Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phân thiết bị và xây dựng
Quản lý NVL Lời mở đầu Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt đọng sản xuất tạo sản phẩm nh doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính toán chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trờng nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật t cho việc thi công công trình Phải tổ chức tôt côngtác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt đợc điều dó doanh nghiệp phải có lợng vốn lu động sử dụng cách hợp lý, để tháy đợc điều thi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng tợng sâm phạm tài sản nhà nớc tài sản đơn vị Xuất phát từ lý đà có điều kiện thực tế đợc bảo cac cán công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng thầy cô giáo đà giúp đỡ em, Em đà mạnh gian chon đề tài Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng nhằm làm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức em đà học Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm phần sau: - Phần I: lý luận chung báo cáo nguyên vËt liƯu doanh nghiƯp - PhÇn II: Mét sè điểm chung công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng Quản lý NVL - Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần IV: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý ngyên vật lệu công ty Cổ phần thiêts bị công nghiệp xây dựng Trên toàn thực trạng công tác quản lý ngyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mạet lý luận nh kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót em mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô cô phòng kinh doanh phòng KT- TC để báo cảo đực hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Mạnh Hùng tập thể cán công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng đà giúp em hoàn thành ban Báo cáo Quản lý NVL phần I lý luận chung quản lý nguyên vật liệu doanh nghiêp I khai niệm phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm nguên vật liệu + Nguyên vật liẹu đối tợng lao động đợc biểu dới hình thai vật chất, ba yếu tố trình sản xuất, đối tợng lao đọng , sức lao động sở cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu tài sản lu động thc nhèm hµng tån kho, vËt liƯu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa rạng phong phú chủng loại + nguyên vật lệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá biến đổi mặt giá tri chất lợng + giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá tri sản phẩm đợc tạo + mặt kỹ thuật , ngyên vật liệu tài sản vật chất tồn dới nhiều dạng khác , phức tạp đời sống lý hoá nên rễ bị tác động thời tiết , khí hậu môi trờng xung quanh Quản lý NVL + Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tài sản lu động tổng chi phí sản xuất, để tạo sản phẩm nguên vật liệu chiếm tỷ trọng đán kể Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Điều đỏ dẫn đến phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Yêu cầu quản lý nguyên vật vật liệu: Trong điều kiên hiên nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu ngày đợc coi trọng để khối lợng nguyên vật liệu, có thĨ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm nhÊt , cã giá thành hạ mà bảo đảm chất lợng Do công tác quản lý nguên vật liệu vân đè tất yếu , khác quan câqnf thiết cho mäi phng thøc s¶n xt kinh doanh ViƯc qu¶n lý có tốt hay không phụ thuộc vào khả trình độ cán quản lý Đối với doanh nghiệp kinhdoanh việc quản lý nguyên vật liệu xem xét khía cạnh sau: 2.1 Quản lý thu mua: Nhu cầu tiêu dùng xà hội ngày phát triển không ngừng để đáp ứng đầy đủ buộc trình sản xuáat kinh doanh doanh nghiệp phải đợc diễn cách thờng xuên , xu hớng ngày tăng quy mmô, nâng cao chất lợng sản phẩm Chính cac doanh nghiệp phải tiến hành cung ứng thuờng xuyên nguồn nguên vật liệu đàu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Muốn khâu thu mua cần quản lý tôt mặt khối lợng , quy cách, chủng loại vật liệu cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cần phải tìm đợc nguồn thu nguyên vật liệu với giá hợp lý với giá thi trờng, chi phi mua thấp Điều góp phần giản tối thiểu chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 2.2 Khâu bảo quản: Quản lý NVL Việc bảo quản ngyên vật liệu kho, bÃi cần thực theo chế độ quy định cho loại ngyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tranh tình trạng thất thoát, lÃng phí, h hỏng làm giảm chất lơng nguên vật liệu + Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh , nguyên vật liệu thờng biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu nh để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh hiẹn