Header Page of 126 -1- -2- BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ HOÀNG TRINH TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS HOÀNG TÙNG Phản biện 1: TS Nguyễn Công Phương TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSEVEN Phản biện 2: TS Nguyễn Phùng Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 60.34.30 Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 13 tháng năm 2011 LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng - 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 -3- -4- MỞ ĐẦU công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN Qua ñó thu thập ñược thông tin tài liệu cần thiết ñể phục vụ cho trình nghiên cứu công tác kế toán quản trị công ty - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn ñề lý luận kế toán trị thực trạng công tác kế toán quản trị công ty Tính cấp thiết ñề tài Nền kinh tế thị trường ngày phát triển cạnh tranh ngày gay gắt Để tạo lợi cạnh tranh, mở rộng thị trường nâng cao lợi nhuận thông tin phục vụ cho việc ñịnh nhà quản trị ñóng vai trò quan trọng Và thông tin cần thiết, hữu ích cho nhà quản trị việc quản lý ñiều hành doanh nghiệp thông tin kế toán ñặc biệt kế toán quản trị Kế toán quản trị có vị trí quan trọng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thông tin kế toán quản trị công cụ ñắc lực giúp nhà quản lý việc kiểm tra, ñánh giá hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñưa ñịnh ñúng ñắn Hiện công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN vấn ñề mẻ, công ty chưa ý thức ñược tầm quan trọng kế toán quản trị Vì việc xây dựng tổ chức công tác kế toán quản trị công ty vấn ñề cấp bách nhằm nâng cao hiệu hoạt ñộng, lực quản lý khả cạnh tranh công ty xu hội nhập kinh tế quốc tế Đó lý em chọn ñề tài “Tổ chức kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN” ñể làm ñề tài luận văn tốt nghiệp Mục ñích nghiên cứu - Hệ thống vấn ñề lý luận kế toán quản trị - Nghiên cứu phân tích thực trạng công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN - Thực tổ chức công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN Cách tiếp cận phạm vi nghiên cứu - Cách tiếp cận chủ yếu ñề tài tìm hiểu thực tế tổ chức Footer Page of 126 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử ñể làm cho ñề tài có tính hệ thống Bên cạnh ñó phương pháp so sánh, phương pháp thống kê ñược sử dụng ñể nghiên cứu và giải vấn ñề Cấu trúc luận văn - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN - Xây dựng hệ thống kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Khái quát kế toán quản trị 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển kế toán quản trị Quá trình hình thành phát triển kế toán quản trị ñã trải qua bốn giai ñoạn ñáng ghi nhận: Giai ñoạn 1: trước năm 1950 kế toán quản trị chủ yếu quan tâm vào việc xác ñịnh chi phí kiểm soát tài chính, thông qua việc sử dụng kỹ thuật dự toán kế toán chi phí Giai ñoạn 2: vào năm 1965, quan tâm kế toán quản trị ñã chuyển vào việc cung cấp thông tin cho hoạt ñộng lập kế hoạch kiểm soát nhà quản trị thông qua việc sử dụng kỹ thuật phân tích, Header Page of 126 -5- -6- ñịnh kế toán trách nhiệm Giai ñoạn 3: Vào năm 1985, tập trung quan tâm vào việc làm giảm hao phí nguồn nhân lực sử dụng trình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, thông qua việc sử dung kỹ thuật phân tích quản lý chi phí Giai ñoạn 4: Vào năm 1995 kế toán quản trị chuyển qua quan tâm vào việc tạo giá trị cách sử dụng hiệu nguồn nhân lực, thông gqua việc sử dụng kỹ thuật ñánh giá yếu tố tạo nên giá trị cho khách hàng, giá trị cho cổ ñông thay ñổi cho tổ chức khác tất ñều thống chung mục ñích kế toán quản trị cung cấp thông tin ñịnh lượng tình hình kinh tế tài hoạt ñộng doanh nghiệp cho nhà quản trị kế toán quản trị phận