1 POWERPOINT VÀ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ NGUYỄN XUÂN ĐÀN TRƯỜNG THPT QUẢNG XƯƠNG III I VÀI LỜI TÂM SỰ Khi bước vào PowerPoint viết chữ cho tranh chọn thêm âm "pập, pập, pập "cho bay cảm thấy thú vị Nhưng thực tế bước vào soạn cho giáo án điện tử trình diễn nhờ PowerPoint khơng đơn giản chút Nếu thiếu đức "Kiên trì, bền bỉ, gan góc sáng tạo"thì khơng dám lao vào Tơi tham khảo nhiều tài liệu nhiều tác giả khác không thu lượm ý tưởng nhằm vén khăn che mặt "nàng PowerPoint"xinh đẹp, gan góc bướng bỉnh Tuy khó có bí Sau tơi xin giới thiệu số phương pháp kỹ xảo nhằm vén bí ẩn PowerPoint nhằm phục vụ đắc lực cho việc soạn trình chiếu giáo án điện tử II TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT POWERPOINT III NHỮNG ỨNG DỤNG CHÍNH CỦA POWERPOINT Power Point phần mềm có ứng dụng mạnh ấn tượng vào việc trình chiếu cho biài nói, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, trình bày luận án đặc biệt hiệu cần thiết cho việc soạn giảng giáo án điện tử Trong công CCGD Power Point có vai trị quan trọng, nói khơng thể thiếu Mặt khác Power Point cịn dễ dàng liên kết với phần mềm ứng dụng khác Word, Excel, nhằm hỗ trợ cho việc tạo lập trình chiếu sinh động IV KÀI ĐẶT MICROSOFT POWERPOINT Hiện có nhiều phần mềm Microsoft Officet chứa PowerPoint, ta nên sử dụng Microsoft Officet 2003 dao diện hiệu ứng mạnh Khi cài đặt cần ý đến điểm sau:  Chọn Setup Microsoft Officet 2003 dĩa CD ổ cứng lưu, tiến hành cài đặt bình thường  Khi xuất khung (Hình 1) chọn phần cần sử dụng bỏ dấu nhắc phần không sử dụng Nếu cài Officet khác muốn để lại sử dụng cần chọn dấu nhắc vào mục: Choose advanced cutomzation of application (Hình 1)  Khi xuất khung (Hình 3) nháy chuột trái vào dấu hình tam giác hai mục Officet Shared Features Officet tools khung nhỏ chọn Run all from My computer Nhằm chọn sử dụng tất cácọhox trợ phần mềm  Đặc biệt cần chọn Officet tools  Equation Editor  Run all from My computer để sử dụng cơng thức tốn học (Hình 4) 2 Hình Hình Hình Hình V DAO DIỆN CỦA POWERPOINT Khởi động PowerPoint dùng lệnh Start / Programs / Microsoft PowerPoint, hình PowerPoint xuất (Hình 5) Màn hình PowerPointđược chia làm phần chính:  Phần đỉnh hình gồm theo thứ tự: Title bar (thanh tiêu đề), Menu bar (thanh menu), Standard (thanh công cụ), Formarting (thanh phông chữ), Ruler (thước)  Phần đáy hình gồm theo thứ tự: Drawing (thanh công cụ vẽ hình), Status bar (thanh trạng thái)  Phần hình phần làm việc (ở chế độ Nomal View) gồm cột theo thứ tự:  Cột bên trái cột Outline (hiển thị tất Slide), phía có nút View (các chế độ xem Slide)  Cột hiển thị Slide hành cần làm việc, Phía khung giải cho Silde hành 3  Cột bên phải cột Task Pane (chứa tồn cơng cụ thiết lập điều khiển đối tượng Slide toàn Slide trình thiết lập trình chiếu) Hình VI VII NHỮNG KỸ NĂNG CẦN THIÊT TRONG POWERPOINT Làm văn PowerPoint Có cách bản:  Cách 1: Đánh chữ vào khung Outline, tồn văn tự động chuyển sang khung trình diễn  Cách 2: Tạo Text Box trực tiếp hình đánh chữ vào làm Word  Cách 3: Đánh chữ vào khung Click to add notes phía đáy hình sau bơi đen giữ chuột trái rê lên chỗ cần đặt  Cách 4: Đánh chữ vào khung AutoShapes: Bạn chọn khn mẫu có sẵn theo ý muốn AutoShapes nháy chuột phải chọn Add Text đánh chữ vào Chú ý:  Nên biết sử dụng thơng thạo cách cách có ứng dụng riêng 4  Việc chọn Font, kích cỡ, màu cho chữ di chuyển khung Text Box làm hoàn toàn bên Word  Một điều đặc biệt với PowerPoint ta quay khung Text Box để chữ quay theo ý muốn (với Word chữ không quay theo) Để quay khung Text Box: Nếu đánh chữ theo cách 2, khung Text Boxo xẽ có dạng (Hình + 7) bạn việc đưa chuột vào chấm tròn xanh rê tuỳ ý Nếu đánh chữ theo cách việc quay chữ phức tạp hơn, bạn cần theo bược sau: Vào Draw / Rotate / Free Rotate (Hình 8) khung Text Boxo xẽ có dạng (Hình 9) bạn đưa chuột vào chấm tròn xanh rê tuỳ ý Hình Hình Hình Hình VIII Vẽ hình PowerPoint IX Vẽ hình theo khn mẫu có sẵn: Bạn cần theo bước sau: Vào AutoShapes có nhiều hình dựng sẵn  nháy chuột trái vào hình cần chọn  Rê kéo hình điều chỉnh ưng ý nhả chuột X Vẽ hình tự (theo chủ định riêng): Đây việc khó thực PowerPoint, đòi hỏi người vẽ phải biết linh hoạt vận dụng kết hợp hình có sẵn nhằm tạo nên hình theo ý muốn Sau giới thiệu số cách vẽ hình đơn giản nhằm giúp bạn vận dụng vẽ hình trình diễn được, để học vẽ hình phức tạp cần hướng dẫn cách tỷ mỷ cơng phu (Nếu viết riêng cho phần này, mong bạn thông cảm) XI Vẽ đa giác bất kỳ: Cần theo bước sau: Vào Drawing rê kéo hinh ta đoạn thẳng sau nháy chuột phải chọn Edit Points ta (Hình 10) Thả chuột ta (Hình 11) Đặt chuột vào khoảng đoạn thẳng xuất hình cánh giữ chuột rê đến vị trí ta đoạn thẳng liên tiếp, ta đường gấp khúc (Hình 12) Nháy chuột phải chọn Close Path ta (Hình 13), nhả chuột ta (Hình 14) Hình 10 Hình 11 Hình 12 Hình 13 Hình 14 XII Vẽ đường cong: Thực (Hình 10 + 11) Sau nháy chuột phải chọn Curved Segment (Hình 15) Đặt chuột vào khoảng đoạn thẳng xuất hình cánh giữ chuột rê đến vị trí ta (Hình 16) Hình 15 Hình 16 Sau số hình thực PowerPoint mà tơi soạn giảng cho học sinh 7 XIII Chèn Fim Vedeo vào trình diễn PowerPoint Để chèn Fim Vedeo ta thực bước sau: Vào Insert / Movies and Sounds / Movie from File (hình 17) Ta (hình 18) Chọn đoạn Fim ta Fim xuất hình PowerPoint (Hình 19), muốn xem việc nháy kép chuột trái vào hình tự động chạy Hình 17 Hình 18 Hình 19 XIV Chèn Audio (nhạc hát) cho trình diễn PowerPoint Để chèn Audio cho trình diễn ta thực bước sau: Vào Insert / Movies and Sounds / Sound from File (hình 20) Ta (hình 21) Tìm nơi cất giữ nhạc chọn nhạc mà bạn thích (hình 21), ta (hình 22) chọn Automatically xuất hình PowerPoint (Hình 23), muốn nghe việc nháy kép chuột trái vào hình loa tự động chạy Hình 22 Hình 20 Hình 21 Hình 23 XV Chèn Chữ nghệ thuật (WordArt ) cho trình diễn PowerPoint Để chèn WordArt cho trình diễn ta thực bước sau: Vào Drawing ta (Hình 24) Chọn kiểu chữ khung ta (Hình 25) Chọn Font cỡ chữ gõ chữ vào Text (Hình 26)  OK ta (Hình 27) Muốn thay đổi kiểu, màu, bóng chọn khung WordArt (Hình 27) XVI Chèn biểu đồ cho trình diễn PowerPoint Để chèn biểu đồ cho trình diễn thực bước sau: Vào Drawing ta (Hình 28) Chọn kiểu chữ khung Select a diagram Type ta (Hình 29) Để chỉnh thêm bớt biểu đồ theo ý muốn cần nháy chuột trái vào biểu đồ mẫu xuất khung Diagram chọn tuỳ biến khung Diagram (Hình 29) Hình 25 Hình 24 Hình 26 Hình 27 Hình 29 Hình 28 XVII Chèn Ảnh nghệ thuật (Clip Art ) cho trình diễn PowerPoint Để chèn Clip Art cho trình diễn thực bước sau: Vào Drawing hình xuất khung Clip Art cột phải cửa sổ hình, ta thấy tranh cột (Hình 30) Kéo trượt tìm tranh cần sử dụng, nháy kép chuột trái vào tranh bạn chọn tự động xuất khung (Hình 30) XVIII Chèn tranh ảnh ổ đĩa (Insert Picture) cho trình diễn PowerPoint Để chèn tranh ảnh cất giữ ổ đĩa cho trình diễn Thực bước sau: Vào Drawing hình xuất khung Insert Picture hình Theo đường dẫn nơi cất giữ tranh ảnh ổ đĩa (Hình 31) Chọn tranh cần sử dụng, nháy kép chuột trái vào tranh bạn chọn tự động xuất khung hình (Hình 31) Hình 30 Hình 31 XIX Chèn cơng thức tốn (Equation 3.0) cho trình diễn PowerPoint Để chèn cơng thức tốn cho trình diễn Thực bước sau: Vào Insert / Object, khung Insert Object (Hình 37) Chọn Microsoft Equation 3.0 Khung ký hiệu tốn học ra, bạn tìm ký kiệu tốn học có sẵn để sử dụng, (Các thao tác giống hệt Word) Để tạo màu cho cơng thức tốn bạn chọn Format / Object (hình 32) Khung Format Object bạn chọn Picture / Recolor (Hình 33) Khung Picture Recolor bạn chọn màu rơi nháy OK (Hình 34), ta (Hình 35) Hình 33 Hình 32 10 Hình 34 Hình 35 Chú ý: Nếu bạn kài đặt thêm phần mềm MathType 5.0 việc đánh cơng thức tốn học có nhiều thuận lợi, với phần mềm có đầy đủ ký hiệu toán học, việc chọn màu dễ dàng XX Liên kết với phần mềm khác nhằm hỗ trợ cho PowerPoint PowerPoint liên kết với nhiều phần mềm khác, nhằm giúp có thêm nhiều cơng cụ để thiết kế trình diễn cách hồn thiện Để xác định PowerPoint liên kết với phần mềm bạn vào Insert / Object (Hình 36) Khung Insert Object xuất (Hình 37), bạn chọn liên kết nháy vào OK Khi cửa sổ phần mềm mà bạn chon xuất cho bạn sử dụng Hình 36 Hình 37 XXI TẠO CÁC SLIDE CỦA MỘT BẢN TRÌNH DIỄN 1) Một số vấn đề cần lưu ý trước tạo trình diễn Để tạo trình diễn bạn cần tuân thủ bước sau:  Xác định rõ mục đích u cầu việc trình diễn  Định rõ bố cục tồn trìng diễn  Phác thảo định hình thiết kế cho trang (Slide) 2) Tạo Slide trình diễn Sau phác thảo cần tuần tư tiến hành theo bước sau: 11  Bước Mở cửa sổ hình Microsft PowerPoint: Vào Start / Program / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2003 Cửa sổ hình Microsft PowerPoint xuất chế độ Norman View (Hình 5) (khi soạn thảo nên để chế độ này)  Bước Chọn Slide Layuot (Bố cục có sẵn trang) Vào Getting Started / Slide Layuot (Hình 38) Xuất hiên (Hình 39) Tuỳ thuộc vào phác thảo để ấn định chế độ cho trang Slide Layuot Trong khung Apply Slide Layuot có khung là: Texts Layuots Layuots Texts and Content Layuots Trong khung có sẵn nhiều mặc định cho chế độ làm việc khác nhau, tuỳ vào việc trình diễn Slide mà bạn chọn lấy mặc định phù hợp cho (Hình 39) Ví dụ: Bạn cần trình diễn nhiều tranh, biểu đồ, Nhạc Fim chọn (Hình 40) Cịn cần thể thêm phần giải thích chọn (Hình 41) Hình 39 Hình 38 Hình 40 Hình 41  Bước Chọn Slide Design (Nền dựng sẵn trang) Vào Getting Started / Slide Design (Hình 42) Xuất (Hình 43) Trong khung Slide Design có nhiều mẫu dựng sẵn bạn việc nháy chuột vào mẫu tự động xuất vào Slide cho bạn, chưa vừa ý bạn chọn lại vừa ý dừng lại Chú ý: Trong mẫu dựng sẵn 12 bên phải có cột màu xanh nhạt có dấu nhắc hình chữ V, bạn nháy chuột vào có tuỳ chọn: Apply to All Slide Apply to Selects Slide (Áp dụng cho tất trang cho trang chọn) Tuỳ thuộc vào yêu cầu trình diễn mà bạn chọn cho hợp lý (Hình 44) Hình 42 Hình 44 Hình 43  Bước Chọn Background (Màu nền) Vào Format / Background (Hình 35) Xuất khung Background (Hình 46) Trong bạn chọn màu theo ý muốn sau bạn chọn Apply to All (áp dụng cho tất Slide) Apply (áp dụng cho Slide hành) Muốn xem trước bạn nháy chuột vào Preview Muốn xoá bỏ hoa văn cũ bạn đánh dấu nhắc vào Omit Background Graphics From master (Hình 46) Hình 45 Hình 46 Chú ý: Một cách đơn giản bạn có thể: Vào Getting Started / Slide Design - Color Schemes chọn màu khung Slide Design (Cách mau hơn) 13  Bước Sau thực qua bước bạn sử dụng 10 kỹ mục III để thiết kế Slide trình diễn theo ý muốn Tuy có mà trình diễn đơn điệu tẻ nhạt Bạn cần đầu tư thêm thời gian để thiết lập thêm hiệu ứng hoạt ảch cho thiết kế bạn trình diễn bạn hồn mỹ  Bước Tạo hiệu ứng cho tiêu đề đoạn văn có ký hiệu đầu dịng Nếu trình diễn văn việc tạo hiệu ứng trở nên thuận lợi đơn giản PowerPoint giúp tạo hiệu ứng cho toàn Silde sinh động, nhanh mà hiệu Để thực bạn vào Getting Started / Slide Design - Animation Schemes (Hình 47) Xuất Khung Slide Design (Hình 48) Trong có nhiều hiệu ứng, bạn chọn xem trực tiếp ngồi hình chính, thấy hợp lý Hình 47 dừng lại Nếu bạn muốn hiệu ứng thực cho tất Hình 48 Slide thi việc nháy vào Apply to