Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? 1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng Ví dụ 1 Bảng điểm thi kì I năm học 2007 - 2008 Lớp 8B STT Họ và tên Toán Vật lí Ngữ văn Tin học Điểm trung bình 2 Trần Thị Ngọc Anh 6 4 5 7 5.5 3 Trần Trọng Bảng 5 6 5 7 5.8 4 Trần Trọng Bình 5 5 4 6 5.0 5 Mai Đức Điển 7 6 7 8 7.0 6 Đoàn Đăng Định 6 7 5 8 6.5 7 Nguyễn Quốc Đoàn 6 7 7 8 7.0 8 Trần Minh Đức 6 5 5 8 6.0 9 Mai Thị Kim Dung 8 7 8 4 6.8 10 Phạm Ngọc Hân 5 7 8 8 7.0 11 Trần Văn Hân 7 4 5 5 5.3 12 Trần Thị Hoà 5 6 7 6 6.0 13 Trần Văn Huấn 3 4 5 7 4.8 14 Trần Thị Hường 4 5 5 6 5.0 - Thông tin thể hiện dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, sắp xếp, tính toán, so sánh Trong thực tế em thấy những dữ liêu nào được trình bày dưới dạng bảng? Theo em tại sao một số trường hợp thông tin lại được thể hiện dưới dạng bảng ? Bảng kết quả học tập kì 2 STT Miêng 15 phút 1 tiết HK TB K2 1 Toán 4 5 5 7 6 4 6 5 7 5 5.0 5.4 2 Vật lí 6 5 4 6 10 6 3.5 4.0 3 Lịch sử 6 8 8 7 7 10 7.5 5.3 4 Sinh học 4 6 9 7 8 8 9.5 5.4 5 Công nghệ 5 5 7 7 5 5 5.0 3.7 6 Tin học 5 5 7 7 8 7 3.0 3.9 7 Ngữ văn 5 6 6 6 7 5 6 6 5 5 5.0 5.5 8 Giáo dục công dân 7 5 9 6 10 5 6.5 4.8 Ví dụ 2 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? 1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng - Thông tin thể hiện dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, sắp xếp, tính toán, so sánh Thống kê các loại đất ở xã Xuân Phương STT Loại đất Tỷ lệ 1 Đất ở 11.5% 2 Đất nông nghiệp 40.2% 3 Đất công nghiệp 10.7% 4 Đất lâm nghiệp 25.5% 5 Đồi trọc/bỏ hoang 12.1% Ví dụ 3 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? 1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng - Thông tin thể hiện dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, sắp xếp, tính toán, so sánh Tình hình sử dụng đất 11.5% 10.7% 25.5% 12.1% 40.2% Đất ở Đất nông nghiệp Đất công nghiệp Đất lâm nghiệp Đồi trọc/bỏ hoang Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? 1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng - Thông tin thể hiện dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, sắp xếp, tính toán, so sánh Vậy chương trình bảng tính là gì? - Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng. Phần I: Bảng tính điện tử Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? 1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng 2. Chương trình bảng tính - Thông tin thể hiện dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, sắp xếp, tính toán, so sánh - Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng. EM hãy nêu các thành phần chính trong màn hình làm việc của Word? 2. Chương trình bảng tính a) Màn hình làm việc Thành phần: - Các bảng chọn. - Các thanh công cụ. - Các nút lệnh. - Cửa sổ làm việc chính. Đặc trưng chung: Dữ liêu (số, văn bản) và các kết quả tính luôn được trình bày dưới dạng bảng. b) Dữ liệu c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn d) Sắp xếp và lọc dữ liệu - Sắp xếp theo các tiêu chuẩn khác nhau. - Lọc riêng được các nhóm dữ liệu theo ý muốn. - Dữ liệu số và dữ liệu văn bản. - Tính toán tự động. - Tự động cập nhật kết quả. - Các hàm có sẵn. e) Tạo biểu đồ - Chương trình bảng tính có các công cụ tạo biểu đồ phong phú. 3. Màn hình làm việc của chường trình bảng tính - Trang tính: + Các cột và hàng là miền làm việc chính của bảng tính. + Ô tính (ô): Vùng giao nhau giữa cột và hàng dùng để chứa dữ liệu. Giống giao diện của Word, ngoài ra còn có thêm: - Thanh công thức: Nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính. - Bảng chọn Data: Các lệnh để xử lí dữ liệu. Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Thanh công cụ Thanh trạng thái Tên các trang tính T ê n c ộ t Tên hàng Ô tính đang được chọn Thanh công thức Bảng chọn Data Trang tính 4. Nhập dữ liệu vào trang tính a) Nhập và sửa dữ liệu - Sửa: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa (hoặc chọn ô cần sửa ấn F2) và thực hiện thao tác sửa như với Word. - Nhập: Nháy chuột vào ô cần nhập và nhập dữ liệu vào từ bàn phím (như trong Word) b) Di chuyển trên trang tính - Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím. - Sử dụng chuột và các thanh cuốn. c) Gõ chữ Việt trên trang tính - Giống như quy tắc gõ trong Word. . Loại đất Tỷ lệ 1 Đất ở 11 .5% 2 Đất nông nghiệp 40 .2% 3 Đất công nghiệp 10 .7% 4 Đất lâm nghiệp 25 .5% 5 Đồi trọc/bỏ hoang 12 .1% Ví dụ 3 Bài 1: Chương trình. dụng đất 11 .5% 10 .7% 25 .5% 12 .1% 40 .2% Đất ở Đất nông nghiệp Đất công nghiệp Đất lâm nghiệp Đồi trọc/bỏ hoang Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? 1. Bảng