dụng lao động Một số biện pháp cụ thể 3.1 Biện pháp 1: Giảm thời gian lao động thiếu hàng 3.2 Biện pháp 2: Giảm thời gian nghỉ khơng có lý Kết luận http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hồng Văn Thụ LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển với trình hội nhập mở cửa với giới tạo cạnh tranh mặt ngày gay gắt liệt, nên hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải cao để tồn phát triển mơi trường cạnh tranh khốc liệt Đứng trước thử thách doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp với quy luật kinh tế, phù hợp với điều kiện hoạt động doanh nghiệp Từ đó, vạch cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu để áp dụng cho doanh nghiệp mình, sách quản trị nguồn nhân lực đóng vai trị định cho thành công phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải quản trị nguồn nhân lực sử dụng nguồn lao động cho có hiệu vấn đề khó khăn thử thách lớn doanh nhiệp Như ta biết người không trung tâm lĩnh vực xã hội mà lĩnh vực kinh tế người trung tâm: Con người tạo nên kinh tế kinh tế hoạt động để phục vụ người Cùng với thời gian, ngày quan tâm đến vấn đề người doanh nghiệp, sử dụng hiệu nguồn lao động đồng thời trì phát triển nguồn lao động Từ đó, người ta xem người lao động tài sản vô q giá doanh nghiệp Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ doanh nghiệp chuyên sản xuất giấy xi măng loại giấy bao bì Thời gian qua, tình hình kinh doanh Cơng ty đạt thành công như: Lợi nhuận năm sau cao năm trước, quy mô sản xuất mở rộng Nội dung đề tài thể qua phần: Phần I: Cơ sở lý thuyết quản lý sử dụng lao động Phần II: Phân tích tình hình lao động Công ty chế biến lâm sản xuất Pisico Phần III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hoàng Văn Thụ Mặc dù dã cố gắng trình nghiên cứu trình bày, song thiếu sót khơng thể tránh khỏi Rất mong nhận ý kiến bổ xung, góp ý kiến thầy bạn bè để hồn thiện http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 1.Khái niệm nhân lực quản lý nhân lực: 1.1.Khái niệm nhân lực: Nhân lực hiểu toàn khả thể lực trí lực người vận dụng q trình lao động sản xuất Nó xem sức lao động người - nguồn lực quý giá yểu tố sản xuất doanh nghiệp Nhân lực doanh nghiệp bao gồm tất người lao động làm việc doanh nghiệp Lao động hoạt động có mục đích người, nhằm thảo mãn nhu cầu đời sống cuả mình, điều kiện tất yếu để tồn phát triển xã hội lồi người Lao động ln diễn theo quy trình Quy trình lao động tổng thể hành động (hoạt động lao động) người để hoàn thành số nhiệm vụ sản xuất định 1.2 Khái niệm quản lý nhân lực: Khái niệm quản lý nhân lực trình bày theo góc độ khác nhau: - Ở góc độ tổ chức trình lao động “quản lý nhân lực lĩnh vực theo dõi, hưỡng dẫn, điều chỉnh, kiểm tra trao đổi chất (năng lượng, thần kinh, bắp thịt ) người với yếu tố vật chất tự nhiên (công cụ lao động, đối tượng lao động ,năng lượng.), trình tạo cải vật chất tinh thần để thoả mãn nhu cầu người xã hội nhằm trì, bảo vệ phát triển tiềm người” - Với tư cách chức trình quản lý “quản lý nhân lực bao gồm việc từ hoạch định, tổ chức, huy, phối hợp kiểm soát hoạt động liên quan đến việc thu hút, sử dụng phát triển lao động tổ chức” - Đi sâu vào nội dung hoạt động “quản lý nhân lực việc tuyển dụng,sử dụng, trì phát triển cung cấp tiện nghi cho người lao động tổ chức” http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ - Nhưng nay, nước phát triển người ta đưa định nghĩa đại sau: “ quản lý nguồn nhân lực hoạt động nhằm tăng cường đóng góp có hiệu cá nhân vào mục tiêu chung tổ chức đồng thời cố gắng đạt mục tiêu xã hội mục tiêu cá nhân” Như quản