kế toán linh hoạt doanh nghiệp xây dựng phù hợp với ñặc ñiểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý 1.1.2 Khái niệm kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam: “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu nhà quản trị ñịnh kinh tế tài nội ñơn vị kế toán” Theo thông tư 53/2006/TC-BTC thông tin hoạt ñộng nội mà kế toán quản trị cung cấp là: chi phí phận, công việc, sản phẩm Phân tích ñánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, lựa chọn thông tin thích hợp cho ñịnh ñầu tư ngắn hạn, dài hạn, lập dự toán ngân sách nhằm phục vụ việc ñiều hành, kiểm tra ñịnh kinh tế Theo ñịnh nghĩa hiệp hội kế toán Mỹ thì: “ kế toán quản trị trình ñịnh dạng, ño lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thông ñạt số liệu tài phi tài cho ban quản trị sử dụng ñể lập kế hoạch, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp, ñảm bảo việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản Tuy kế toán quản trị ñược ñịnh nghĩa theo nhiều khía cạnh Footer Page of 126 1.1.3 Chức vai trò kế toán quản trị a Chức Để ñảm nhận vai trò cung cấp thông tin coho nhà quản trị, kế toán quản trị phải có chức sau: - Phân tích cách ứng xử chi phí - Lập dự toán truyền ñạt thông tin - Kiểm tra, ñánh giá cổ ñộng - Hổ trợ ñịnh b Vai trò - Cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch - Cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực - Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra, ñánh giá - Cung cấp thông tin cho trình dịnh - Góp phần tổ chức cải tiến công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Đối tượng sử dụng phương pháp kế toán quản trị 1.2.1 Đối tượng kế toán quản trị Đối tượng kế toán quản trị chi phí mối quan hệ ñến việc hình thành giá trị Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, chi phí thường xuyên phát sinh nội doanh nghiệp chịu chi phối nhà quản trị, ñịnh doanh nghiệp ñều liên quan ñến việc sử dụng tài nguyên, ñến chi phí doanh nghiệp việc hình thành giá trị Quá trình thường gắn liền với lợi ích mong muốn doanh nghiệp Chi phí ñược xem xét nhiều góc ñộ khác ñể có Header Page of 126 -7- -8- thể cung cấp thông tin phù hợp với nhu cầu nhà quản trị, dó việc xem xét chi phí mối quan hệ với khối lượng hay mức ñộ hoạt ñộng với lợi nhuận ñược xem ñối tượng chủ yếu kế toán quản trị diện mục tiêu kinh tế, tài mà doanh nghiệp cần ñạt ñược kỳ hoạt ñộng, ñồng thời rõ cách thức, biện pháp huy ñộng nguồn lực ñể thực mục tiêu nhiệm vụ ñó 1.3.1.2 Các loại dự toán ngân sách - Dự toán ngân sách dài hạn - Dự toán ngân sách ngắn hạn - Dự toán hoạt ñộng - Dự toán tài - Dự toán ngân sách tĩnh - Dự toán ngân sách linh hoạt - Dự toán từ gốc - Dự toán chiếu 1.3.1.3 Hệ thống dự toán ngân sách hoạt ñộng hàng năm Hệ thống dự toán ngân sách hoạt ñộng hàng năm doanh nghiệp bao gồm phận dự toán sau: - Dự toán tiêu thụ lịch thu tiền - Dự toán sản xuất - Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp lịch toán tiền - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp - Dự toán chi phí bán hàng - Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán kết kinh doanh - Dự toán thu chi tiền mặt - Dự toán bảng cân ñối kế toán 1.2.2 Phương pháp kế toán quản trị Là phận hệ thống kế toán doanh nghiệp, kế toán quản trị có phương pháp xử lý thông tin ñể ñáp ứng nhu cầu nhà quản lý Phương pháp kế toán quản trị có ñặc ñiểm sau: - Phương pháp kế toán quản trị tách rời với phương pháp kế toán: ñó lập chứng từ kế toán Vì kế toán quản trị thực chất việc ghi chép ñược tách từ phận kế toán, ñược hình thành phát triển nhằm ñáp ứng yêu cầu công tác quản lý nội doanh nghiệp Tuy nhiên kế toán quản trị không cần phải theo chuẩn thống kế toán tài thường phục vụ cho nội bộ, nên phương pháp kế toán quản trị thường tự theo doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán quản trị ñược kết hợp với hệ thống sổ sách kế toán chi phí kế toán tài - Phương pháp kế toán quản trị tùy thuộc vào ñặc ñiểm tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp - Phương pháp xử lý thông tin kế toán quản trị kế thừa phương pháp phân tích kinh doanh như: phương pháp so sánh, phương pháp tương quan, phương pháp thay liên hoàn, phương pháp phân tổ 1.3 Các nội dung kế toán quản trị 1.3.1 Lập dự toán ngân sách 1.3.1.1 Khái niệm Dự toan ngân sách tính toán, dự kiến cách toàn Footer Page of 126 1.3.2 Kế toán chi phí 1.3.2.1 Khái niệm Chi phí ñược ñịnh nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ 1.3.2.2 Phân loại chi phí Header Page of 126 -9- a Phân loại theo chức hoạt ñộng Chi phí phát sinh doanh nghiệp sản xuất, xét theo công dụng chúng, hay nói cách khác, xét theo hoạt ñộng có chức khác trình sản xuất kinh doanh mà chúng phục vụ, ñược chia thành hai loại lớn: chi phí sản xuất chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất: bao gồm khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất: ñây chi phí phát sinh trình sản xuất liên quan ñến trình tiêu thụ sản phẩm phụ vụ công tác quản lý chung cho toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác ñịnh kỳ Khi xem xét tính toán kết chuyển loại chi phí ñể xác ñịnh lợi tức kỳ kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất ñược chia làm hai loại: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ c Phân loại theo cách ứng xử chi phí Xét theo cách ứng xử, chi phí doanh nghiệp ñược chia thành loại: chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp d Các cách phân loại chi phí sử dụng kiểm tra ñịnh Để phục vụ cho việc kiểm tra ñịnh quản lý chi phí doanh nghiệp ñược xem xét nhiều khía cạnh khác Nổi bật việc xem xét trách nhiệm cấp quản lý ñối với loại chi phí phát sinh, thêm nữa, nhà quản lý nên nhìn nhận ñúng ñắn thích ñáng loại chi phí khác phục vụ cho việc phân tích, so sánh ñể ñịnh lựa chọn phương án tối ưu Footer Page of 126 -10tgrong tình - Chi phí kiểm soát ñược chi phí không kiểm soát ñược - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí lặn - Chi phí chênh lệch - Chi phí hội 1.3.3 Lập kế hoạch giá thành ñịnh giá bán sản phẩm a Vai trò tính giá thành công tác quản trị doanh nghiệp - Tính giá thành góp phần xác ñịnh giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, qua ñó sở ñể xác ñịnh kết kinh doanh sản phẩm, ngành hàng, phận toàn doanh nghiệp - Tính giá thành, sản phẩm dịch vụ giúp nhà quản trị làm tố công tác hoạch ñịnh kiểm soát chi phí nơi phát sinh chi phí (từng phòng ban, phân xưởng ) - Tính giá thàng trợ giúp nhà quản trị nỗ lực nhằm giảm thấp chi phí sản xuất, có giải pháp cải tiến sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm thị trường - Tính giá thành sản phẩm sở ñể nhà quản trị xây dựng sách giá bán hợp lý, có tính canh tranh sở cho nhiều ñịnh tác nghiệp khác b Đối tượng tập hợp chi phí ñối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi ñược xác ñịnh trước ñể tập hợp chi phí Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí thực chất xác ñịnh giới hạn phận chịu chi phí ñối tượng chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành kết trình sản xuấthoặc Header Page of 126 -11- -12- trình cung cấp dịch vụ cần ñược tính giá thành ñể phuc vụ yêu cầu nhà quản lý Xác ñịnh ñối tượng tính giá thành thường gắn với yêu cầu nhà quản trị kiểm soát chi phí, ñịnh giá bán xác ñịnh kết kinh doanh ñối tượng, hoạt ñộng ñó Trong doanh nghiệp sản xuất, ñối tượng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hoàn thành qua trình sản xuất c Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp phương pháp mà theo ñó giá thành sản phẩm hoàn thành bao gồm: chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, biên phí sản xuất chung Trình tự tập hợp chi phí tính giá thành theo phương pháp trực tiếp sau: Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí ñối tượng tính giá thành Chi phí sản xuất phát sinh cần phân loại theo cách ứng xử chi phí Các chi phí sản xuất biến ñổi tập hợp theo ñối tượng tập hợp chi phí Phần ñịnh phí sản xuất chung ñược tập hợp riêng ñể phuc vụ cho yêu cầu khác kế toán quản trị Trong trường hợp phân loại thành biến phí hay ñịnh phí (như trường hợp chi phí hỗn hợp) chi phí theo dõi riêng ñến cuối kỳ kế toán phân tách thành biến phí ñịnh phí Cuối kỳ kế toán tổng hợp toàn biến phí sản xuất ñể tính giá thành sản phẩm Giá thành ñơn vị sản phẩm ñược xác ñịnh sau: Giá thành Tổng biến phí sản xuất ñơn vị = sản lượng tương ñương hoàn thành kỳ sản phẩm nhiệm là: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm kinh doanh trung tâm ñầu tư 1.3.4 Các trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận phụ thuộc cấu tổ chức quản lý tổ chức mà người quản lý ñó có quyền chịu trách nhiệm ñối với kết tài hoạt ñộng thuộc phạm vi quản lý Hệ thống kế toán trách nhiệm tổ chức kinh doanh thường ñược chia thành loại trung tâm trách Footer Page of 126 1.3.5 Thông tin kế toán với việc ñịnh Phân tích thông tin kế toán quản trị ñể ñịnh dài hạn, ngắn hạn Quá trình ñịnh doanh nghiệp việc lựa chọn từ nhiều phương án khác nhau, ñó phương án ñược xem xét bao gồm nhiều thông tin kế toán thông tin chi phí ñầu tư nhằm ñạt ñược lợi ích kinh tế cao Các nhà quản trị doanh nghiệp thường phải ñứng trước lựa chọn nhiều phương án kinh doanh khác Mỗi phương án tình khác nhau, có số loại, số lượng, khoản mục chi phí thu nhập khác nhau, chúng có chung ñặc ñiểm ñều gắn nhiều vào thông tin kế toán, ñó ñòi hỏi nhà quản trị phải xem xét, cân nhắc ñể ñịnh ñúng ñắn Và ñể dẩm bảo ñịnh ñúng ñắn nhất, nhà quản trị cần phải có công cụ giúp họ phân biệt ñược thông tin thích hợp thông tin không thích hợp làm sở cho trình ñịnh kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSEVEN 2.1 Khái quát nề công ty cổ phần OSEVEN - Giới thiệu công ty - Quá trình hình thành phát triển - Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Tại công ty cổ phần OSEVEN ñang tổ chức máy kế toán theo mô hình ñơn, thực phần hành kế toán tài Đứng ñầu kế toán trưởng, kế toán trưởng kế toán Header Page of 126 -13- -14- tông hợp cuôi la nhân viên thực công việc kế toán chi tiết như: kế toán toán, kế toán ngân hàng nhân viên làm viêc heo ñạo kế toán tổng hợp Sơ ñồ tổ chức máy kế toán công ty Sơ ñồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán KT Trưởng KT Tổng hợp KT Các Chi nhánh KT Ngân hàng KT toán Sổ quỹ KT chi phí tính giá thành KT tiêu thụ xác ñịnh KQKD Sổ ñăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân ñối số phát sinh 2.2.2 Tổ chức vận dụng chế ñộ chứng từ kế toán Công ty cổ phần OSEVEN ñã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo ñịnh số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính ñịnh số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Ghi chú: 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán Tại công ty cổ phần OSEVEN ñang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán lưu trữ chứng từ Footer Page of 126 Sổ thẻ kế toán chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết Header Page of 126 -15- -16- 2.3 Công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN 2.3.1 Hệ thống dự toán hoạt ñộng Hiện nay, công ty cổ phần OSEVEN công tác kế toán quản trị chưa ñược quan tâm ñúng mức, công ty vẫn tiến hàng lập báo cáo phục vụ cho công tác kế toán quản trị nội như: báo cáo thực kế hoạch, báo cáo kết kinh doanh ñơn vị trực thuộc Các báo cáo ñược lập sau: vào ñầu năm, ban lãnh ñạo công ty xác ñịnh mức