BAN CHỈ ĐẠO TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN TRUNG ƯƠNG QUY TRÌNH Nghiệm thu bàn giao tài liệu Tổng điều tra nông thôn, nông nghiệp thủy sản năm 2016 Người trình bày: Nguyễn Thị Hương Tổ trưởng Tổ thường trực giúp việc BCĐ TĐT Trung ương NỘI DUNG CHÍNH PHẦN I NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG I KHÁI NIỆM, PHAM VI VÀ Ý NGHĨA II QUY ĐỊNH NỘI DUNG NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆU III YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC NGHIỆM THU, BÀO GIAO TÀI LIỆU PHẦN II NỘI DUNG I QUY TRÌNH CHUNG ĐỐI VỚI CÁC CẤP NGHIỆM THU II QUY TRÌNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI TỪNG CẤP NGHIỆM THU III MỘT SỐ LƯU Ý KHI NGHIỆM THU PHẦN III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Phần I: I KHÁI NIỆM, PHẠM VI VÀ Ý NGHĨA Khái niệm - Nghiệm thu bàn giao tài liệu TĐT hoạt động kiểm tra, tiếp nhận chuyển giao số lượng, chất lượng phiếu điều tra tài liệu có liên quan Ban Chỉ đạo TĐTNN 2016 cấp - Quy trình nghiệm thu bàn giao tài liệu TĐT quy định bước thực hoạt động nghiệm thu, bàn giao tài liệu TĐT Đối tượng phạm vi a Đối tượng - Toàn phiếu điều tra (trừ Phiếu số 08/TĐTNN-VietGAP Phiếu số 09/TĐTNN-BQP); - Các biểu tổng hợp nhanh phụ lục 5; - Các tài liệu liên quan khác Phần I I KHÁI NIỆM, PHẠM VI VÀ Ý NGHĨA b Phạm vi nghiệm thu, bàn giao tài liệu cấp BÊN NHẬN TÀI LIỆU STT BÊN GIAO TÀI LIỆU Điều tra viên Tổ trưởng BCĐ TĐT cấp Xã BCĐ TĐT cấp Huyện BCĐ TĐT cấp Tỉnh BCĐ TĐT cấp Xã BCĐ TĐT cấp Huyện BCĐ TĐT cấp Tỉnh BCĐ TĐT cấp TW P05 P01 P02, P04 P01, P 03 P01, P02, P03, P04, P05 Tất phiếu từ P01-P07 Phần I I KHÁI NIỆM, PHẠM VI VÀ Ý NGHĨA Ý nghĩa - Quy trình giúp cho hoạt động nghiệm thu, bàn giao tài liệu toàn địa bàn thực thống nhất, đảm bảo tính khách quan - Quy trình đảm bảo số lượng, chất lượng thông tin loại phiếu điều tra từ cấp sở, kịp thời khắc phục, bổ sung, hoàn thiện trước vận chuyển tài liệu BCĐ TĐT cấp - Căn quan trọng cho việc tính toán kinh phí huy động nguồn nhân lực hoạt động xử lý thông tin Trung tâm Tin học Thống kê khu vực, bảo đảm việc tổng hợp nhanh xử lý, tổng hợp số liệu TĐT tiến độ, tiết kiệm, hiệu - Kết nghiệm thu bàn giao tài liệu để thực toán kinh phí TĐT địa phương Phần I I KHÁI NIỆM, PHẠM VI VÀ Ý NGHĨA Ý nghĩa - Quy trình giúp cho hoạt động nghiệm thu, bàn giao tài liệu toàn địa bàn thực thống nhất, đảm bảo tính khách quan - Quy trình đảm bảo số lượng, chất lượng thông tin loại phiếu điều tra từ cấp sở, kịp thời khắc phục, bổ sung, hoàn thiện trước vận chuyển tài liệu BCĐ TĐT cấp - Căn quan trọng cho việc tính toán kinh phí huy động nguồn nhân lực hoạt động xử lý thông tin Trung tâm Tin học Thống kê khu vực, bảo đảm việc tổng hợp nhanh xử lý, tổng hợp số liệu TĐT tiến độ, tiết kiệm, hiệu - Kết nghiệm thu bàn giao tài liệu để thực toán kinh phí TĐT địa phương Phần I II QUY ĐỊNH NỘI DUNG NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆU Nghiệm