TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG -* BÀI TẬP I: NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài: QUẢN LÝ HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TIỂU HỌC HÀ NỘI 3-2017 Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần đây, nhờ ứng dụng thực tiễn công nghệ thông tin vào sống, nhiều lĩnh vực thể rõ lợi áp dụng kỹ thuật đại vào thực tiễn Và lĩnh vực khơng kể đến giáo dục Nhờ việc áp dụng công nghệ thông tin, nhiều trường học nước có bước tiến vượt bậc giảng dạy nghiên cứu, giúp cho học sinh, sinh viên theo học dễ dàng với việc tiếp thu kiến thức nâng cao hiểu biết Điều góp phần quan trọng phát triển tương lai khoa học công nghệ tiên tiến Việt Nam Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử Tuy nhiên, trình khai thác quản lý học sinh, sinh viên nhiều bất cập Đặc biệt việc lưu trữ, quản lý thông tin học sinh, sinh viên Từ đó, nhiều báo đặt vấn đề việc áp dụng kỹ thuật tin học vào quản lý thông tin Học bạ điện tử số nghiên cứu Khi áp dụng mơ hình này, lợi ích dễ dàng nhận thấy là: - Quản lý học sinh, sinh viên dễ dàng Chỉnh sửa, bổ sung thông tin nhanh chóng, tránh khỏi rườm rà Thuận tiện trình liên hệ gia đình – nhà trường Những lợi ích kể phần giải vấn đề thực tiễn ngành giáo dục Tuy nhiên cần phải khai thác, nghiên cứu chuyên sâu để trở nên hoàn thiện ứng dụng dễ dàng DANH MỤC HÌNH VẼ Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử I Tiêu đề Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử II Mục tiêu Khảo sát trạng tìm hiểu yêu cầu mà toán học bạ điện tử đề Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp phần mềm nói chung, từ áp dụng vào tốn cụ thể để xây dựng giải pháp học bạ điện tử Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử III Tài liệu phương pháp Khi bắt đầu nghiên cứu đề tài, cơng việc tìm hiểu vấn đề xử lý đến đâu, phạm vi giới hạn vấn đề chuyên ngành điều kiện thực tế, đáp ứng mục tiêu nghiên cứu cụ thể Để tìm tài liệu tham khảo cho đề tài, cần phải hiểu rõ loại tài liệu với đặc điểm riêng chúng, có nguồn tài nguyên cung cấp loại tài liệu đó, có cơng cụ giúp tìm kiếm nguồn tài nguyên tài liệu theo nhu cầu Để đánh giá, chọn lọc kết quả, ta cần dựa yếu tố định giá trị khoa học tài liệu như: • Tính xác khách quan khoa học tài liệu: Thường tài liệu trang học thuật Google Scholar, trang gov, edu, có phần “library” lựa chọn tốt • Quy trình cơng bố thơng tin tổ chức với phản biện khoa học chặt chẽ • Uy tín, kinh nghiệm xuất khoa học đơn vị phát hành tài liệu: Có thể xem xét thứ hạng/ tiếng tăm đơn vị phát hành tài liệu Google Scholar Google Đối với tạp chí khoa học, số ảnh hưởng (Impact Factor) tiêu chí tốt dùng để đánh giá uy tín • Uy tín, kinh nghiệm khoa học tác giả: Xem thông tin nhà khoa học Google Scholar, trang thông tin khoa học trường đại học, blog cá nhân, diễn đàn chun mơn Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử IV Kết 4.1 Khảo sát trạng tìm hiểu toán học bạ điện tử 4.1.1 Khảo sát trạng xác lập dự án a Mục đích Khảo sát trạng xác lập dự án giai đoạn q trình phân tích thiết kế hệ thống Nó có tính chất định tới việc dự án có tồn (được tiến hành) hay khơng • Mục đích: Qua q trình khảo sát từ sơ đến chi tiết hệ thống tại, cần có thơng tin hệ thống, qua đề xuất phương án tối ưu để nâng o o o o cao tính khả thi dự án Để đạt mục đích cần số yêu cầu sau: Khảo sát tìm hiểu đánh giá trạng hoạt động hệ thống cũ Đề xuất mục tiêu cho hệ thống Phác họa ý tưởng cho giải pháp mới, cân nhắc tính khả thi hệ thống Vạch kế hoạch thực thi dự án đưa dự trù tổng quát b Nội dung khảo sát i Giới thiệu trường Cơ cấu tổ chức nhà trường: + Một Hiệu trưởng: Giám sát chung + Một Hiệu phó: Phụ trách chun mơn + Năm tổ nghiệp vụ theo khối: Khối 1, khối 2, khối 3, khối 4, khối Các môn học áp dụng cho khối sau Mơn học tính điểm: Tốn, Tiếng Việt, Lịch sử, Địa lý, Tự nhiên & xã hội, Đạo đức, Kĩ thuật, Tiếng Anh, Đạo đức Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử Môn học đánh giá: Âm