yếu tố quan trọng Mục đích việc dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh làm cho ứ đọng nhng khoong làm cho gián đoạn trình sản xuất Hơn doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết với mức tối đa tối thiểu cho sản xuất xây dựng định møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu sư dơng cịng nh nh định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản + Quản lý n guyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung nh công tác quản lý sản xuất nói riêng đợc cách nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ có hiệu cần phải tiến hành tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp 3.Chức nhiệm vụ : Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tể thi trờng Để diều hành đạo sản xuất kinh doanh, nhà lÃnh đạo phải thờng xuyên nắm băt thông tin thi trờng, giá biến động yếu tố đầu vào đầu cách xác đầy đủ kịp thời Những số liệu kế toán giúp cho lÃnh đạo đa đạo đắn đạo sản xuất kinh doanh Hơn hạch toán kế toán noi chung hạch oán nguyªn vËt liƯu nãi riªng doanh nghiƯp nÕu thùc đày đủ, xác khoa học giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm đợc xác từ đầu, ngợc lại ảnh hởng đến giá tri sản phẩm sản xuất Hạch toán vật liệu thể hiẹn vai trò tác dụng to lớn thông qua cac nhiệm vụ sau: Quản lý NVL +Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nớc doanh nghiệp nhằm phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tạap hợp số liệu tình hình có biến đọng nguyên vật liẹu nhằm cung cấp cho việc tâpj hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Giám sát kiểm tra chế đọ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu nhằm ngăn ngừa sử lý nguyên vËt liƯu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt tÝnh toán xác giả trị vật liệu đa vào sử dụng Phân loại phơng pháp tính giá nguyên vật liệu: 1.1 Phân loại nguên vật liệu: + Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loai nguyên vật liệu khác nha Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng có nội dung kinh tế vai trò trình sản xuất khác Vì để quản lý tốt nguên vật liệu đòi hỏi phải phân loại đợc loại nguyên vật liệu hay nói cách khác phải phân loại nguyên vật liệu + Phân loại nguyên vật liệu việc xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu ( Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản Quản lý NVL phẩm nh: sắt, thép, xi măng doanh nhiệp xây dựng bản, hạt nhự ,nhự tổng hợp cho doanh nghiệp sản xuất nhựa Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá + Vật liệu phụ: Là loai vật liệu mang tính chất phụ trợ trình sản xt kinh doanh, vËt liƯu pơ nµy cã thĨ kÕt hợp với vật liệu để làm tăng thêmtác dụng sản phẩm phục vụ lao động ngời sản xuất( sơn ,que hàn, ) để trì hoạt đọng bình thờng phơng tiên hoạt động( dầu nhờn, dầu lau máy ) + Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than củi, đốt để phục vụ cho sản xuất sản phẩm + Thiết bi xây dựng bản: Bao gồm loai thiết bị phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất nh gỗ, sắt, tép vụn hặc phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định + Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phận máy móng thiết bị , phơng tiên vận tải * Ngoài cách phân loại nguên vật liệu nh phân loại vảo số tiêu thức khác nh: + Căn vào nguên vật liệu nhập nớc, nhập nớc + Căn vào vào mục đích nh nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dungd cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu nh quản lý pân xởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại công cụ, dụng cụ: Quản lý NVL - Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đực coi công cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ - Nhng dụng cụ đồ nghề băng thuỷ tinh, dầy dép chuyên dung làm việc -Các loại bao bì kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị boa bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ nghành xây dựng Để phục vụ cho công tác công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc chia thành loại + Công cụ, dụng cụ + Baobì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.2 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thức đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tác định Việc đánh giá nguyên vËt liƯu nhËp xt tån kho cã ¶nh hëng rÊt quan träng ®Õn viƯc tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phÝ nguyên vật liệu, vào giá thành sản phẩm Nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ hạch toán theo giá thực tế giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ phản ánh sổ sách tổng hợp, bảng cân đối tài sản, báo cáo kế toán phải theo