lợi nhuận phải ñạt ñược theo ñó báo cáo dự toán hoạt ñộng ñược lập hướng theo mục tiêu lợi nhuận ñược giao xem ñó mục tiêu hoạt ñộng chung năm Thông thường dự toán ñược nhân viên chi nhánh, phận công ty chịu trách nhiệm lập Sau ñó lãnh ñạo công ty họp ñể thông qua dự toán ñã lập phát sinh trình sản xuất kinh doanh, công ty ñã tiến hành tổ chức sổ sách theo dõi chi phí phát sinh Phân loại theo nội dung kinh tế: theo tiêu thức này, chi phí kỳ kế toán doanh nghiệp tồn yếu tố sau: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khác tiền 2.3.2 Phân loại chi phí Các chi phí phát sinh công ty ñược chia làm loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp ñến trình sản xuất sản phẩm Đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (gồm: lương cho nhân viên phận quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh, chi phí khác phát sinh phân xưởng) - Chi phí gián tiếp: chi phí có tính chất quản lý phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí tiền lương trả cho phận gián tiếp chi phí văn phòng 2.3.3 Tổ chức sổ sách chi tiết theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh công ty cổ phần OSEVEN Nhằm mục ñích quản lý chặt chẽ có hiệu chi phí Footer Page of 126 2.3.4 Hạc toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng ñể tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sản phẩm, nhóm sản phẩm Kế toán mở sổ chi tiết ñể tập hợp chi phí cho sản phẩm ñược sản xuất, qua ñó nhằm ñánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công chi phí phát sinh phận, phân xưởng sản xuất Chi phí phát sinh liên quan ñến ñối tượng sản phẩm ñược tập hợp trực tiếp cho ñối tượng sản phẩm ñó Hạch toán chi phí sản xuất: chi phí sản xuất công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nguyên vật liệu công ty ñược hạch toán vào tài khoản 6211 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” bao gồm nguyên vật liệu như: D_7001, D_8001, Butyl Acetate, - Nguyên vật liệu phụ công ty ñược tập hợp vào tài khoản 6212 “ Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp” bao gồm nguyên vật liệu như: D_9001, Sack ZSP, ED_30, Xylen, BYK 333, 2.3.5 Lập kế hoạch giá thành lập giá bán sản phẩm Phương pháp tính giá thành ñược áp dụng công ty sau: Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ñược ñưa vào trình chế biến chung cho quy trình công nghệ nên hạch oán chung Nội dung cấu thành tính giá thàng sản phẩm công ty bao Header Page of 126 -17- -18- gồm toàn khoản mục chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình san xuất sản phẩm xác tình hình hoạt ñộng công ty dựa thông tin ñó nhà quản trị ñưa ñịnh kinh doanh ñúng ñắn, xác 2.3.6 Hệ thống kiểm soát chi phí Hiện công ty cổ phần OSEVEN, măc dù chưa tổ chức công tác kế toán quản trị, nhì chung công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí ñược quan tâm Tuy nhiên, chưa xây dựng hệ thống kế toán quản trị nên công tác kiểm tra, kiểm soát làm theo tự phát, không theo quy trình ñịnh, chỗ cần kiểm tra chỗ ñó Từ ñó dẫn ñến việc phản ánh không trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính mà việc xây dựng hệ thống kiểm soát quan trọng Hiện nay, công ty ñang ñặc biệt quan tâm ñến việc ñánh giá suất lao ñộng, kiểm soát vật liệu ñánh giá hiệu quy trình sản xuất quản lý doanh nghiệp 2.3.7 Các ñịnh kinh doanh 2.3.8 Hệ thống chứng từ, tào khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị 2.4 Những thuận lợi khó khăn việc tổ chức kế toán quản trị Nhu cầu thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ñịnh công ty cổ phần OSEVEN Hiện công ty cổ phần OSEVEN ñang tiến hành mở rộng quy mô lĩnh vự hoạt ñộng công ty nên vấn ñề liên quan ñến nguồn vốn, ñến việc giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm ñòi hỏi cần nhiều thông tin hữu ích, xác kịp thời phục vụ cho việc ñịnh nhà quản trị Vì càn thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị công ty ñể phục vụ nhu cầu cung cấp thông tin cần thiết phù hợp với ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh công ty Từ ñó giúp nhà quản trị có ñược ñầy ñủ thông tin Footer Page of 126 2.4.1 Thuận lợi Hiện công ty, ban lãnh ñạo ñã ý thức ñược tầm quan trọng kế toán quản trị trong giai ñoạn nên việc áp dụng, tổ chức kế toán quản trị công ty ñược tiến hành dễ dàng thuận lợi 2.4.2 Khó khăn Hiện kế toán quản trị vấn ñề mẻ, nên áp dụng công ty gặp nhiều khó khăn Thêm vào ñó, hiểu biết kế toán quản trị ít, nguồn nhân lực thiếu, nhân viên kế toán nhà quản lý chưa hiểu hết tầm quan trọng kế toán quản trị bên cạnh ñó, doanh ngiệp chưa quen với việc áp dụng quy trình quản lý Tại công ty nay, phận kế toán chủ yếu thực công tác kế toán tài chưa trọng ñến việc xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị nên công tác kế toán quản trị chưa ñược quan tâm Hơn nữa, quy mô công ty nhỏ, công cụ phục vụ cho công tác kế toán hạn chế, công tác phân tích số liệu kế toán chưa ñược trọng Các nhân viên yếu mặt nghiệp vụ Mối quan hệ nhà quản lý với phòng kế toán nói chung nhân viên kế toán nói riêng chưa chặt chẽ Header Page 10 of 126 -19- -20- CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY nói, dự toán ngân sách hoạt ñộng năm công cụ, hương tiện thiết lập mối quan hệ mục tiêu dài hạn mục tiêu ngắn hạn doanh nghiệp, xác lập mục ñích cụ thể cho hoạt ñộng Dự kiến hoạt ñộng hàng năm ñóng vai trò quan trọng việc thực chức hoạch ñịnh kiểm soát hoạt ñộng doanh nghiệp thể mặt sau: - Xác ñịnh mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho phận, cá nhân tổ chức làm sở ñể ñánh giá trách nhiệm phận, cá nhân tổ chức - Phối hợp thúc ñẩy hoạt ñộng phận hướng ñến việc thực mục tiêu chung tổ chức tích cực - Dự tính rủi ro xảy tương lai ñể chuẩn bị giải pháp ñối phó kịp thời Một số dự toán cần lập cho kỳ công ty là: - Dự toán chi phí bán hàng - Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán chi phí sản xuất chung - Dự toán bảng cân ñối kế toán - Dự toán kết hoạt ñộng kinh doanh CỔ PHẦN OSEVEN 3.1 Sự cần thiết phải xây dựng kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN Hiện nay, công ty cổ phần OSEVEN việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị yếu kém, chưa ñược trọng quan tâm ñúng mức Việc ñịnh nhà quản trị chủ yếu dựa vào kinh nghiệm mà có khoa học Nguyên nhân công tác tổ chức kế toán chưa ñược thực tốt công tác kiểm tra, kiểm soát cung cấp thông tin Các báo cáo kế toán mang tính thủ tục Để nâng cao hiệu công tác quản lý công ty cổ phần OSEVEN việc áp dụng kế toán quản trị vấn ñề cấp bách cần thiết Nó không công cụ hữu ích ñóng vai trò quan trọng công tác lập dự toán, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm soát nguồn lực doanh nghiệp mà công cụ ñể phân tích chi phí, doanh thu lợi nhuận Từ ñó góp phần nâng cao lợi cạnh tranh daonh nghiệp 3.2 Tổ chức kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN 3.2.1 Tổ chức hệ thống dự toán Hoạt ñộng doanh nghiệp hoạt ñộng có ñịnh hướng thông qua kế hoạch dài hạn Kế hoạch dài hạn nhằm thực mục tiêu dài hạn doanh nghiệp sống còn, thị phần, lợi nhuận lâu dài doanh nghiệp, thõa mãn khách hàng Những mục tiêu dài hạn ñó ñược thực giai ñoạn nối tiếp thông qua kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch ngắn hạn cụ thể hóa mục tiêu dài hạn thành tiêu cần ñạt ñược thời gian ngắn Để thực mục tiêu ñó cần thiết phải có nguồn tài chính, nghĩa cần thiết phải lập dự toán ngân sách hoạt ñộng hàng năm Như Footer Page 10 of 126 3.2.2 Tổ chức trung tâm trách nhiệm công ty cổ phần OSEVEN Hiện bay công ty cổ phần OSEVEN chưa xác ñịnh ñược hệ thống báo sáo phận việc ñánh giá ñúng trách nhiệm nhà quản lý Doanh nghiệp chưa quan tâm cách ñúng mức ñến việc phân loại chi phí, tập hợp chi phí theo trung tâm trách nhiệm ñể từ ñó doanh nghiệp tiến hành công tác lập toán, lập kế hoạch báo cáo ñể ñánh giá trách nhiệm phận Chính việc xây dựng kế toán trách nhiệm công ty cổ phần OSEVEN vấn ñề quan trọng cần thiết cho phát triển Header Page 11 of 126 -21- -22- công ty Trung tâm trách nhiệm phận phụ thuộc cấu tổ chức quản lý công ty mà người quản lý có quyền chịu trách nhiệm ñối với kết tài hoạt ñộng thuộc phạn vi quản lý Hệ thống trung tâm trách nhiệm ñược xây dựng cho phù hợp với cấu tổ chức phân cấp quản lý công ty Các trung tâm trách nhiệm nên ñược xây dựng công ty bao gồm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm kinh doanh trung tâm ñầu tư Bên cạnh ñó, báo cáo nên thể tiêu ñánh tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư lợi nhuận lại 3.2.3 Báo cáo kết hoạt ñộng trung tâm trách nhiệm a Báo cáo kết hoạt ñộng trung tâm chi phí Báo cáo kết trung tâm chi phí tập trung vào chi phí dự toán khoản mục chi phí Báo cáo chênh lệch chi phí phát sinh thực tế chi phí dự toán theo tiêu ñược trình bày báo cáo b Báo cáo kết hoạt ñộng trung tâm doanh thu Báo cáo kết trung tâm doanh thu bao gồm nhiều trung tâm doanh thu nhỏ Cấp quản lý trung tâm doanh thu thấp phải lập báo váo kết ñể trình bày lên cấp quản lý trung tâm doanh thu cao công ty c Báo cáo kết trung tâm lợi nhuận Báo cáo kết trung tâm lợi nhuanajcos thể bao gồm nhiều trung tâm chi phí, nhiều trung tâm doanh thu Cấp quản lý trung tâm kinh doanh tấp phải lập báo cáo ñể trình bày lên cấp quản lý trung tâm kinh doanh cao công ty d báo cáo kết trung tâm ñầu tư Ở trung tâm ñầu tư, khả sinh lời ñược gắng với tài sản ñược sử dụng ñể tạo lợi nhuận ñó Vì vậy, nội dung cách trình bày báo cáo trung tâm ñầu tư giống trung tâm lợi nhuận Footer Page 11 of 126 3.2.4 Báo cáo phận Báo cáo phận báo cáo ñơn vị mặt hoạt ñộng tổ chức, mà nhà quản trị cần quan xem xét ñể họ kiểm soát, quản lý chi phí doanh thu phận ñó Ví dụ: báo cáo sản xuất phân xưởng, báo cáo khu vực kinh doanh công ty Báo cáo phận ñược lập nhằm mục ñích sử dụng nội Báo cáo phận cung cấp thông tin kết phận công ty như: chi nhánh, phòng ban từ ñó ñánh giá kết hoạt ñộng chi nhánh, phòng ban trách nhiệm người quản lý phận ñó Báo cáo phận bao gồm: - Báo cáo phận toàn công ty - Báo cáo phận theo chi nhánh - Báo cáo phận theo phòng ban - Báo cáo phận theo phân xưởng - Báo cáo phận theo sản phẩm 3.2.5 Xây dựng mô hình kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN Tại công ty cổ phần OSEVEN, kế toán quản trị nên dược tổ chức theo mô hình kết hợp kế toán quản trị kế toán tài Tuy vậy, cần phải có riêng biệt phân công, phân nhiệm rõ ràng, tránh chồng chéo, chậm trễ việc xử lý cung cấp thông tin phận kế toán quản trị kế toán tài chính, phận kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Sơ ñồ tổ chức kế toán quản trị kế toán tài theo mô hình kết họp công ty sau: Header Page 12 of 126 -23- -24- Kế toán trưởng KT Tổng hợp KT phần hành KT Các chi nhánh Tổ dự toán Tổ phân tích ñánh giá 3.2.6 Nội dung hệ thống tài khoản Hiện công ty cổ phần OSEVEN, việc có hệ thống tài khoản kế toán chi tiết theo yêu cầu kế toán quản trị ñiều chưa thể thực ñược Chính hệ thống tài khoản phục vụ cho kế toán quản trị hầu hết phải dựa tài k hoản kế toán hành Vì cần ý chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí nhằm ñáp ứng cho nhu cầu tổng hợp thông tin phục vụ nhu cầu công tác kế toán quản trị Để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh, việc mở tài khoản chi tiết dể theo dõi chi phí phát sinh ñiều cần thiết kế toán quản trị, chi phí ñược chia thành biến phí ñịnh phí Những tài khoản chủ yếu ñược kế toán sử dụng phục vụ cho việc tính giá thành như: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK155 3.2.7 Nhận diện phân loại chi phí phát sinh công ty cổ phần OSEVEN 3.2.8 Xây dựng giá bán theo phương pháp trực tiếp Các ñịnh giá sản phẩm có vai trò quan trọng Footer Page 12 of 126 ảnh hưởng ñến hoạt ñộng toàn công ty Phương pháp xác ñịnh giá công ty ñang sử dụng phương pháp toàn Vì công ty nên xây dựng giá bán theo phương pháp trực tiếp chi phí ñược xem xét theo cách ứng xử Như thuận lợi việc phân tích thông tin Các bước xây dựng giá bán cho sản phẩm công ty cổ phần theo phương pháp trực tiếp sau: - Xác ñịnh biến phí (BP) ñơn vị sản phẩm Biến phí ñơn vị = BP NVLTT/sp + BP NCTT/sp + BP SXC/sp + BP BH & QLDN/sp - Xác ñịnh ñịnh phí sản xuất - Xây dựng giá bán theo phương pháp trực tiếp Giá bán sản phẩm = Biến phí + Định phí + Lợi nhuận mong muốn Lợi nhuận mong m uốn ñược ban giám ñóc xác ñịnh theo năm, tùy theo tình hình hoạt ñộng kinh doanh công ty nhu cầu thị trường 3.2.9 Ra ñịnh kinh doanh Nội dung hệ thống ñịnh - Các ñịnh liên quan ñến việc nên trì hay tạm ngưng phận sản xuất kinh doanh ñang bị thua lỗ - Quyết ñịnh ñiều kiện lực sản xuất kinh doanh bị giới hạn 3.3 Các giải pháp khác việc hỗ trợ tổ chức kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN 3.3.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toan quản trị 3.3.2 Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán quản trị với phận khác công ty 3.3.3 Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng hệ thống quản trị nhân lực công ty cổ phần OSEVEN Header Page 13 of 126 -25- -26- ` trung tâm trách nhiệm, xây dựng hệ thống kiểm soát…Bên cạnh ñó KẾT LUẬN Với xu hướng toàn cầu hoá ñang phát triển mạnh mẽ hoàn thiện công tác kế toán quản trị công ty ñược tốt thông giới nay, nhà quản lý quan tâm ñến hiệu hoạt tin kế toán quản trị ñặc biệt quan trọng trình vận hành ñộng tổ chức Để biết ñược doanh nghiệp có ñang doanh nghiệp, ñồng thời phục vụ cho việc kiểm soát ñánh giá hoạt ñộng có hiệu hay không nhà quản trị cần phải có ñược doanh nghiệp thông tin cần thiết ñáng tin cậy tình hình sản xuất kinh doanh ñơn vị Và kế toán quản trị công cụ hữu hiệu giúp nhà quản lý có ñược thông tin cần thiết ñể thực chức kiểm tra, kiểm soát ñịnh Tại công ty cổ phần OSEVEN nay, trọng tới công tác kế toán tài mà chưa có hệ thống kiểm soát quản lý tốt Chính mà việc tổ chức công tác kế toán quản trị công ty hỗ trợ tốt cho việc kiểm soát quản lý tổ chức Mặc dù hoạt ñộng sản xuất kinh doanh mình, công ty tiến hành công tác lập dự toán, phân loại kiểm soát chi phí nhìn chung chưa có ñược hệ thống kiểm soát hoàn chỉnh có khoa học Với vai trò ngày quan trọng kế toán quản trị xu hội nhập với kinh tế gới nay, việc tổ chức công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN góp phần mang lại hệ thống kiểm soát tốt, cung cấp thông tin cần thiết cách xác, ñầy ñủ ñể ban giám ñốc công ty ñề chiến lược ñịnh kinh doanh Luận văn ñề cập tới nội dung liên quan ñến công tác kế toán quản trị nên ñược tiến hành áp dụng công ty như: hệ thống dự toán, kế toán Footer Page 13 of 126 ñưa số giải pháp trước mắt ñể ñể việc tổ chức ... trạng tổ chức công tác kế toán công ty 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Tại công ty cổ phần OSEVEN ñang tổ chức máy kế toán theo mô hình ñơn, thực phần hành kế toán tài Đứng ñầu kế toán trưởng, kế toán. .. hình kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN Tại công ty cổ phần OSEVEN, kế toán quản trị nên dược tổ chức theo mô hình kết hợp kế toán quản trị kế toán tài Tuy vậy, cần phải có riêng biệt phân công, ... luận kế toán quản trị - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN - Xây dựng hệ thống kế toán quản trị công ty cổ phần OSEVEN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