lý nguồn nhân lực xem nghệ thuật, tập hợp hoạt động có ý thức nhằm nâng cao hiệu suất tổ chức, cách nâng cao hiệu lao động thành viên tổ chức - Quản trị lao động khoa học nghiên cứu phương pháp tuyển chọn, sử dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động trình hoạt động lao động (Lao động trí óc lao động chân tay) người Nội dung cụ thể bao gồm từ việc tuyển chọn đội ngũ lao động, tổ chức phân tích cơng việc, xây dựng định mức lao động công tác bảo hộ, đào tạo, nâng cao lực lao động cuối tổ chức thù lao, tính tốn hiệu sử dụng lao động người công nhân - Khi nhận định nguồn nhân lực, nhà khinh tế giáo sư phát biểu sau: - Giáo sư tiến sĩ Letter C.Thurow – nhà kinh tế quản trị học thuộc viện công nghệ kỹ thuật Matsachuset ( MIT ) cho “Điều định cho tồn phát triển công ty người mà cơng ty có Đó phải người có học vấn cao, đào tạo tốt, có đạo đức, có văn hố biết cách làm việc có hiệu quả” - Giáo sư tiến sĩ Gary Backer viết “ Các công ty nên tính tốn, phân chia hợp lý cho việc chăm lo sức khoẻ, huấn luyện, nâng cao trình độ ngườilao động để đạt suất cao Chi phí cho giáo dục, đào tạo, chăm lo sức khoẻ nhân viên phải xem hình thức đầu tư …” - Giáo sư tiến sĩ Robert Reich cho rằng: “ Trong tương lai gần cơng ty khơng cịn quốc tịch mà cịn tên riêng cuả cơng ty, cơng ty trở thành mạng lưới bao phủ tồn cầu Tài ngun cơng ty thật cịn có tính cách quốc gia nhân cơng, lực óc sáng tạo họ Đó định thịnh vượng tương lai” http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hồng Văn Thụ - Giáo sư Felix Migo kết luận: “ Quản trị nhân lực nghệ thuật chọn lựa nhân viên sử dụng nhân viên cũ cho suất chất lượng cơng việc người đạt mức tối đa được” Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp tổ chức chia theo cá nội dung lớn sau đây: a Nội dung chuẩn bị tiếp nhận nhân lực : - Phân tích thiết kế cơng việc: Phân tích cơng việc là: tiến trình xác định cách có hệ thống nhiệm vụ kỹ cần thiết để thực công việc tổ chức Như vậy, bước để phân tích cơng việc là: Thứ tự bước Nội dung bước Nhận dạng cơng việc cần phân tích Xây dựng phiếu điều tra phân tích cơng việc Sử dụng phương pháp thích hợp để thu thập thông tin liên quan đến công việc Thực đánh giá thông tin phiếu mô tả cơng việc Sau phân tích cơng việc phải đạt kết sau: Thứ tự Các kết đạt Nêu nhiệm vụ tổng quát nhiệm vụ cụ thể trách nhiệm cụ thể công việc Nêu điều kiện cụ thể đặc biệt để tiến hành công việc Nêu kết tối thiểu công việc Nêu hiểu biết, kỹ năng, lực yếu tố cần thiết người đảm nhận để thực tốt nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể công việc Khi nghiên cứu phân tích cơng việc, người nhân viên nhân lực cần phải thu thập tất loại thông tin sau: Thứ tự Loại thông tin Thông tin công việc cụ thể: sản phẩm, chi tiết, độ phức tạp công việc, yêu cầu kỹ thuật Thơng tin quy trình cơng nghệ để thực cơng việc: vật tư, http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ máy móc, trang bị công nghệ, dụng cụ khác Thông tin tiêu chuẩn, mẫu đánh giá, mức thời gian, mức sản lượng,… Thông tin điều kiện lao động: độc hại sản xuất, bảo hộ lao động, tiền lương, chế độ làm việc nghỉ ngơi,… Thông tin người lao động thực cơng việc: trình độ tay nghề, học vấn, ngoại ngữ, tiền lương Trong tổ chức việc thu thập thông tin thường tiến hành với phương pháp như: quan sát, vấn, phiếu câu hỏi điều tra mô tả Thiết kế công việc xác định cách hợp lý nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể cá nhân điều kiện lao động khoa học cho phép, để từ đề tiêu chuẩn hiểu biết, kỹ năng,, lực yếu tố khác cần thiết người thực cơng việc - Lập kế hoạch