KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN PHÒNG CƠ BẢN Đào Quyết Thắng Đào Quyết Thắng PHẦN 1 PHẦN 1 SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN THẢO VĂN BẢN Nội dung Nội dung  Bài 1: Làm quen với MS-Word 2000 Bài 1: Làm quen với MS-Word 2000  Bài 2: Các thao tác cơ bản soạn thảo văn bản Bài 2: Các thao tác cơ bản soạn thảo văn bản  Bài 3: Thao tác định dạng Bài 3: Thao tác định dạng  Bài 4: Đối tượng bảng biểu và hình ảnh Bài 4: Đối tượng bảng biểu và hình ảnh  Bài 5: Tiện ích in ấn và trộn thư Bài 5: Tiện ích in ấn và trộn thư Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS- Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS- WORD 2000 WORD 2000 1. B 1. B ước đầu làm việc với ước đầu làm việc với chương trình chương trình 1.1. 1.1. Khởi động chương trình MS-Word 2000 Khởi động chương trình MS-Word 2000 Cách 1:Nhắp đúp chuột Cách 2:Nhắp chuột 1. B 1. B ước đầu làm việc với ước đầu làm việc với chương trình chương trình 1.1. 1.1. Khởi động chương trình MS-Word 2000 Khởi động chương trình MS-Word 2000 Cách 3: nhắp chuột 1. B 1. B ước đầu làm việc với chương trình ước đầu làm việc với chương trình 1.1. 1.1. Kh Kh ởi động chương trình làm việc MS-Word 2000 ởi động chương trình làm việc MS-Word 2000  M M àn hình làm việc àn hình làm việc Thanh tiêu đề Thanh thực đơn lệnh Thanh công cụ Standard Thanh trạng thái Thanh định dạng Thanh thước kẻ Vùng soạn thảo 1. B 1. B ước đầu làm việc với chương trình ước đầu làm việc với chương trình 1.2. 1.2. T T ìm hiểu thanh thực đơn lệnh ìm hiểu thanh thực đơn lệnh a.Cách tổ chức các lệnh theo nhóm: a.Cách tổ chức các lệnh theo nhóm:  Sau khi cài đặt, cửa sổ MS-Word có chứa các nhóm Sau khi cài đặt, cửa sổ MS-Word có chứa các nhóm lệnh sau: lệnh sau: 1. B 1. B ước đầu làm việc với chương trình ước đầu làm việc với chương trình 1.2. 1.2. T T ìm hiểu thanh thực đơn lệnh ìm hiểu thanh thực đơn lệnh b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh: b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh: Nhắp chọn thực đơn File làm xuất hiện hộp lệnh File Nhận xét: • Để di chuyển vùng chọn (mầu đậm) ta phải thả phím chuột trái, chỉ cần di chuột theo chiều lên hoặc xuống lập tức vùng chọn sẽ di chuyển theo. • Dấu mũi tên kép xuất hiện ở dưới hộp lệnh có nghĩa là hộp lệnh còn đang ở dạng thu hẹp nên một số lệnh bị che dấu • Bên trái lệnh Open ta thấy nút điều đó có nghĩa là nút này trên thanh công cụ tương đương với thao tác lệnh Open có trong hộp lệnh 1. B 1. B ước đầu làm việc với chương trình ước đầu làm việc với chương trình 1.2. 1.2. T T ìm hiểu thanh thực đơn lệnh ìm hiểu thanh thực đơn lệnh b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh: b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh: • Bên phải lệnh Open thấy có tổ hợp phím Ctrl + O, điều đó có nghĩa là bấm tổ hợp phím Ctrl + O tương đương với thao tác lệnh Open có trong hộp lệnh Nhận thấy: Các nút trên thanh công cụ <-> Các lệnh trên thanh công cụ <-> Tổ hợp phím [...]... sổ chương trình cùng với tệp tin đang mở ở dạng nút bấm Ta chỉ việc nhắp chuột vào nút của cửa sổ muốn chuyển đến 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1.10.Mở một hoặc nhiều tài liệu đã có sẵn Chọn Bấm 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1.10.Mở một hoặc nhiều tài liệu đã có sẵn Chọn tệp tin cần mở rồi bấm Open Ta có thể chọn nhiều tệp tin và chọn Open để mở nhiều tệp tin cùng một lúc 1 Bước đầu làm... liệu lên Internet để mọi người cùng xem 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1 .7 Đóng tài liệu và đóng chương trình MS-Word a Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành: Chọn Bấm 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1 .7 Đóng tài liệu và đóng chương trình MS-Word b Đóng chương trình MS-Word: Chọn Bấm 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1 .7 Đóng tài liệu và đóng chương trình MS-Word  Khi đóng cửa sổ tài liệu hiện... Trên thanh tiêu đề chương trình sẽ hiển thị tên tệp tin mới Gõ tên tài liệu mới Nhấn nút Save để thực hiện việc ghi lưu 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1.5.Ghi lưu tài liệu với tên khác Thực hành:  Tạo một tài liệu Word, đặt tên là Baitap1.doc Ghi lưu vào thư mục My Documents Sau đó ghi lưu tệp tin này với tên khác là Baitap2.doc vào thư mục HOCVIEN được tạo ra trong thư mục My Documents 1 Bước... rộng là RTF: dùng dạng này khi muốn gửi một văn bản từ máy tính cài MS-Word 2000 sang một máy tính khác cài phiên bản khác của MS-Word  Tệp có phần mở rộng là TXT (Chọn Text Only) : tất cả các thông tin định dạng và hình ảnh trong tệp tài liệu gốc sẽ mất đi, chỉ còn lại văn bản 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1.6.Ghi lưu tài liệu dưới dạng tệp khác b Ghi lưu tệp với phiên bản thấp hơn: 1 Bước... Tạo một thư mục mới để lưu tài liệu: Gõ tên thư mục mới Nhắp chuột 1 Bước đầu làm việc với chương trình 1.4.Ghi lưu tài liệu trên đĩa cứng, đĩa mềm c Các tiện ích trong hộp thoại Save: Truy cập đến tệp tin mới mở gần nhất Đến ngay thư mục My Documents Đến ngay thư mục Desktop Đến ngay thư mục Favorites Quay lại thư mục vừa xem Chuyển đến thư mục mẹ của thư mục hiện hành 1 Bước đầu làm việc với chương...1 Bước đầu làm việc với chương trình 1.2 Tìm hiểu thanh thực đơn lệnh b Thông tin chứa trong từng hộp lệnh: Nhắp chọn thực đơn Table làm xuất hiện hộp lệnh Table Nhận xét: • Trên hộp lệnh Table có nhiều hộp lệnh con, mũi tên tam giác xuất hiện bên phải lệnh cho biết hộp lệnh con . KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN PHÒNG CƠ BẢN Đào Quyết Thắng Đào Quyết Thắng. thanh thực đơn lệnh ìm hiểu thanh thực đơn lệnh b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh: b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh: Nhắp chọn thực đơn File làm