nhạc, Thể dục, Mĩ thuật Sơ đồ tổ chức nhà trường Hình : Sơ đồ tổ chức máy trường Hệ thống quản lý học sinh trường xây dựng sở khảo sát thực tế hệ thống quản lý học bạ trường Tiểu học với chương trình đào tạo chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo - Khảo sát thực mức khác nhau:  Mức lãnh đạo: Một Hiệu trưởng, Hiệu phó có nhiệm vụ quản lý chung trường Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử  Mức điều phối quản lý: giáo viên chủ nhiệm cập nhật thông tin học sinh, điểm số từ giáo viên mơn Tính điểm trung bình cho học kì, năm học cho  học sinh Mức thừa hành: Các thầy cô phụ trách điểm môn học có nhiệm vụ báo điểm thường xuyên cho GVCN ii Khảo sát thực trạng quản lý học sinh Đầu kì học Ban Giám Hiệu phổ biến quy chế điểm cho giáo viên, phát sổ điểm chung cho GVCN Trong q trình giảng dạy, giáo viên có sổ điểm cá nhân Cuối kì, GVCN nhận điểm từ GVBM cho vào sổ điểm chung Sau đó, tính điểm tổng kết mơn học cho học sinh Cuối điểm tổng kết học kì Khi điểm tính tốn xong cho vào học bạ học sinh Khi tổng kết học kì xong, GVCN gửi báo cáo cho BGH nhà trường đồng thời triệu tập họp phụ huynh để phát Phiếu Báo kết học tập HS cho Phụ huynh Cuối năm học, sau tổng kết học kì II, GVCN tính điểm tổng kết năm cho HS, vào điểm Sau gửi báo cáo lên BGH gửi Phiếu Báo Kết học tập cho Phụ Huynh Mặt khác BGH báo cáo chất lượng giáo dục lên Phòng Giáo Dục 4.1.2 Hệ thống quản lý học bạ học sinh a Hệ thống quản lý truyền thống Việc vận hành quản lý truyền thống nêu phần trên, sau ta xét đến vấn đề hệ thống Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử  Do việc tính tốn tay, độ xác khơng cao, dễ nhìn nhầm điểm, vào nhầm  điểm Cuối học kì GVCN nhận điểm từ GVBM nên việc nắm bắt tình hình  học sinh không khách quan Không đáp ứng nhu cầu thắc mắc học sinh phụ huynh b Giải pháp Để khắc phục hạn chế phương pháp truyền thống, đề xuất giải pháp tin học hóa q trình quản lí học bạ học sinh Một hệ thống quản lý điện tử tạo nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý học sinh nhà trường Hệ thống có tính phổ thông cao, áp dụng linh hoạt cho điều kiện khác với ưu điểm sau:    Nâng cao hiệu quản lý, nhanh chóng, xác Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Giảm tải cơng việc cho cán quản lý phịng giáo vụ, giáo viên việc tính tốn tay khơng cịn cần thiết 4.2 Quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử 4.2.1 Các khái niệm: a Quy trình? Quy trình trình tự (thứ tự, cách thức) thực hoạt động quy định, mang tính chất bắt buộc, đáp ứng mục tiêu cụ thể hoạt động quản trị (quản lý cai trị) Quy trình xuất phổ biến trình tồn phát triển vạn vật, ví dụ quy trình giăng tơ loài nhện, làm tổ chim săn mồi hổ báo… Hoạt động bao gồmềm tất dạng thức hoạt động (hoặc trình) đời sống xã hội người, ví dụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đào tạo , nghiên cứu, tôn giáo, nghệ thuật, chiến tranh,… Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử Quy trình trình tự quy định Làm trái quy trình vi phạm kỷ luật Quy trình thuộc phạm trù pháp luật tổ chức Quy trình khơng viết thành văn nhiều lý [3] b Quy trình triển khai xây dựng phần mềm : Quy trình hiểu phương pháp thực sản xuất sản phẩm Tương tự vậy, SEP phương pháp phát triển hay sản xuất sản phẩm phần mềm [4] Hình : Quy trình triển khai xây dựng phần mềm Quy trình triển khai xây dựng phần mềm (SEP) cấu trúc bao gồm tập hợp thao tác kết tương quan sử dụng việc phát triển để tạo sản phẩm phần mềm [5] ISO/IEC 12207 tiêu chuẩn quốc tế cho quy trình vịng đời phần mềm, mục đích trở thành tiêu chuẩn định nghĩa tất cơng việc cần thựchiện để xây dựng bảo trì sản phẩm phần mềm [4] Thơng thường quy trình bao gồm yếu tố sau: - Thủ tục (Procedures) - Hướng dẫn công việc (Activity Guidelines) - Biểu mẫu (Forms/Templates) 10 Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử - Danh sách kiểm định (Checklists) - Công cụ hỗ trợ (Tools) Có thao tác tảng hầu hết quy trình phần mềm là: Đặc tả phần mềm: Các chức phần mềm điều kiện để hoạt động phải định nghĩa Sự phát triển phần mềm: Để phần mềm đạt đặc tả phải có quy trình phát triển Đánh giá phần mềm: Phần mềm phải đánh giá để chắn làm mà khách hàng muốn Sự tiến hóa phần mềm: Phần mềm phải tiến hóa để thỏa mãn thay đổi yêu cầu khách hàng Cũng ngành sản xuất khác, quy trình yếu tố quan đem lại thành cơng cho nhà sản xuất phần mềm, giúp cho thành viên dự án từ người cũ đến người mới, hay ngồi cơng ty xử lý đồng cơng việc tương ứng vị trí thơng qua cách thức chung cơng ty, hay cấp độ dự án Có thể nói quy trình triển khai xây dựng phần mềm (SEP) có tính chất định để tạo sản phẩm chất lượng tốt với chi phí thấp suất cao, điều có ý nghĩa quan trọng công ty sản xuất hay gia công phần mềm củng cố phát triển với công nghiệp phần mềm đầy cạnh tranh 4.2.2 Quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử: Trong Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn 2016 – 2020 Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt có đề cập đến vấn đề xây dựng mới, 11 Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử nâng cấp hoàn thiện hệ thống sở liệu học bạ điện tử toàn quốc Học bạ điện tử trở thành toán lớn ngành giáo dục Việt Nam Ứng dụng học bạ điện tử nhiều doanh nghiệp CNTT nước nghiên cứu phát triển, điển VNPT, Viettel, Inovas, Misa Khơng có số lượng thống kê xác song tổng hợp thơng tin từ doanh nghiệp ước tính nước có hàng chục nghìn trường học sử dụng ứng dụng học bạ điện tử Mỗi doanh nghiệp, tổ chức nghiên cứu, phát triển giải pháp phần mềm, sau trình làm việc lâu năm đúc kết quy trình triển khai xây dựng chung cho giải pháp phần mềm học bạ điện tử, toán đề không ngoại lệ Từ điều phân tích trên, ta khơng thể phủ nhận vai trị quy trình triển khai xây dựng giải pháp việc ứng dụng tin học vào toán cụ thể sống cụ thể đề học bạ V Kết luận khuyến nghị Sau thời gian nghiên cứu học hỏi, đến nhóm em rút kết luận định Trong Hệ thống thông tin học bạ điện tử giải pháp tích hợp cơng nghệ thơng tin vào giáo dục, cụ thể mơ hình học bạ điện tử, góp phần giúp: • • • Việc quản lý học sinh dễ dàng, thuận tiện; Việc lưu trữ, tìm kiếm, sửa xóa học bạ diễn nhanh chóng, khơng rườm rà; Việc liên hệ nhà trường, học sinh, gia đình trở nên nhanh chóng, hữu hiệu… Việc áp dụng Hệ thống thơng tin học bạ điện tử giúp cho nhà trường quản lý hiệu sở đào tạo Đồng thời, hệ thống thông tin giúp cho nhà trường thực tác nghiệp nhanh, thuận lợi dựa vào công nghệ thông tin 12 Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử Việc tham gia sử dụng hệ thống Sổ liên lạc điện tử khơng mang lại lợi ích riêng cho cá nhân tham gia, mà cịn mang lại lợi ích chung cho nhà trường, cho bậc phụ huynh, cho em học sinh & mang đến lợi ích cho tồn xã hội Hệ thống mở rộng, áp dụng cho hầu hết trường Tiểu học địa bàn tiến đến tích hợp tồn thành hệ thống thống từ sở giáo dục đến trường thành viên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2002 Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội [2] TS Phạm Văn Hải Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống [3] https://vi.wikipedia.org/wiki/Quy_tr%C3%ACnh [4].https://vi.wikipedia.org/wiki/Quy_tr%C3%ACnh_ph%C3%A1t_tri %E1%BB%83n_ph%E1%BA%A7n_m%E1%BB%81m [5].http://www.pcworld.com.vn/articles/cong-nghe/congnghe/2005/08/1187938/tong-quan-cac-mo-hinh-phat-trien-phan-mem/ [6] Một số tài liệu hệ thống quản lí thông tin sinh viên, học sinh trang mạng 13 ... chung, từ áp dụng vào tốn cụ thể để xây dựng giải pháp học bạ điện tử Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử III Tài liệu phương pháp Khi bắt đầu nghiên cứu đề tài,... đề cập đến vấn đề xây dựng mới, 11 Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử nâng cấp hoàn thiện hệ thống sở liệu học bạ điện tử toàn quốc Học bạ điện tử trở thành toán... tạo , nghiên cứu, tôn giáo, nghệ thuật, chiến tranh,… Nghiên cứu quy trình triển khai xây dựng giải pháp học bạ điện tử Quy trình trình tự quy định Làm trái quy trình vi phạm kỷ luật Quy trình