thu bàn giao tài liệu gồm 03 nội dung chính: Nghiệm thu tài liệu Công tác nghiệm thu tài liệu thực BCĐ TĐT cấp gồm: - Nghiệm thu số lượng phiếu điều tra; - Nghiệm thu chất lượng phiếu điều tra; - Nghiệm thu biểu tổng hợp nhanh Bàn giao tài liệu Bàn giao tài liệu số lượng, chất lượng loại phiếu nghiệm thu, biểu tổng hợp nhanh tài liệu có liên quan điều tra viên, tổ trưởng, BCĐ cấp cho BCĐ cấp Phần I II QUY ĐỊNH NỘI DUNG NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆU - BCĐ cấp tỉnh chuyển phiếu phiếu điều tra (từ P01- P04) Trung tâm Tin học Thống kê theo danh sách Phụ lục - BCĐ TĐT cấp tỉnh gửi phiếu số 05, 06, 07 đường công văn cho BCĐ TĐT Trung ương theo địa chỉ: Vụ Thống kê Nông, Lâm nghiệp Thủy sản, Tổng cục Thống kê, 6B Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội; đồng thời gửi file nhập tin phiếu qua hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê theo địa nonglamthuysan@gso.gov.vn - BCĐ TĐT cấp tỉnh quy định phương thức vận chuyển, địa tiếp nhận tài liệu BCĐ TĐT cấp lên BCĐ TĐT cấp địa phương Phần I II QUY ĐỊNH NỘI DUNG NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆU - Tổng hợp nhanh số thông tin chủ yếu tình hình khu vực nông nghiệp nông thôn TĐT thực theo biểu mẫu BCĐ TĐT Trung ương quy định Thời gian tổng hợp nhanh cấp sau: + Cấp xã tổng hợp xong gửi kết Ban đạo TĐT cấp huyện chậm ngày 05/8/2016; + Cấp huyện kiểm tra kết tổng hợp nhanh cấp xã nhập tin vào phần mềm tổng hợp nhanh trực tuyến, xác nhận kết qua phần mềm chậm ngày 20/8/2016; + Cấp tỉnh kiểm tra kết tổng hợp nhanh cấp huyện theo phần mềm nhập tin tổng hợp nhanh trực tuyến, xác nhận kết qua phần mềm chậm ngày 15/9/2016 để Ban Chỉ đạo TĐT Trung ương tổng hợp chung toàn quốc công bố số liệu theo kế hoạch điều tra Phần I III YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC NGHIỆM THU, BÀO GIAO TÀI LIỆU Yêu cầu bên tham gia nghiệm thu - Đối với bên nghiệm thu + Trước nghiệm thu: thông báo, phân công chuẩn bị NT; + Trong nghiệm thu: sai sót, đánh giá trung thực, chịu trách nhiệm đánh giá; + Sau nghiệm thu: giữ gìn, bảo quản tài liệu; bàn giao cho BCĐ cấp TTTH - Đối với bên nghiệm thu + Trước nghiệm thu: chuẩn bị tài liệu, địa điểm; + Trong nghiệm thu: tiếp thu ý kiến, sửa chữa sai sót + Sau nghiệm thu : hoàn thiện phiếu, bàn giao … Phần I III YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC NGHIỆM THU, BÀO GIAO TÀI LIỆU Yêu cầu kiểm tra chất lượng phiếu điều tra - Đầy đủ chữ ký ĐTV, chủ hộ, dấu UBND xã - Đảm bảo đầy đủ thông tin phiếu theo yêu cầu - Đảm bảo tính logic tiêu phiếu - Các mã số, chữ số phiếu điều tra ghi quy định Yêu cầu sửa lỗi phiếu điều tra - Đối với sai sót sửa chữa, khắc phục ngay, yêu cầu bên nghiệm thu tiến hành sửa chữa, chỉnh lý bổ sung hoàn thiện phiếu điều tra nơi nghiệm thu Đối với sai sót khắc phục ngay, yêu cầu bên nghiệm thu phải xác minh lại, quy định rõ thời gian xác minh, sửa chữa hoàn thiện phiếu Phần I III YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC NGHIỆM THU, BÀO GIAO TÀI LIỆU Yêu cầu bảo mật thông tin, bảo quản tài liệu Thông tin tài liệu TĐT bảo mật theo quy định Luật Thống kê - Phiếu điều tra bảng kê phải đóng gói riêng cho loại, theo địa bàn theo trật tự ghi bảng kê; phiếu phải bảo quản túi nilon, cặp ba dây, dán nhãn (Etiket) theo mẫu quy định thống - Nơi cất giữ tài liệu phải khô ráo, thoáng, có đầy đủ phương tiện phòng chống lũ lụt, mối mọt, chống dột, chống cháy - Tài liệu bảo vệ an toàn, đặc biệt vùng núi, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo Khi hoàn thiện xong tài liệu cần bàn giao cho cấp - Khi vận chuyển tài liệu phải bố trí lực lượng bảo vệ đường * Toàn tài liệu gốc (phiếu điều tra bảng kê) cất giữ, bảo quản an toàn tuyệt đối Trung tâm tin học Phần I III YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC NGHIỆM THU, BÀO GIAO TÀI LIỆU Yêu cầu phiếu trắng BCĐ cấp xã cấp huyện tiếp nhận số phiếu trắng thừa sau TĐT chuyển số phiếu với tài liệu nghiệm thu BCĐ cấp BCĐ cấp tỉnh sau tiếp nhận số phiếu trắng từ BCĐ cấp huyện có trách nhiệm gửi phiếu trắng, phiếu điều tra, bảng kê Trung tâm tin học Các phiếu trắng tiếp tục sử dụng trình xử lý trước nhập tin Phần II NỘI DUNG I QUY TRÌNH CHUNG ĐỐI VỚI CÁC CẤP NGHIỆM THU II QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI TỪNG CẤP NGHIỆM THU III MỘT SỐ LƯU Ý KHI NGHIỆM THU TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2016 Phần II I QUY TRÌNH CHUNG ĐỐI VỚI CÁC CẤP NGHIỆM THU BCĐ cấp báo cáo Nghiệm thu số lượng phiếu: + So sánh số liệu với bảng kê, + Chọn số phiếu cần kiểm tra kiểm tra Nghiệm thu chất lượng phiếu: + Chọn số lượng loại phiếu theo quy định với cấp, + Tiến hành kiểm tra chất lượng phiếu Nghiệm thu biểu tổng hợp nhanh: Kiểm đếm biểu THN theo phụ lục 6, đối chiếu, kiểm tra chất lượng Lập biên nghiệm thu: theo mẫu phụ lục 3, Tiếp nhận, bảo quản tài liệu TĐT nghiệm thu PHẦN II NỘI DUNG II QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI TỪNG CẤP NGHIỆM THU Cấp nghiệm thu Thời gian Nghiệm thu số lượng, chất lượng phiếu Số lượng Cấp xã (Chỉ nghiệm thu P01) - Địa bàn ko ĐT mẫu: chậm 25/7/2016 - Địa bàn mẫu chậm nhất: 05/8/2016 Cấp huyện Chậm ngày (không NT 20/8/2016 phiếu 06-09) Toàn số phiếu 01 Tỷ lệ sai sót cho phép Chất lượng Kiểm tra toàn số phiếu số 01/TĐTNN-HO ĐTV thuộc tất địa bàn 0% Toàn loại - Phiếu 01: phiếu 30%phiếu tất địa bàn - Phiếu khác: 100% 0% TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2016 PHẦN II NỘI DUNG II QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI TỪNG CẤP NGHIỆM THU Cấp nghiệm thu Cấp tỉnh (không NT phiếu 08, 09) Cấp TƯ Thời gian Nghiệm thu số lượng, chất lượng phiếu Tỷ lệ sai sót cho phép Số lượng Chất lượng Chậm ngày 14/9/2016 - Phiếu 01: kiểm tra qua biểu THN - Phiếu khác: 100% - Phiếu 01: Kiểm tra 100% xã; Mỗi xã kiểm tra 2-3 địa bàn; Mỗi địa bàn kiểm tra 10% số phiếu (ít 10 phiếu) - Phiếu khác: 100% -Phiếu 01: