Thủ tục, công việc cần chuẩn bị, tiến hành trước sau sang Đức (Hà nội, ngày 24 tháng năm 2014) TS Nguyễn Minh Tuấn Khoa Luật, Đại học Quốc gia Hà nội • “Làm nghiên cứu sinh Đức dấn thân vào đường học vấn chông gai, kể may mắn nhận học bổng […] Muốn có Tiến sĩ Đức phải nỗ lực nhiều lần so với đồng nghiệp người Đức.” TS Nguyễn Minh Tân (Đại học Bách Khoa Hà nội) Động cơ, mục đích du học • Ba câu hỏi: • Điều thúc bạn du học? (Điều khiến bạn thích thú, say mê khoa học, mong muốn du học…) • Mục đích việc du học? (Học xong để làm gì? Đóng góp cho khoa học, đem lại lợi ích cho xã hội? ) • Bạn có khả chuẩn bị để mong đạt mục đích? (khả năng, kỹ năng, tinh thần sẵn sàng cạnh tranh, khả thích nghi…) Chuẩn bị trước sang Đức • Chuẩn bị thủ tục, giấy tờ (Hộ chiếu, visa, cấp, vé máy bay…) • Chuẩn bị đồ đạc (Thật cần thiết: Quần áo, thuốc men, đồ dùng học tập, nồi cơm điện nhỏ, từ điển…) • Tìm hiểu trước thông tin nơi bạn định tới • Ngoại ngữ (Tiếng Đức, Tiếng Anh…) • Chuẩn bị cho hành trình bay (giấy tờ, hành lý, tiền…) • Chuẩn bị tinh thần, sức khỏe Giấy tờ cần chuẩn bị trước sang Đức • Quyết định cử học (Quyết định Bộ giáo dục quan, nên dịch trước) • Hộ chiếu (Bản chính, sao) • Visa (Đặt hẹn trước, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ…) • Bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận (bản Tiếng Đức, Tiếng Anh…) • Tìm giáo sư hướng dẫn (Lấy giấy xác nhận đồng ý hướng dẫn Giáo sư, làm thủ tục xin Zulassung…) Liên hệ thường xuyên với người phụ trách, bạn bè cập nhật thông tin trang web: •+ Văn phòng đại diện DAAD Hà nội http://www.daadvn.org/vi/ •+ Cục đào tạo với nước http://vied.vn/vn/default.aspx •+ Đại sứ quán Việt Nam CHLB Đức http://www.vietnambotschaft.org/trang-chu/ •+ Đại sứ quán Đức Việt Nam http ://www.hanoi.diplo.de/ •+ Hội Sinh Viên Việt Nam CHLB Đức http://sividuc.org/ Thuê nhà • Thời gian học Tiếng Đức Đức: DAAD hỗ trợ nhà ở, chi phí sinh hoạt, chi phí học Tiếng Đức • Trước đến trường, nên liên hệ thuê nhà trước: – Các khả năng: người quen, lưu học sinh học, thư ký giáo sư nhờ giúp đỡ… tự tìm nhà qua website: www.wg-gesucht.de/, www.studenten-wg.de/ , www.easywg.de/, www.meinestadt.de – Chuẩn bị trước Sơ yếu lý lịch (Lebenslauf), lập tài khoản ngân hàng… • Chú ý loại phòng thuê (Phòng riêng [Ein möbliertes Zimmer/ ein immöbliertes Zimmer], WG [Wohngemeinschaft], Ở chung với gia đình người Đức…) • Nên đề nghị gửi trước Dự thảo hợp đồng qua email Khi ký hợp đồng lưu ý đọc kỹ hiểu điều khoản Hợp đồng Công việc tiến hành sang Đức • Liên lạc với gia đình, bạn bè v/v đến nơi an toàn (Mua thẻ Lycamobile [ cước phí rẻ: ct/ phút gọi Việt Nam], thẻ O2 [gọi Đức rẻ] chat qua Skype…) • Liên lạc, đặt lịch hẹn: với nhà trường để nhập học, với Giáo sư hướng dẫn để gặp mặt • Tìm thông tin (siêu thị, bến xe, bưu điện, ga tàu…) • Làm thẻ ngân hàng (Deutsche Bank, Sparkasse…), hoàn thành thủ tục thuê nhà… • Báo cáo Bộ giáo dục (làm theo hướng dẫn, download http://www.vied.vn ) • Báo cáo với Đại sứ quán (theo hướng dẫn Bộ giáo dục, liên hệ: TS Nguyễn Phúc Hiền, banquanlylhsduc@gmail.com) Nhập học • Làm thủ tục nhập học (Immatrikulation) trường • Làm thẻ sinh viên (đồng thời là: Thẻ thư viện, mượn sách, thẻ toán, ăn Mensa giá rẻ, vé tàu xe [tùy bang]…) • Gặp mặt, làm quen với Giáo sư, Thư ký Giáo sư, đồng nghiệp (Lưu ý việc tặng quà) • Tìm hiểu trường học (Nhà ăn, giảng đường, thư viện, phòng thí nghiệm, máy scan chuyển tài liệu sang định dạng pdf, phòng làm việc, phòng tập fitness, bể bơi…) Đăng ký tạm trú, mua bảo hiểm, gia hạn visa • Đăng ký tạm trú (Anmeldung) Bürgeramt (trong làm việc) • Mua bảo hiểm (Mawista, IKK, AOK…, Khác nhau? Quyền lợi? Lưu ý: DAAD mua bảo hiểm trách nhiệm dân cho tất lưu học sinh nhận học bổng) • Gia hạn visa (Đặt lịch hẹn với Sở ngoại kiều [Ausländerbehörde]) qua email, đến hẹn, nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu, lệ phí 60 Euro…) 10 Lập kế hoạch học tập • Xác định hướng nghiên cứu (Lập kế hoạch nghiên cứu, ý tính khả thi, tính vừa sức…) • Nghe giảng, thi môn học tham gia seminar theo yêu cầu nhà trường • Viết đề cương nghiên cứu, tiến hành công việc nghiên cứu • Hết thời hạn, phải làm thủ tục gia hạn học bổng với DAAD (theo hướng dẫn DAAD) Hết học kỳ phải thực việc báo cáo với Bộ giáo dục đào tạo (theo hướng dẫn Bộ giáo dục đào tạo) 11 • Quan hệ với Giáo sư, đồng nghiệp: + Giáo sư cần Nghiên cứu sinh? (Tinh thần chủ động, làm việc có kế hoạch, có trách nhiệm, chăm chỉ, cầu thị, giờ, có tiến rõ rệt qua kết công việc…) + Đồng nghiệp cần Nghiên cứu sinh? (Hòa đồng, tinh thần tương trợ, tinh thần trách nhiệm, cầu tiến, quan tâm, chia sẻ…) 12 Học Tiếng Đức • Tham gia khóa học Tiếng Đức miễn phí DAAD tổ chức trường • Rèn luyện hàng ngày (Tập viết, Tập nói, xem phim, xem truyền hình Tiếng Đức hàng ngày [ZDF, ARD Mediathek…], nghe giảng, tham dự Seminar, tham gia câu lạc bộ, gặp gỡ đồng nghiệp người Đức…) 13 10 Mua bán, làm thêm, sinh hoạt • Mua bán: cần tìm hiểu trước siêu thị (ALDI, LIDL, Saturn [đồ điện tử]…), mở cửa, giảm giá, cách thức toán (tiền mặt, thẻ) Phải kiểm soát khoản chi tiêu • Làm thêm: Tìm kiếm việc làm không dễ Mục đích du học: Học tập, nghiên cứu • Sinh hoạt: Lên kế hoạch sinh hoạt hợp lý, điều độ, giữ sức khỏe, nên khám định kì • Đi lại: Rất dễ dàng, an toàn (Phương tiện: Bus, U-Bahn, S-Bahn, ICE…) 14 Thủ tục nước sau hoàn thành khóa học: •Làm thủ tục Abmeldung Bürgeramt (Không cần đến Sở ngoại kiều) •Với nhà trường (Công bố luận án, làm thủ tục hoàn thành khóa học với nhà trường, nhận bằng/ giấy xác nhận…) •Với Bộ giáo dục (Thông báo kết học tập, đặt vé nước…) •Với Đại sứ quán (Xác nhận hoàn thành khóa học) •Giải thủ tục khác (Nhà ở, Ngân hàng, Bảo hiểm…) 15 Trân trọng cảm ơn chúc bạn sức khỏe, hạnh phúc, thành công, hoàn thành khóa học với kết tốt! 16 • Trao đổi, liên hệ: • TS Nguyễn Minh Tuấn • Email: tuannguyenminh1979@gmail.com 17