nhân lực: Lập kế hoạch nhân lực trình triển khai thực kế hoạch nhân lực nhằm đảm bảo doanh nghiệp có số lượng, chất lượng lao động, bố trí lúc chỗ - Tuyển dụng nhân viên: Đó trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn quết định tiếp nhận cá nhân vào vị trí tổ chức b Nội dung tổ chức sử dụng có hiệu nhân lực - Phân công hợp tác lao động: Phân công lao động trình tách riêng loại lao động khác theo tiêu thức định điều kiện xác định, mà thực chất chia trình sản xuất – kinh doanh thành phận giao cho cá nhân phù hợp với lực sở trường đào tạo họ để tạo tiền đề nâng cao suất lao động hiệu kinh tế sản xuất – kinh doanh Hiệp tác lao động q trình mà nhiều người làm việc trình sản xuất, hay nhiều trình sản xuất khác có liên hệ mật thiết, chặt chẽ với để nhằm đạt mục đích chung http://tailieuhay.com Trang Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ -Tổ chức phục vụ tốt chỗ làm việc: Tổ chức chỗ làm việc hệ thống biện pháp nhằm thiết kế chỗ làm việc với trang thiết bị cần thiết xếp, bố trí chúng theo cách hợp lý khoa học để thực cách có hiệu nhiệm vụ sản xuất chỗ làm việc Phục vụ chỗ làm việc việc cung cấp cách đầy đủ, đồng kịp thời phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để trình sản xuất diễn với hiệu cao - Hợp lý hoá phương pháp lao động - Định mức thời gian lao động Định mức thời gian lao động trình xác định mức hao phí cần thiết cho việc tạo số lượng sản phẩm định Nó bao gồm: việc nghiên cứu trình sản xuất, việc nghiên cứu kết cấu tiêu hao thời gian làm việc, việc soạn thảo tài liệu chuẩn dùng để định mức thời gian lao động, việc trì mức tiên tiến cách kịp thời xem xét lại thay đổi chúng - Trả công lao động: tiền lương bảo hiểm xã hội - Cải thiện không ngừng điều kiện lao động - Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý - Tăng cường kỹ thuật lao động thi đua sản xuất - Đánh giá tình hình thực công nhân viên - Đánh giá thực cơng việc q trình thu thập, phân tích, đánh giá trao đổi thơng tin liên quan tới hành vi làm việc kết sơng tác cá nhân sau q trình lao động c.Nội dung phát triển nhân lực: - Đào tạo đào tạo lại: - Đào tạo tổng hợp hoạt động nhằm nâng cao trình dộ học vấn, trình độ làm việc chun mơn cho người lao động - Đào tạo lại trình cho người có trình độ học vấn học thêm nhằm nâng cao trình độ họ - Đề bạt thăng tiến: - Thay đổi, thuyên chuyền, cho thơi việc xa thải: http://tailieuhay.com Trang 10 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ - Đối với lao động làm khoán làm lương sản phẩm nhân trực tiếp T = V DG xQ Trong đó: T: tiền lương người V DG : đơn giá tiền lương/ sản phẩm Q: số lượng sản phẩm cơng việc khốn hồn thành Ví dụ :Anh Nguyễn Văn Thành làm tổ lắp ráp, ngày anh vơ thùng + kít kiện 64 nghế, giá cơng đoạn vơ thùng + kít kiện 400 đồng, số tiền anh nhận mơix ngày 25.600 đồng - Đối với người lao động làm theo lương sản phẩm tập thể việc trả lương tính theo cơng thức sau: T CN i = ∑LSP tt n ∑ t i xL i x t i xL i i =1 Trong đó: Ti : tiền lương người thứ i nhận L SP tt : Tiền lương sản phẩm tập thể t i : Số ngày (giờ) công kỳ công nhân thứ i nhận Li : tiền lương ngày (giờ) công nhân thứ i Tính lương cấp bậc: L CB =L xH CB Trong đó: H CB : Là hệ số cấp bậc công nhân thứ i Tiền lương ngày cơng nhân tính sau: Tiền lương ngày = L CB Ngày cơng - Ví dụ: Cơng ty giao cho tổ sấy đơn giá tiền lương sản phẩm vào tháng năm 2002là: 4.976.875 đồng, có tên công nhân, bậc thợ, hệ số, http://tailieuhay.com Trang 70 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ ngày cơngđược cho bảng ta tính lương cấp bậc, ngày lương, lương công nhân