all Slide Chú ý: Hiệu ứng có tác dụng cho tiêu đề đoạn văn có ký hiệu đầu dịng Khơng có tác dụng loại văn khác đối tượng khác  Bước Tạo hiệu ứng hoạt ảnh cho đối tượng Slide Để Tạo hiệu ứng hoạt ảnh cho đối tượng Slide ta thực sau: Chọn đối tượng  Vào Getting Started / Custom Animation (Hình 49)  Xuất (Hình 50)  Add Effect Ở có chế độ chọn hiệu ứng: Entrance, Emphasis, Exit Motion Paths Chúng ta cần tìm hiểu kỹ chức này:  Entrance chức làm cho đối tượng xuất giữ lại hình theo thứ tự thời điểm mà ta tạo hiệu ứng  Emphasis chức làm cho đối tượng bật ấn tượng (gây ý) xuất từ đầu đến cuối Slide trình diễn  Exit chức làm cho đối tượng biến khỏi hình theo thứ tự thời điểm mà ta tạo hiệu ứng xuất từ đầu biến Khi cần bạn lại chọn hiệu ứng khác cho xuất  Motion Paths chức làm cho đối tượng chuyển động theo quỹ đạo dựng sẵn (Nếu bạn khéo tay bạn thay đổi làm thay đổi chuyển động đối tượng theo ý muốn) 14 Hình 49 Hình 50 Hình 51 Chú ý: Trong chức có nhiều hiệu ứng cho bạn tuỳ chọn Ở (Hinh 51) sau vào Add Effect chọn chức bạn vào More Effects xuất khung Add Effect ( Emphasis, Exit Motion) Bạn nháy chuột trái vào nhỏ khung đồng thời xem hoạt ảnh đối tượng phía ngồi hình (Hình 52), thấy vừa ý nháy OK để chấp nhận  Mỗi đối tượng bạn gán cho chúng nhiều hiệu ứng khác nhau, sau lần tạo hiệu ứng bên cạnh đối tượng gán số hình vng nhỏ cạnh đối tượng (Hình 53 +56)  Bạn hốn đổi thứ tự hiệu ứng đối tượng cách: Nháy chuột trái vào số thứ tự hiệu ứng giữ nguyên chuột rê đến vị trí cần hốn đổi  Bạn ấn định thời gian, số lần xuất hiện, đổi màu, đổi hướng, kèm âm cho hiệu ứng đối tượng chí hiệu ứng lặp lặp lai xuyên xuốt Slide thình diễn Bằng cách nháy kép chuột vào số thứ tự hiệu ứng xuất bên cạnh cho bạn tuỳ chọn (Hình 54 + 55)  Nếu bạn biết phối hợp chức biết chọn thời điểm cho đối tượng cách hợp lý bạn thấy điều bất ngờ thú vị  Hình 52 Hình 53 15 Hình 55 Hình 54 Ở (Hình 56) tơi giới thiệu toàn cảnh Slide phần Ý nghĩa thực tế giảng "Khoảng cách"(Hình học lớp 11) Các bạn thấy cột bên phải hiển thị nhiều hiệu ứng gán cho đối tượng Slide Trong giảng gồm 22 Slide mà Slide có khoảng 50 hiệu ứng hoạt ảnh tính 1100 hiệu ứng, chưa nói đến tạo cho đối tượng Slide Như để có giáo án điện tử tốt thực "cơng phu" Tuy bạn chịu khó học thực hành nhiều cọng với tinh thần T " ất HS thân u"thì chắn bạn thành cơng  Hình 56 16 3) Tạo Slide Để tạo Slide chọn Formatting thực bước mục 2) 4) Hoàn thiện trình chiếu Sau tạo tồn Slide trình chiếu, bạn cần chỉnh sửa thêm bớt tạo chuyển tiếp và mối liên hệ khác Slide Nhằm làm cho sinh động ấn tượng  Bạn vào cột Slide bên trái hình nháy giữ chuột rê để hốn đổi vị trí Slide Hoặc có trể vào View / Slide Sortor để xem tất Slide, hốn đổi vị trí Slide cách rê chuột  Tạo hiệu ứng chuyển