Presentation with Microsoft PowerPoint 2000 Lưu Văn Tân Trường ĐHSPKT Hưng Yên Introduction to Power Point 2000 2 Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) PROBLEM UNDERSTANDED presentation Introduction to Power Point 2000 3 Một số hình thức thuyết trình  Speaking only…  Speaking and writing…  Speaking and showing…  Speaking, showing and doing… M ứ c đ ộ t h u y ế t p h ụ c t ă n g Introduction to Power Point 2000 4 Chuẩn bị một bài thuyết trình  Nội dung (content)  Khán giả (audience)  Hình thức (methodology)  Tư liệu (material)  Cho khán giả  Cho bản thân  … Introduction to Power Point 2000 5 Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. Introduction to Power Point 2000 6 Trước khi bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.  Sử dụng Unicode trong soạn thảo.  Chú ý  Ở lớp, làm theo hướng dẫn.  Ở nhà, tùy biến. Introduction to Power Point 2000 7 Khởi động PowerPoint 2000  Menu Start/Programs/Microsoft PowerPoint Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu trong ổ đĩa Không hiển thị hộp thoại này trong những lần khởi động sau  Introduction to Power Point 2000 8 Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2000 Introduction to Power Point 2000 9 Mở một tệp trắng mới  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation  Chọn một kiểu Slide (Slide Layout),  Ấn nút OK.  Introduction to Power Point 2000 10 Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template) sẵn có  Vào menu File/New . Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn tab Design Templates   Chọn một kiểu Template  Ấn nút OK.  Khi đó tất cả các slide của bản trình diễn đều có mẫu đã chọn. [...]... bullets (Format  Bullets and Numbering…)! Introduction to Power 16 Các chế độ xem bản trình diễn  Có 5 chế độ xem bản trình diễn Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình: Normal View Outline View Slide Show Slide Sorter View Slide View Introduction to Power 17 Thêm slide vào bản trình diễn   C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M C2: Nút Common Tasks/New... Chèn ký tự đặc biệt vào text box  Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:  Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt  Vào menu Insert/Symbol Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản Introduction to Power 22 Chèn ảnh vào slide  Vào... Cancel: huỷ lệnh thoát Introduction to Power 14 Gõ văn bản trong PowerPoint  Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)  Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font tương tự như Word  Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột... Office  Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa Chèn chữ nghệ thuật  Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, Introduction to Power 23 Thanh công cụ Drawing  Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng Vẽ đường thẳng Vẽ mũi tên Nút xoay hình Vẽ hình chữ nhật Chèn chữ nghệ thuật Chèn... công cụ Formatting    C3: Vào menu Insert/New Slide… Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:  Vào menu Insert/Duplicate Slide Introduction to Power 18 Xóa và thay đổi thứ tự các slide  Chọn chế độ xem Slide Sorter View    Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím Để thay đổi thứ tự . Point 2000 17 Các chế độ xem bản trình diễn  Có 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở. PowerPoint Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở 1 bản trình diễn