sau: http://tailieuhay.com Trang 71 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ Bảng II.14: Tiền lương công nhân tháng 4/2002 ( Tổ sấy – phân xưởng I) TT Tên công nhân Bậc thợ Hệ số Ngày L CB công L L cong nhan Lê xuân Vinh 2,04 24 428.400 17.850 690.581 Trần Xuân Hùng 2,04 24 428.400 17.850 690.581 Lê Thanh 1,78 22 373.800 16.991 602569 Lê Ví Dụ 2,36 24 495.600 20.650 798.907 Nguyễn Văn Dũng 1,62 24 340.200 14.175 548.402 Đỗ Công Luận 1,62 23 340.200 14.719 545.722 Ngyuễn Trung Nam 1,62 22 340.200 15.464 548.415 Nguyễn Bá Cường 1,62 24 340.200 14.175 548.402 - Nhận xét: ta thấy cách tính lương sản phẩm tập thểcủa Công ty chưa công cơng nhân tổ, cách tính lương chưa xét đến thái độ đống góp thành viên tổ *Đối với cán công nhân viên Công ty trả lương theo thời gian Vì họ làmnhững cơng việc khơng xác định mức sản phẩm cho cán công nhân viên nghỉ phép áp dụng công thức sau: Mức lương = mức lương tối thiểu x hệ số lương Lương thời gian = tính tháng Mức lương Số ngày công chế độ x Số ngày học tập, Nghỉ phép Phụ cấp chức vụ Công ty áp dụng theo chức danh công việc nhà nước Ngồi Cơng ty cịn có chế độ phụ cấp ca cho công nhân trực tiếp sản xuất bảo vệ quan từ 22 đến sáng, hưởng 5000 đồng/ca Phụ cấp độc hại : Đối với cơng nhân tổ lị sấy trả:2000đ/m3 http://tailieuhay.com Trang 72 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hồng Văn Thụ Đối với cơng nhân tổ vận chuyển, bốc xếp trả 32.000 đ/lò (một lần bốc gỗ lò ) 13.1.2 Chế độ thưởng phạt Công ty: Nằm phần cấu thu nhập người lao động, tiền thưởng loại thù lao động bổ sung làm tăng thêm thu nhập khuyến khích người lao động nỗ lực thường xuyên cơng việc Đây hình thức khuyến khích, động viên người lao động vật chất việc trì nâng cao suất lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ Cơng ty trực thuộc tổng công ty, việc khen thưởng cho người lao động dựa tiêu xếp loại A,B,C Tiêu chuẩn bình xét khen thưởng sau: -Loại A: chấp hành tốt nội quy, quy định Công ty, có tinh thần đồn kết tương trợ lấn sản xuất đời sống Làm việc có suất có chất lượng cao, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, trau học hỏi nâng cao tay nghề, Số ngày công lao động sản xuất, làm việc đạt bình qn 18 cơng tháng, kỳ xét khơng để xảy tai nạn lao động - Loại B: chấp hành tốt nội quy, quy định Cơng ty, có tinh thần đồn kết tốt, trình độc tay nghề cồn hạn chế, suất chất lượng cha cao, để xảy tai nạn lao độngnhẹ lần.Số ngày công bình quân tháng đạt từ 14 đến 18 ngày công/tháng -Loại C: vi phạm nội quy,quy định Cụng ty, có tinh thần làm vic thái độ yếu, suất lao động không cao, bị xử lý hình thức từ phê bình đến khiển trách Cụng ty Số ngày công bình quân 18 công/ tháng trở xuống dới 14 công/ tháng Sau cếp loại, Cụng ty khen thởng tiền Năm 2002 xÝ nghiƯp cã sè liƯu vỊ t×nh h×nh khen thëng nh sau: Lo¹i A.539 ngêi Lo¹i B:109 ngêi Lo¹i C:43 ngêi Lo¹i khun khÝch:62 ngêi http://tailieuhay.com Trang 73 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ Kh«ng xÐt: ngời công nhân tự ý nghỉ việc, công nhân vi phạm kỷ luật Hàng năm, Cụng ty đóng bảo hiểm đầy đủ cho công nhân đà vào biên chế, theo quy định nhà nớc Qua trình phân tích chức hoạt động quản trị nguồn nhân lực tình hình sử dụng lao động Cụng ty Giấy Hoàng Văn Thụ, ta thấy công ty đà thực chức Tuy nhiên hạn chế, tồn định Nếu hạn chế đợc khắc phục công tác quản trị nguồn nhân lực tình hình sử dụng lao động đem lại hiệu suất lao động cao cho xí nghiệp, từ tăng lợi nhuận cho công ty http://tailieuhay.com Trang 74 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hong Vn Th PHầN III MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC QUảN Lý Và Sử DụNG LAO ĐộNG TạI Công ty Một số đánh giá chungvề tình hình quản lý sử dụng lao động: Nh vậy,qua trình nghiên cứu , phân tích nội dung quản lý nhân lực tình hình sử dụng lao động công ty, ta tháy công ty đà làm đợc mặt sau: *Nguồn nhân lực công ty : nguồn nhân lực công ty tơng đối trẻ *Tình hình sử dụng lao động công ty: - Hàng năm công ty có chơng trình đào tạo, thi nâng cao tay nghề cho công nhân đà vào biên chế - Công ty đà có sách khen thơng khuyến khích cho ngời lao động - Ngời lao động đợc làm việc nhà, có mái hiên che, có nhà vệ sinh , nhà ăn tập thể đệ phục vụ cho ngời lao động - Đối với ngời lao động đà vào biên chế hợp đồng dài hạn , hàng năm xí nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội theo quy định nhà nớc - Đối với nhân viên khâu gián tiếp : vào ngày lễ nh: ngày 8-3 , ngày 10-10, xí nghiệp tổ chức tham quan, du lịch - Quá trình phân công lao động đợc thực cách rõ ràng, dây chuyền công nghệ đợc bố trí cách hợp lý, xuôI theo dòng nớc chảy - Về mặt cấu lao động độ tuổi lao động công ty tơng đối hợp lý - Trong trình lao động sản xuất, công ty đà có chế độ kỷ luật, khen thởng cách rõ ràng, đồng thời tổ chức thi đua lao động tổ với , nhằm nâng cao suất làm việc họ - Công tác định mức công ty đợc tiến hành cách thờng xuyên liên tục http://tailieuhay.com Trang 75 Phõn tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ - Ci năm công ty đánh giá tình hình thực công việc cán công nhân viên qua việc bình xét thi đua khen thởng * Tuy nhiên số hạn chế, : - Hệ thống nhân công ty không đợc ban giám ®èc coi träng ViƯc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh, kế hoạch sản xuất không kết hợp với phóng tổ chức lao động hành - Về sách hoạch định nguồn nhân lực công ty dựa số lợng đơn đặt hàng khách hàng - Việc tuyển dụng công ty đợc thực thiếu ngời kế hoạch cụ thể hết - Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hàng năm đợc lập , nhng không trọng tới kế hoạch nhân lực Trong kế hoạch sản xuất kinh doanh trọng tới kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất tiêu thụ, kế hoạch nhân lực đa chi phí nhân công khoản bảo hiểm, không đa nhu cầu lao động bình quân năm Do đăc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất theo mùa vụ Do đó, có nhiều đơn đặt hàng, công nhân làm vào ngày lễ, chủ nhật, tăng ca công ty thuê thêm lao động hợp đồng ngắn hạn Số lao động sau làm hết hợp đồng họ nghỉ việc Còn vào tháng hàng công nhân có bậc thợ thấp lên lại không đủ hàng để làm - Trong phân xởng sản xuất, đặc biệt phân xởng máy, phôi công nhân làm việc môi trờng bụi ồn, phần đặc điểm ngành sản xuất, phần nhà máy hút bụi nhà máy làm việc hiệu Hiện công ty xây dựng lại nhà máy hút bụi - Các tổ trởng, tổ phó tổ đợc bầu họ làm lâu năm có kinh nghịêm, có tay nghề cao không qua trờng lớp đào tạo - Bậc thợ công nhân thấp so với cấp bậc công việc mà họ đảm nhận - Phòng tổ chức lao động xí nghiệp có nhiệm vụ hoàn tất thủ tục hồ sơ, định mức lao động, tính lơng trả tiền lơng cho ngời lao động đóng khoản bảo hiểm, định tuyển chọn lao động trực tiếp, quyền thuyên chuyển hay sa thải cán gián tiếp §èi víi lao http://tailieuhay.com Trang 76 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giy Hong Vn Th động gián tiếp tổng công ty giám đốc định Nói chung phòng tổ chức lao động hành cha thể hết quyền hạn Số ngày nghỉ lý công nhân năm tơng đối cao,đặc biệt số lao động tổ máy, tổ phôi, hình thức kỷ luật công ty không nghiêm - Số ngày nghỉ lý thiếu hàng sửa chữõ lớnlà cao, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp không liên tục Một số phơng hớng phát trỉên nguồn nhân lực hoàn thiện công tác sử dụng lao động - Ban giám đốc công ty cần phải kết hợp việc lập chiến lợc kế hoạch kinh doanh xí nghiệp với sách phát triển sử dụng nguồn nhân lực - Vì quản trị nguồn nhân lực việc làm mang tính chất lâu dài nên xí nghiệp cần có kế hoạch để hoạch định nguồn nhân lực cho công ty thời gian dài theo xu hớng hoạt động phát triển xí nghiệp tơng lai không đơn sử dụng dựa số lợng đơn đặt hàng hàng năm hay hàng tháng xí nghiệp - Xí nghiệp nên có kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực cho xí nghiệp theo hoạch định đà đề không thiếu ngời quan tâm đến việc tuyển dụng - Phải đào tạo cán nòng cốt, công nhân sản xuất nòng cốt để đảm nhận chiến lợc kinh tế quan trọng - Vấn đề đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên cần phải quan tâm chiều sâu kỹ tri thức, nghĩa công ty nên kết hợp với trờng dạy nghề để phối hợp cho công nhân học thi nâng cao tay nghề Có nh chất lợng thi nâng bậc cho công nhân đạt hiều cao hơn, từ nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm - Công ty nên đánh giá việc khen thởng cán công nhân viên cách thờng xuyên hơn, để kịp thời động viên, khuyến khích họ để họ tích cực làm việc gắn bó vói công ty - Công ty không nên trọng đến việc lập kế họach giá thành sản phẩm mà cần phải ý đến việc lập kế hoạch nhân lực, cần phải đa lao động bình quân năm cách cụ thể rõ ràng ®ång thêi http://tailieuhay.com Trang 77 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giy Hong Vn Th qua trình lập kế hoạch sản xuất tơng ứng vơí kế hoạch sản xuất cần lao động tiền lơng Có nh tiết kiệm đựoc số công nhân sản xuất, từ giảm tiền lớng,làm cho giá thành sản phẩm thấp hơn, nâng cao khả cạnh tranh giá Công ty - Công ty cần phải thu hút nhiều khách hàng nữa, đồng thời phải tự thiết kế sản phẩm để bán thị trờng, giảm bớt tính thời vụ sản xuất, để công nhân làm việc ổn địnhhơn từ tiền lơng họ nâng cao - Công ty xây dựng lại nhà máy hút bụi đạt hiệu hơn, giảm bớt bụi từ điêù kiện làm công nhân tốt hơn, dẫn đến số ngày công nhân giảm xuống, làm tăng xuất lao động công nhân đẫn đến lợi nhuận xí nghiệp tăng lên - Cần phải sử dụng giải pháp phạt ngời nghỉ lý do, phảI có sách quản lý lao động nghiêm nh khiẻn trách, giảm bớt tiền long, đuổi việc để giảm bớt số ngày nghỉ này, từ nâng cao suất lao động Công ty - Bên cạnh đó, Công ty đà thực thờng xuyên việc đánh giá lại chất lọng lao động thành phần lao động Công ty cách lập câu hỏi hay tổ chức thi mang tính chất tìm hiểu chất lợng lao động thời Công ty Nhằm mục đích nắm đợc thông tin về: + Mức độ động viên khuyến khích Công ty ngời lao động mức độ + Những khó khăn thuận lợi ngời lao động công việc làm + Công nhân có thỏa mÃn với công việc làm hay không + Xây dựng bảng mô tả phân tích quản lý công việc hiệu sát với thực tế Từ đó, Công ty đánh giá xác nhu cầu công việc khả làm việc tửng ngời lao động để có định tuyển dụng bố trí lao động cho thích hợp hơn, đồng thời việc làm phát tài lao động Công ty Một số giải pháp cụ thể: 3.1 Biện pháp1: giảm thời gian lao động thiếu hàng http://tailieuhay.com Trang 78 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ a,TÝnh khả thi thực biện pháp: *Ta có công thøc Sè ngµy lµm Sè ngµy lµm Sè ngµy sè ngày công + việc công việc thực tế theo chế độ thiệt hại làm thêm Hoặc số lợng sản phẩm = suất lao động x thời gian lao động - Thời gian lao động thiếu hàng năm số ngày công thiệt hại Vì giảm thời gian lao động thiếu hàng tăng số ngày làm việc thực tế, từ làm tăng số lợng sản phẩm làm kỳ, đồng thời