giá thực tế song đặc điểm kế toán nguyên vật liệu có nhiều chủng loại, nhiều loại thờng xuyên biến động quà trínhản xuất để đơn giản giảm Quản lý NVL bớt khối lợng tính toán ghi chép hàng ngày kế toán NVL số doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ®Ĩ hach to¸n 1.2.1 Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: T theo nguồn nhập mà giá trị vốn thực tế vật liệu đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển bảo quản, bốc xếp, phân loại vật liệu từ nơi mua nhập kho phân biệt NVL mua vào sử dụng phục vụ + HĐSXKD thuộc đối tợng chịu thuế Giá trị gia tăng, theo phơng pháp khấu trừ 10%, nhiêu liệu sắt thép + HĐSXKD chịu thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, đơn vị không áp dụng - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến giá trị thực tế bao gồm: Giá thực tế xuất kho gia c«ng chÕ biÕn chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến giá thực tế giá vật liệu xuất kho thuª chÕ biÕn céng víi chi phÝ vËn chun bèc dỡ đến nơi thuê chế biến cộng với chi phí vận chuyẻen bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ doanh nghiệp với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến - Đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh quy định - Phế liệu đợc đánh giá theo ớc tính (giá thực tế sử dụng đợc bán đợc ) 1.2.2 Giá thực tế xuất kho: Khi xuất kho dùng vật liệu kế toán phải tính toán xác giá trị thực tế vật liệu xuất cho nhu cầu, đối tợng khác Việc tính toán giá thực tế vật liệu đợc tính theo nhiều phơng pháp tuỳ theo điều kiện Quản lý NVL phơng pháp kế toán doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính cho phù hợp a Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân đầu kỳ = Trị giá thực tế vật liệu tồn dầu kỳ số lượng vật liệu tồn dầu kỳ Giá thực tế vật liệu xt kho = Sè lỵng vËt liƯu x xt kỳ Tính theo đơn giá bình quân giá - quyền Đơn giá bình quân giá = Giá thực tế quyền vật liệu xuất kho + tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lợng vật liệu + tồn kho đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho Giá thực tế Số lợng vật liệu nhập kho kỳ x Đơn giá bình quân gia quyền vật liệu xuất kho Về hai phơng pháp giống có u điểm đơn giản để tính toán nhng có nhợc điểm: phơng pháp bình quân gia quyền khối lợng công việc tính toán nhiều Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ độ xác phơng pháp bình quân gia quyền b Tính theo đơn giá đích danh Phơng pháp thờng áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần c Tính theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc - xt tríc (FIFO) 10 Qu¶n lý NVL 52 Qu¶n lý NVL KÕt luËn Mét lần cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty quản lý ngyên vật liệu an toàn phòng ngừa hiên tợng mát , lÃng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, từ tăng cờng tích luỹ vốn Vừa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghƯ tht qu¶n lý phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tế thi trờng Qua thời gian tìm hiểu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu , sử dụng dự trữ lÃnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lÃnh đạo công ty em đà mạnh giạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc u ddiểm cần phát huy> Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý nói chung Thời gian thực tập tai công ty có hạn chÕ nhng ®· gióp em rÊt nhiỊu viƯc cđng cố lại kiền thức đà học để vận dung vào thực tế Để đạt đợc điều em đà đợc giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo tận tình thầy giáo Trần Mạnh Hùng Tuy nhiên báo cáo thực tập em có khó khăn khách quan nên không tránh khỏi thiếu sót Do vËy em rÊt mong sù gãp ý cđa thÇy giáo cán công nhân viên công ty để em hoàn thiên báo cáo thực tập đề tài em nghiên cứu 53 Quản lý NVL Tài liệu tham khảo Giáo trình thống kê doanh nghiệp( Tròng CĐ KT KT- CNI) Giáo trình quản trị doanh nghiệp ( Trờng CĐ KT KT- CNI) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh( NXB Thống kê trờng ĐH TC- KT ) 54 ... quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần thiết bị cộng nghiệp xây dựng I đặc điểm nguyên vật liệu cách phân loại công ty Đặc điểm nguyên vật liệu công ty: Nguyên vật liệu công ty loại rễ mua, rễ kiếm... lý nguyên vật liệu công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng (CMS) I - Cơ sở khoa học kiến nghị 1- Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây. .. liệu công ty Cổ phần thiế bị công nghiệp xây dựng I- Quá trình hình thành công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng 1- Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp Xây
