HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, TÌM THƠNG TIN, MINH CHỨNG Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ĐT: 04 39747108 Fax: 04 39747109 Email: kiemdinh.dhtccn@moet.edu.vn NỘI DUNG CHÍNH Phân tích, xác định yêu cầu/ nội hàm tiêu chí Những câu hỏi đặt cho tiêu chí Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm tiêu chí cần thu thập Nơi thu thập TT, MC Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC Phân tích, xử lý TT, MC Ví dụ HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm tiêu chí: - Nội hàm tiêu chí có u cầu? - Nội dung yêu cầu gì? Lưu ý: Coi tiêu chí đề tự luận→ Phải chép đề; đọc thật kỹ, hiểu đề, làm yêu cầu đề; không bỏ sót u cầu hay viết ngồi u cầu tiêu chí (nên copy từ file VBHN 07 CV 529/KTKĐCLGD-KĐĐH) HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Những câu hỏi cần đặt cho tiêu chí: Đối với u cầu: • Nhà trường có thực khơng? • Nếu thực thực nào? • Kết thực sao, có đáp ứng mục tiêu nhà trường đề ra? • Nhà trường có TT, MC chứng tỏ thực cơng việc đó? HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm tiêu chí cần thu thập: - Các TT, MC dạng văn bản; - Các bảng biểu, số liệu thống kê; - Các TT, MC khác (hiện vật, ảnh chụp, băng ghi âm, ghi hình…) HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Nơi thu thập TT, MC: - Nơi ban hành chủ trương, định hướng, đạo vấn đề này; - Nơi tổ chức, thực việc này; - Nơi kiểm tra, đánh giá, tổng kết; - Nơi đầu mối tổng hợp, theo dõi, lưu trữ hồ sơ; - Những người cụ thể tham gia thực HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC: - Sử dụng phương pháp kỹ thuật dùng đo lường, đánh giá CLGD; - Sử dụng trang thiết bị hỗ trợ: máy tính, photocopy,…; - Sử dụng phương tiện lại,…; - Có kế hoạch thu thập TT, MC cách khoa học, hiệu quả; quan hệ hợp tác, thân thiện với nơi có TT, MC HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Phân tích, xử lý TT, MC: - - Kết quả: có TT, có MC cho tiêu chí hay khơng; Lựa chọn MC: đủ số lượng phù hợp ứng với yêu cầu/nội hàm tiêu chí (phân biệt TT/MC); Xây dựng bảng biểu thống kê, tổng hợp (nếu cần); Mã hóa MC theo hướng dẫn, lưu ý minh chứng dùng chung; Tin học hóa MC để tiện cho việc sử dụng, tra cứu VÍ DỤ Tiêu chí 8.1: Thư viện trường có đủ tài liệu, sách báo, tạp chí để học tập tham khảo theo yêu cầu chương trình đào tạo, đáp ứng nhu cầu sử dụng giáo viên, cán bộ, nhân viên người học Phân tích tiêu chí Nghiên cứu yêu cầu/nội hàm tiêu chí - Những câu hỏi đặt Những TTMC thể cho tiêu chí (Tương ứng yêu cầu/nội hàm với yêu cầu/nội tiêu chí cần thu thập hàm) Y/c 1: Thư viện trường có đủ tài liệu, sách báo, tạp chí để học tập tham khảo theo yêu cầu chương trình đào tạo Yêu cầu tài liệu đọc bắt buộc tài liệu tham khảo chương trình đào tạo nào? Số lượng chất lượng tài liệu, sách báo, tạp chí để học tập tham khảo Thư viện nào, có đáp ứng u cầu chương trình đào tạo không? -Bảng thống kê tài liệu đọc bắt buộc, tài liệu tham khảo chương trình đào tạo; -Bảng thống kê số lượng, chất lượng tài liệu, sách báo, tạp chí có thư viện - So sánh hai bảng thống kê Thu thập TTMC đâu? -Phòng đào tạo; Các Khoa đào tạo -Thư viện trường; Phòng Kế hoạch - Tài Phương pháp thu thập? Phương tiện, điều kiện thực thu thập ? Phân tích, xử lý TTMC thu thập Mã hóa MC: - H8.8.1.1 -NC cứu hồ sơ, văn - Lập bảng - H8.8.1.2 thống kê 10 Phân tích tiêu chí - Y/c 2: Thư viện đáp ứng nhu cầu sử dụng giáo viên, cán bộ, nhân viên người học - Thư viện có đáp ứng yêu cầu sử dụng cán