tiếp cho Slide Để tạo hiệu ứng chuyển tiếp cho hai Slide kề bạn vào: Getting Started / Slide Transition (Hình 57)  Xuất (Hình 58) khung có nhiều hiệu ứng, bạn chọn xem trực tiếp ngồi hình chính, thấy ưng ý dừng lại Nếu bạn muốn hiệu ứng thực xuyên suốt trình trình diễn thi việc nháy vào Apply to all Slide Bạn gán thêm cho hiệu ứng tốc độ chuyển động, tiếng động, chuyển tiếp kích chuột hay tự động cách đặt tuỳ chọn đáy khung Hình 59 Hình 58 Hình 57 Hình 60  Tạo Vedio minh hoạ 17 Bạn tạo Vedio minh hoạ cho Slide nhiều Slide Bằng cách: Tạo Vedio giới thiệu phần  Nháy kép vào số thứ tự khung Custom Animation  Xuât (Hình 59, 60) - Để Vedio chạy suốt Slide bạn vào Timing / Repeat / Until End off Slide - Để Vedio chạy suốt từ Slide hành đến số Slide cần qua bạn vào Fffect / After đánh số Slide cần qua  Tạo Audio minh hoạ Audio minh hoạ cho Slide nhiều Slide có tác dụng cách tạo hồn tồn giống Vedio 5) Trình chiếu sản phẩm PowerPoint bạn Sau hồn thành cơng việc thiết bàn chiếu thử hình máy tính, quan sát chỉnh sửa chỗ cịn thiếu sót Có hai cách trình chiếu:  Cách kích chuột: bạn vào: Getting Started / Slide Transition (Hình 57)  Xuất (Hình 58)  Dánh dấu nhắc vào On mouse Click / Apply to all Slide  Cách tự động bạn vào: Getting Started / Slide Transition (Hình 57)  Xuất (Hình 58)  Dánh dấu nhắc vào ô Automatically Apter / Apply to all Slide Trong trình chiếu bạn muốn điều khiển cần nháy phải chuột khung nhỏ (Hình 61) Trong có chế độ điều khiển theo thứ tự: Next (Chuển tiếp hiệu ứng Slide) Previous (Chuển lùi hiệu ứng Slide), Last Viewed (Chuển Slide kế tiếp), Khi vào Go to Slide bạn có trể nhảy tới Slide trình diễn Hình 61 XXII VÀI LỜI CUỐI Như nói phần đầu PowerPoint gái đỏng đảnh, xinh đẹp khó tính Thế chinh phục trở nên dịu dàng đáng yêu đầy hấp dẫn Nếu bạn chịu khó đọc, áp dụng khai thác thêm biết phối hợp cách hài hồ tính nói PowerPoint cơng cụ hàng đầu cho việc soạn giảng giáo án điện tử Qua trang viết dài theo tơi cịn q it để nói hết ứng dụng PowerPoint Chắc khơng thể tránh khỏi thiếu sót Mong đồng nghiệp góp ý bổ sung Xin chân thành cảm ơn NGUYỄN XUÂN ĐÀN TRƯỜNG THPT QUẢNG XƯƠNG III ... THIÊT TRONG POWERPOINT Làm văn PowerPoint Có cách bản:  Cách 1: Đánh chữ vào khung Outline, tồn văn tự động chuyển sang khung trình diễn  Cách 2: Tạo Text Box trực tiếp hình đánh chữ vào làm Word... phối hợp cách hài hồ tính nói PowerPoint cơng cụ hàng đầu cho việc soạn giảng giáo án điện tử Qua trang viết dài theo tơi cịn q it để nói hết ứng dụng PowerPoint Chắc tránh khỏi thiếu sót Mong đồng... chuột vào khoảng đoạn thẳng xuất hình cánh giữ chuột rê đến vị trí ta (Hình 16) Hình 15 Hình 16 Sau số hình thực PowerPoint mà tơi soạn giảng cho học sinh 7 XIII Chèn Fim Vedeo vào trình diễn PowerPoint