06/30/13 1 MÔN HỌC 2 MÔN HỌC 2 KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN PHÒNG CƠ BẢN Nguyễn Đình Tiếp 06/30/13 2 PHẦN 2 PHẦN 2 SỬ DỤNG PHẦN MỀM SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS-EXCEL MS-EXCEL 06/30/13 3 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH Bài 1: Làm quen với MS-Excel 2000 Bài 2: Soạn thảo nội dung bảng tính Bài 3: Thao tác định dạng Bài 4: Công thức và hàm Bài 5: Biểu đồ và đồ thị Bài 6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn 06/30/13 4 BÀI 1 LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 1. Những thao tác đầu tiên với MS-Excel 2. Thao tác cơ bản trên bảng tính 06/30/13 5 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 1.1. Khởi động MS-Excel. 1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL C1: Nhấn chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Excel 06/30/13 6 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL 1.1. Khởi động MS-Excel C2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop. 06/30/13 7 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000  Bảng tính của MS-Excel • Sổ bảng tính (Workbook): bảng tính  Có từ 1 đến 255 trang bảng tính.  Mặc định mỗi bảng tính mới có 3 trang bảng tính có tên Sheet1, Sheet2, Sheet3  Phần mở rộng ngầm định là *.XLS • Trang bảng tính (Sheet): trang tính  Có 65536 dòng: 1, 2, 3, …,65536  Có 256 cột: A, B, C,…, AA, AB, AC, …, IU, IV 1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL 06/30/13 8 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL  ô tính - cell • Là phần tử nhỏ nhất của trang tính dùng để lưu dữ liệu. • Ô là giao của một cột và một dòng. • Ô có địa chỉ gồm cặp chữ cái tên cột và số thứ tự dòng của ô đó. Ví dụ: B3, AA2 B3 là ô nằm trên cột B và dòng thứ 3 AA2 là ô nằm trên cột AA và dòng 2 Như vậy: dễ dàng xác định được địa chỉ của ô bất kỳ 06/30/13 9 Bi 1: LM QUEN VI MS-EXCEL 2000 1. NHNG THAO TC U TIấN VI MS-EXCEL Ca s bng tớnh Thanh thực đơn lệnh:: gồm các nhóm lệnh làm việc với bảngtính. File, Edit, Insert, . Thanh thực đơn lệnh - tên chương trình ứng dụng, tên tệp tin. - các nút điều khiển cửa sổ Thanh tiêu đề cung cấp các nút thao tác nhanh Thanh công cụ hiển thị toạ độ ô soạn thảo(ô hiện hành) và nội dung dữ liệu của ô Thanh công thức ng vi n ngang (tiờu c t) ng vin dc (tiờu hng) Thanh trt ngang v dc Thanh trng thỏi Vựng d liu 06/30/13 10 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 1. NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL C1: Nhấn chuột vào biểu tượng New  trên thanh công cụ chuẩn New C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N trên bàn phím 1.2. Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định. [...]... bảng tính 14 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS -EXCEL 1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác  File  Save As • Ghi lưu phù hợp với các phiên bản có trước Excel 2000 Chọn kiểu tệp tin muốn ghi 15 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS -EXCEL 1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác • Ghi lưu để có thể đưa lên trang... 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS -EXCEL 1 .7. Đóng bảng tính, đóng chương trình MS -Excel -Lưu các bảng tính đang mở: Vào File  Save hoặc nhấn nút -Đóng các bảng tính đang mở: Vào File  chọn lệnh Close đóng các bảng tính -Thoát khỏi Excel: Vào File  Exit hoặc nhấn nút Close Nếu bỏ qua thao tác đầu sẽ xuất hiện hộp thoại 17 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO... LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS -EXCEL 1.3 Tạo bảng tính mới theo mẫu lựa chọn Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  New làm xuất hiện hộp thoại Các mẫu bảng tính 11 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS -EXCEL 1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa Nhắp chuột vào biểu tượng Save thoại  làm xuất hiện hộp Chọn thư mục sẽ chứa tệp tin trong ô Save... nút Save để lưu 12 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS -EXCEL 1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa Ghi lưu vào đĩa mềm: Mở thực đơn lệnh File  chọn lệnh Save As… Nháy chuột vào mũi tên chỉ xuống bên ô Chọn biểu tượng Save in ½ 3 Folppy (A) 13 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS -EXCEL 1.5.Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác • ... 19/05/19 97 phải gõ: 5/19/19 97 • Nếu không gõ năm thì chương trình sẽ mặc định là năm hiện 30 tại 06/30/13 Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 1 NHẬP DỮ LIỆU KIỂU SỐ, VĂN BẢN Nhập dữ liệu kiểu văn bản: Dữ liệu kiểu văn bản được tạo bởi các ký tự, ký tự số, khoảng trống, và các ký tự không phải là số VD: - 10AA109 - 048 262625 - Huyện Lục Ngạn Bài tập: • Nhập lần lượt nội dung: 22/09/1 972 , 9-Sep, 09-22-1 972 ... VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.4.Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ (Zoom) Vào View  Zoom… Phóng to thu nhỏ theo các tỉ lệ từ 10% - 400% Chú ý: Không làm tăng kích cỡ kí tự 25 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.5.Che dấu/hiển thị các thanh công cụ -Các loại thanh công cụ -Ẩn hiện các thanh công cụ: 26 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL. .. liệu trong Excel: Kiểu số - Number Kiểu văn bản – Text Kiểu mã lỗi - Error Kiểu logic True - đúng False - sai 29 06/30/13 Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 1 NHẬP DỮ LIỆU KIỂU SỐ, VĂN BẢN Nhập dữ liệu kiểu số: • Dữ liệu kiểu số: • Sử dụng các chữ số để nhập • Nếu muốn nhập số âm thì đánh dấu “-” đằng trước hoặc nhập số vào giữa cặp ngoặc đơn • Dùng dấu “.” để ngăn cách giữa phần nguyên và phần thập... tính 20 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.3 Trang hiện hành, ô hiện hành  Trang hiện hành Chuyển trạng thái hiện hành giữa các trang? 21 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.3 Trang hiện hành, ô hiện hành  Ô hiện hành Di chuyển ô hiện hành? 22 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG... phép dịch sang trái hoặc phải Vào Window  Freeze Panes / Unfreeze Panes 27 06/30/13 BÀI 2 SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 1- Nhập dữ liệu kiểu số, văn bản 2- Biên tập dữ liệu 3- Thao tác chọn/huỷ chọn ô, dòng, cột 4- Sử dụng công cụ điền nội dung tự động 5- Thao tác sao chép, di chuyển, xoá, chèn các ô 6- Thêm bớt ô, dòng, cột 7- Thao tác với các trang bảng tính 8- Sử dụng tiện ích sắp xếp và lọc dữ... VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.3 Trang hiện hành, ô hiện hành  Các dạng con trỏ trong Excel - Con trỏ ô: xác định ô hiện hành - Con trỏ soạn thảo: xác định vị trí nhập dữ liệu cho ô - Con trỏ chuột: Khi đang soạn thảo Khi ở trên các ô 23 06/30/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.3 Trang hiện hành, ô hiện hành  Nhập, chỉnh sửa dữ liệu trong . HỌC 2 MÔN HỌC 2 KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN PHÒNG CƠ BẢN Nguyễn Đình Tiếp 06/30/13 2 PHẦN 2 PHẦN 2 SỬ DỤNG PHẦN MỀM SỬ DỤNG PHẦN. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS -EXCEL MS -EXCEL 06/30/13 3 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH Bài 1: Làm quen với MS -Excel 2000 Bài 2: Soạn thảo