bộ, giáo viên người học hay khơng? (về diện tích, sở vật chất; kinh phí đầu tư; số lượng đầu sách, tài liệu tham khảo; đội ngũ nhân viên; dịch vụ…) Sự đáp ứng thể nào? (sự quan tâm độc giả; đánh giá bên liên quan thư viện; mức độ hài lòng độc giả thư viện) -Số liệu diện tích phòng đọc, trang thiết bị, nhân viên thư viện chuyên trách, ; -Lịch làm việc thư viện, văn hướng dẫn độc giả sử dụng hệ thống tra cứu tài liệu; -Thống kê số lượng người đến thư viện đọc mượn sách/tài liệu tỷ lệ tăng năm (Cán bộ, giáo viên, nhân viên người học); -Kinh phí chi cho việc mua sắm sách, báo, tạp chí, trang thiết bị thư viện năm; -Kết điều tra mức độ thư viện đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học cán bộ, giáo viên, nhân viên người học -Thư viện trường; Phịng Hành Tổng hợp Mã hóa MC - H8.8.1.3 -Nghiên cứu hồ sơ, văn -Photo tồn bộ/trích lục - H8.8.1.4 văn bản; - H8.8.1.5 - Phịng Kế hoạch - Tài -Phịng ĐBCLGD - H8.8.1.6 -Điều tra, khảo sát; -Phỏng vấn - H8.8.1.7 11 Phân tích tiêu chí Điểm mạnh tồn - Thư viện có điểm mạnh tồn so với u cầu tiêu chí -Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2010-2013 -Báo cáo hoạt động thư viện tháng/quý/năm -Đánh giá nhà trường quan khác kết hoạt động thư viện -Ban giám hiệu; -Thư viện trường - Hành -Phịng - Tổng hợp Nghiên - H2.2.8.1 cứu hồ sơ, văn - H8.8.1.8 Photo - H2.2.8.1 tồn bộ/trích lục văn bản; 12 Danh mục minh chứng TT  1  2  3  4  5  6  7 Số/ngày tháng ban hành Mã TTMC Tên minh chứng   Trường TCX  H8.8.1.1 Thống kê số lượng các tài liệu bắt buộc và các  tài liệu tham khảo của CTĐT   Trường TCX H8.8.1.2 Thống kê các tài liệu, sách báo, tạp chí của  thư viện   Trường TCX H8.8.1.3 Số liệu về diện tích phịng đọc, trang thiết bị,  nhân viên thư viện chun trách   H8.8.1.4 Lịch làm việc của thư viện, văn bản hướng  dẫn độc giả sử dụng hệ thống tra cứu tài liệu Thư viện  Trường TCX H8.8.1.5 143/BC-TV Báo  cáo  kết  quả  hoạt  động  của  thư  viện  giai  Ngày 05/2/2014 đoạn 2010-2013    H8.8.1.6 Báo  cáo  quyết  tốn  kinh  phí  mua  sắm  sách,  báo,  tạp  chí,  trang  thiết  bị  của  thư  viện hằng  năm   H8.8.1.7 Kết quả điều tra về mức độ thư viện đáp ứng  nhu  cầu  học  tập,  giảng  dạy  và  nghiên  cứu  khoa học của cán bộ, giáo viên, nhân viên và  người học  9 H8.8.1.8 H2.2.8.1 Bằng  khen,  giấy  khen  cho  thư  viện  qua  các  năm  Báo cáo tổng kết hoạt động 3 năm 2010-2013 Ghi       Thư viện  Trường TCX Phòng KH-TC  Trường TCX   MC dùng chung   Phòng ĐBCL  Trường TCX      8 Nơi ban hành 140/BC-TCX Ngày 03/2/2014 UBND TP Hà Nội; Trường TCX    Trường TCX     13 MC dùng chung BÀI TẬP Yêu cầu: • Xác định yêu cầu nội hàm tiêu chí • Xác định công việc, hoạt động nhà trường thực (liên quan đến tiêu chí đó) • Xác định TT, MC (liên quan đến hoạt động, cơng việc thực hiện) • Dự kiến việc mã hóa MC Làm theo mẫu phát 14 Trân trọng cảm ơn! 15 ... thu thập TT, MC Phân tích, xử lý TT, MC Ví dụ HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Phân tích, xác định u cầu/nội hàm tiêu chí: - Nội hàm tiêu chí có u cầu? - Nội dung u cầu gì? Lưu ý: Coi tiêu chí đề tự... có TT, MC HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Phân tích, xử lý TT, MC: - - Kết quả: có TT, có MC cho tiêu chí hay không; Lựa chọn MC: đủ số lượng phù hợp ứng với yêu cầu/nội hàm tiêu chí (phân biệt... thực sao, có đáp ứng mục tiêu nhà trường đề ra? • Nhà trường có TT, MC chứng tỏ thực cơng việc đó? HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm tiêu chí cần thu thập: