THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRUNG TÂM TTTV, ĐHQGHN Trình bày: TS Nguyễn Hoàng Sơn Giám Đốc Trung Tâm Thông Tin - Thư Viện, ĐHQGHN NỘI DUNG CHÍNH Tổng quan tài liệu nội sinh Tài liệu nội sinh ĐHQGHN tính đến 4/2015 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh Chính sách truy cập chia sẻ TS Nguyễn Hoàng Sơn Tổng quan tài liệu nội sinh Tài liệu nội sinh tài liệu hình thành trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập quan, tổ chức, viện nghiên cứu, trường đại học… Chữ Chữ Chữ Chữ Tổng quan tài liệu nội sinh • Phản ánh đầy đủ có hệ thống tiềm lực, thành tựu giảng dạy nghiên cứu hướng phát triển nhà trường • Tài liệu có giá trị khoa học cao • Thu thập, khai thác tiềm lực tài liệu là Chữ nhiệm vụ quan trọng thư viện Chữ Chữ Chữ Tài liệu nội sinh ĐHQGHN tính đến 4/2015 • Hơn 3.500 giáo trình sách tham khảo NXB ĐHQGHN • Gần 20.000 luận án, luận văn • Gần 1.000 Bách khoa thư Thông tin địa chất Tài nguyên địa chất Việt Nam • Hơn 1.200 đề tài cấpChữ nhà nước cấp ĐHQGH • Hơn 10.000 thư tịch cổ Hán Nôm Chữ Chữ Chữ Tài liệu nội sinh ĐHQGHN tính đến 4/2015 • Hơn 5.000 Bài kỷ yếu hội thảo khoa học • Hơn 2000 Tạp chí khoa học ĐHQGHN từ 1995 đến • Một số tài liệu sưu tầm cán bộ, giảng viên ĐHQGHN  Hàng năm gia tăng từ đến 7000 tài liệu, chủ yếu Luận án luận văn Chữ Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh 3.1 Lựa chọn tài liệu Các tiêu chí lựa trọn tài liệu 1) 2) 3) 4) 5) Truy cập Bảo quản Cộng đồng Tài liệu có tiềm phát triển Cam kết thư viện với đơn vị khác Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh 3.2 Xử lý tài liệu Đối với tài liệu chưa có mềm, TT tiến hành số hóa hệ thống máy scan Hãng Kirtas (Mỹ) năm 2009 hệ thống ScanRobot Hãng Treventus (Cộng hòa Áo) năm 2012 Text Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh 3.2 Xử lý tài liệu Mô hình số hoá tài liệu Trung tâm thông tin - Thư viện, ĐHQGHN Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh 3.3 Lựa chọn phần mềm Hiện Trung tâm sử dụng phần mềm quản trị Thư viện số ContentPro Innovative Interace Inc, có khả lưu trữ quản lý tài nguyên số nhiều định dạng kích cỡ như: • Định dạng video; • Định dạng audio; • Định dạng ảnh; • Định dạng văn bản,… 3 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh 3.4 Kết tổ chức lưu trữ Sau năm triển khai 2012-2013, Trung tâm tổ chức Thư viện số tài liệu nội sinh với 43 Communities, 708 Collection, 43.680 Digital Items với hàng triệu lượt truy cập/năm 4 Chính sách truy cập chia sẻ Nhóm bạn đọc thông thường Bao gồm tất bạn đọc ĐHQGHN •Tìm kiếm toàn thư mục tài liệu Thư viện số •Tải kỷ yếu hội thảo, tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu nghiệm thu số tài liệu khác Chính sách truy cập chia sẻ Nhóm bạn đọc đọc trực tiếp tài liệu hình Là học sinh, sinh viên, học viên nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHN •Tìm kiếm toàn thư mục tài liệu Thư viện số •Tải kỷ yếu hội thảo, tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu nghiệm thu số tài liệu khác •Xem trực tiếp toàn văn tài liệu liên quan đến quyền hình 4 Chính sách truy cập chia sẻ Nhóm bạn đọc đọc trực tiếp tài liệu hình Là học sinh, sinh viên, học viên nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHN •Tìm kiếm toàn thư mục tài liệu Thư viện số •Tải kỷ yếu hội thảo, tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu nghiệm thu số tài liệu khác •Xem trực tiếp toàn văn tài liệu liên quan đến quyền hình 4 Chính sách truy cập chia sẻ Nhóm bạn đọc tải tài liệu Là cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, nhà quản lý thuộc ĐHQGHN, có tài khoản email Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin cấp với định dạng email xxx@vnu.edu.vn •Tìm kiếm toàn thư mục tài liệu Thư viện số •Tải kỷ yếu hội thảo, tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu nghiệm thu số tài liệu khác •Xem trực tiếp toàn văn tài liệu liên quan đến quyền hình •Tải tất tài liệu 4 Chính sách truy cập chia sẻ Nhóm bạn đọc tải tải lên tài liệu Là cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, nhà quản lý thuộc ĐHQGHN, có tài khoản email Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin cấp với định dạng email xxx@vnu.edu.vn, •có nhu cầu tải lên (đóng góp) tài liệu cá nhân, sưu tầm •Tìm kiếm toàn thư mục tài liệu Thư viện số •Tải kỷ yếu hội thảo, tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu nghiệm thu số tài liệu khác •Xem trực tiếp toàn văn tài liệu liên quan đến quyền hình •Tải tất tài liệu •Tải lên (đóng góp) - Được phép tạo mới, tải lên tài liệu, kiểm tra, xuất chỉnh sửa tài liệu cá nhân 4 Chính sách truy cập chia sẻ Đối với người dùng ĐHQGHN Hiện Trung tâm sẵn sàng chi sẻ tài nguyên thông tin Thư viện số tài liệu nội sinh với tất tập thể cá nhân có nhu cầu nhiều hình thức trả phí, trao đổi nguồn tài liệu số có quyền, sưu tập cá nhân, ... quan tài liệu nội sinh Tài liệu nội sinh ĐHQGHN tính đến 4/2015 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh Chính sách truy cập chia sẻ TS Nguyễn Hoàng Sơn Tổng quan tài liệu nội sinh Tài liệu nội sinh. .. quản trị tài liệu nội sinh 3.2 Xử lý tài liệu Mô hình số hoá tài liệu Trung tâm thông tin - Thư viện, ĐHQGHN Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh 3.3 Lựa chọn phần mềm Hiện Trung tâm sử dụng phần... liệu nội sinh 3.4 Kết tổ chức lưu trữ Sau năm tri n khai 201 2-2 013, Trung tâm tổ chức Thư viện số tài liệu nội sinh với 43 Communities, 708 Collection, 43.680 Digital Items với hàng tri u lượt