công nhân đợc trả lơng cao hơn, từ sống họ đợc cải thiện có sống tốt - Nếu giảm đợc lợng thời gian lao động thiếu hàng, tạo cảm giác an tâm cho ngời lao động làm việc, họ không lo việc để làm, họ tâm vào công việc làm, họ cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ, công việc họ từ làm tăng suất lao động họ - Giảm thời gian lao động thiếu hàng: làm cho doanh thu Công ty tăng thời gian lao động thiếu hàng giảm, chứng tỏ Công ty đà thu hút nhiều đơn đặt hàng khách hàng tình hình tiêu thụ, sản xuất kinh doanh Công ty tăng b.Để thực giải pháp Công ty cần phải: - Xí nghiệp cần phải thu hút nhiều đơn đặt hàng khách hàng Bên cạnh đó, Công ty không nên sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng không mà phải tự nghiên cứu mẫu mÃ, tự tìm kiếm thị trờng nớc Ngoài việc thử giới thiệu sản phẩm giải pháp trớc mắt là: + Giảm ngời lao động thờng xuyên (thuê dài hạn) + Tăng hợp đồng lao động ngắn hạn Từ làm giảm thời gian lao động thực tế ngời, đồng thời làm giảm chi phí nhân công khoản bảo hiểm, công đoàn khác Để thực giải pháp Công ty cần phải làm công việc sau: = http://tailieuhay.com Trang 79 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hong Vn Th + Đối với ngời lao động làm công viêc đơn giản nh: vô thùng, kít kiện, lau chùi, chà nhám không cần thợ bậc cao cần thuê đợc xí nghiệp nên thuê hợp đồng ngắn hạn Còn công nhân nh tổ máy tổ phôi đòi hỏi công nhân lành nghề, Công ty không nên thuê hợp đồng ngắn hạn cần lại + Khi thuê hợp đồng ngắn hạn Công ty nên trả đơn giá tiền lơng cao lao động thuê dài hạn Có nh vËy míi khun khÝch ngêi lao ®éng, ®ång thêi vào mùa vụ doanh nghiệp khác cần đến lao động Nh để làm bàn giấy lề, xí nghiệp trả đơn giá tiền lơng cho ngời lao động thờng xuyên cho công đoạn vô thùng + kít kiện 580 đồng / kg; lao động hợp đồng ngắn hạn xí nghiệp trả cho công đoạn vô thùng + kít kiện 620 đồng / kg + Đối với lao động làm lơng ăn theo sản phẩm cá nhân trực tiếp đợc áp dụng công thức: T = VĐG x Q Trong : T : tiền lơng ngời VĐG : Đơn giá tiền lơng / sản phẩm Q : số lợng sản phẩm công việc khoán ngời công nhân hoàn thành Ví dụ : - Tính lơng sản phẩm cho công nhân Nguyễn Văn An hợp đồng thuê dài hạn, ngày anh vô thùng + kít kiện 50 chiếc, tháng anh làm 24 công, thì: tiền lơng tháng anh nhận là: 50 x 580 x 24 = 696.000 đồng / tháng - Tính lơng cho công nhân Nguyễn Thị Diễm lao động hợp đồng ngắn hạn, ngày chị vô thùng + kít kiện 50 chiếc, tháng chị làm 24 công, thì: Tiền lơng tháng chị nhận là: 50 x 620 x 24 = 744.000 đồng / tháng c.Chi phí thực biên pháp : Ta cã: http://tailieuhay.com Trang 80 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giy Hong Vn Th Một lao động hợp đồng ngắn hạn làm việc tháng / năm Một lao động hợp đồng dài hạn làm việc 12 tháng / năm Vậy thuê lao động hợp đồng ngắn hạn thuê ngời lao động dài hạn năm Qua ví dụ ta thấy: - Chi phí cho công nhân tăng thêm thuê lao đồng ngắn hạn tháng : 744.000 696.000 = 48.000 đồng / ngời / năm - Chi phí tăng thêm năm : 48.000 x 12 = 576.000 đồng / ngời / năm Vậy năm tổ lắp ráp công đoạn vô thùng + kít kiện Công ty giảm 10 lao động hợp đồng dài hạn Công ty phải thuê thêm 20 lao động hợp đồng ngắn hạn, chi phí tăng là: 576.000 x 20 = 11.520.000 đồng / năm d.Lợi ích nhận dợc thực giải pháp: Ta biết xí nghiệp thuê hợp đồng dài hạn, hàng năm họ làm việc 12 tháng Công ty phải trích 17% tổng quỹ lơng để trả tiền bảo hiểm y tế bảo hiểm xà hội, trích 2% để nộp vào kinh phí công đoàn Mặc dù có tháng vào mùa làm hàng Công ty phải đóng khoản bảo hiểm kinh phí công đoàn, đồng thời lo lắng, chịu trách nhiệm trớc họ có tháng hàng để làm Bảng III.1: kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005 Công ty Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận 3.Số lao đông bình quân - Lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp Chi phí nhân công http://tailieuhay.com ĐVT Ngời ngời ngời ngời ngời đồng Kế hoạch năm 2003 49.251.713.132 1.448.579.798 766 74 692 6.671.028.850 Trang 81 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ BHYT + BHXH đồng 1.142.534.105 Kinh phí công đoàn đồng 134.415.777 Qua bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên, ta thấy hàng năm Công ty phải trả cho cán công nhân viên Công ty tiền BHYT BHXH : 1.142.534.105 đồng Nh bình quân năm ngời Công ty phải trả : 1.142.534.105 / 766 = 1.491.559đ Kinh phí công đoàn Công ty chi cho ngời / năm : 134.415.777 / 766 = 175.477đ Nh vậy: - năm Công ty ph¶i chi cho chi phÝ BHYT + BHXH cho 10 ngời là: 1.491.559 x 10 = 14.915.990 đồng / năm - năm xí nghiệp cho chi phí công đoàn cho 10 ngời là: 175.477 x 10 = 1.754.770 đồng / năm * Nh vậy, thực giải pháp giảm lao đông thuê thờng xuyên tăng lao động thuê hợp đồng ngắn hản tổng năm, cụ thể giảm 10 lao động hợp đồng thuê thờng xuyên tăng 20 lao động thuê hợp đồng ngắn hạn công đoạn vô thùng kít kiện tổ lắp ráp, Công ty giảm khoản chi phí nh sau: Các nhân tố tăng chi phí số lợng công nhân hợp đồng ngắn hạn tăng là: + 20 ngời chi phí trả thêm cho công nhân tăng là: +11.520.000 đồng +11.520.000 đồng http://tailieuhay.com Các nhân tố giảm chi phí số lợng công nhân hợp đồng dài hạn giảm là: -10 ngời giảm BHYT + BHXH là: - 14.991.240 đồng giảm kinh phí công đoàn là: -1754.770 đồng - 16.746.101 đồng - 5.226.010 Trang 82 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ http://tailieuhay.com Trang 83 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hong Vn Th e So sánh hiệu nhận đợc thực hiên giải pháp: Bảng III.2 : So sánh hiệu thực hiên giải pháp Chỉ tiêu Thực ĐVT Kế hoạch 2003 Doanh thu đồng 49.251.713.132 Lợi nhuận đồng 1.448.579.798 3.Số lao động bình quân ngời 766 766 10 - Lao động gián tiếp ngời 74 74 - Lao ®éng trùc tiÕp ngêi 692 702 10 - Lao động thờng xuyên ngời 692 682 -10 + Lao động hợp đồng ngắn hạn ngời 20 20 Chi phí nhân công đồng 6.682.548.85 +11.520.000 6.671.028.850 So sánh giải pháp BHYT + BHXH đồng 1.142.534.105 1.127.542.85 -14.991.240 6 Kinh phí công đoàn đồng Tổng chi phí trả CBCNV đồng 134.415.777 132.661.007 1.754.770 7.947.978.732 7.942.752.722 -5.226.010 Nh vậy: Công ty thực giảm thời gian lao động thiếu hàng biện pháp giảm số lợng công nhân sản xuất thuê hợp đồng thờng xuyên tăng công nhân thuê hợp đồng ngắn hạn Công ty tiết kiệm khoản chi phí cho công nhân viên : 5.226.101 đồng / năm Từ làm cho lợi nhuận Công ty tăng lên 3.2 Biện pháp 2: giảm thời gian nghỉ không lý do: a Ta có công thức: Số ngày lµm viƯc thùc tÕ = Sè ngµy lµm viƯc theo chế độ Số ngày công thiệt hại + Số ngày công làm thêm Trong đó: số ngày công thiệt hại bao gồm số ngày vắng mặt có lý số ngày vắng mặt không lý http://tailieuhay.com Trang 84 ... Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hồng Văn Thụ B PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA XÍ NHIỆP Tình hình lao động Cơng ty Chính... Phân tích tình hình sử dụng lao động Cơng ty Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động Tình hình tổ chức, quản lý sử dụng lao động Cơng ty Phân tích xuất lao động Đánh giá hiệu sử dụng lao động. .. 33 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ http://tailieuhay.com Trang 34 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp
